Introducción al Balanced Scorecard
Introducción al Balanced Scorecard
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“Cuadro de Mando Corporativo” de nueva creación, que
además de varios indicadores financieros tradicionales,
contenía mediciones de actuación relacionadas con los
plazos de entrega a los clientes, la calidad y los tiempos
de los ciclos de los procesos de fabricación y la eficacia
de los avances de los nuevos productos.
Balanced
Scorecard
Analog Devices compartió la experiencia de su
empresa, de ahí el estudio se enfocó a la creación del
cuadro de mando multidimensional, denominándosele
“Cuadro de mando Integral, Balanced Scorecard” por el
instituto Nolan Norton.
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Es en esencia una metodología que permite a las
empresas
Planear
Diseñar
Acordar
Balanced Comunicar
Scorecard Ejecutar
Medir
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Las Perspectivas
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El Balanced Scorecard debe mostrar la estrategia,
empezando por los objetivos financieros a largo
plazo, y luego vinculándolos a la secuencia de
BSC acciones que deben realizarse con los procesos
financiero, los clientes, los procesos internos y
finalmente con los empleados y los sistemas.
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La Perspectiva Financiera
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La Perspectiva de Clientes
Fases
✓Orientación al diseño.
✓Arquitectura de indicadores.
✓Utilización.
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Orientación al Diseño
• la empresa,
• las características del negocio,
• la estrategia seguida,
• la gerencia destinataria del Balanced Scorecard, etc..
Son esos aspectos los que hacen que ciertos indicadores sean
útiles para una empresa y no para otras.
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Arquitectura de Indicadores
▪ Los Objetivos,
▪ Metas,
▪ Indicadores,
▪ Formas de cálculo,
▪ Valoresde referencias (históricos de la empresa, de la
competencia y “mejores prácticas”)
▪ Forma de presentación
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Sistemas y Tecnología de Información
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Utilización
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Puesta en marcha del Balanced Scorecard:
• El administrador financiero
• El balanced scorecard
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El Administrador Financiero
• Meta de la administración
• Liderazgo
• Comunicación
• Caos
• Incertidumbre
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La misión, visión y objetivos estratégicos de la empresa.
❖La Misión
❖La Visión
❖Los Valores
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Las herramientas y procedimientos de las finanzas corporativas
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La tecnología y sistemas de información
21
La tecnología y sistemas de información
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COMPONENTES DEL BSC:
• Mapa estratégico
• Perspectivas
• Objetivos
• Indicadores y fórmulas
• Metas
• Iniciativas estratégicas
• Responsables
MAPAS ESTRATÉGICOS
Crear Valor
Financiero
Perspectiva Objetivo Objetivo
Objetivo Objetivo
Mejoramiento Continuo
A3
del Sistema de Calidad
28
El Balanced Scorecard
I2 Calidad en la Producción
Mejoramiento Continuo
A3
del Sistema de Calidad
29
El Balanced Scorecard
Incrementar la participación
C4
en el Mercado
I2 Calidad en la Producción
Mejoramiento Continuo
A3
del Sistema de Calidad
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El Balanced Scorecard
Rendimiento sobre el
F2 Capital Contable
Incrementar la participación
C4
en el Mercado
I2 Calidad en la Producción
Mejoramiento Continuo
A3
del Sistema de Calidad
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El Balanced Scorecard
A1 A2 A3 A4 A5
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El Balanced Scorecard
I1 I2 I3 I4 I5
A1 A2 A3 A4 A5
33
El Balanced Scorecard
C1 C2 C3 C4 C5
I1 I2 I3 I4 I5
A1 A2 A3 A4 A5
34
El Balanced Scorecard
FI F2 F3 F4 F5
C1 C2 C3 C4 C5
I1 I2 I3 I4 I5
A1 A2 A3 A4 A5
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MAPA ESTRATEGICO
MISION: Somos una empresa que provee soluciones en el área de la construcción minera, sanitaria y vial, para el
sector público y privado en Chile y países fronterizos. Ofrecemos calidad y seguridad de excelencia, equipos de trabajo
altamente competentes e innovación tecnológica, garantizando la mejor relación costo/beneficio de todos nuestros
clientes, accionistas, colaboradores y medioambiente.
