> cobiern Regional HUANUCO para ch mune a “aio de lo Unidad, la Paz y e/ Desarrollo” Resolucion Gerencial General ne 096 “.2023-GRHIGGR Huanuco, ] § JUN 2923 vIsTO: EI Memorandum N° 818-2023-GRH/GRA de fecha 09 de junio de 2023, de la Gerencia Regional de Administracion, Informe N° 1662-2023-GRH-GRA/OA, recepcionado con fecha 09 de junio de 2023, del Director de la Oficina de Abastecimiento; Informe N° 426-2023-GRHIGRAJ, recepcionado con fecha 05 de junio de 2023, de la Gerencia Regional de Asesoria Juridica; Informe N° 283-2023- GRHIGRPPAT, recepcionado con fecha 25 de mayo de 2023, de la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; Informe N° 0219-2023- GRH-GRPPAT/SGMTD, recepcionado con fecha 24 de mayo de 2023, de la Sub Gerencia de Modemizacién y Transformacién Digital; Informe N° 612-2023-GRH- GRA/OC, de fecha 18 de abril de 2023, del Director de la Oficina de Contabilidad; demas antecedentes, y: CONSIDERANDO: Que, de conformidad con el articulo 191° de la Constitucién Politica del Peri, ‘modificada por la Ley N° 27680 - Ley de la Reforma Constitucional, concordante con los articulos 2° y 4° de la Ley N° 27867 - Ley Organica de Gobiernos Regionales, establece que "Los Gobiernos Regionales, gozan de autonomia politica, econémica y administrativa en asuntos de su competencia (..)" Que, en concordancia con el precepto Constitucional indicado, el articulo 8° de la Ley N° 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacién, establece que "La Autonomia es e! Derecho y la capacidad efectiva del gobierno en sus tres niveles, de normar, regular y administrar los asuntos publicos de su competencia (...)"; en tal sentido, el articulo 9.2 del mismo cuerpo normativo sefiala que "La Autonomia Administrativa: es la facultad de organizarse internamente (...)”. Que, mediante Resolucién Gerencial Regional N° 049-2023-GRHI/GGR, de fecha 03 de abril de 2023, se resuelve APROBAR, la Directiva General N° 04- GRH- GRPPAT/SGMTD "PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS, EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO", conforme al anexo que forma parte del referido acto administrativo. Que, con Informe N° 1307-2023-GRH-GRA/OA, de fecha 17 de mayo del 2023, el Director de la Oficina de Abastecimiento, tomando como referencia el Informe N° 325- 2023-GRH-GRA-OA/ALMACEN, de fecha 04 de mayo de 2023, del Responsable de la Unidad de Almacén y el Informe N° 612-2023-GRH-GRAJOC, de fecha 18 de abril del 2023, del Director de la Oficina de Contabilidad; remite y pone de conocimiento la propuesta de actualizacion de la Directiva General para la Contratacién de Bienes y { Servicios cuyos montos sean iguales 0 menores a ocho (8) unidades impositivasn> a “1}, de 2023, del Responsable de la Unidad de Almacén e Informe N* 612-2023-GRH- Cobiome Regional HUANUCO para el munde “Alto de la Unidad, la Pax ye! Desarrollo” {nbutarias, en e! Gobierno Regional de Hudnuco, directiva que fuera aprobada por Resolucién Gerencial Regional N° 049-2023-GRHIGGR, de fecha 03 de atpl de 2023) Que, mediante Informe N° 426-2023-GRH/GRAJ, recepcionado con fecha 06 de junio de! 2023, la Gerencia Regional de Asesoria Juridica, realiza la observacion ala Propuesta de actualizacién de la Directiva General para la Contratacién de Bienes ¥ Servicios cuyos montos sean iguales o menores a ocho (8) unidedes impositivas tributarias, en el Gobierno Regional de Huanuco, directiva que fuera aprobada por Resolucién Gerencial Regional N° 049-2023-GRHIGGR. de fecha 03 de sori ox 2023, requiriendo la justificacién y sustentaci6n correspondiente. Por dtaimites administrativos. innecesarios, correcciones, incompatibilidades yo aclaraciones a los términos de referencia ylo especificaciones téonons Se plantean las siguientes’ modificaciones a los LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) SUMIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS, EN EL GOBIERNO REGIONAL DE ‘HUANUCO", Positivas tributarias, en el Gobierno Regional GRHGRA/OA, de fecha 17 de mayo del 2023, del Director de la Oficina de Abastecimiento; Informe N° 325-2023-GRH-GRA-OA/ALMACEN, de fecha 04 de mayo SY) GRNIOC, de fecha 18 de abril del 2023, del Director do la Oficina de Contabilidad: con 37 ‘a justificacién y sustento realizado con Informe N= 1662-2023-GRH-GRAJOA, para su formalizacién a través de acto resolutivo, Que, de acuerdo al literal a) del