Sistema de registro contable de pólizas
FUNDAMENTO LEGAL.
Ampara llevar contabilidad en medios electrónicos y sus medios de registro.
Capítulo lll Código de comercio.
Art. 33. Habla acerca de que el comerciante está obligado a llevar un sistema de
contabilidad adecuado que mejor se adecue a la organización, siempre y cuando
esta cumpla con las características siguientes:
a) Permitirá identificar las operaciones y tendrá un documento que las
comprueben
b) Permitirá seguir la huella de cada operación y el monto final de la cuenta
c) Permitirá una preparación de cada estado financiero
d) Permitirá seguir el rastro de las cifras que conecten a cada operación, la
acumulación de la cuenta y sus estados financieros
e) Tendrá un sistema de control y verificación para asegurar los datos y
correcciones
CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.
Art. 28 Obligaciones de las personas que deben llevar su contabilidad
a) Control en libros, sistemas y registros contables o sociales, papeles de
trabajo, estados de cuenta, entre otros medios procesables de almacenamiento
de datos, estos deben cumplir con las disposiciones fiscales, deben acreditar sus
ingresos y deducciones y lo que se obligue según las leyes. Todas estas
especificaciones detalladas se ven en el Reglamento de este código y las
disposiciones de carácter general que emita el servicio de Administración.
lll. La documentación comprobatoria deberá estar disponible en el domicilio fiscal del
contribuyente
lV. De forma mensual se deberá ingresar la información contable en la página de
internet del SAT
SISTEMAS MODERNOS DE CONTABILIDAD:
● Sistema de diario mayor único
● Sistema de diario tabular
● Sistema de diario y caja
● Sistema centralizador
● Sistema de pólizas
a) Póliza única con un registro
b) 2 pólizas con dos registros
c) 3 pólizas (diario, ingreso, egreso)
● Sistema de volantes
● Sistema de Cuentas por Cobrar
● Sistemas combinados
Concepto de Póliza
Dentro del ámbito contable, una póliza se define como un documento contabilizador
en el que se anotan las operaciones que una persona física o moral generó dentro
de un periodo fiscal determinado. El registro puede ser físico o digital.
Elementos de una póliza
Una póliza se conforma de elementos básicos como el nombre de la empresa, el
tipo de póliza y los datos relativos a la operación realizada. La organización espacial
de estos datos y el color del documento dependerá del tipo.
Encabezado
- Nombre de la empresa
- Tipo de póliza
- Fecha
- Número de póliza
Cuerpo
- Número de la cuenta de cargo y abono
- Nombre de la cuenta
- Número de subcuenta
- Nombre de subcuenta
- Importe o cantidad
Pie
- Concepto de la operación
- Nombre de quien elaboro, reviso y autorizo
Tipos de póliza
➢ Diario
Se emplea cuando las operaciones contables no se realizan con efectivo.
Documentos fuente:
-Facturas por compras a crédito.
-Facturas por ventas a crédito.
-Depreciaciones y amortizaciones.
➢ Ingreso
Se emplea para registrar dinero que recibe una empresa, el cual puede provenir de
una venta o un cobro a deudores, es decir, es el ingreso monetario a la cuenta de
cheques de la compañía.
Documentos fuente:
-Estado de cuenta bancario.
-Cheque del cliente o de otros deudores.
-Transferencia bancaria.
-Cobros en efectivo.
➢ Egreso
Registra operaciones pagadas en efectivo o movimientos que se reflejan en el
estado de cuenta que envía la institución bancaria, generando una salida de dinero
por parte de la empresa.
Documentos fuente:
-Estado de cuenta bancario.
➢ Cheque
Documento que se elabora para pagar la compra de bienes y servicios por medio de
un cheque. La operación representa la salida de dinero de la cuenta de cheques.
Documentos fuente:
-Cheques que expide la compañía por concepto de pago.
Registro de compras y ventas
Registro de compras y ventas en una empresa Se deben realizar compras y
arreglos en las oficinas, así como crear una reserva legal y ajustar el IVA
correspondiente. Se utiliza un formato de pólizas sencillo para registrar los ingresos
y egresos diarios de acuerdo a los saldos iniciales. Se registran los saldos iniciales
en una póliza diaria, incluyendo los valores de bancos, almacén, equipo de reparto,
edificio, mobiliario y capital social.
Registro de movimientos contables de una empresa
● Compras: Adquisición y pago de productos y servicios.
● Ventas: Venta y cobro de productos y servicios derivados de la actividad de la
empresa (anticipos de clientes, descuentos por pronto pago, devoluciones,
entre otros.)
● Operaciones financieras: Contratación y mantenimiento de operaciones
financieras (operaciones en moneda extranjera, contratación de operaciones
de financiación, pago de cuotas de operaciones de financiación, entre otras).
● Impuestos y tributos: Pago de impuestos y tributos (IVA, impuestos de
sociedades, etc.).
● Nóminas: Operaciones relacionadas principalmente por el Departamento de
Recursos Humanos (pago de nóminas, contabilización de honorarios de
trabajadores autónomos y liquidación de seguros sociales).
● Amortizaciones y provisiones: Aplicación de amortizaciones y provisiones de
activos no circulantes y de elementos circulantes de la empresa.
● Activos no circulantes: Adquisición y mantenimiento de los activos no
circulantes de la empresa (asientos de gastos, subvenciones, ampliaciones y
mejoras de los activos).
● Suplidos: En él se registran los asientos que no corresponden a los otros
grupos como el intercambio sin mediación monetaria y la contabilización de
facturas emitidas y recibidas por medio de terceros.
Registro de compras y ventas en una empresa
Al realizar una compra de artículos que la empresa requiere necesitamos
provisionar está compra por lo tanto lo registramos en la póliza de diario
Póliza de diario 2
Para la venta de artículos de la empresa es necesario llevar el control y el registro
dentro de una póliza de diario,está de igual manera se tendrá que provisionar para
llevar un mayor control
Póliza de Diario 3