PERSPECTIVAS
• Son aquellas dimensiones claves de la organización.
• Son agrupaciones lógicas que explican parcialmente el éxito de
la estrategia del negocio.
• Las perspectivas se clasifican de dos maneras:
✓ De resultados: responden a la pregunta: ¿qué se quiere
lograr?
✓ De palancas: responden a la pregunta ¿cómo se logran
los resultados?.
VALOR
R
Financieras e
RESULTADOS Para maximizar el valor a nuestros accionistas ¿qué s
FINANCIEROS objetivos financieros debemos alcanzar? u
EXTERNOS
l
t
ESTRATEGIA
Clientes a
Para alcanzar nuestros objetivos financieros, ¿qué d
VISIÓN INTEGRAL
necesidades del cliente/sociedad debemos satisfacer? o
s
Transformación en
Estrategia accionable P
Procesos
Para satisfacer a nuestros clientes y accionistas a
INTERNOS
(stackeholders) ¿en que procesos internos de nuestra l
Cadena de Valor debemos ser excelentes? a
n
Aprendizaje y Crecimiento c
Para alcanzar nuestros objetivos, ¿qué aspectos son a
COMPETENCIAS
(ACTIVOS INTANGIBLES) críticos para mantener esa excelencia (personas, s
tecnología, innovación, crecimiento)?
PERSPECTIVAS
• Pueden haber otras perspectivas:
✓ Personas
✓ Gubernamental
✓ Defensa
✓ Proveedores
✓ Etc.
• No necesariamente la perspectiva Financiera es la última.
Ejemplo: Organizaciones Gubernamentales el Cliente o Contribuyentes
son primero.
• Las Perspectivas deben vincularse con otras; en forma aislada no tienen
sentido.
• Es el modelo el que se debe adaptar a la empresa y no al revés.
Sector Privado Sector Público / S. F. de lucro
Estrategia Misión
Soporte Clientes
Financieras
¿Cómo atraemos recursos y ¿Cómo generaremos un
¿Cómo satisfacer las expectativas de
apoyo para nuestra Misión? impacto social en los clientes?
nuestros accionistas si tenemos éxito?
Clientes Procesos
¿Cómo debemos satisfacer a nuestros ¿Para tener un impacto social y atraer recursos y
clientes para lograr nuestra Visión y Misión? apoyo, en que procesos debemos entregar excelencia?
Deben ser:
Perspectiva Financieras
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FORMULACIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
48
FORMULACIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
50
FORMULACIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
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El Balanced Scorecard
¿Por qué usarlo?
Son muy pocas las instituciones que pese a contar con una
visión estratégica logran convertirla en realidad.
100 %
80 %
52 %
Planes
33 %
Estratégicos Algunos logros Logros Estratégicos
Visión claros Estratégicos Significativos
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El Balanced Scorecard
OBJETIVO
Posición actual
de la Organización
Estrategia
Permite la eficiencia
Posición Futura de la estrategia a través
deseable (Visión) de indicadores de medición
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Las Iniciativas Estratégicas, Tareas Estratégicas o Planes de acción
60
*Trabajadores con
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
resultados de
evaluación de
desempeño sobre 80%
DIMENSIÓN: APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
2018
OBJETIVO INDICADOR FÓRMULA 2019 2020 2021 Iniciativas Estratégicas Iniciativas de Calidad Responsable
BASE
• Fortalecer el área de
• Evaluar herramientas de
selección
medición de competencia
• Cumplir el programa de
Contar con • Medir eficacia de
Estancia capacitaciones Jefe de selección
Capital Nº de trabajadores (*) capacitaciones
promedio de *100 80% 85% 87% 90% • Realizar evaluación de y desarrollo de
Humano • Seguimiento de planes de
colaboradores desempeño personal
Competente Total de trabajadores acción generados desde la
• Elaboración de plan de
evaluación de desempeño
acción ante resultados de
evaluación de desempeño.
