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¿QUE ES PROYECTO?

Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un

problema a resolver. Cualquiera que sea la idea, la inversión, la metodología o la tecnología a

aplicar en ella conlleva necesariamente a la búsqueda de proposiciones coherentes a resolver

las necesidades de las personas en todos sus alcances: alimentación, salud, educación,

vivienda, religión, defensa, política, cultura, recreación, etc.

También se define como:

 Propuesta económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de

recursos disponibles: humanos, material es y tecnológicos, entre otros.

 Documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten a

diversos usuarios evaluar determinando el costo-beneficio, si la idea de inversión

es viable, realizable y se obtendrán rendimientos.

 Responde a una decisión sobre el uso de recursos con el fin de incrementar,

mantener o mejorar la producción de bienes o la prestación de servicios

 Es un proyecto productivo cuando se busca general una rentabilidad económica

y obtener ganancias en dinero sobre una actividad productiva de cualquier giro.

IMPORTANCIA DEL DISEÑO DE PROYECTOS.

La preparación y evaluación de proyectos busca recopilar, crear y analizar en forma

sistemática un conjunto de antecedentes que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las

ventajas y desventajas de asignar recursos en una determinada iniciativa. La importancia del

diseño del proyecto estriba en que esto debe realizarse detallada y minuciosamente
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conjuntando una serie de elementos que permitan finalmente determinar si es viable o no en

base a estos antecedentes. Es importante que el diseño este bien estructurado entendible para

diferentes instancias, con ideas claras y sistematizadas que permitan reflejar en situaciones,

condiciones y números reales del proyecto.

CRITERIOS DE DECISIÓN PARA INVERTIR EN UN PROYECTO.

En diseño, formulación y evaluación de proyectos productivos se utilizan tres

indicadores indispensables para tomar la decisión de invertir o no en el proyecto. Los

indicadores de rentabilidad financiera y sus criterios de aceptación son:

Valor Actual Neto (VAN): se acepta cuando es igual o mayor a 0.

Tasa Interna de Rentabilidad (TIR): se acepta cuando es mayor a la tasa de

actualización o TREMA

Relación Beneficio Costo (R B/C): se acepta cuando es igual o mayor a 1.

Ciclo de vida de un proyecto.

La vida de un proyecto se compone de las siguientes fases: identificación, planeación o

programación, diseño, financiación, ejecución y puesta en marcha, y finalización.

“Es una operación limitada en tiempo y coste para materializar un conjunto de

entregables definidos (el alcance para cumplir los objetivos del proyecto) de acuerdo con unos

requisitos y estándares de calidad.” “Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para

crear un producto, servicio o resultado único.”

El término proyecto hace referencia a la planificación o concreción de un conjunto de

acciones que se van a llevar a cabo y un conjunto de recursos que se van a usar para

conseguir un fin determinado, unos objetivos concretos.

Tipos de proyectos
Existen diferentes tipos o clasificaciones de proyectos, entre los que podemos destacar

los de tipo productivo o empresarial, que buscan beneficios económicos, y los de tipo público o

social, que lo que pretenden es mejorar la calidad de vida de las personas.

Independientemente del tipo de proyecto, todos tienen una característica común, y es

que buscan dar respuesta a una necesidad (económica, social, personal). Por eso, es

necesario analizar y reflexionar sobre las necesidades planteadas y las posibles soluciones que

se pueden dar.

Al final, todo proyecto debe buscar un cambio, proponer una respuesta creativa e

inteligente a las necesidades planteadas. Antes de profundizar más en este tema, conviene

conocer las tipologías más habituales.

 Según su financiación

Públicos.

Privados.

Mixtos.

 Según su contenido

De construcción.

Empresariales.

De producción de bienes o servicios.

Informáticos.

 Según su complejidad

Simples.
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Complejos.

 Según su finalidad

Sociales.

Educativos.

Comunitarios.

Académicos.

De investigación.

De producción.

CARACTERÍSTICAS

A. TEMPORAL: Significa que cada proyecto tiene un comienzo y un final definidos.

El final se alcanza cuando:

 Se han logrado los objetivos del proyecto.

 Queda claro que los objetivos del proyecto no se cumplirán o no podrán ser

alcanzados.

 La necesidad del proyecto ya no existe o el proyecto sea cancelado.

Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios

años.

B. PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS ÚNICOS

Un proyecto crea entregables únicos. Los entregables pueden ser:

 Producto: Es cuantificable y puede ser un elemento terminando o un

componente.

 Servicio: Un servicio es un conjunto de actividades que buscan satisfacer las

necesidades de un cliente.

 Resultado: Es la consecuencia final de una serie de acciones o eventos,

expresados cualitativa o cuantitativamente.

Como, por ejemplo: documentos, resultados de investigación. La singularidad es una

característica importante de los productos entregables de un proyecto.

C. ELABORACIÓN GRADUAL

 La elaboración gradual implica mejorar y detallar constantemente un plan, a

medida que se cuenta con información más detallada y específica, y con

estimados más precisos.

