PowerPoint

Intermedio

Jorge Sepúlveda
2015
Índice
1. Introducción 4
2. Material de lectura 5
Conceptos previos 5
Iniciar PowerPoint 6
1. Desde el menú Inicio 6
2. Acceso directo 7
3. Programas frecuentes 7
4. Barra de tareas 7
La primera presentación 8
Realizar una presentación 10
Guardar una presentación 12
3. Conceptos previos 14
4. Partes y procesos del menú de herramientas 15
Fichas 15
Herramientas de la ficha inicio 15
 1. Portapapeles 16
 2. Diapositivas 17
 3. Fuente 18
 3. Párrafo 20
 4. Dibujo 23
 5. Edición 24
Herramientas de la ficha insertar 25
 2. Tablas 26
 3. Ilustraciones 28
 4. Vínculos 31
 5. Texto 32
 7. Clic multimedia. 33
Ficha diseño 34
 1. Configurar páginas 35
 2. Temas 36
 3. Fondo 37
Ficha animaciones 38
 1. Vista previa 39
 2. Animaciones 40
 3. Transiciones 41
5. Otras fichas 42
Herramientas de la ficha presentación con diapositivas 42
 1. Iniciar presentación con diapositivas 43
 2. Configurar 43
 3. Escribir e insertar campos 43
Herramientas de la ficha revisar 44
 1. Revisión 45
 2. Comentarios 45
 3. Proteger 45

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 Herramientas de la ficha vista 46
 1. Vistas de presentación 47
 2. Mostrar u ocultar 47
 3. Zoom y ventanas 47
6. La ficha de Diseño 48
Como opción adicional de la inserción de una tabla 48
 1. Opciones de estilo de tabla 49
 2. Estilo de tabla 49
 3. Dibujo de bordes 49
Diseño, como opción adicional de la inserción de un SmartArt 51
 1. Crear grafico 52
 2. Diseño 52
 3. Estilos SmartArt 52
 4. Restablecer 52
Formato, como opción adicional de la inserción de una SmartArt 53
 1. Formas 54
 2. Estilo de forma 54
 3. Estilo de WordArt 54
Diseño, como opción adicional de la inserción de un grafico 55
 1. Diseño 56
 2. Datos 56
 3. Diseño de grafico 56
 4. Estilos de diseño 56
Presentación, como opción adicional de la inserción de un grafico 57
 1. Selección actual 58
 2. Etiquetas 58
 3. Ejes 58
 4. Fondo 59
 5. Análisis 59
Formato, como opción adicional de la inserción de un grafico 60
 1. Selección actual 61
 2. Estilos de forma 61
 3. Estilos de WordArt 61
 4. Organizar 62
 5. Tamaño 62
Ejercicios de aplicación 63

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 1. Introducción

El siguiente documento tiene como finalidad lograr que el alumno reconozca las partes básicas que
componen el procesador de imágenes. Además que sea capaz de reconocer utilidades básicas del
programa, junto con la utilidad que entrega con el fin de crear presentaciones de forma más
profesionales.

Esta primera edición es para que el alumno se familiarice con la herramienta del procesador de
imágenes de Microsoft, la que se conoce como PowerPoint, creada para ayudar a realizar diseños
más eficientes de presentaciones o diapositivas, para lograr mostrar tu trabajo escrito, además de
facilitar la tarea de realizar una demostración o presentación adecuada del trabajo que se realizó,
con las animaciones y formalidad adecuadas para dicho efecto.

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 2. Material de lectura

Conceptos previos

- Cuando se habla de mouse, se refiere al dispositivo apuntador que se conecta al computador

utilizado las siguientes funciones.
o Cuando se habla de un clic, se refiere al presionar el botón señalado una vez.
o Cuando se habla de doble clic, se refiere al presionar el botón señalado dos veces
o Cuando se habla de presionar el botón Izquierdo, se refiere al botón primario del
mouse.
o Cuando se habla de presionar el botón derecho, se refiere al botón secundario del
mouse.
o Cuando se habla del Rolar, se refiere a la rueda que se encuentra entre los botones
del mouse.
- Cuando se habla de cursor, se refiere al marcador que aparece en la pantalla, “una mano o
una flecha” y que se puede mover según el desplazamiento del mouse.
- Cuando se habla de punto de inserción, se refiere a la ralla que se encuentra parpadeando
en el documento.
- Cuando se habla de icono, se refiere al dibujo o figura referida al contexto del procedimiento.
- Cuando se habla de escritorio, se refiere a la primera imagen que aparece en pantalla al
encender el computador.
- Cuando se habla de tomar un icono, se refiere a realizar un clic izquierdo del mouse sobre el
icono señalado, sin soltar el botón, para realizar un desplazamiento del mismo.
-

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 Iniciar PowerPoint

Para trabajar con PowerPoint 2007 debe iniciar el programa. Proceso que se puede realizar de
varias formas, las que veremos en detalla a continuación.

1. Desde el menú Inicio

Al menú Inicio se accede desde el botón, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de
la pantalla y desde ahí se pueden iniciar todos los programas que están instalados en el
computador.
Al colocar el cursor y hacer un clic Izquierdo sobre el botón o icono de Windows, se despliega un
menú parecido al que vemos en la figura 1.
Al colocar el cursor sobre el elemento requerido y hacer un clic izquierdo en. “Todos los
programas” se desplegará una lista con los programas que están instalados en tu computador,
como muestra la figura 2.
Luego buscamos la carpeta que se nombra como “Microsoft Office”.
Al colocar el cursor sobre esta carpeta y realizar un clic izquierdo. Encontraremos los programas.
Que se están buscando, de Microsoft Office Word 2007 como aparece en la figura 3.
Al colocar el cursor sobre el programa y realizar un clic izquierdo sobre el icono, se inicia el
programa.

Figura 1: menu de inicio.

Figura 2: menu de programas.

Figura 3: menu de Office

6
 2. Acceso directo

Al colocar el cursor sobre el programa y realizar un clic izquierdo sobre el icono, se inicia el
programa.
Pero al realizar un clic derecho al icono, aparecerá un listado de opciones, escogeremos la
opción que dice “Enviar a”.
Al colocar el cursor en la opción” Enviar a” y hacer un clic izquierdo, nos aparece otra lista
de opciones, escogeremos la opción “escritorio”.
Con este proceso aparece un icono del programa seleccionado en la pantalla principal o
escritorio del computador, como muestra la figura 4.

Figura 4: Escritorio

Proceso posterior

Al realizar este procedimiento, tenemos un icono en el escritorio.

Al colocar el cursor sobre el icono y realizar doble clic izquierdo sobre él, Se inicia el
programa.

3. Programas frecuentes

Al utilizar el programa con frecuencia, este solo se posicionará en los programas de acceso
directo que están en el menú de inicio, como muestra la figura 1.
Al colocar el cursor sobre el icono y realizar un clic izquierdo sobre él, Se inicia el programa.

4. Barra de tareas

Al colocar el cursor sobre el programa y realizar un clic izquierdo sobre el icono, se inicia el
programa.
Pero al realizar un clic derecho al icono, aparecerá un listado de opciones, escogeremos la
opción que dice, “Anclar en barra de tareas”.
Con este proceso aparece un icono del programa seleccionado en la barra de tareas, como
muestra la figura 5.

Figura 5: Barra de tareas

Proceso posterior

Al realizar este procedimiento, tenemos un icono en la barra de tareas.

Al colocar el cursor sobre el icono y realizar un clic izquierdo sobre él, Se inicia el programa.

7
 La primera presentación

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla como muestra la figura 6.

