CARGA CONTENED DOCUMENTACION
OR
Carga Factura comercial, lista de
Contenedor
General empaque, carta de porte, certificado
Seco
de origen, contrato de transporte,
documentos aduaneros.
Carga a Contenedor a Carta de porte marítimo, factura
Granel Granel comercial, certificado de peso,
declaración de pesaje, documentos
aduaneros.
Carga Contenedor Certificado de
Refrigerada Refrigerado temperatura, factura
comercial,
registro de temperatura, certificado
de calidad, documentos aduaneros.
Contenedor Declaración d e m e r c a n c í a s
Carga p e l i g r o s a s , factura
de Carga
Peligrosa comercial, hoja de datos de
Peligrosa seguridad del material (MSDS),
etiquetado especial,
Documentos aduaneros.
Carga de Contenedor Plan de carga, permisos
Proyecto de Carga especiales, factura
Especial comercial, c o n t r a t o d e
t r a n s p o r t e , documentos
aduaneros.
Carga Contenedor Certificado de frescura, factura
Perecedera Refrigerado comercial, certificado fitosanitario,
registro de temperatura,
documentos aduaneros.
Carga Contenedor Hoja de seguridad del material,
Líquida Cisterna factura comercial, certificado de
contenido, documentos aduaneros.
Carga Frágil Contenedor Embalaje especializado, factura
Especializado comercial, registro de manipulación,
documentos aduaneros.
Carga de Documentación de
Maquinaria Contenedor importación/exportaci
Pesada de Carga ón,
Especial factura comercial, manual de
usuario, certificados de
inspección, documentos
aduaneros.
Certificado de temperatura de
Carga Contenedor congelación, factura
Congelada Refrigerado comercial, registro de temperatura,
certificado de calidad, documentos
aduaneros.
DOCUMENTOS PARA TRANSPORTE INTERNACIONAL
Esta es la documentación para el comercio exterior por cada tipo de
transporte, determinada por el Instituto Nacional de Comercio Exterior y Aduanas
(INCEA).
1. Lista de embalaje.
Una lista de embalaje:
• Puede ayudar en el transporte y la manipulación de mercancías,
especialmente en grandes envíos de artículos mezclados.
• Permite a las autoridades aduaneras trabajar más rápido cuando necesitan
solicitar un examen físico de ciertos artículos específicos.
• Si alguna parte del envío se pierde o daña, la lista de empaque ayuda
a identificar rápida y precisamente cuáles bienes son afectados.
• Puede ser una exigencia oficial de una carta de crédito, en cuyo caso debe
indicar el envío cubierto.
2. Conocimientos de embarque.
En casi todos los casos de comercio exterior en que los bienes son transportados por
contenedor o buque convencional, las compañías emiten conocimientos de embarque
que actúan como:
• Recibos de mercancías.
• Comprobantes de los contratos para llevar las mercancías.
• Desglose de términos y condiciones en que se ha comprometido a llevarlas.
• Título de propiedad.
3. Carta de instrucciones para exportación
Los exportadores pueden dar instrucciones a un tren de carga mediante la carta de
instrucciones para exportación (ECSI: Export Cargo Shipment Instruction), que
contiene todos los detalles del exportador, el destinatario, la mercancía y embalaje y los
requisitos del exportador. El promotor o transportista de la carga será entonces el
que organice el transporte, la entrega y todos los demás documentos de
transporte.
4. Cartas de porte aéreas o marítimas
Las cartas de porte aéreas actúan como un recibo para los bienes “en buen estado y
condición aparentes” y también son evidencia de un contrato entre el exportador y el
(los) transportista(s). El portador completa el formulario. A diferencia de los
conocimientos de embarque, las guías aéreas no son documentos de título, de
modo que el titular no necesariamente tiene la propiedad de los bienes.
5. Cartas de porte de mensajería
Suelen ser mucho más cortas y más simples que las cartas de porte marítimas o
aéreas. No están conformadas por estándares en particular y son emitidas por los
correos individuales para satisfacer sus fines propios.
6. Notas de envío estándar
Se completan por el exportador o su representante para organizar los envíos de
mercancías no peligrosas.
Las notas actúan como instrucciones para el envío y se entregan a la recepción de
autoridad en el puerto o terminal de carga, ya sea con o antes de la mercancía.
7. Certificados de origen, inspección y salud
Ciertos países de destino requieren certificados de origen para probar el país de
origen de las mercancías. Muchos países dan un trato arancelario preferencial para
los productos importados de ciertos países.
Los formularios se obtienen de una Cámara de Comercio y son completados por el
exportador y deben ser autenticados por una Cámara de Comercio o por la
embajada del país u otro representante, o por ambos.