 Permite al equipo de dirección del proyecto dirigir el proyecto con un mayor nivel

de detalle a medida que éste avanza.

 ELEMENTOS QUE CONFORMAN UN PROYECTO

Tiempo: lapso que va a durar.

Alcance: repercusión del proyecto.

Coste: total de recursos necesarios para llevar el proyecto a término.

Organización y planificación: diferentes actividades a desarrollar y plazo para ello.

Gestión de stakeholders: gestión de los diferentes intereses de inversores, clientes, etc.

Comunicación.
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Asignación de tareas.

Resultados: medición de los objetivos.

FASES DE UN PROYECTO

Sea cual sea el proyecto, siempre tienen lugar cuatro fases durante su puesta en

marcha. En muchos casos reciben nombres diferentes, pero todos ellos aglutinan el mismo

concepto:

 Evaluación inicial

Antes de elaborar y poner en marcha cualquier tipo de proyecto, lo primero que se debe

hacer es realizar un análisis exhaustivo de las necesidades detectadas y una reflexión sobre el

origen, las causas y cómo se va a actuar.

 Planificación

Una vez detectadas las necesidades y analizado el origen, es el momento de la

planificación, es decir, de diseñar el proyecto. Para ello, habrá que definir los objetivos que se

persiguen, las fases por las que se van a pasar, la duración del proyecto, los recursos

necesarios, los métodos que se van a utilizar, el seguimiento que se llevará a cabo, la

organización de los equipos de trabajo, los costes y la financiación, las estrategias de

comunicación que se utilizarán o los indicadores que se tendrán presentes para la evaluación.

 Puesta en marcha del proyecto

Una vez realizada la planificación, se podrá ejecutar el proyecto. Es el momento

de llevar a cabo cada uno de los pasos establecidos y de realizar todas las estrategias y

actividades que se han programado. En esta fase, el seguimiento y la evaluación continua son
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fundamentales para asegurar el éxito del proyecto, ya que permiten introducir las mejoras

necesarias en cada momento.

 Evaluación final

La última fase, una vez finalizado el proyecto, será la evaluación de los resultados

obtenidos, es decir, si los objetivos que se plantearon inicialmente se han alcanzado y en qué

grado. Además, en esta fase, lo ideal es realizar un análisis de los resultados, en el que se

reflejen tanto las dificultades encontradas por el camino como la forma en que se han

superado.

Una vez que queda claro qué es un proyecto, podemos señalar que, en el mundo

empresarial, la gestión de proyectos es indispensable para alcanzar los objetivos con la mayor

eficacia posible. Esta gestión integra todas las fases, desde la planificación del proyecto, la

organización de recursos tanto materiales, económicos como personales, su puesta en marcha

y evaluación. Además, tiene como fin garantizar la consecución de los objetivos propuestos

dentro del plazo establecido, con el presupuesto acordado y favoreciendo un clima laboral

positivo.

Un proyecto es, ni más ni menos, la búsqueda de una solución inteligente al

planteamiento de un problema, que tiende a resolver, entre tantas, una necesidad humana.

Decimos una solución inteligente porque surge de un proceso ordenado y racional que

permite identificar claramente la problemática a resolver, y justifica su necesidad en base a un

análisis económico-social de los beneficios y costos que generaría. Cualquiera que sea la idea

que se pretende implementar, la inversión, la metodología o la tecnología por aplicar, ella

conlleva necesariamente la búsqueda de proposiciones coherentes destinadas a resolver las

necesidades humanas.
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El proyecto surge como consecuencia de una idea que busca la solución a un problema.

Cuando detectamos un problema, proponemos ideas y de ellas surgen los proyectos. Al

identificar un problema que se va a solucionar con el proyecto, deberán prioritariamente

buscarse todas las opciones que conduzcan al objetivo. Cada opción será un proyecto.

Un proyecto es todo plan de acción que implica usar recursos productivos y que es

capaz de generar beneficios por sí mismo. Es decir, que en todo trayecto habrá una utilización

de recursos productivos (costos) y una obtención de satisfacción en el futuro (beneficios). Por

ello, se dice que un proyecto es una fuente de costos y beneficios que ocurren a través del

tiempo.

Es necesario tener en cuenta que las decisiones se toman para el futuro y que no hay

certeza respecto de lo que ocurrirá. Pero, dentro de ciertos límites, se puede hacer algo

aceptable para disminuir la probabilidad de tomar decisiones equivocadas. Se trata de evaluar

las consecuencias futuras de una decisión tomada hoy. Esas consecuencias son los costos y

beneficios del proyecto; para evaluarlas, se utilizan conceptos y herramientas de teoría

económica.

DICCIONARIO ESENCIAL DE LA LENGUA ESPAÑOLA

proyecto. M. 1. Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o

2. Propósito o pensamiento de ejecutar algo.

3. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de

ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.

4. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes

de darle la forma definitiva. ‖ de ley. M. Texto elaborado por el Gobierno y sometido al

Parlamento para su aprobación como ley.

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8a517b3e6a32/content

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