Figura 6: Programa PowerPoint

En la parte superior, se encuentra la barra del título, en la que aparece el nombre de la presentación
sobre la que estamos trabajando.
Cuando ejecutamos PowerPoint, sin abrir ningún documento, el programa lo muestra en blanco y le
asigna el nombre inicial de “Presentación 1”.
Cuando se guarda la presentación, se cambiará el nombre en el título.
En la barra del título se encontrará, un icono de minimizar, maximizar y cerrar la presentación en la
esquina derecha, además, en la esquina izquierda, las opciones de volver atrás y delante de un
disquete, que representa el guardar junto al signo del programa de Office, en el que se obtiene un
menú de opciones como muestra la figura 7.

Figura 7: menú de botón de office

Proceso posterior
- Nuevo: Se genera una nueva presentación de forma automática.
- Open o abrir: Nos da la opción de buscar una presentación que este en cualquier ubicación,
ya sea el PC. O en un dispositivo externo conectado.
- Save o Guardar: Nos da la opción de guardar la presentación, en una primera instancia este
dará un menú de la ubicación que deberemos escoger.
- Save as o Guardar como: Obligamos al computador a dar una ubicación que escojamos.
- Print o Imprimir: Nos da el menú de impresoras que estén conectadas a la red o directas al
PC.
- Seng o Enviar: Da el menú de correos de donde se puede escoger el envió.
- Publicar: Al igual que el anterior da las opciones de donde se puede publicar el documento,
ya sea un block o dentro de la red.
- Cerrar: sierra la presentación sin preguntas.
8
 En la parte derecha de la pantalla encontramos barra de despliegue o seguimiento como
muestra la figura 8. Sirve para mover nuestra presentación y examinarlo a toda su extensión, tarea
que se puede realizar de cuatro maneras.

Figura 8: opciones de la derecha de la pantalla

- Se toma el rectángulo gris con el ratón y la guiaremos donde queremos ver, se realiza
un desplazamiento en la dirección requerida.
- Las flechas que está a continuación, se realiza un clic derecho con el ratón y realiza el
desplazamiento solicitado.
- Las dobles flechas que están a continuación, se realiza un clic derecho con el ratón y
nos dan la opción de saltar por secciones de la presentación.
- La rueda que tiene el mouse, se gira dando el mismo movimiento a la presentación.

En la parte inferior de la pantalla, encontramos, otras opciones de visualización de la presentación.

A la derecha, encontraremos algunas opciones para visualizar la presentación en la pantalla, junto a
una barra de tamaño de visualización de la presentación, para el manejo rápido del mismo.

Figura 9: opciones inferiores de la pantalla

La izquierda da los datos relevantes a la presentación, como la cantidad de diapositivas de la

presentación el número de palabras escritas y el idioma en el que se escribió.

Figura 10: opciones inferiores de la pantalla

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 Realizar una presentación

Al escribir un texto hay insertar un lugar donde escribir, ya que este programa no está pensado para
textos sino para imágenes o inserciones.

Figura 11: teclado

Se observa que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según se escribe,
esta se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se escribe la siguiente letra que
teclea. Sin confundir el punto de inserción con el puntero del ratón.

Cuando se mueve el ratón, lo que está moviendo es el puntero, por el contrario, cuando pulsa las
teclas de dirección, mueve el punto de inserción.
Cuando cometa un error, y se da cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso o suprimir una
posición borrando la última letra tecleada.
Si se da cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el
ratón hasta colocar el puntero sobre del error y pulse el botón izquierdo del ratón, verá cómo el punto
de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes modificar el error de dos
maneras.

- Realizando la corrección de forma directa.

- Se puede pulsar el botón derecho del mouse escogiendo una de las opciones que este nos
da para realizar la corrección.

Nos encontraremos con tres tipos de errores más frecuentes dentro del texto, dependiendo del color
de subrayado.

- Rojo: este error es de ortografía “acento, letras, etc.”

- Verde: Este error es de puntuación “comas espacios, etc.”
- Azul: Este error es de escritura “artículos, adjetivos, etc.”

La corrección ortográfica directa “con el mouse” nos da un menú con opciones como muestra la
figura 12.

Figura 12: opciones entregadas por el botón derecho

Del mouse si identifica un error ortográfico.

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Este menú presenta una división de las opciones entregadas.

 La primera barra: nos da opciones o sugerencias de corrección

 La segunda barra:
o Omitir: Se borra el error, pero solo en tu PC.
o Omitir todo: Se borran todos los errores del documento.
o Agregar al diccionario: Agrega esta palabra al diccionario la reconocerá cada vez que
se escriba.
 La tercera barra:
o Auto corrección: solo escogerá la primera opción de sugerencia sin verla
o Idioma: permite cambiar el idioma de la escritura, junto a todo el parámetro del mismo.
o Buscar: da una pantalla para realizar una búsqueda dentro del documento, ya sea de
una palabra o un párrafo.
 La cuarta barra:
o Cortar: Corta la palabra o párrafo que este marcado o ennegrecido.
o Copiar: Copiar la palabra o párrafo que este marcado o ennegrecido.
o Pegar: Pega lo que anteriormente se cortó o copio del texto o de cualquier lado donde
se realizó esta tarea

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 Guardar una presentación

Lo que se escribe se almacena en la memoria del computador, por lo cual, al apagar el computador,
si no es guardada la información se perdería y no lo podrías recuperar.
Con el botón Guardar quedará grabado en la memoria del computador (o en un pendrive) de forma
permanente.
Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.

Figura 13: opciones entregadas por el botón guardar

Para guardar una presentación debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar y la carpeta
que contendrá la presentación.
El nombre lo indicamos en el espacio disponible llamado “Nombre de archivo”, donde escribe el
nombre que le vamos a dar a nuestra primera presentación.
El tipo de la presentación lo indicamos en el espacio disponible llamado “Tipo”, para las
presentaciones PowerPoint será presentación de PowerPoint, que ya viene indicado.
Las presentaciones dentro del computador están organizadas en carpetas.
La carpeta se indica en el espacio disponible denominado “Guardar en”, la carpeta en la que se
guardan las presentaciones de PowerPoint, por disposición del programa se denomina
Presentacion1 o toma el primer párrafo que se inserte en la presentación, que será la que debe
aparecer en la ventana de tu computador. Si no fuese así, haz clic en el icono "presentaciones" que
hay en la parte izquierda de la ventana.
Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título.

Cerrar presentación

Después de guardar una presentación, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir
trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con la presentación debemos cerrarlo, al
cerrar no lo borramos de la computadora, simplemente dejamos de utilizarlo y se guarda para otra
ocasión.
Para cerrar una presentación hacer clic en Cerrar de la cruz en la esquina superior derecha. (Si
hemos hecho alguna modificación en la presentación desde la última vez que lo guardamos, nos
preguntará si queremos guardar los cambios, contestar Sí). Al cerrar la presentación veremos cómo
éste desaparece de la pantalla.

Abrir una presentación

Para utilizar una presentación que tenemos guardado, primero debemos abrirlo.
Para abrir la presentación de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic
con el botón derecho del mouse sobre ella (veremos como su nombre cambia de color) y luego
pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir la presentación es haciendo doble clic con
el botón izquierdo del mouse sobre ella. En ambos casos, Inmediatamente la presentación aparecerá
en nuestra pantalla.

12
En esta ventana como muestra la figura 14, se ven todas las presentaciones que están dentro de la
carpeta que aparece en el campo Buscar en, Dentro de una carpeta hay presentaciones, pero
también puede haber otras carpetas, las que se reconocen por tener un icono amarillo como un
archivo.

Figura 14: opciones entregadas por el botón guardar

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 3. Conceptos previos

El programa presenta algunas particularidades que se requieren tener en conocimiento previo al

trabajo en él.

 A su lado derecho encontramos la diapositiva activa, que es la hoja o presentación en la que

se está trabajando, tener en cuenta que la en uso es aquella que se encuentra resaltada.

 En el centro y a todo resalte, se encuentra la diapositiva en uso, lista para realizar las
inserciones de los objetos requeridos en ella, cada vez que se realiza este trabajo de
inserciones se modifica la diapositiva pequeña ubicada al costado derecho del programa.
 En la parte inferior, se presenta un block de notas para cada diapositiva, al aumentar los
comentarios, a la vista reduce el espacio de inserción en la diapositiva.