articulo 5° del TUO de la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con Decreto Supremo N° 082-2019-EF, establece Sobre los Supuestos Excluidos del Ambito de Aplicacién Sujetos a Supervisién del OSCE. y sefiala: ‘Las contrataciones cuyos montos sean igualce 0 inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas Tbutarias, vigentes al momento de la traneancuy Lo sefialado @n @! presente literal no es aplicable a las contrataciones de bienes y servicios (...)" Que, las contrataciones Cuyos montos sean iguales o inferiores a las 08 UIT, se tigen conforme a las normas de organizaci6n interna de cada Entidad; por tal motivo, le Somesponde a cada Entidad y al area que corresponda implementar sus tescérinerees> cablernaReaiona! HUANUCO pane ol mange “aiio de la Unidad, la Paz y el Desarrollo” a las normas de organizacién interna, en el marco de los principios que regulan la contratacién publica; con el objeto que les permita alcanzar la finalidad publica Que, en ese sentido, la nueva propuesta de actualizacién de la Directiva General, tiene como finalidad “Uniformizar y regular las contrataciones de bienes y servicios por importes iguales 0 inferiores a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), realizadas por el Gobierno Regional Huénuco, cuyo presupuesto se encuentra excluido del ambito de aplicacién de la Ley de Contrataciones del Estado, pero sujetos a la supervision del OSCE, en las mejores condiciones de oportunidad, calidad y precio”, y que segin la justificacion del érea técnica, esta orientada a reducir eventos Ge mayores tiempos de labores en funcionarios y/o servidores del Gobierno Regional de Huanuco por tramites administrativos innecesarios, correcciones, incompatibilidades y/o aclaraciones a los términos de referencia y/o especificaciones técnicas, con la emisién del presente acto resolutivo debe dejarse sin efecto la Resolucién Gerencial Regional N°049-2023-GRHIGGR, de fecha 03 de abril del 2023, y cualquier disposicién que se ‘oponga a la presente resolucién Que, en esta medida, la propuesta de actualizacién de la Directiva General N° 004-GRH-GRPPAT/SGMTD, "PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS, EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO", cuenta con la opinién favorable del Especialista en Racionalizaci6n Ill, de la Sub Gerencia de Modernizacién y Transformacién Digital y de la Sub Gerencia de Modernizacion y Transformacién Digital, por lo que recomiendan realizar el tramite para su aprobacion /. gorrespondiente. Que, estando a los considerandos expuestos, a la justificacién y sustento para la actualizacion de la Directiva General N° 004-GRH-GRPPATISGMTD, "PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS, EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO", conforme lo solicita la Gerencia Regional de Administracion, debe procederse a otorgar la formalidad que el caso amerita emitiendo ip aN acto resolutivo correspondiente Por las consideraciones expuestas y en uso de las facultades y atribuciones jonferidas por la Resolucién Ejecutiva Regional N° 206-2023-GRHIGR, de fecha 23 de febrero de 2023, Ley N° 27867, Ley Organica de Gobiernos Regionales, sus leyes modificatorias y el Reglamento de Organizacién y Funciones del Gobierno Regional Huanuco modificado mediante Ordenanza Regional N* 040-2020-GRHICR; SE RESUELVE: = APROBAR la Directiva General N° 008-GRH-GRPPAT/SGMTD. “PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS, EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO", conforme al anexo que forma parte de la presente Resolucién.| Cobiee Regione! HUANUCO para el mundo “Ato de a Unidad, la Paz ye! Desarrollo” Atticulo Sequndo.- DEJESE sin efecto la Resolucién Gerencial Regional N° 049- 2025-GRH/GGR, de fecha 03 de abril del 2023, que aprueba la Directiva General N° 004. GRH-GRPPAT/SGMTD, y cualquier disposicién que se oponga a la presente Resolucién, Atticulo Tercero.- TRANSCRIBIR, la presente Resoluci6n a la Gerencia General Regional, Gerencia Regional de Administracién, Gerencia Regional de Planeamiento, Fresupuesto y Acondicionamiento Territorial, Sub Gerencia de Modemaacion y Transformacién Digital, Oficina de Abastecimiento; y, demas Organos Estructurados del Gobierno Regional de Huanuco, para su conocimienio y fines consiguientes. