2018

17/05/2018
INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES PROTOCOLARES
 UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

“Año del diálogo y la

reconciliación nacional”

UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO

TEMA

INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES PROTOCOLARES

INTEGRANTES: FASABI CARO, MAX ENRIQUE

DOCENTE: BELKY MAYRA VENTURA PERALTA

CURSO: DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

CICLO: XII

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TINGO MARÍA – PERÚ

DEDICATORIA

A Dios, por ser fuente de infinita bondad, a

mi familia quienes han sido y aún siguen
siendo el pilar fundamental de mi formación
como persona y motivación para cumplir mis
objetivos y metas trazadas, por sus consejos
y amor incondicional.

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PRESENTACIÓN

El presente trabajo tiene como finalidad

brindar una información detallada con
respecto a los Instrumentos Públicos
Notariales Protocolares, la manera en
cómo está regulado y su importancia en la
práctica.

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INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

PROTOCOLARES
INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Es el otorgado con las formalidades que la ley prescribe, en presencia de la

autoridad competente a quien la ley le confiere la facultad de autorizarlo.

Gimenez Aranau: “Se trata del documento público, autorizado por Notario, producido
para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar
la eficacia de sus efectos jurídicos”.

PROTOCOLO NOTARIAL

El protocolo viene del latín, protocolum, que significa “Lo que se pega en primer
término", el término viene del Código de Justiniano.

Es la conexión ordenada de los registros notariales por materia, corresponde a los

documentos que guarde el nottario.

El artículo 36 dela Ley del Notariado establece que: El Protocolo notarial es la

colección ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario
extiende los instrumentos públicos protocolares con arreglo a Ley.

Según se incorporen o no al protocolo notarial, los Instrumentos Notariales, pueden

ser Instrumentos Extraprotocolares o Protocolares.

INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES

Son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas y demás actas que el
Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deberá conservar los
documentos originales y expedir los traslados que la ley determina.

IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PÚBLICO PROTOCOLAR

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Sirve para asegurar la eficacia de los efectos jurídicos del hecho, acto o negocio
jurídico que contienen.

Constituyen los medios de prueba más eficaces ante cualquier circunstancia, más
aún ante procesos judiciales, arbitrales o de conciliación, en los cuales los
instrumentos públicos protocolares ostentan un valor probatorio pleno.

El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno según la totalidad de

las leyes procesales, pero este valor está asistido de una presunción juris tantum, o
sea que admite prueba en contrario.

La matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y para
toda persona que requiera seguridad jurídica respecto al hecho o acto jurídico
celebrado.

En los instrumentos públicos protocolares el Notario está obligado a calificar

jurídicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete el acto que se
pretende formalizar a un test de legalidad; esto es, que examina si éste cumple con
las exigencias legales del tipo jurídico que contiene. Esta calificación es la
evaluación de los elementos e identificación del acto entre los distintos tipos legales
que componen el ordenamiento jurídico. De esta manera, el Notario cumple con
velar por la legalidad de los actos en los que participa dando fe.

Roberto BLANQUER UBEROS señala “La Escritura Pública es vehículo formal de

perfección del acto o contrato que se otorga entre las partes, vehículo de
presentación y eficacia fehaciente del mismo. Añade que otorga la autenticidad
material y formal del negocio contenido en la misma y a través de ésta se producen
efectos añadidos a su celebración válida como son: la presunción de tradición
posesoria; la eficacia legitimadora de las posiciones jurídicas derivadas del negocio
o disposición; la condición de título suficiente para la práctica de asientos regístrales
que a su vez prolongan y confirman la legitimación nacida del documento; su trato
como título ejecutivo y su valor legal como medio de prueba extra-procesal”.

CARACTERÍSTICAS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO PROTOCOLAR

Las características de los Instrumentos Públicos Protocolares son las siguientes:

 Se incorporan al protocolo.

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 Son eminentemente formales.

 Gozan de la garantía de la autenticidad.
 Son medios de prueba ante terceros.
 Son públicos.
 Son ejecutivos.
 Producen efectos jurídicos.
 Son inscribibles.
 Su contenido perdura a través del tiempo.
 Ostentan la calidad de prueba plena.

REGISTROS PROTOCOLARES

Se entienden como Instrumentos protocolares, aquellos que emite el Notario en

ejercicio de sus funciones qué son incorporados en originales al protocolo notarial, al
respecto el artículo 37 del Decreto legislativo del Notariado, establece que el
protocolo Notarial está compuesto por los siguientes Registros:

a) De escrituras públicas

b) De testamentos

c) De actas de protesto

d) De actas de transferencia de bienes muebles registrables

e) Otros que la Ley determine.