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 4. Partes y procesos del menú de herramientas

Fichas

Este programa nos brinda una serie de herramientas divididas en 7 fichas dependiendo de su
utilización como muestra la figura 1.

Figura 1: menu primario de fichas

Herramientas de la ficha inicio

Comenzaremos por escribir un texto pequeño, de unas tres líneas, para ir comprobando las
herramientas básicas del Menú “Inicio”.
Al seleccionar o ficha de herramientas, inicio, del menú principal, nos presentara un panel dividido en
6 secciones dependiendo de su utilización, como muestra la figura 2.

Figura 2: menu de ficha inicio

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  1. Portapapeles

Características
Estas herramientas dan manejo de distintas tareas, requeridas de forma frecuente, por lo que se
ubican en un principio.
Al presionar la flecha en la parte inferior frente al título, nos presenta un panel con lo que está en la
memoria, en otras palabras, lo último que realizamos en el proceso de copiar o cortar.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta pegar, inserta un texto o imagen en la presentación que previamente se haya
copiado o cortado de otro lugar.
o La herramienta cortar, saca el texto o imagen, previamente seleccionado.
o La herramienta copiar, adhiere un texto o imagen, previamente seleccionado.
o La herramienta de copiar formato, toma un formato ya realizado previamente y lo copia en otra
parte de la presentación.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la selección del texto a utilizar, esto se produce
al oprimir el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, el cursor se arrastra sobre el texto, el cual
cambiara de color de fondo, quedando este texto seleccionado.
La herramienta pegar requiere tener un párrafo, palabra o imagen ya seleccionada previamente,
luego de ese proceso se colocará el puntero de inserción, en el lugar requerido y presionar el botón
pegar.
La herramienta cortar y copiar requiere de la selección del texto o imagen requerido y presionar el
botón cortar si se necesita sacar y el copiar si se requiere insertarlo en otro lugar sin modificar el
anterior.
La herramienta copiar formato requiere seleccionar el texto que tiene el formato necesario y
presionar el botón, luego se dirige al nuevo texto y volver a seleccionar el texto, lo que repetirá el
formato ya sea de fuente, color, etc.

Proceso adicional

La selección está ubicada en la parte inferior derecha de la sección, abrirá un panel, al costado
derecho, el cual se utiliza para agregar selecciones de texto o imágenes, las cuales son para realizar
posteriores inserciones en el documento, como muestra la figura 3.

Figura 3: Panel del porta papeles

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  2. Diapositivas

Características
Estas herramientas dan manejo de distintas formas de insertar diapositivas en la presentación,
requeridas de forma frecuente, por lo que se ubican en un principio.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta Nueva diapositiva, inserta una diapositiva en la presentación, al presionar la
parte inferior de la herramienta aparecerán algunas opciones predeterminadas.
o La herramienta diseño, muestra los diseños de diapositivas con las que cuenta el programa.
o La herramienta restablecer, desase los cambios de formatos que se hayan insertado, y vuelve
al diseño por defecto de la presentación.
o La herramienta eliminar, saca una diapositiva de la presentación.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la selección de la diapositiva a modificar,

proceso realizado en la parte derecha del programa, en la presentación activa. Una vez seleccionada
la opción a modificar se procede a presionar la selección.
La herramienta nueva diapositiva y diseño, requiere tener una opción seleccionada, y escogerla, con
lo que procederá a agregarla en el listado de la presentación.
La herramienta eliminar requiere de la selección de la diapositiva a modificar y presionar el botón con
lo que esta se eliminara.

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  3. Fuente

Características
Estas herramientas dan manejo de distintos formatos de escritura del texto, pudiendo realizar las
modificaciones y personalizaciones necesarias al documento.
La flecha en la parte inferior frente al título, presenta un resumen del formato que se está utilizando,
en el texto seleccionado.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta fuente, se divide en 2, la flecha da una lista de posibles
formas de letra para el texto y en el recuadro aparece la opción seleccionada.
o La herramienta tamaña, se divide el 2, la flecha da el tamaño del texto y en el
recuadro aparece la opción seleccionada, además de agrandar o achicar las letras del texto
de forma automática.
o La herramienta borrar formato, da la posibilidad de borrar un fragmento del texto o volver
un paso en el formato a lo seleccionado.
o Estas herramientas, dan el resaltar una parte del texto con ennegrecerlo,
cursivo o subrayarlo, con sus distintos tipos de alineados.
o Estas herramientas, dan la opción de tachar texto, achicar la escritura en la
parte superior o inferior y escoger minúsculas o mayúsculas del texto seleccionado.
o Estas herramientas, dan las opciones de resaltar el texto o cambiarlos de color ya
sea en la letra o el relleno del contorno.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la selección del texto a utilizar, esto se produce
al oprimir el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, el cursor se arrastra sobre el texto, el cual
cambiara de color de fondo, quedando este texto seleccionado.
La opción fuente y tamaño de fuente, se divide en 2 partes, la primera indica la elección realizada y
la segunda indica un listado con las posibilidades que este programa entrega como posibilidades.
Las opciones de agrandar y encoger letra realizan la acción señalada cada vez que se presiona la
opción.
La opción borrar formato, lo cambia al formato original del programa al presionar la opción.
Las opciones negritas, cursiva, subrayar, tachar, subíndice y superíndice, requieren de la selección
del texto presionar la opción, realizando la tarea señalada.
Las opciones cambiar, color resaltado y color fuente, requieren la selección del texto que tiene el
formato necesario y presionar el botón de la selección, pero estos se dividen en 2 partes, la primera
indica la opción escogida y la segunda muestra una lista de las posibilidades a escoger.

Proceso adicional

La selección ubicada en la parte inferior derecha de la sección, abrirá un panel, el cual se utiliza para
dar una muestra del listado de opciones de formato fuente y forma del texto seleccionado, si alguna
de estas se encuentra en blanco o no activa, es indicador de que el texto tiene más de un en su
contenido, como muestra la figura 4.

18
 Figura 4: Panel resumen de fuente

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  3. Párrafo

Características
Estas herramientas dan manejo de distintos formatos al párrafo del texto, pudiendo realizar las
modificaciones y personalizaciones necesarias a la presentación.
La flecha en la parte inferior frente al título, presenta un resumen del formato que se está utilizando,
en el texto seleccionado.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o Las herramientas viñetas, dan las posibles viñetas a usar para brindar un
orden en el texto.
o Signos, estas son dibujos para enumerar.
o Números, estos son números o letras para distintos tipos de orden.
o Avanzados, Esto da un orden con avance de orden.
o Las herramientas sangrias, dan la posibilidad de insertar o eliminar sangria en el
texto.
o Las herramientas de alineamiento, da la posibilidad de ordenar el texto a la
derecha, centrado o a la izquierda además de ver el párrafo justificado que respeta los
márgenes.
o La herramienta de interlinea, da la posibilidad de espacios entre líneas y párrafos, para
un mayor orden.
o La herramienta direccion del texto, da la pocivilidad de dar una nueva orientacion al texto
seleccionado.
o La herramienta alinear texto, da la opcion de otro tipo de alineaciones al texto, como todo
arriba, abajo y en el centro.
o La herramienta convertir a SmartArt, da la opcion de que lo insertado en el cuadro se
trasforme en un diagrama,

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la selección del texto a utilizar, esto se produce
al oprimir el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, el cursor se arrastra sobre el texto, el cual
cambiara de color de fondo, quedando este texto seleccionado.
Las distintas opciones de viñetas requieren poner el cursor al principio de un párrafo o seleccionar
todo el texto que requiere, el cual las insertara en cada inicio de párrafo.
La opción de sangrías, realiza la tarea seleccionada al colocar el cursor al inicio del párrafo.
Las opciones de alineamiento, requieren de la selección del texto, realizando el ordenamiento según
lo que se escoja, para realizar un orden adecuado para el contenido del documento.
La opción de interlinea, realiza la separación del texto entre las líneas o párrafos según lo escogido,
entregando las opciones divididas en el panel que se muestra en la figura 6 y 7.