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE, cenantecpulnafrecionat,DIRECTIVA GENERAL PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS, CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES| IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS, EN EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO Gerencia Regional de Planeamiento, ), Presupuesto y Acondicionamiento Territorial ‘Sub Gerencia de Modernizacién y Transformacién Digital> cobjarne Ragiona! a B= _ HUANUCO pare if wand "alio de la Unidad, fa paz y el desarrollo” DIRECTIVA GENERAL PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS, CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS, EN EL GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO. DIRECTIVA GENERAL N40) -2023-GRH-GRPPATISGMTD. FORMULADO POR LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO 1 OBJETIVO Establecer normas y procedimientos técnicos y administrativos de caracter obligatorio para la contratacién de bienes y servicios cuyos montos sea igual ‘o menor a las ocho (08) unidades impositivas tributarias (UIT), que requieran e@ los diferentes érganos ylo unidades organicas del Gobierno Regional de Hudnuco, a excepcién de bienes y servicios incluidos en los catélogos electranicos de acuerdo marco. Un FINALIDAD Uniformizar y regular las contrataciones de bienes y servicios por importes iguales 0 inferiores a las ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) realizadas por el Gobierno Regional Hudnuco, cuyo supuesto se encuentra excluido del ambito de aplicacién de la Ley de Contrataciones del Estado, pero sujetos a la supervision del OSCE, en las mejores condiciones de oportunidad, calidad y precio. ML BASE LEGAL 3.1 Ley N° 27867, Ley Organica de los Gobiemos Regional y sus modificatorias. 3.2 Ley N° 27815, Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica 3.3 Decteto Legislativo 1440, que regula el Sistema Nacional del Presupuesto Publico. 3.4 Decreto Legislativo N° 1439 del Sistema Nacional de Abastecimiento y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 217-2019-EF. 3.5 Decreto Supremo N° 182-2020-PCM, que prorroga la entrada en vigencia del Capitulo VII, referido a Infracciones y Sanciones, del Reglamento del Decreto de Urgencia N° 020-2019, Decreto de Urgencia que establece la _obligatoriedad de la presentacién de la Declaracién Jurada de Intereses en el Sector Publico, aprobado por Decreto Supremo N° 091-2020-PCM. 3.6 Resolucién de Contraloria N° 158-2021-CG, que Aprueba el Reglamento para implementar la Ley N° 31227, respecto a la recepcién, el ejercicio del control, fiscalizacién y sancién de la Declaracién Jurada de Intereses de autoridades, funcionarios y servidores piiblicos del Estado, y candidatos a cargos piblicos. 3.7 Ordenanza Regional N°040-2020-GRH-CR Aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones del GOREHCO.a b) > cobierno negionat a, HUANUCO para ef wande Vio de Ja Unidad, ia par y ef desarrollo” 3.8 Resolucin Gerencial General N’ 047-2018-GRHIGGR, que aprueba la Directiva General "Normas para la Formulacién, Aprobacién y Modificacién de Directivas e Instructivos en el Gobierno Regional Huanuco” aprobado con Guia para la contratacién de bienes y servicios menores o iguales a 8 UIT, Direccién General de Abastecimiento (DGA). ALCANCE La disposicién contenida en la presente Directiva es de aplicacién y cumplimiento obligatorio para todos los Organos y Unidades Organicas del Gobierno Regional de Huanuco. RESPONSABILIDAD 5.1 Cada Area Usuaria verifica la programacién de sus necesidades de bienes, servicios, consultorias y obras dentro del Cuadro de Necesidades del Ejercicio correspondiente, en funcién a su Plan Operativo Institucional en cumplimiento de sus objetivos y metas institucionales. Asimismo, es responsable de la adecuada formulacién de su requerimiento. 