TALLER DE REPASO
1. ¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal planificado y único, realizado para crear servicios o
productos. Conjunto de acciones para alcanzar un objetivo
2. ¿Qué es la gerencia de proyectos?
Es la disciplina de organizar y administrar los recursos del proyecto.
3. ¿Qué es la Gestión de proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de las
actividades de un proyecto con el fin de cumplir sus requerimientos. Tiene
como finalidad principal la planificación, el seguimiento y control de las
actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el
desarrollo del sistema de información.
4. ¿Cuáles son las etapas de un proyecto?
Idea del proyecto, estudio de identificación, perfil del proyecto, estudio de
factibilidad, ejecución del proyecto, operación o funcionamiento
5. ¿De dónde surge la idea para la creación de un proyecto?
Básicamente es para satisfacer una necesidad para crear un bien o servicio y
se aprovecha la necesidad existente en un nicho de mercado
6. ¿A qué responde los estudios de identificación en proyecto?
Tienen por objetivo en primer lugar de detectar si la idea del proyecto es o no
factible de realizar, las investigaciones que se realizan en esta fase son de
carácter preliminar, por tanto, no son en profundidad de los estudios que
siguen.
7. ¿Cuál es el propósito del estudio de mercado?
Establecer si existe un déficit a satisfacer. Depende de la naturaleza del
producto.
8. ¿A qué se refiere el Tamaño del Proyecto?
A la capacidad de producción instalada que se tendrá ya sea diaria, semanal,
mensual o por año. Depende del equipo que se posea.
9. 9. Comente la siguiente afirmación:
“La localización óptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a
que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado) u
obtener el costo unitario mínimo (criterio social)” (G. Baca Urbina).
10. ¿Por qué son necesarios los proyectos?
Un proyecto es necesario para satisfacer las necesidades en un tiempo
determinado y con una secuencia lógica de actividades
11. ¿Por qué se invierte?
Todos y cada uno de los bienes y servicios que conocemos, antes de su venta
comercial, fueron evaluados desde varios puntos de vista, siempre con el
objetivo final de satisfacer una necesidad humana. Después de ello, alguien
tomó la decisión de producirlo en masa, para lo cual tuvo que realizar una
inversión económica.
12. ¿Que son Inversiones Fijas?
Son aquellos desembolsos de dinero que se efectúan en la adquisición de
determinados activos que van a servir para el normal funcionamiento del
proyecto. Terrenos, edificaciones, maquinaria.
13. ¿Qué es Capital de Trabajo?
La disponibilidad que tiene la empresa para desarrollar el proyecto con
normalidad en el corto plazo.
14. ¿Cuándo se requiere financiamiento?
Cuando los recursos financieros no son suficientes para atender las
necesidades de inversión del proyecto.
15. Identifique posibles fuentes de financiamiento
Externas: Gobierno, mercado de capitales, bancos e instituciones de fomento,
cooperación para el desarrollo.
16. ¿Cuáles son los documentos que constituyen los estados
financieros más conocidos?
Estados de resultados, Balance general y flujo de caja
17. ¿Que son y para qué sirven los costos?
Es todo lo que se invierte como Gasto o inversión que se ejecuta para realizar
un bien o servicio. Se definen como costos variables o costos fijos
18. ¿Para qué hacer una evaluación contable?
Para identificar el estado actual de la empresa financieramente. Validar la
asignación de los diferentes rubros en las respectivas cuentas contables.
19. ¿Qué aspectos contempla cada una?
EVALUACION EVALUACION
FINANCIERA ECONOMICA
El obketivo es el El objetivo es le
máximo beneficio máximo beneficio
para el para la sociedad
inversionista
La rentabilidad se Rentabilidad
calcula con calculada con
precios de precios sombra o
mercado e precios de cuenta
insumos de
productos
No se tiene en Se hace un
cuenta los efectos tratamiento
externos explicito y de los
efectos externos
Beneficios y Beneficios y
costos costos
actualiados, al tipo actualizados con
de interés del la tasa de
mercado actualización
social
La evaluación No incluye las
incluye las transferencias
transferencias
20 Defina de Estudio del Impacto Ambiental.
Es un instrumento que permite la preservación de los recursos naturales y la
defensa del medio ambiente.
21 ¿Cuales son los procesos del ciclo de vida de un proyecto?
Introducción – crecimiento – madurez - declive
22. El PMI identifica nueve áreas de conocimiento. ¿Cuales son y en
qué consiste cada una de ellas?
