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Registro de Conductores y Vehículos

Este documento presenta un formato para registrar información de conductores y vehículos institucionales, incluyendo secciones para información general de conductores, seguimiento de licencias, información de vehículos asignados, información de seguros y revisiones, e información de exámenes.

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Maria Paulina
Derechos de autor
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FORMATO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN DE CONDUCTORES Y VEHÍCULOS INSTITUCI

ÍTEM

1. INFORMACIÓN
GENERAL DE LOS
CONDUCTORES

2. SEGUIMIENTO
LICENCIAS DE
CONDUCCIÓN

3. INFORMACIÓN
GENERAL DEL
VEHÍCULO ASIGNADO
4. INFORMACIÓN
SEGUROS Y
REVISIÓN

5. INFORMACIÓN
EXÁMENES
FORMATO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN DE CONDUCTORES Y VEHÍCULOS INSTITUCIONALES

INSTRUCCIÓN

Nombre Completo: Escribir el nombre completo del conductor del vehículo como aparece en su documento de identidad.
Identificación: Escribir el numero de identificación del conductor.
Fecha de nacimiento: Escribir la fecha de nacimiento del conductor DD/MM/AAAA
Edad: Escribir la edad del conductor, únicamente en años
Teléfono de contacto: Escribir el numero de celular del conductor del vehículo.
Vinculación: Seleccione de la lista el tipo de vinculación del conductor.
Cargo: Seleccione de la lista el cargo del conductor, si posee alguno.
Dependencia: Escriba las siglas de la Unidad a la que esta asignado el conductor.
Ciudad: Escriba la ciudad en la cual labora el conductor.
Estado actual: Seleccione de la lista en que estado se encuentra el conductor.

Nombre Completo: Escribir el nombre completo del conductor del vehículo como aparece en su documento de identidad.
Fecha inscripción RUNT: Escribir la fecha desde la cual el conductor aparece inscrito en el Registro Único Nacional de Trans
Numero de inscripción RUNT: Escribir el numero asignado al conductor en el Registro Único Nacional de Transito
Categoría del la licencia: Seleccione de la lista la categoría de la licencia del conductor (escoger la mayor)
Fecha de expedición: Escriba la fecha de expedición de la licencia de conducción del conductor DD/MM/AAAA
Fecha de vencimiento: Escriba la fecha de vencimiento de la licencia de conducción del conductor DD/MM/AAAA
Fecha de consulta RUNT: Escriba la fecha en que se realizó la consulta para verificación de datos en el Registro Único Nacio
de Transito DD/MM/AAAA

Nombre Completo: Escribir el nombre completo del conductor del vehículo como aparece en su documento de identidad.
Placa del Vehículo: Escribir la placa del vehículo asignado al conductor alfanuméricamente.
Tipo de Servicio: Seleccionar de la lista el tipo de servicio al que pertenece el vehículo.
Licencia de transito: Escriba el numero de la licencia de transito del vehículo.
Clase de Vehículo: Seleccione de la lista la clase de vehículo a la que corresponde.
Marca: Seleccione de la lista la marca a la que pertenece el vehículo.
Modelo: Escriba el año del modelo de vehículo.
Color: Escriba el color del vehículo como aparece en la tarjeta de propiedad.
Línea / Referencia: Escriba la línea o referencia del vehículo dado por el fabricante..
Cilindraje: Escriba el cilindraje del vehículo en Centímetros Cúbicos.
Numero VIN: Escriba el numero de chasis o bastidor del vehículo.
Numero de motor: Escriba el numero del motor del vehículo.
Capacidad pasajeros: Escriba el numero de pasajeros según la tarjeta de propiedad.
Nombre Completo: Escribir el nombre completo del conductor del vehículo como aparece en su documento de identidad.
Placa del Vehículo: Escribir la placa del vehículo asignado al conductor alfanuméricamente.
Numero SOAT: Escriba el numero del Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito.
Fecha inicial SOAT: Escriba la fecha de inicio de la vigencia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito DD/MM/AAAA
Fecha final SOAT: Escriba la ficha de finalización de la vigencia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito DD/MM/AA
Estado SOAT: Seleccione de la lista el estado del Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito
Entidad que expide el SOAT: Escriba el nombre de la aseguradora o empresa que expide el Seguro Obligatorio de Accidente
Transito.
¿Aplica Técnico Mecánica?: Seleccionar si o No según aplique.
Numero CERT. Técnico Mecánica: Escriba el numero de la revisión tecnicomecánica si le aplica.
Fecha Técnico Mecánica: Escriba la fecha en que se le realizó la Revisión Técnico Mecánica al vehículo DD/MM/AAAA
Fecha vencimiento Técnico Mecánica: Escriba la fecha de vencimiento de la Revisión Técnico Mecánica del vehículo
DD/MM/AAAA
CDA que expide: Escriba el nombre del Centro de Diagnostico Automotriz que realizó la Revisión Técnico Mecánica del vehíc

Nombre Completo: Escribir el nombre completo del conductor del vehículo como aparece en su documento de identidad.
Fecha examen psicosensometrico: Escribir la fecha en que realizó el examen psicosensometrico.
Categoría Evaluada: Seleccione de la lista la categoría evaluada en el examen.
Fecha de retiro: Escriba la fecha de retiro del conductor.
“Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”
CÓDIGO
FORMATO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN DE CONDUCTORES Y VEHÍCULOS INSTITUCIONALES F-14-1-11
VERSIÓN
0-13-05-2021
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO, ADECUACIONES Y SERVICIOS GENERALES PAGINAS
1
UNAD © 2021

FECHA DE
PERIODO 2021
DILIGENCIAMIENTO

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LOS CONDUCTORES


FECHA DE TELÉFONO
# NOMBRE COMPLETO IDENTIFICACIÓN EDAD VINCULACIÓN CARGO DEPENDENCIA CIUDAD ESTADO ACTUAL
NACIMIENTO CONTACTO
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2. SEGUIMIENTO LICENCIAS DE CONDUCCIÓN


FECHA INSCRIPCIÓN NUMERO DE CATEGORÍA FECHA FECHA FECHA CONSULTA
# NOMBRE COMPLETO RUNT INSCRIPCIÓN RUNT LICENCIA EXPEDICIÓN VENCIMIENTO RUNT
1
2
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3. INFORMACIÓN GENERAL DEL VEHÍCULO ASIGNADO
LICENCIA DE CLASE DE LÍNEA / CAPACIDAD
# NOMBRE COMPLETO PLACA VEHÍCULO TIPO DE SERVICIO MARCA MODELO COLOR CILINDRAJE NUMERO VIN NUMERO MOTOR
TRANSITO VEHÍCULO REFERENCIA PASAJEROS
1
2
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6
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12

4. INFORMACIÓN SEGUROS Y REVISIÓN


FECHA
NUMERO CERT. FECHA REVISIÓN
FECHA INICIAL ENTIDAD QUE ¿APLICA TÉCNICO VENCIMIENTO
# NOMBRE COMPLETO PLACA VEHÍCULO NUMERO SOAT FECHA FINAL SOAT ESTADO SOAT TÉCNICO TÉCNICO CDA QUE EXPIDE
SOAT EXPIDE SOAT MECÁNICA? TÉCNICO
MECÁNICA MECÁNICA
MECÁNICA
1
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5. INFORMACIÓN EXÁMENES
FECHA EXAMEN FECHA DE PRUEBAS CATEGORÍA
# NOMBRE COMPLETO PSICOSENSOMETRICO TEÓRICO PRACTICAS EVALUADA FECHA DE RETIRO

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