Google Drive
Google Drive es una herramienta gratuita basada en Web para crear, subir y compartir
documentos online con la posibilidad de colaborar en grupo.
Ventajas
Acceso fácil: Ingresar a Google Drive es muy sencillo, y se puede hacer desde cualquier parte
del mundo. Solamente bastará con iniciar sesión desde un dispositivo o PC conectado a
Internet.
Almacenamiento gratuito: Como mencionamos previamente, su versión gratuita ofrece 15GB
de almacenamiento, lo que lo hace idóneo para las empresas pequeñas.
No es necesario instalar aplicaciones: Gracias a su página web, se puede utilizar Google Drive
sin tener que instalar su aplicación en el dispositivo móvil o computadora.
Accesibilidad desde Cualquier Lugar: Google Drive te permite acceder a tus archivos desde
cualquier lugar con una conexión a Internet.
Desventajas
Dependencia de la Conexión a Internet: Para acceder a tus archivos o documentos
almacenados en la nube, necesitas una conexión activa.
Conexión a internet obligatoria: Sin internet no podrás acceder a tu cuenta de Google Drive, a
excepción que descargues la versión de escritorio y puedas sincronizar tus archivos a tu PC o
laptop, entonces sí podrás tener acceso, de lo contrario la conexión a internet es obligatoria.
Modificaciones inesperadas por parte de terceros: En el caso de existir usuarios asignados a
“documentos colaborativos”, ellos podrán eliminar el archivo donde están trabajando, sin el
consentimiento del creador principal.
Acceso no autorizado: Si por algún descuido el usuario olvida cerrar su sesión en un sitio
público, otra persona no autorizada puede hacer un uso indebido de la información guardada
en su cuenta de Google.
Funciones
Crear, editar y subir documentos: Se pueden crear documentos, hojas de cálculo y/o
presentaciones (entre otros) o subir (cargar) documentos existentes. Además, tenemos la
posibilidad de descargarlos en distintos formatos. Incluso se puede utilizar Google Drive para
crear un formulario online para recoger datos a través de encuestas.
Acceder y editar desde cualquier parte: Los documentos se almacenan online de forma segura
y se puede acceder a ellos, para editarlos, descargarlos, en cualquier momento y desde
cualquier conexión a Internet.
Compartir los cambios en tiempo real: Se puede invitar a otros usuarios a visualizar tus
documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma simultánea. Mantener un
registro de quién hizo cambios a un documento y cuándo, y volver a cualquier versión. Publicar
documentos online para todo el mundo, como páginas Web o documentos publicados en tu
blog.
Utilizar el buscador: Podemos buscar elementos dentro del Google Drive y así localizarlos
rápidamente.
Características
El servicio de Google Drive se caracteriza por:
Ofrecer una versión sin costo que dispone de hasta 15 GB de almacenamiento.
Ofrecer opciones con abono que disponen de mayor cantidad de espacio de
almacenamiento, entre 25 GB y 100 GB.
Ser compatible con los sistemas operativos Android, Linux Mac y Windows.
Almacenar cualquier tipo de archivo, como fotos, videos, archivos de presentación,
planillas, entre otros.
Mantener todos los archivos en modo privado, excepto que el usuario los designe
como públicos o visibles para determinados contactos.
Compartir documentos de trabajo para que otros usuarios puedan verlos o editarlos
en tiempo real.
Ofrecer un servicio de almacenamiento seguro para los archivos, evitando que
resulten afectados ante un posible desperfecto del ordenador del usuario.
Dropbox
Dropbox es una plataforma de colaboración y almacenamiento de archivos en línea que ofrece
a los usuarios una forma cómoda y segura de almacenar, compartir y acceder a sus
documentos, fotos, vídeos y otros contenidos digitales. Es una solución de almacenamiento en
la nube que se sincroniza en todos los dispositivos (ordenador portátil, ordenador de
sobremesa, tableta, teléfono), lo que te permite acceder a los contenidos desde en cualquier
lugar.