Gerencia de integración
Gerencia en alcance
Gerencia en tiempo
Gerencia del costo
Gerencia de la calidad
Gerencia de recursos humanos
Gerencia de comunicaciones
Gerencia de riesgos
Gerencia de procura
23. ¿Qué actividades tienen lugar durante la etapa de cierre?
Evaluar cada actividad y fase del proyecto
Hacer una valoración del proyecto en su conjunto
Llegar a acuerdos con el cliente sobre todos los puntos a tratar
Formalizar la aceptación del proyecto
Transmitir la información y formación complementaria acordada
Organizar la salida de los equipos de trabajo
Entregar la documentación del proyecto al cliente
24. ¿Qué es El método CPM o Ruta Crítica?
Es un método que me ayuda a identificar que actividades son críticas en cuanto al tiempo
en un proyecto
25. TALLER DE COSTOS
1. Defina y enuncie las formulas de los siguientes conceptos
a. Costos fijos
Es la suma de todos los activos fijos de una empresa. Su fórmula es =
b. Costos variables
Es la suma de todos los costos asociados al proceso de producción o
servicio de una empresa, como lo son la mano de obra y la materia
prima. La fórmula es=
c. Costos Totales
Es la suma de los costos fijos más los costos variables más el margen
de contribución
d. % de Margen de contribución
Es el porcentaje o valor que se gana la empresa con cada producto. Es
el margen de contribución en pesos/ precio de venta
e. Punto de equilibrio
Es el valor con el cual la empresa ni gana ni pierde. Costos fijos totales /
% margen de contribución
2. Elaborar la matriz de costos con los siguientes datos por unidad de
producto, para la producción total de la empresa, valor minuto de la
empresa y punto de equilibrio
La empresa Lácteos y Lácteos S.A. tiene los siguientes variables por
unidad de producto
Materia prima $20.000
Insumos $15.000
Mano de obra x unidad $2.500
Costos y gastos mensuales permanentes de la empresa son:
Salarios $1.500.000
Arrendamiento $450.000
Servicios públicos $250.000
Depreciación $35.000
Laboran:
8 horas diarias
24 días al mes
Eficiencia del 80%
Tiempo de producción por unidad es de 20 minutos
Utilidad deseada en la venta de sus productos es del 30%
25. Taller de estado de resultados
Ingreso por Ventas 924.000
Costo de Ventas 380.000
Arriendo 50.000
Remuneraciones salariales 250.000
Gastos Financieros 50.000
Impuesto Sobre la Renta 35%
26. Taller de balance general
Caja y Bancos 5.000
Cuentas por Cobrar c. p. 1.000
Inventarios 1.500
Mobiliario y Equipo 700
Terrenos 600
Edificios 4.000
Préstamos por pagar c.p. 1.200
Capital Social Pagado 1200
Utilidades del ejercicio?
27. Elaborar la ruta critica
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PRECEDENTES DURACIÓN
Pronóstico del volumen de
A - 10
ventas
B Estudio del mercado competitivo - 7
C Diseño de artículo e instalaciones A 5
Elaboración del programa de
D C 3
producción
Estimación del costo de
E D 2
producción
F Fijación del precio de venta B, E 1
G Elaboración del presupuesto F, H 14
28. Completar tabla y elaborar ruta critica
Activi Descripción Predecesor Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo Varianza
dad optimista más pesimista (b) Esperado
(a) probable
(m)
Seleccionar
A oficina 1 3 5
Crear plan
B organizacional 3 4,5 9
Determinar
requerimiento
C de personal B 2 3 4
D Diseñar layout A, C 2 4 6
Construcción
E interior D 4 7 16
Seleccionar
personal a
F transferir C 1 1,5 5
Contratar
G nuevo personal F 2,5 3,5 7,5
H Mover informes F 1 2 3
Hacer arreglos
I financieros B 4 5 6
Conseguir sala
K de capacitación F 1,5 3 4,5
Capacitar
J personal K, G 1 3 5
29. Enuncie dos indicadores de gestión para cada una de las
actividades del punto 27
% Cumplimiento del pronóstico de Ventas= Real Ventas/ Pronostico de ventas *
100
Costo de producción por unidad= Total de unidades producidas / Costo total de
producción * 100
% cumplimiento del plan de producción = Nro de días reales de producción/
número de días iniciales en el plan de producción ¨*100
30. El siguiente cuadro presenta el modelo PMI, realizar un
comentario sobre dicho modelo.
Modelo PMI Gerenciamiento
Areas de de
P t
Conocimiento
Visión Alcance
Integral
Tiempos Costos Calidad
Comunicación Riesgos Abastecimiento
Recursos
Humanos