• Realizar la medición de
• Capacitaciones LUP. eficacia de la capacitación.
• Realizar Foro de bienestar. • Seguimiento de acciones
Mejorar el Grace Place to Encuesta Grace Place to • Realizar encuesta Grace tomadas en foro de Gerente Gestion
70% 70% 70% 75%
clima laboral Word Work satisfactoria Place to Work. bienestar Humana
• Fortalecer área de • Colaborar en el proceso de
bienestar realización de encuesta
• Inducción de personal
• Elección de equipos
conocidos por su alto
• Validar condición para reprocesar
desempeño.
Mejorar la producción.
• Renovación de carrocería de
Relación • Verificar el sistema de monitoreo Subgerente
Indicador transporte
Costo/Calid *100 92% 95% 96% 97% GPS de transporte de
de Servicio • Implementar sistema
ad/Plazo de • Auditar a proveedores de Distribución
telefónico de consulta de
Servicio almacenamiento externo
recepción de producto
terminado en cliente
intermedio.
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(*): Clientes con al
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
menos 5 meses de
compra sobre 0,8 MM
DIMENSIÓN: CLIENTES
2018
OBJETIVO INDICADOR FÓRMULA 2019 2020 2021 Iniciativas Estratégicas Iniciativas de Calidad Responsable
BASE
• Análisis de causa.
• Establecer un sofware de
• Presentar indicadores.
gestión de reclamos.
• Diseñar encuestas de
• Establecer acciones
Fidelizar satisfacción.
Tasa de preventivas para evitar el Gerente
Clientes 12 11 10 9 • Desarrollar sistema de
reclamos reclamo. Comercial
Estratégicos consulta post venta
• Mejorar el canal de
• Desarrollar sistema de
comunicación de recepción
auditoría a clientes
de reclamos
intermedios.
• Implementar inducción de
• Realizar estudio de Calidad a clientes nuevos.
Mercado. • Realizar levantamiento de
Desarrollar
• Realizar pruebas de desarrollo reclamos más repetitivos
captación de Tasa de Gerente
0,1 0,12 0,14 0,16 de nuevos productos para tomar acciones
nuevos clientes nuevos Comercial
• Planificar y realizar gira correctivas y preventivas en
clientes
comercial futuros clientes.
• Seguimiento de reclamos de
clientes.
2018
OBJETIVO INDICADOR FÓRMULA 2019 2020 2021 Iniciativas Estratégicas Iniciativas de Calidad Responsable
BASE
• Estudio de clientes.
Aumentar • Estudio de mercado.
Tasa de Gerente
nivel de 1,05 1,07 1,08 1,09 • Balances trimestrales y • Gestión de Riesgo.
ingresos Comercial
Ingresos anuales
• Realizar Auditoría de
Aumentar la • Aumenta Linea de
Tasa de Calidad.
Rentabilidad 0,03 0,04 0,05 0,06 servicios. Gerente General
utilidades • Implementar respuesta ante
• Mejorar rendimiento.
emergencias.
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El Balanced Scorecard – Mapa Estratégico Especifico
Financiera
Clientes
Procesos
Internos
Aprendizaje
y Crecimiento
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El Balanced Scorecard – Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento
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El Balanced Scorecard – Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento
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El Balanced Scorecard – Perspectiva Proceso Interno
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El Balanced Scorecard – Perspectiva Proceso Interno
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El Balanced Scorecard – Perspectiva Clientes
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El Balanced Scorecard – Perspectiva Cliente
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El Balanced Scorecard – Financiera
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El Balanced Scorecard – Financiera
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