Figura 6: Panel resumen de interlinea de accesos directos

20
 Figura 7: Panel resumen de interlinea

Las opciones de dirección del texto, alineación del texto y convertir en SmartArt, requieren de la
selección del texto, para realizar los cambios seleccionados.

Proceso adicional

La selección ubicada en la parte inferior derecha de la sección, abrirá un panel, el cual es similar al
de las sangrías, con la posibilidad de agregar y personalizar las sangrías e interlineas, como muestra
la figura 10 y 11

Figura 10: Panel resumen de parrafos

21
 Figura 11: Panel resumen de parrafos

22
  4. Dibujo

Características
Estas herramientas dan manejo de distintos formatos de agregar una imagen, pudiendo realizar las
modificaciones y personalizaciones necesarias a la presentación.
La flecha en la parte inferior frente al título, presenta un listado de otras posibilidades para realizar
rellenos en un objeto insertado.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta de formas que se presentan, dan la posibilidad de insertar una en la
presentacion para su utilizacion ya sea con imágenes o texto.
o La herramiento organizar, da la posibilidad de dar un ordenamiento a las figuras insertadas.
o La herramiento estilo rapido, da la posibilidad de dar un estilo de color a la insercion.
o La herramiento relleno, da la posibilidad de dar un color solido a la forma.
o La herramiento contorno, da la posibilidad de dar un color al contorno de la rorma insertada.
o La herramiento efecto, da la posibilidad de dar un efecto a la imagen insertada o al texto en
ella.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la selección de la forma a utilizar, esto se
produce al insertar el puntero de inserción dentro de la figura.
La opción de formas, realiza la tarea de insertarla dentro de la presentación.
Las opciones adicionales, requieren de la selección de la forma insertada, realizando la modificación
seleccionada.

Proceso adicional

La selección ubicada en la parte inferior derecha de la sección, abrirá un panel, el cual se utiliza para
realizar diversos tipos de relleno para la forma insertada.

23
  5. Edición

Características
Estas herramientas dan manejo de las líneas de edición, pudiendo realizar las búsquedas y
selecciones dentro del texto.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta buscar, dan la opción de buscar una palabra o párrafo dentro del texto.
o La herramienta reemplazar, da la opción de cambiar el texto seleccionado.
o La herramienta seleccionar, da la opción de escoger un fragmento o todo el texto.

Proceso de utilización

La opción de búsqueda, abrirá un panel, el cual se utiliza para realizar una búsqueda interna del
párrafo, agregando lo que se desea ubicar.

La opción de reemplazo, abrirá un panel, el cual se utiliza para realizar un reemplazo en el párrafo
seleccionado.

La opción de seleccionar, realizara la selección requerida en el texto, marcándolo para su utilización.

24
 Herramientas de la ficha insertar

Comenzaremos por seleccionar la zona de inserción dentro del documento, para ir comprobando las
herramientas básicas del menú “insertar”,
Al seleccionar la ficha de herramientas, insertar, del menú principal, nos presentara un panel dividido
en 5 secciones dependiendo de su utilización, como muestra la figura 11.

Figura 11: menu de insertar

25
  2. Tablas

Características
Esta herramienta da la elección de distintas tablas a insertar sobre la diapositiva.
La flecha en la parte inferior, presenta un listado de algunas tablas prediseñadas, para la utilización
del usuario.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
 Primero
o El menú extraído de esta herramienta, entrega una imagen que está en la figura 12.
o La primera parte nos presenta la elección de las celdas que se insertaran para la tabla.
 Segundo
o La herramienta insertar tabla, da la opción de inserta tabla en un panel personalizado.
o La herramienta dibujar tabla, da la opción de manejar las celdas según la selección.
o La herramienta convertir texto en tabla, enmarca con una tabla lo que este seleccionado del
texto.
o La herramienta hoja de cálculo Excel, inserta una hoja para realizar cálculos.
o La herramienta tablas rápidas, inserta tablas preestablecidas como, calendarios.

Figura 12: tabla

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la apertura del documento y la selección del
lugar a insertar el objeto requerido.
La herramienta primaria con el cuadriculado, requiere de seleccionar el espacio y luego de ese
proceso se colocará el puntero de inserción, en el lugar requerido, escogiendo la cantidad de
cuadriculas deseados, ya sea en filas y columnas, arrastrando el cursor por sobre la tabla, al soltar el
cursor del mouse, la tabla se agregará al texto.
La herramienta insertar tabla, entrega un panel para escoger las características de la tabla a insertar,
como son las columnas y filas

La herramienta diseño de tabla, activa un lápiz en el cursor, para dibujar una tabla en la posición que
se requiera.
La herramienta convertir texto en tabla, requiere de la selección del texto deseado, el cual quedara
enmarcado en una tabla.

26
La herramienta de insertar una hoja de cálculo Excel, agregara una hoja como la de la imagen, en la
cual se podrá realizar cálculos igual que en el programa señalado, luego de lo cual solo quedara un
cuadriculado igual que una tabla normal.

La herramienta de las tablas rápidas, agregara una tabla prediseñada al texto, la cual puede ser
manipulada para cumplir con los requerimientos del contexto.

Proceso adicional

La inserción de una tabla, abrirá 2 fichas nuevas en el programa, las cuales se utilizan para la
manipulación del objeto agregado.

27
  3. Ilustraciones

Características
Estas herramientas dan manejo de distintos elementos u objetos que se pueden insertar en la
diapositiva.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta imagen, da acceso a nuestros archivos del computador para realizar una
selección de la imagen requerida.
o La herramienta de imágenes prediseñadas, da un menú que presenta el sistema, llamado
multimedia, apareciendo en el costado de la presentación, para seleccionar una imagen del
archivo.
o La herramienta formas, da una serie de figuras geométricas prediseñadas, para su inserción
dentro de la presentación.
o La herramienta SmartArt, da opciones de diagramas prediseñados para realizar ejemplos de
distintos procesos.
o La herramienta gráficos, da diversos formatos de gráficos prediseñados dentro de la
presentación.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la apertura de la presentación y la selección del
lugar a insertar el objeto requerido.
La herramienta imagen requiere tener un lugar a insertar, luego de ese proceso se colocará el
puntero de inserción en el lugar requerido y presionar el botón de imagen, la que abrirá el siguiente
panel de selección, el que brinda un acceso a los archivos que se tengan en las carpetas dentro del
computador.
Luego se realiza la selección de la imagen requerida, a la que se le hará doble clic, insertándose en
la presentación, para su posterior manipulación.

28
La herramienta imágenes prediseñadas, requiere tener un lugar a insertar la imagen y al presionar el
botón se abrirá un panel al lado derecho de la hoja el cual es para mostrar el listado interno de
imágenes del programa, realizando una búsqueda según los parámetros o filtros, luego de ese
proceso se colocará el puntero de inserción en el lugar requerido y presionar la imagen solicitada, la
cual se insertara en la diapositiva.

La herramienta formas requiere tener un lugar a insertar, luego de ese proceso se colocará el
puntero de inserción en el lugar y presionar el botón de formas la cual abrirá el panel de selección,
una vez escogida la forma se presiona. Luego de esto se coloca el puntero del mouse considerando
una de las puntas de la forma, se oprime el botón izquierdo del mouse arrastrándolo hasta el otro
extremo, al soltar el botón se insertará la forma. Para insertar texto en su interior se presiona el botón
de inserción de texto, siendo la tecla A dentro del menú.

