5 ASPECTOS CLAVES
PARA LOGRAR UN
AMBIENTE ACEPTABLE
EN EL LUGAR DE
TRABAJO
¿Te cuesta trabajar en un entorno
limpio, ordenado y eficiente?
A la vez, ¿quieres mejorar la calidad de
tus productos o servicios, reducir los
costes y desperdicios?
Entonces las 5S les puede interesar
mucho.
Las 5S son cinco principios que se
aplican para optimizar los procesos
de las empresas y lograr la
excelencia.
Su nombre proviene de las iniciales
de las palabras japonesas, como te
las presento a continuación
5S
5
COLPA = 5S =ORIGEN
6
Clasificar
Ordenar
Limpiar
Prevenir
Autodiscliplina
¿QUÉ ES EL COLPA?
Es una metodología que nos ayuda a mejorar
nuestra calidad de vida, la calidad de nuestros
procesos y la productividad, desarrollando
buenas practicas de trabajo para el
establecimiento y mantenimiento de un lugar de
trabajo bien organizado, ordenado y limpio, a
fin de garantizar las condiciones de seguridad,
calidad y el cuidado del medio ambiente.
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OBJETIVO DEL COLPA
El COLPA tiene como objetivo mantener un lugar de trabajo organizado,
limpio y seguro; en el cual se puedan llevar a cabo tareas con un alto nivel
de desempeño y lograr:
• Entregar un producto con calidad,
• Evitar accidentes a nuestros colaboradores,
• Cuidar la salud de los trabajadores y
• No contaminar el medio ambiente.
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El Proceso Genérico del COLPA
Logros
Generación de ambientes
agradables y seguros
Programa La productividad y la eficiencia Mayor
COLPA se incrementan calidad
Se forman buenos hábitos y
actitudes proactivas
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ESQUEMA GENERAL COLPA
CLASIFICAR
“De qué podemos deshacernos”
ORDENAR
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar”
LIMPIEZA
“Un lugar limpio e impecable, sin basura
y sin mugre”
PREVENCION
“Mantener altos estándares de clasificación,
orden y limpieza”
AUTODISCIPLINA
“Di lo que haces, haz lo que dices, y
demuéstralo”
CLASIFICAR
Lema “De que podemos deshacernos”
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CLASIFICAR
C lasificar es identificar, seleccionar, separar o eliminar del lugar de trabajo
todos los innecesarios, conservando solo lo necesario para realizar las tareas.
Para aplicar bien este paso debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:
A. Se cuenta solo con las máquinas necesarias y están operativas:
B. Se cuenta solo con los materiales necesarios:
C. Existe espacio libre para realizar la tarea:
D. Los materiales y/o sustancias almacenados son vigentes:
E. Los residuos son depositados según el código de colores establecido:
CLASIFICAR
A. Se cuenta solo con las máquinas necesarias y están
operativas:
CLASIFICAR
B. Se cuenta solo con los materiales necesarios:
CLASIFICAR
C. Existe espacio libre para realizar la tarea:
CLASIFICAR
D. Los materiales y/o sustancias almacenados son
vigentes:
CLASIFICAR
E. Los residuos son depositados según el código de
colores establecido:
CLASIFICAR
ORDENAR
Lema “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar”
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ORDENAR
O rdenar es una metodología para asignar un lugar definido para cada cosa,
que facilite su localización, disposición y regreso al mismo lugar, después de
ser usados.
.
Para aplicar bien este paso debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:
A. Las cosas siempre están en su lugar establecido
B. Las cosas tienen su ubicación funcional
C. Las cosas o lugares se encuentren rotulados
D. Se puede apreciar cuando falta algo en los lugares establecidos
E. Las señales de seguridad, rutas de salida, entrada y escape, están
ubicadas correctamente y en buen estado
ORDENAR
A. Las cosas siempre están en su lugar establecido:
ORDENAR
B. Las cosas tienen su ubicación funcional:
ORDENAR
C. Las cosas o lugares se encuentran rotulados:
ORDENAR
D. Se pueden apreciar cuando falta algo en los lugares
establecidos:
ORDENAR
E. Las señales de seguridad, rutas de salida, entrada y
escape, están ubicadas correctamente y en buen
estado:
LIMPIAR
Lema “Un lugar limpio e impecable, sin basura y
sin mugre”
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LIMPIAR
L impiar es una metodología para eliminar los desperdicios y la basura de
nuestras áreas de trabajo, las cuales deben lucir impecables.