5.2La Gerencia Regional de Administracién recepciona y evalia los requerimientos de las 4reas usuarias, para la contratacién de montos iguales o inferiores a ocho (08) UITs, en el marco del cumplimiento de las disposiciones sefialadas en la presente Directiva 5.3 La Oficina de Abastecimiento atiende los requerimientos de las areas usuarias, elabora el expediente de contratacién, asi como realiza las gestiones administrativas para las contrataciones cuyo monto sean iguales 0 inferiores a ocho (08) UIT. 5.4La Sub Gerencia de Presupuesto Publico, es quien aprueba la Certificacin de Crédito Presupuestario solicitado por la Oficina de Abastecimiento para las contrataciones por montos iguales o inferiores a ocho (08) UIT: cuando supere un ejercicio fiscal, corresponde otorgar la Previsién Presupuestal, la que debe ser suscrita por Sub Gerencia de Presupuesto Piblico o quien haga sus veces. La previsién presupuestal no procede cuando se trate de cambio de gestién DISPOSICIONES GENERALES 6.1 DEFINICIONES Para los fines de la presente directiva se tienen las siguientes definiciones: Area Usuaria: Organos y unidades organicas del GOREHCO cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratacién, 0 que, dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por los érganos y unidades orgdnicas del GOREHCO. Area Técnica: Organos y unidades organicas del GOREHCO especializados en el bien, servicio, consultorias u obras que es materia de la contratacion En algunos casos, el area técnica puede ser también area usuaria, dada su-] sbierne Regional B= HUANUCO 2 d) g) Dana (t mande “Ao de la Unided, la par y el desarrolio” especialidad y funcién canaliza los requerimientos formulados por los usuarios, estableciendo las especificaciones técnicas 0 términos de referencia, y consolidandolas para su futura programacién y/o atencién, siendo propias o vinculadas a la actividad que realizan. Bienes: Son objetos que requiere el GOREHCO para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus funciones y fines. Certificacion de Crédito Presupuestario: La certificacion de crédito presupuestario constituye un acto de administracién indispensable que garantiza la existencia de crédito presupuestal disponible y libre de afectacién, que se reserva para comprometer un gasto asociado a una meta autorizada en el presupuesto anual, en funcion a la Programacién de Compromiso Anual (PCA), previo cumplimiento de las disposiciones legales que regulen el objeto materia del compromiso. Conformidad de la Prestacién: Documento emitido por el funcionario responsable del area usuaria, previa verificacién, dependiendo de la naturaleza de la prestacién, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, habiendo realizado las pruebas necesarias de corresponder. Consultoria: Son os servicios profesionales altamente calificados que realiza una persona natural o juridica para la elaboracion de estudios y proyectos; en la inspeccién de fabrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorias, asesorias, estudios de pre factibilidad y de factibilidad tecnica, econémica y financiera, estudios basicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucién de proyectos y en la elaboracién de términos de referencia, especificaciones técnicas y Bases de distintos procedimientos de seleccién, entre otros. La consultoria requiere una preparacién especial, en una determinada ciencia, arte 0 actividad, de manera que quien los provea o preste, sea experto, tenga conocimiento 0 habilidades muy especificas. Generalmente, son actividades intensivas en desarrollo intelectual, inherente a las personas que prestan estos servicios. Contratacién: Es la accién que realiza el GOREHCO para proveerse de bienes, servicios, consultorias u obras, asumiendo el pago del precio o de la retribucién correspondiente con fondos publicos, y demas obligaciones derivadas de la condicion del contratante. Especificaciones Técnicas: Descripcidn elaborada, por las areas usuarias, del GOREHCO, que contiene las caracteristicas técnicas o requisitos funcionales del bien a ser contratado. Incluye las cantidades, calidades y las condiciones bajo las que deben ejecutarse las obligaciones. Finalidad Pablica: Razon de ser o interés puiblico que se persigue satisfacer con la contratacién, en beneficio del area usuaria, el GOREHCO y la sociedadcobiere Regions! a B=, HUANUCO pwd th nando “Afi de la Unidad, a paz y el desorrollo”™ i) Organo Encargado de Contrataciones: Es el 6rgano 0 unidad organica que realiza las actividades relativas a la gestion de abastecimiento al interior de la Entidad. En el GOREHCO el érgano encargado de las contrataciones es la Oficina de Abastecimiento. k) Pedido SIGA: Pedido elaborado en el Sistema Integrado de Gestién Administrativa (SIGA), que puede corresponder a Pedido de Compra para bienes 0 Pedido de Servicios para servicios. 