La herramienta SmartArt requiere tener un lugar a insertar el diagrama, luego de ese proceso se
colocará el puntero de inserción en el lugar y al presionar el botón, de SmartArt, se abrirá el siguiente
panel de selección, una vez elegido el diagrama se presiona la imagen, la que se insertará.

29
La herramienta gráficos requiere tener un lugar a insertar, luego de ese proceso se colocará el
puntero de inserción en el lugar y al presionar el botón de gráficos, el que abrirá el siguiente panel de
selección, una vez elegida la imagen se presiona el grafico necesario y se insertará.

Proceso adicional

Cada una de estas inserciones, abrirá un panel de herramientas adicionales, que maneja el objeto
insertado, trabajo realizado para personalizar cada inserción.

 Imágenes, imágenes prediseñadas y formas, presenta la ficha formas

 SmartArt presentara las fichas diseño y formato

 Gráficos presentara las fichas diseño, presentación y formato.

30
  4. Vínculos

Características
Estas herramientas dan manejo de distintos tipos de vínculos para realizar en la diapositiva.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta hipervínculo, realiza una unión con otro documento o programa.
o La herramienta acción, realiza una unión con otra presentación o programa, pero su diseña lo
realiza automáticamente con la propia presentación.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la selección del texto a utilizar, esto se produce
al oprimir el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, el cursor se arrastra sobre el texto, el que
cambiara de color de fondo, quedando este texto seleccionado.
La herramienta hipervínculo requiere tener un párrafo o palabra ya seleccionada previamente, luego
de ese proceso presiona la opción la que abrirá un panel de búsqueda, en el que seleccionará donde
se generará la vinculación.

La herramienta acción, requiere tener un párrafo o palabra ya seleccionada previamente, luego de

ese proceso presiona la opción la que abrirá un panel, en el que seleccionará donde se genera la
acción, quedando está vinculada en primera instancia para la misma presentación en que se está
trabajando.

31
  5. Texto

Características
Estas herramientas dan manejo de distintos formatos a realizar la inserción de un texto, para su
manipulación de estilo y presentación del mismo.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta cuadro de texto, presenta opción predeterminada de cuadros para inserción
de texto en diversos formatos.
o La herramienta encabezada y pie de página, inserta texto o imágenes al principio de la
presentación.
o La herramienta WordArt, entrega la opción de realizar un resalte del texto, pero de manera
artística, no lineal.
o La herramienta Fecha y hora, presenta opciones de formatos de fecha y hora, usadas para
insertarlas en la presentación.
o La herramienta número de diapositiva, lo inserta en cada diapositiva de forma automática, el
cual irá incrementando a medina de crecer el número de diapositiva insertadas.
o La herramienta ecuaciones, presenta opción predeterminada de ecuaciones en primero y
segundo grado para su utilización.
o La herramienta símbolos, presenta una gama de símbolos a insertar en el texto ingresado.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la selección del lugar donde se insertará el
objeto dentro de la diapositiva.
Las herramientas requieren que ubique el puntero de inserción en el lugar adecuado para la
introducción del elemento y luego presionar la opción requerida, lo que realizara la tarea
seleccionada, luego de lo que se insertara el objeto necesario.
Las herramientas de WordArt, y letra capital, requiere seleccionar el texto u pulsar la opción, luego
de esto se agregará la opción requerida.

32
  7. Clic multimedia.

Características
Estas herramientas dan manejo de distintos objetos de sonido que se pueden insertar para su
utilización.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta películas, presenta opción predeterminada de pequeños videos para insertar,
además de poder seleccionar uno del computador.
o La herramienta sonido, presenta opciones predeterminados de sonidos para insertar, adema
de poder seleccionar uno del computador.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la selección del objeto a insertar, escogiendo el
elemento el cual se insertará en el centro de la diapositiva.

Proceso adicional

Cada una de estas inserciones, abrirá un panel de herramientas adicionales, que maneja el objeto
insertado, trabajo realizado para personalizar cada inserción.

33
 Ficha diseño

En este podemos encontrar todas las herramientas necesarias para dar formato a la presentación.
Al seleccionar o ficha de herramientas, diseño del menú principal, presentara un panel dividido en 3
secciones dependiendo de su utilización, como muestra la figura 3.

Figura 3: menu de ficha inicio

34
  1. Configurar páginas

Características
Estas herramientas dan manejo de distintas combinaciones para la hoja de la presentación a
realizar.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta configurar página, presenta opción predeterminada de márgenes, tamaños
para la presentación.
o La herramienta orientación, da una lista de posiciones de la hoja de texto, usando posición
horizontal y vertical, para la visión de la diapositiva.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la apertura de la presentación, con lo que
estamos en condiciones de escoger la opción que se desea modificar.
Las herramientas, requieren tener la presentación abierta, luego de ese proceso se busca lo que se
desea modificar y se procede a seleccionar.

35
  2. Temas

Características
Estas herramientas dan manejo de distintos temas a realizar en la presentación a trabajar,
cambiando los estilos y colores del texto, además de algunos efectos de animación.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta Tema, presenta opciones predeterminadas de distintas combinaciones de
colores y formatos de letras para la diapositiva a trabajar.
o La herramienta colores, presenta opciones predeterminadas de distintas combinaciones de
colores para los formatos del documento.
o La herramienta fuente, presenta opciones predeterminadas de distintas combinaciones de
tipos de letras para dar un formato al texto completo.
o La herramienta efectos, presenta opciones predeterminadas de distintas combinaciones de
efectos para la diapositiva.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la apertura de la presentación y luego realizar la
selección del formato requerido.
Luego de este proceso, se selecciona la opción deseada y se marca con lo que se cambiaran todas
las diapositivas con el formato seleccionado.

36
  3. Fondo

Estas herramientas dan manejo de distintas formas de realizar modificaciones a la apariencia de la

presentación.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta estilo de fondo, da una lista de diversas formas de personalizar el fondo de
nuestra diapositiva.
o La herramienta ocultar gráficos de fondo, da la opción de ocultar o mostrar el fondo de la
diapositiva.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la apertura de la presentación, con lo que
estamos en condiciones de escoger la opción que se desea modificar.
Las herramientas, requieren tener la presentación abierta, luego de ese proceso se busca lo que se
desea modificar y se procede a seleccionar.

Proceso adicional

Al escoger la flecha que está en el costado inferior derecho de la sección. Nos presentara un panel
para realizar la personalización del fondo de la presentación.

37
 Ficha animaciones

En este podemos encontrar todas las herramientas necesarias para dar efectos a la presentación.
Al seleccionar o ficha de herramientas, animaciones del menú principal, presentara un panel dividido
en 3 secciones dependiendo de su utilización, como muestra la figura 3.

Figura 3: menu de ficha inicio

38
  1. Vista previa

Características
Esta herramienta da manejo del inicio de la realización de una vista previa de las diapositivas.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta, presenta solo la opción de realizar una presentación para visualizar como
quedo la presentación.

39
  2. Animaciones

Estas herramientas dan manejo de distintas formas de realizar animaciones a los objetos que se han
insertado a las diapositivas.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta animar, da una lista de animaciones para insertar.
o La herramienta panel de animaciones, abre un panel para realizar diversos tipos de
animaciones para los objetos de las diapositivas.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la selección del objeto a animar y la selección
de la animación.
Luego de este proceso se procede a marcar el objeto y presionar la animación correspondiente.

Proceso adicional

Al escoger el panel de animaciones saldrá a la derecha este panel con el cual podrá realizar más
animaciones y efectos a los objetos, además de poder realizar una reproducción o vista previa de la
presentación.