Para aplicar bien este paso debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:
A. Se cuenta con materiales, EPP e insumos de limpieza
B. Los pasadizos están limpios
C. La iluminación, techo y paredes se encuentran sin mugre
D. Las máquinas y materiales se encuentran limpios
E. Se encuentran sin basura los lugares de trabajo
LIMPIAR
A. Se cuenta con materiales, EPP e insumos de limpieza
LIMPIAR
B. Los pasadizos están limpios:
LIMPIAR
C. La iluminación, techo y paredes se encuentran sin
mugre:
LIMPIAR
D. Las máquinas y materiales se encuentran limpios:
LIMPIAR
E. Se encuentran sin basura los lugares de trabajo:
PREVENIR
Lema “Mantener altos estándares de clasificación,
orden y limpieza”
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PREVENIR
P revenir es tomar acciones que permitan evitar cometer errores y mantener un
nivel ya alcanzado de la limpieza y el orden con solamente lo necesario en el
lugar de trabajo, facilitando la distinción entre una situación normal de una
situación anormal.
Para aplicar bien este paso debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:
A. Se cuenta con letreros obligatorios, de advertencia, prohibición y de
información general
B. Existe buena visibilidad en todos los lugares de trabajo
C. Los procedimientos y estándares están en el lugar de trabajo y son vigentes
D. Las herramientas están especificadas y ordenadas de acuerdo a su tamaño
y con la ayuda de rótulos
E. Existen mecanismos que ayudan a evitar errores
PREVENIR
A. Se cuenta con letreros obligatorios, de advertencia,
prohibición y de información general
PREVENIR
B. Existe buena visibilidad en todos los lugares de
trabajo:
PREVENIR
C. Los procedimientos y estándares están en el lugar de
trabajo y son vigentes:
PREVENIR
D. Las herramientas están especificadas y ordenadas de
acuerdo a su tamaño y con la ayuda de rótulos:
PREVENIR
E. Existen mecanismos que ayudan a evitar errores:
AUTODISCIPLINA
Lema “Di lo que haces, haz lo que dices, y
demuéstralo”
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AUTODISCIPLINA
A utodisciplina son reglas autoimpuestas para hacer las cosas correctas,
respetando todos los acuerdos y estándares alcanzados en la clasificación,
orden, limpieza y prevención.
Para aplicar bien este paso debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:
A. Se aprecia buen comportamiento de los colaboradores en la práctica del
COLPA
B. Se observa un ambiente de trabajo agradable donde se puede trabajar con
Calidad
C. Se usan los EPP adecuados para realizar las tareas
D. Se devuelven las herramientas a su lugar luego de su uso
E. Se utilizan los procedimiento y los estándares para realizar las tareas
AUTODISCIPLINA
A. Se aprecia buen comportamiento de los
colaboradores en la práctica del COLPA
AUTODISCIPLINA
B. Se observa un ambiente de trabajo agradable donde
se puede trabajar con Calidad:
AUTODISCIPLINA
C. Se usan los EPP adecuados para realizar las tareas:
AUTODISCIPLINA
D. Se devuelven las herramientas a su lugar luego de su
uso:
AUTODISCIPLINA
E. Se utilizan los procedimiento y los estándares para
realizar las tareas:
PRACTICA
PRACTICA
PRACTICA CONTINUA
“Cuando se desea poner en práctica algo
nuevo, el principal enemigo de este esfuerzo se
hallará dentro de la propia empresa y dentro de
la propia persona.
Si no se puede vencer este enemigo, no habrá
progreso.”
Kaoru Ishikawa
Gracias por su
atención