REQUISITOS Y ORGANIZACIÓN

 Previa autorización del Registro

 Papel del Colegio de Notarios
 Cada Registro de 50 fojas será numerado y 10 de ellos se entomaran.
 No pueden extraerse los Registros del local notarial. La exhibición o pericia se
realizará dentro del local notarial.
 Se extienden en riguroso orden cronológico, uno a continuación de otro.

PROBLEMAS EN LOS INSTRUMENTOS

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 Cuando no se concluye la extensión del instrumento o concluido pero antes

de su suscripción se advierte un error o carencia de un requisito se indicará
que no corre.
 En el mismo instrumento no puede ser aclarado, modificado o añadido. Será
por otro instrumento con la constancia que lo aclara, adiciona o modifica
(dejará constancia de ello).
 Reposición en caso de destrucción, pérdida o sustracción.

 REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS

Todo documento matriz Incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario,

que contiene uno o más actos jurídicos. Comprende las Escrituras Públicas,
Protocolizaciones y Actas. También se incorporan los documentos que la ley,
resolución judicial o administrativa ordene.

La escritura pública tiene la particularidad de ser un Instrumento notarial, que

contiene la fe pública notarial de diversos, actos o hechos, así encontramos, entre
otros, los siguientes:

i.- La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se

obligan los otorgantes.

ii.- La fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de haberlos

identificado.

iii.- La fe de haberse leído el Instrumento, por el notariado o los otorgantes,

a su elección.

iv.- La fe de entrega de bienes que se estipulan en al acto jurídico.

La escritura pública cuenta con las siguientes partes:

 Introducción:
En la introducción se incorporan todos los datos generales
del instrumento, así como aquellos actos y hechos concernientes a la
comparecencia de los otorgantes, tales como:

 Lugar, fecha y Notario

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 Comparecencia: Nombre, estado civil, profesión, nacionalidad.

 Exposición de los hechos
 Fe del notario de capacidad, libertad y conocimiento con que se
obligan los comparecientes.
 Fe de identificación: irresponsabilidad notarial por inducción maliciosa.
 Si se extiende con minuta o sin ella.

 Cuerpo:

En el cuerpo se incorpora el contenido del acto o actos jurídicos y documentos

complementarios, que se formalizan en escritura pública. Hay casos en los cuales
los actos no tienen necesariamente que constar en minuta, como en el otorgamiento,
aceptación, sustitución, revocación y renuncia del poder, la renuncia de
nacionalidad; el nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse
por escritura pública.

El reconocimiento de hijos; la aceptación expresa o renuncia de herencia; la

declaración Jurada de bienes y rentas; la donación de órganos y tejidos; la
constitución de micro y pequeñas empresas, entre otros casos.

El cuerpo de la escritura contendrá:

 La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada

por letrado, la que se insertará literalmente.
 Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria su
inserción.
 Los documentos que los otorgantes soliciten su inserción.
 Los documentos que por disposición legal sean exigibles.
 Otros documentos que el notario considere convenientes.

 Conclusión:

Es la parte del cierre de la escritura pública, que comprende:

 Fe de haberse leído el instrumento

 Ratificación, modificación o indicadores adicionales.
 Fe de entrega de bienes.
 Trascripción de cualquier documento que inclusive se hubieren olvidado.

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 Intervenciones por sustitución.

 Omisiones que deben subsanarse a criterio del Notario.
 Corrección de errores u omisiones.
 Constancia del número de fojas donde se inicia y donde termina.
 Suscripción del documento por los comparecientes y el notario, con la fecha
en que se concluye el proceso de firmas.

 Inexigencia de la Minuta

No será exigible la minuta en los actos siguientes:

 Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia del poder.

 Renuncia de nacionalidad.
 Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por
escritura pública.
 Reconocimiento de hijos.
 Autorización para el matrimonio de menores de edad otorgada por quienes
ejercen la patria potestad.
 Aceptación expresa o renuncia de herencia.
 Declaración jurada de bienes y rentas.
 Donación de órganos y tejidos.
 Constitución de micro y pequeñas empresas.
 Hipoteca unilateral; y,
 Otros que la ley señale.

 Traslados de los Protocolos

 Del archivo notarial se trasladan a travez de:

-Testimonios
-Partes notariales
-Boletas notariales
 Transcripción en cualquier forma manuscrita, mecanizada o informática.
 Expedirá traslados asi no estén inscritos.
 El Notario encargado del archivo autoriza los traslados.
 Constancia de instrumentos sin suscripción
 Publicidad general y obligatorio de sus archivos.