40
  3. Transiciones

Estas herramientas dan manejo de distintas formas de transiciones a insertar a las diapositivas,
“cabe destacar que las transiciones son el paso de una diapositiva a otra”.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o Las figuras que aparecen en la primera parte de la herramienta, da una lista de transiciones
para insertar.
o La herramienta sonido de transición, abre un panel para realizar la inserción de sonidos a las
mismas transiciones.
o La herramienta velocidad de transición, agrega más velocidad al proceso de transición.
o La herramienta aplicar a todo, agrega la transición a todas las diapositivas.
o La herramienta avanzar a la diapositiva, indica si es por clic del mouse y en cuantos segundos
se realiza la automatización del proceso.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la selección de la diapositiva a animar y la

selección de la transición.
Luego de este proceso se procede a marcar la diapositiva y la transición a realizar en ella, o alguna
otra modificación a seleccionar.

41
 5. Otras fichas

Las fichas que restan, son estudiadas en una ocasión avanzada del programa, por lo que solo se
concentrara en los conceptos generales y las herramientas utilizadas en forma básica, además de
ver las herramientas que se utilicen para tareas básicas del programa.

Herramientas de la ficha presentación con diapositivas

Comenzaremos por escribir un texto pequeño, de unas tres líneas, para ir comprobando las
herramientas básicas del Menú “correspondencia”.
Al seleccionar la ficha de herramientas, presentaciones con diapositivas, del menú principal, nos
presentara un panel dividido en 3 secciones dependiendo de su utilización, como muestra la figura 2.
.

Figura 2: menu de ficha referencias

42
  1. Iniciar presentación con diapositivas

Estas herramientas dan manejo de cómo se realizará la presentación.

Imagen de sección

 2. Configurar

Estas herramientas dan manejo de los formatos de presentación o grabación o manejar los formatos
de presentación.

Imagen de sección

 3. Escribir e insertar campos

Estas herramientas dan manejo de la resolución de la diapositiva, manejo necesario para la zona de
proyección, si esta es lejana requiere una mayor resolución.

Imagen de sección

43
 Herramientas de la ficha revisar

Comenzaremos por escribir un texto pequeño, de unas tres líneas, para ir comprobando las
herramientas básicas del Menú “revisar”.
Al seleccionar la ficha de herramientas, revisar, del menú principal, nos presentara un panel dividido
en 3 secciones dependiendo de su utilización, como muestra la figura 2.
En esta ficha solo se estudiará a fondo lo requerido para el concepto de PowerPoint a nivel básico,
las demás herramientas solo se mencionarán, con el fin de un futuro estudio más acabado.

Figura 2: menu de ficha revisar

44
  1. Revisión

Estas herramientas dan manejo de las opciones de corrección que están preestablecidas,
considerando que la corrección es dependiendo de la categoría de la misma falta ortográfica.
El subrayado rojo: es que el programa no conoce la palabra o está en un idioma no reconocido.
El subrayado azul: es una falta de tipografía o mala escritura.
El subrayado verde: es una falta de puntuación.

Imagen de sección

Opciones de herramientas
o La herramienta ortografía, da opciones presentando un panel con los errores dentro del
documento.
o La herramienta referencias, da opciones con un listado de referencias ortográficas que se
encuentran en nuestro programa.
o La herramienta sinónimos, da opciones con un listado de sinónimos de la palabra
seleccionada.
o La herramienta traducir, da opciones de idiomas además de traducir una palabra
seleccionada.

Proceso de utilización

El proceso general de estas opciones comienza con la apertura del documento, iniciando con la
selección del texto a corregir o brindar las opciones que se requieren.

 2. Comentarios

Estas herramientas dan la vista de comentarios de la presentación que se insertan en el costado del
mismo.

Imagen de sección

 3. Proteger

Esta herramienta da la posibilidad de proteger la presentación, ya sea de copias o visualización.

Imagen de sección

45
 Herramientas de la ficha vista

Comenzaremos por escribir un texto pequeño, de unas tres líneas, para ir comprobando las
herramientas básicas del Menú “vista”.
Al seleccionar la ficha de herramientas, vista, del menú principal, nos presentara un panel dividido en
6 secciones dependiendo de su utilización, como muestra la figura 2.
En esta ficha solo se estudiará a fondo lo requerido para el concepto de PowerPoint a nivel básico,
las demás herramientas solo se mencionarán, con el fin de un futuro estudio más acabado.

Figura 2: menu de ficha vista

46
  1. Vistas de presentación

Estas herramientas dan opciones para poder tener algunos formatos especiales de visualización del
resultado de la presentación.

Imagen de sección

 2. Mostrar u ocultar

Estas herramientas dan opciones para poder tener algunos formatos especiales de visualización del
resultado de la presentación.

Imagen de sección

 3. Zoom y ventanas

Estas herramientas dan manejo de los tamaños de visualización del documento.

Imagen de sección

47
Nota: Al insertar algunos objetos dentro de la presentación se abrirán
opciones adicionales, que veremos más en el fondo a continuación.

1. La ficha de Diseño

Como opción adicional de la inserción de una tabla

Al insertar una tabla aparece una ficha nueva en el encabezado, siendo esta para brindar un formato
a nuestra tabla la que nos presenta las 3 secciones que veremos a continuación, como muestra la
figura 2.
Para probar los resultados de esta ficha, se insertará una tabla en el documento.

Figura 2: menu de ficha vista

48
 1. Opciones de estilo de tabla

Estas herramientas dan manejo de distintos estilos de la tabla.

Imagen de sección

o Esta herramienta, Maneja una serie de columnas “vertical” o filas “horizontal” que se nos da
como opción manejar.

 2. Estilo de tabla

Estas herramientas dan manejo de estilo de la tabla, considerando color y formato.

Imagen de sección

o La herramienta estilo presenta la primera parte con una presentación de estilos para la tabla a
escoger.
o La herramienta sombreada, presenta las opciones de sombrear para las celdas.
o La herramienta borde, da las opciones de resaltar los bordes de las celdas seleccionadas.

 3. Dibujo de bordes

Estas herramientas dan manejo de estilo de los bordes de la tabla añadida al texto.

Imagen de sección

o La herramienta, que esta primera engrosa las líneas de las celdas al igual de la segunda
opción
o La herramienta colorear, da opción de teñir los bordes.
o La herramienta que sigue, da la opción de insertar otra tabla dentro de la anterior o eliminarla.

49
Nota
Al insertar una tabla dentro de nuestro documento, nos veremos en la
necesidad de manejar algunos parámetros de la misma, a lo cual
haciendo un clic derecho dentro de nuestra tabla, tendremos un menú
que nos ayudara.
Siendo esta un acceso directo de la presentación ubicada en el menú
principal.

 Cortar: borra el texto o imagen marcado

 Copiar: copia el texto o imagen marcada para su posterior uso.
 Pegar: adhiere el texto o imagen dentro de la sección escogida.
 Insertar: da la opción de agregar una columna o fila en donde realicemos nuestra selección.
 Eliminar celdas: elimina la que esta seleccionada.
 Dividir celdas: Divide en los espacios que uno escoja la celda seleccionada.
 Bordes y sombras: resalta los bordes de la celda seleccionada.
 Dirección del texto: esta indica la orientación del texto, ya sea horizontal o vertical.
 Alineación de celda: esta nos da las opciones del alineamiento de texto dentro de la celda.
 Auto ajuste: esta ajusta el tamaño de la celda.
 Propiedades de la tabla: nos da otra opción de dar formato a la celda, además de un resumen
de lo ya escogido.
 Viñetas: esta las inserta en la celda para dar un mayor orden.
 Numeración: inserta viñetas, pero de números o letras.
 Hipervínculo: lo realiza sobre otro documento.
 Sinónimo: da la opción de sinónimo de la palabra seleccionada.
 Traducir: da la opción de traducción de la palabra seleccionada.

50
 Diseño, como opción adicional de la inserción de un SmartArt

Al insertar una figura aparece una ficha nueva en el encabezado, siendo esta para brindar un diseño
a nuestra imagen la que nos presenta las 4 secciones que veremos a continuación, como muestra la
figura 2.
Para probar los resultados de esta ficha, se insertará una imagen de SmartArt en el documento.

