1.
Efectivos: es el activo más rígido de la e
Políticas Contables
Separar a quien maneja el efectivo de quien lo recibe.
Depositar el dinero diariamente.
Realizar arqueo sorpresivo de caja chica.
Prenumerar cada objetivo de caja chica.
Realizar los desembolsos mediantes cheques.
2. Cuentas por cobrar: es el activo corriente que ocupa el segundo lugar en el balance
general, se genera producto de las cuentas a créditos de la empresa.
Políticas Contables
Realizar los inventarios trimestralmente para tener control de ellos.
Revisar periódicamente las cuentas por cobrar.
Codificar debidamente al cliente correspondiente.
Pedir autorización a las autoridades para las facturas a créditos en caso de
requerirlo.
Notificar a los clientes el plazo de atraso.
3. Inventario: son todos los bienes o mercancías que posee una entidad que está
disponible para la venta.
Políticas Contables
Realizar los inventarios trimestralmente para tener un control de ellos.
Verificar la existencia del inventario.
Registrar el inventario de acuerdo al costo en la fecha en que se adquirió.
Controlar las entradas y salidas del inventario.
Mantener la existencia del inventario para evitar que los clientes acudan a
otra empresa o entidad, en busca del producto que necesite.
4. Activos Diferidos: son gastos pagados por anticipados que se van consumiendo
mensualmente dentro de la empresa.
Políticas Contables
Para las mejoras de propiedades arrendadas o amortizadas, que sean
pagados cada 5 años.
Amortizar los gastos de constitución y organización en un plazo de no más
de 5 años.
Registrar el gasto de amortización mensualmente.
En caso de inversiones realizadas por la empresa, en un período de tiempo se
convertirá en gastos.
Los bonos para la amortización de bonos, reclamaciones tributarias y
cuentas incobrables que deba amortizarse en varias anuales y los depósitos
de garantías también.
5. Activos Fijos: son todos los bienes tangibles que posee una empresa y que no se
adquiere con intención de venderlo en el uso normal de sus operaciones.
Políticas Contables
Los activos fijos se deprecian al costo de adquisición.
Verificar que los activos fijos son registrados a su costo original para
determinar su depreciación y su vida útil.
6. Cuentas por pagar: son deudas adquiridas por personas físicas o jurídicas, las
mismas son contraídas por compras de bienes o servicios. Las deudas a corto plazo
que se compromete a pagar en un período menor de 1 año. Las deudas a largo plazo
son las que se pueden pagar en un período mayor de 1 año.
Políticas Contables
Pagar en una fecha oportuna para aprovechar el descuento por pronto pago.
Los pagos a suplidores deben realizarse en las fechas acordadas.
Los pagos a empleados y los funcionarios deben ser en una fecha fija.
Confirmar que los pagos se hallan realizado en las fechas acordadas para
tener constancia de dicho pago.
Verificar que los pagos en cheques no sean devueltos por los bancos.
7. Capital: es la aportación del dueño, socio o accionista en una empresa, la cual
recoge la obligación o el compromiso con la misma.
Políticas Contables
Cuando muere un accionista deberán aportar sus acciones antes de ingresar
un nuevo accionista.
Verificar que de cada socio, sus ganancias dejen el porcentaje de la Reserva
Legal.
El límite del capital para socios o accionistas será “x” cantidad, de lo cual
retirará sus ganancias.
Los aportes de capital que los socios o accionistas realicen, será material o
en dinero.
Repartir los beneficios a los accionistas anualmente para su uso personal
8. Ingresos, Descuentos y Rebajas en ventas:
Ingresos: son las entradas de dinero, producto de las operaciones de la empresa.
Descuentos y Rebajas en ventas: son aquellos que se le otorga al cliente al momento
que éste compra gran cantidad de mercancías al contado.
Políticas Contables
Revisar los descuentos y rebajas de ventas.
Las facturas deben ser debidamente registrada, para así poder llevar control
de éste.
Debe haber un registro adecuado de las entradas y salidas de efectivo.
Las ventas al contado deben estar registradas por separados de las ventas a
créditos.
Facturar los ingresos al momento de ser efectuado para prevenir un mal
manejo de estos.
9. Compras, Descuentos y Devolución en compras.
Compras: son adquisiciones de mercancías o productos que se realizan con la
finalidad de obtener un bien, para producción o ventas.
Descuentos en compras: son rebajas que se realizan a los productos disponibles en
el mercado por la compra de grandes cantidades.
Devolución en compras: son mercancías devueltas al proveedor que anteriormente
se le había comprado al momento en que no se haya realizado el pago.
Políticas Contables
Verificar las mercancías recibidas para ver si tienen algún desperfecto.
Buscar proveedores que brinde las ofertas.
No tener un solo proveedor y así poder estudiar las distintas propuestas de
ventas.
Verificar las mercancías existentes antes de realizar algún pedido.
Realizar compras en efectivo para aprovechar rebajas y descuentos.
10. Gastos Generales y Administrativos: son todos aquellos desembolsos que realiza la
empresa para cumplir con responsabilidad adquiridas con la misma.
Políticas Contables
Velar a que a cada persona se le pague un salario justo.
Los gastos no deben de ser acumulados.
Los gastos deben pagarse a la fecha en que fueron incurrido.
Los gastos deben de registrarse a medidas que se van realizando.
Presentar cada gasto en su periodo correspondiente.