¿Cómo funciona Dropbox?
Cuando guardas un archivo en tu almacenamiento en la nube de Dropbox, se carga en
nuestros servidores seguros. Una vez completa la carga, se puede acceder al archivo desde
cualquier lugar, utilizando cualquier computadora, teléfono, Tablet u otro dispositivo
compatible.
Ventajas
Acceso y sincronización desde cualquier lugar: Con Dropbox, tus archivos están disponibles en
cualquier dispositivo con conexión a Internet. Puedes acceder a ellos desde tu computadora,
teléfono inteligente o tableta, lo que te brinda flexibilidad y conveniencia.
Compartir archivos fácilmente: Dropbox simplifica el proceso de compartir archivos con otros.
Puedes generar enlaces de descarga directa para compartir archivos con personas que no
tienen una cuenta de Dropbox, lo que facilita la colaboración y el intercambio de información.
Colaboración en tiempo real: Con Dropbox, puedes invitar a otros usuarios a colaborar en
carpetas compartidas. Esto significa que varias personas pueden trabajar en los mismos
archivos al mismo tiempo, lo que fomenta la colaboración en proyectos y facilita la edición
conjunta.
Copias de seguridad automáticas: Dropbox realiza copias de seguridad automáticas de tus
archivos, lo que brinda tranquilidad y protección contra la pérdida de datos en caso de fallos
técnicos o accidentes. Tus archivos estarán seguros y respaldados en la nube.
Desventajas
Limitaciones de almacenamiento gratuito: La versión gratuita de Dropbox tiene un límite de
almacenamiento, lo que significa que es posible que debas actualizar a una suscripción paga si
necesitas más espacio. Esto puede suponer un costo adicional dependiendo de tus
necesidades de almacenamiento.
Dependencia de la conexión a Internet: Para acceder y utilizar Dropbox, necesitas una
conexión a Internet. Si te encuentras en un área sin conexión o con una conexión lenta, puede
ser difícil acceder a tus archivos y utilizar todas las funciones de Dropbox.
Privacidad y seguridad: Aunque Dropbox implementa medidas de seguridad para proteger tus
archivos, siempre existe el riesgo de violaciones de seguridad y acceso no autorizado. Es
importante tomar precauciones adicionales, como utilizar contraseñas seguras y habilitar la
autenticación de dos factores, para proteger tus archivos.
Funciones
Ten siempre a mano tus cosas, dondequiera que estés.
Guarda fotos y vídeos en tu Dropbox.
Comparte tus fotos y documentos con familiares y amigos.
Guarda los archivos adjuntos de tu correo electrónico directamente en Dropbox.
Modifica tus documentos de forma sencilla en Dropbox.
Características
Guardar grandes cantidades de datos de forma segura, tanto por lo que se refiere a la
transmisión como a la custodia en los servidores.
Crear copias de seguridad en servidores remotos.
Compartir archivos con contactos o comunidades de usuarios.
Acceder a los archivos desde cualquier punto de la red y con casi todos los dispositivos
disponibles.
Sincronizar automáticamente los archivos para incorporar las modificaciones.
Otras
Dropbox es una solución de almacenamiento en la nube, equipada con características para
ayudarte a ahorrar tiempo, mejorar tu productividad y colaborar con otras personas.
Algunas de las muchas cosas que puedes hacer con Dropbox incluyen lo siguiente:
Almacena tus archivos, documentos y fotos online y accede a ellos desde cualquier
dispositivo
Comparte archivos y carpetas desde tu almacenamiento en la nube,
simplemente copiando un vínculo
Transfiere archivos de gran tamaño, como videos, enviando un vínculo para que los
destinatarios lo descarguen
Colabora con tu equipo simultáneamente en archivos compartidos
Edita, anota y firma archivos PDF directamente desde tu almacenamiento en la nube
Almacena y trabaja con archivos desde tus herramientas favoritas, con
las integraciones de aplicaciones de Dropbox