Figura 2: menu de ficha vista

51
  1. Crear grafico

Estas herramientas dan manejo de estilo del grafico para insertado.

Imagen de sección

o La herramienta agregar forma, inserta una nueva figura en nuestro diagrama.

o La herramienta agregar viñeta, ingresa una enumeración al gráfico.
o La herramienta de derecha a izquierda, se mueve el diagrama.
o La herramienta diseño, muestra posibles diseños de inserción de otras fases del diagrama.
o La herramienta aumentar nivel, agrega más niveles jerárquicos en la figura.
o La herramienta disminuir nivel, corta un nivel jerárquico.
o La herramienta panel de texto, muestra el panel para realizar cambios de escritura.

 2. Diseño

Estas herramientas dan manejo de estilo del grafico para cambiarlo.

La flecha a su derecha da más opciones de mismo.

Imagen de sección

o La herramienta maneja la serie de diseños con los que cuenta el sistema, pudiendo cambiarlo
completamente por uno nuevo.

 3. Estilos SmartArt

Estas herramientas dan manejo de colores y estilo de los vínculos del gráfico.

Imagen de sección

o La herramienta cambiar color, realiza esta tarea en la parte del grafico seleccionada.
o La herramienta o sub sección permite cambiar el diseño del gráfico.

 4. Restablecer

Estas herramientas dan la manera de dar un paso atrás, si no gusto los cambios realizados.

Imagen de sección

52
 Formato, como opción adicional de la inserción de una SmartArt

Al insertar una figura aparece una ficha nueva en el encabezado, siendo esta para brindar un
formato a nuestra imagen la que nos presenta las 4 secciones que veremos a continuación, como
muestra la figura 2.
Para probar los resultados de esta ficha, se insertará una imagen de SmartArt en el documento.

Figura 2: menu de ficha vista

53
  1. Formas

Estas herramientas dan manejo de las formas del segmento seleccionado.

Imagen de sección

o La herramienta editar en 2D, si este programa esta actualizado.

o La herramienta cambiar forma, cambia el estilo de la figura geométrica que lo genera.
o La herramienta mayor, agranda el tamaño del segmento.
o La herramienta menor, achica el tamaño del segmento.

 2. Estilo de forma

Estas herramientas dan manejo de las formas o segmentos del diagrama.

Imagen de sección

o La herramienta estilo, presenta una cantidad de estilos de colores y rellenos para este
segmento.
o La herramienta rellena de forma, brinda una serie de colores para realizar la tarea.
o La herramienta contorno de forma, da una serie de tipos de contorno para el segmento.
o La herramienta efecto de forma, da una seria de efectos que se pueden adjuntar al segmento.

 3. Estilo de WordArt

Estas herramientas dan manejo de las letras asociadas al diagrama.

Imagen de sección

o La herramienta, presenta estilo de las letras insertadas en el diagrama.

o La herramienta rellena de texto, da colores a la escritura del diagrama.
o La herramienta contorno del texto, da color alrededor del texto.
o La herramienta efectos de letras, da una serie de efectos posibles para el texto.

54
 Diseño, como opción adicional de la inserción de un grafico

Al insertar una figura aparece una ficha nueva en el encabezado, siendo esta para brindar un diseño
a nuestra imagen la que nos presenta las 4 secciones que veremos a continuación, como muestra la
figura 2.
Para probar los resultados de esta ficha, se insertará un gráfico en el documento.

Figura 2: menu de ficha diseño

55
  1. Diseño

Estas herramientas dan manejo de los tipos de gráficos a ejecutar.

Imagen de sección

o La herramienta cambiar tipo de gráfico, da la opción de reformular el grafico insertado.

o La herramienta guardar como plantilla, da la opción de guardar para ser usado
posteriormente.

 2. Datos

Estas herramientas dan manejo de los datos relevantes al gráfico.

Imagen de sección

o La herramienta cambiar entre filas y columnas, esto invierte los datos del gráfico.
o La herramienta selección de datos, esto da opción de elegir nuevos datos para el diagrama.
o La herramienta editar datos, esto da la opción de cambiar los datos de origen del gráfico.
o La herramienta actualizar datos, esto refresca el grafico cuando se realizaron cambios en la
tabla Excel

 3. Diseño de grafico

Estas herramientas dan otras vistas de diagramas para modificar el realizado.

Imagen de sección

o La herramienta, en primera instancia se da opciones para modificarlo, pero en el mismo

formato, en la flecha a la derecha da nuevos formatos.

 4. Estilos de diseño

Estas herramientas dan otros estilos para el grafico.

Imagen de sección

o La herramienta en primera instancia se da opciones para modificar colores, pero en la flecha

de la derecha, se agrega el fondo.

56
 Presentación, como opción adicional de la inserción de un grafico

Al insertar una figura aparece una ficha nueva en el encabezado, siendo esta para brindar un diseño
a nuestra imagen la que nos presenta las 5 secciones que veremos a continuación, como muestra la
figura 2.
Para probar los resultados de esta ficha, se insertará un gráfico en el documento.

Figura 2: menu de ficha presentacion

57
  1. Selección actual

Estas herramientas dan manejo de las selecciones de colores e inserciones adicionales.

Imagen de sección

o La herramienta un cuadro de selección, sirve para buscar cual forma es la que trabajaremos,
modificando su formato
o La herramienta aplicar formato a la selección, sirve para modificar el estilo a lo seleccionado.
o La herramienta restablecer para hacer coincidir el estilo, borra las modificaciones antes
realizado
o La herramienta insertar, da opciones extras de inserción para este gráfico.

 2. Etiquetas

Estas herramientas dan manejo de las leyendas insertadas dentro del gráfico.

Imagen de sección

o La herramienta título del gráfico, esta da un acceso directo al título del gráfico, para su
modificación.
o La herramienta rotular ejes, esta da acceso directo a los parámetros principales del grafico
para su modificación.
o La herramienta leyenda, da acceso a todo lo escrito en el gráfico.
o La herramienta etiquetar datos, da la posibilidad de colocar etiquetas de marca a los datos,
como notas al margen.
o La herramienta tabla de datos, da la posibilidad de modificar la tabla de los datos, de donde
proviene la información del gráfico.

 3. Ejes

Estas herramientas dan manejo de los tipos de escritura y presentación de los ejes.

Imagen de sección

o La herramienta ejes, da la posibilidad de cambiar de forma automática los formatos de

escritura de los ejes.
o La herramienta línea de la cuadricula, da la posibilidad de brindar un nuevo formato a los
rellenos del gráfico.

58
  4. Fondo

Estas herramientas dan manejo de los tipos de fondo que tiene el grafico.

Imagen de sección

o La herramienta área de trazado, esta opción da la opción de modificar las aéreas internas del
trazado del gráfico.
o La herramienta cuadro gráfico, esta opción da la posibilidad de modificación del tipo de
gráficos a manejar.
o La herramienta plano inferior del gráfico, Esta opción da la posibilidad de modificar los estilos
de la parte periférica del gráfico.
o La herramienta giro 3D, esta opción modifica en su totalidad el grafico a un plano 3D.

 5. Análisis

Estas herramientas dan manejo de las tendencias con las que cuenta el grafico.

Imagen de sección

o La herramienta línea de tendencias, Esta opción inserta una línea de tendencia dependiendo
de la que tiene el grafico.
o La herramienta línea, Esta opción inserta esta línea de tendencia considerando su formato.
o La herramienta barras ascendentes o descendientes, Esta opción realza la tendencia
señalada por la opción escogida.
o La herramienta barras de error, Esta realza los errores de tendencias o modificaciones de esta
misma en el periodo.

59
 Formato, como opción adicional de la inserción de un grafico

Al insertar una figura aparece una ficha nueva en el encabezado, siendo esta para brindar un diseño
a nuestra imagen la que nos presenta las 5 secciones que veremos a continuación, como muestra la
figura 2.
Para probar los resultados de esta ficha, se insertará un gráfico en el documento.