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Manifestación
.
 Protocolización

 Incorporación al Registro de Escrituras Públicas los documentos que la ley,

resolución judicial o administrativa ordenen.
 El Notario agregará los documentos al protocolo, y estos no podrán separarse
del registro de escrituras públicas por ningún motivo.
 Reguralización: Por cese de notario: y no haya sido suscrita por ningún o
ninguno de los otorgantes.

 REGISTRO DE TESTAMENTOS

El Registro de testamentos, es la parte del protocolo notarial donde se incorpora el

testamento en escritura pública y cerrado que el Código Civil señala, dicho registro,
será llevado en forma directa por el notario, para garantizar la reserva que la
presente ley establece para estos actos jurídicos, debiendo remitir al colegio de
notarios, dentro de los primeros ochos días de cada mes, una relación de los
testamentos en escritura pública y cerrados extendidos en el mes anterior.

 Conocimiento del Testamento

Se prohíbe al notario y al colegio de notarios informar o manifestar el contenido o

existencia de los testamentos mientras viva el testador.

El informe o manifestación deberá hacerse por el notario con la sola presentación

del certificado de defunción del testador.

 Traslados de testamentos

El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, sólo será expedido a
solicitud de éste.

 Inscripción del Testamento

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El notario solicitará la inscripción del testamento en escritura pública al registro de

testamentos que corresponda, mediante parte que contendrá la fecha de su
otorgamiento, fojas donde corre extendido en el registro, nombre del notario, del
testador y de los testigos, con la constancia de su suscripción.

En caso de revocatoria, indicará en el parte esta circunstancia.

 REGISTRO DE PROTESTOS

En este registro se anotarán los protestos de títulos valores, asignando una

numeración correlativa a cada título, según el orden de presentación por parte de los
interesados para los fines de su protesto, observando las formalidades señaladas en
la ley de la materia.

Igualmente, en este mismo registro se anotarán los pagos parciales, negación de

firmas en los títulos valores protestados u otras manifestaciones que deseen dejar
constancia las personas a quienes se dirija la notificación del protesto, en el curso
del día de dicha notificación y hasta el día hábil siguiente.

 Formalidad del Registro

El registro puede constar en libros, o en medios electrónicos o similares que

aseguren la oportunidad de sus anotaciones, observando las normas precedentes al
presente Título en cuanto resulten pertinentes.

 Registros separados

Se podrán llevar registros separados para títulos valores sujetos a protesto por falta
de aceptación, por falta de pago y otras obligaciones; y por tipo de título valor,
expidiendo certificaciones a favor de quienes lo soliciten.

 REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES

REGISTRABLES

 Registro de Actas de Transferencia de Bienes Muebles

Registrables

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En este registro se extenderán las actas de transferencia de bienes muebles

registrables, que podrán ser:
 De vehículos; y,
 De otros bienes muebles identificables y/o incorporados a un registro jurídico,
que la ley determine.

 Formalidad del Acta de Transferencia

Las actas podrán constar en registros especializados en razón de los bienes

muebles materia de la transferencia y en formularios impresos para tal fin.

 REGISTRO DE ACTAS Y ESCRITURAS DE PROCEDIMIENTOS NO

CONTENCIOSOS

Mediante la Ley N° 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No

Contenciosos, se faculta a los notarios para el conocimiento de diversos asuntos que
eran materia exclusiva de competencia judicial, dichos asuntos son los siguientes:

 Rectificación de partidas;
 Adopción de personas capaces;
 Patrimonio familiar;
 Inventarios;
 Comprobación de Testamentos;
 Sucesión intestada.

Posteriormente, en el marco de la Ley N° 27157, Ley de Regularización de

Edificaciones, del Procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del Régimen de
Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y de Propiedad Común, se dictó la
Ley N° 27333, Ley Complementaria a la Ley N° 26662, en la cual se faculta a los
notarios el conocimiento de tres asuntos, que en sede judicial, se llevaban a cabo
mediante procesos abreviados, aplicando el articulo 504 y siguientes del Código
Procesal Civil, se trata de:

 Del Trámite notarial de prescripción adquisitiva de dominio

 Del Trámite de formación de Título Supletorio, y;

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 Del Trámite de rectificación o delimitación de área, linderos y medidas

perimétricas del terreno.
 REGISTRO DE INSTRUMENTOS PROTOCOLARES DENOMINADOS DE
CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA MOBILIARIA Y OTRAS AFECTACIONES
SOBRE BIENES MUEBLES

Marco Legal

 ley de la Garantía Mobiliaria - Ley N° 28677

 Decreto Supremo del 012-2006-.JUS,
 Resolución N' 142-2006-SUNARP-SN - Reglamento de inscripciones del
Registro Mobiliario de Contratos y su vinculación con los Registros
Jurídicos de Bienes Muebles

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ANEXO

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