Figura 2: menu de ficha formato

60
  1. Selección actual

Estas herramientas dan manejo de las selecciones de colores e inserciones adicionales.

Imagen de sección

o La herramienta un cuadro de selección, sirve para buscar cual forma es la que se trabajara,
modificando su formato
o La herramienta aplicar formato a la selección, sirve para modificar el estilo a lo seleccionado.
o La herramienta restablecer para hacer coincidir el estilo, borra las modificaciones antes
realizado

 2. Estilos de forma

Estas herramientas dan manejo de las selecciones de colores e inserciones adicionales.

La flecha en la parte inferior da un resumen de lo que se está usando como formato.

Imagen de sección

o La herramienta un cuadro de selección, es para modificar los contornos de todos los

parámetros del gráfico.
o La herramienta rellena de forma, esta opción cambia el color de los fondos del gráfico.
o La herramienta contorno de forma, esta opción cambia los colores de los contornos
realzándolos.
o La herramienta efectos de formas, esta opción da la posibilidad de insertar nuevos efectos en
el gráfico.

 3. Estilos de WordArt

Estas herramientas dan manejo de las selecciones de colores e inserciones adicionales de letras
resaltadas.
La flecha en la parte inferior nos da un resumen de lo que estamos usando como formato.

Imagen de sección

o La herramienta un cuadro de selección, es para modificar los contornos de las letras

resaltadas.
o La herramienta mayúscula, da posibilidad de modificación del formato de la escritura.
o La herramienta pintura, da la posibilidad de resaltar una parte del formato.
o La herramienta última a mayúscula, da la opción de modificar las letras importantes insertas
en el gráfico.

61
  4. Organizar

Estas herramientas dan manejo de la inserción de una figura dentro del gráfico.

Imagen de sección

o La herramienta posición, esta opción es para escoger la posición de inserción de la imagen.

o La herramienta traer al frente, la posiciona en frente de todo lo que esta insertado.
o La herramienta enviar al fondo, la posiciona en el fondo de todo lo que esta insertado.
o La herramienta ajuste del texto, da una serie de posiciones que puede ocupar el texto que lo
rodea.
o La herramienta alinear, alinea la imagen como lo escojamos.
o La herramienta agrupar, esta opción da una posible agrupación de barias imágenes.
o La herramienta girar, esta opción permite girar la imagen insertada in el grafico.

 5. Tamaño

Estas herramientas dan manejo del tamaño del gráfico.

Imagen de sección

La herramienta como primera opción, del acceso a agrandar o achicar el tamaño superior del gráfico.
La herramienta como segunda opción del acceso a agrandar o achicar el tamaño lateral del gráfico.

62
Ejercicios de aplicación

1. Esta presentación tiene algunos errores, solucionar

63
 2. Esta presentación contiene imágenes que le tiene que poner efectos.

64
 3. Esta presentación tiene problemas visuales, resolver

65
 4. Esta presentación tiene estilos predeterminado y personalizado.

66
 5. Esta presentación contiene un resumen de todo lo visto,

- Realizar esta presentación, las imágenes, se buscan en internet y los recortes del programa
Word.
- El logo del CFT se inserta como fondo de página. “solucionar”
- En cada casa de la presentación de inserta un hipervínculo a la primera diapositiva.
- Insertar transiciones en toda la presentación.
- Ojo con la fecha y el número de página. “tamaño y posición”

67
 6. Esta presentación es pareja de la anterior, considerando los hipervínculos,

- Insertar cada una de las 8 fichas de Word

- Insertar animación en cada figura de la ficha
- Insertar el logo del CFT como formato de fondo.
- Insertar la fecha y numero “ojo con el formato y la posición”
- De la presentación 1 de cada mención de la ficha se inserta un hipervínculo a su ficha.
- A su vez de cada imagen se debe crear un hipervínculo a la presentación correspondiente.

68
 7. Esta presentación contiene las instrucciones para su realización. “ojo comprensión lectora”

Un profesor de Geografía con su par de Astronomía ha decidido realizar conjuntamente una charla
para sus alumnos de temas inherentes a sus respectivas materias. Por tal motivo se nos ha
encargado la realización en PowerPoint de una presentación con diapositivas. Para esto debemos
seguir las recomendaciones sugeridas.
Solicitar al docente que le indique el lugar de donde extraer las imágenes requeridas para la
confección de esta presentación. En todos los casos se deben respetar los tamaños y la disposición
de los objetos, así como las proporciones establecidas en cada una de las diapositivas. Todos los
efectos especiales de texto agregados presentan fuente Arial Black de 36 puntos y en negritas (varía
el estilo y los colores establecidos para cada caso).

1) Luego de ingresar a la aplicación, en la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas.

 El cosmos y al universo
 La vía láctea y el sistema solar
 Características de la tierra
 Origen del planeta tierra
 Magnetismo de la tierra
 Estructura de la tierra
 Movimientos de la tierra
 Movimiento de la tierra
 El movimiento de rotación
o Puntos cardinales
o Coordenadas geográficas
o Husos horarios
 El movimiento de traslación
o Las estaciones
o Las zonas térmicas de la tierra

2) Guardar la presentación actual con el nombre [Link] en su disquete.

3) En las tres primeras diapositivas de la presentación, agregar las imágenes según se indica a
continuación, respetando la posición, la proporción y su tamaño. Las dos primeras poseen
borde con línea de 4 puntos, tipo punteada de color rojo.

4) Las siguientes diapositivas desarrollan los puntos descriptos en la diapositiva 4. Estas

presentan como título efectos especiales de texto WordArt con diferentes estilos y colores;
además de incorporar las imágenes y objetos que se indican.

69
 5) Las imágenes de las diapositivas 5 y 6 presentan borde con línea de 3 puntos, tipo continua,
de color fucsia y verde respectivamente. El efecto de texto de la diapositiva 5 es azul,
mientras que el de la diapositiva 6 es blanco, ambos con borde negro.

6) En la diapositiva 7 se agregan los siguientes elementos:

a. una autoforma tipo flecha de color rojo;
b. la imagen prediseñada reloj;
c. el texto "Uruguay tiene una diferencia de 3 horas menos con respecto al meridiano de
Greenwich" a la derecha de la misma en fuente Tahoma 20 puntos y color azul;
d. un efecto especial de texto color violeta con borde azul;
e. la imagen [Link].
f. En la diapositiva 8 se agregan:
g. un efecto especial de texto con efecto de relleno degradado en colores verde y violeta
con borde de color rojo.

7) La diapositiva 9 presenta la imagen [Link]. Para cada estación del año se deben
agregar elipses con efecto de relleno con diferentes tramas y colores. Además, se agrega el
efecto especial de texto que se muestra y una flecha de bloque color de relleno celeste
indicando la dirección de giro.

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 8) La diapositiva 10 presenta una representación de los planetas interiores del sistema solar
confeccionada con elipses, formas y llamadas indicando el nombre de cada planeta en cada
caso. Esta diapositiva presenta dos cuadros, uno para el título y otro para el detalle. La fuente
definida para ambos es Tahoma con 36 y 28 puntos respectivamente en color negro; ambos
textos están centrados. El título presenta sombra en la fuente, fondo de color aguamarina con
borde línea azul, estilo 6 pto. y grosor 20 puntos. El detalle presenta borde con línea verde
azulado, estilo 3 punto y grosor 10 puntos.
9) La diapositiva 11 presenta la imagen [Link], uruguay,jpg y la lupa (imagen prediseñada).
Los cuadros de texto presentan fuente Tahoma 24 puntos y presentan resaltes en negrita.
También se ha agregado un efecto especial con el texto “Uruguay”, estilo según se muestra,
en color azul marino y borde rojo.
10)Guardar la presentación actual con el nombre La Tierra y [Link]

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