1) Postor: La persona natural o juridica que participa y presenta su oferta, m) Prestacién: La realizacion de la consultoria, la prestacién del servicio o la entrega del bien cuya contratacién se regula por la presente directiva. n) Prestacion Principal: Constituye la esencia de la contrataci6n realizada por e@ el GOREHCO. ©) Prestacién Accesoria: Esta vinculada al objeto del contrato y existe en funcién de la prestacién principal, coadyuvando a que ésta se viabilice, es decir, a que se haga efectiva seguin los términos y condiciones previstos por el GOREHCO. p) Proveedor: La persona natural o juridica que vende, arrienda bienes, presta servicios en general, consultoria en general, consultoria de obras 0 ejecuta obras. q) Requerimiento: Solicitud formal del bien, servicio, consultoria u obras formulada por el Area Usuraria del GOREHCO, el cual comprende las Especificaciones Técnicas, los Términos de Referencia o el Expediente Técnico de obra, respectivamente. En la solicitud del requerimiento no se hace referencia a la fabricacién 0 procedencia, procedimiento de fabricacién, marcas, patentes 0 tipos, origen 0 produccién determinados, descripcion que oriente la contratacién hacia ellos 1) Servicio: Actividad o labor que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de sus funciones y fines. Los servicios pueden clasificarse en servicios en general, consultoria en general y consultoria de obra. La mencién a consultoria se entiende que alude a consultoria en general y consultoria de obras. 's) Servicio en General: Cualquier servicio que puede estar sujeto a resultados para considerar terminadas sus prestaciones. t) Suministro: La entrega periédica de articulos y materiales, que requieren las. reas, de la entidad para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus fines,’ Los suministros forman parte del activo consumible de la institucién, tales como papeleria, agua, utiles de oficina, gel, glicerina, toner, tintas y otros.a aml! ra u) vy) TA > cobiemne Region! HUANUCO pera ef mando "Aito de la Unidad, la par y el desarrotio” Términos de Referencia: Descripcién elaborada, por las Areas Usuarias del GOREHCO, que contiene las caracteristicas técnicas y las condiciones en que se ejecuta la contratacién de servicios en general, consultoria en general y consultoria de obra. En el caso de consultoria, la descripcién ademas incluye los objetivos, las metas o resultados y la extensién del trabajo que se encomienda (actividades), asi como si el GOREHCO debe suministrar informacion basica, con el objeto de facilitar a los proveedores de consultoria la preparacion de ofertas. UIT: Unidad Impositiva Tributaria. Corresponde a un valor de referencia que puede ser utiizado en las normas tributarias, entre otros. DISPOSICIONES ESPECIFICAS Del Requerimiento de Contratacién 744 El drea usuaria formula su requerimiento y lo remite mediante documento a la Gerencia Regional de Administracién con un plazo de anticipacién no menor a 20 (veinte) dias calendarios previos a la prestacién. 7.4.2. El 4rea usuaria es responsable de la adecuada formulacién del tequerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulacién por errores 0 deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratacion. 7.4.3 Todo requerimiento remitido a la Gerencia Regional de Administracién esta conformado por la siguiente documentacién’ a) Memorando o documento equivalente de Solicitud de Requerimiento, suscrito por la unidad orgénica, segun corresponda. b) Pedido elaborado en el Sistema Integrado de Gestién Administrativa (SIGA) autorizado por el responsable por la Direccién u Oficina segtin corresponda ©) Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas, visados por el area funcional o técnica y suscrito por la Direccién u Oficina que pertenece, segin corresponda d) Informe técnico de evaluacién de Software por la Sub Gerencia de Modemizacién y Transformacién Digital, conforme a la normativa de la materia, cuando corresponda @) Otra documentacién necesaria conforme a la normativa que regule el objeto de la contratacién. 7.1.4 El memorando 0 documento equivalente de requerimiento para la contratacion de pasajes aéreos internacionales, deber incluir los nombres y apellides completos del pasajero, Numero de DNI, correo electronico y niimeros telefonicos de contacto, itinerario informacion pertinente de justificacion del viaje, adjuntando la resoluci6n, memorandum u otro documento de autorizacién, de corresponder.> cobieme Regions! UANUCO 2 ca HUANUC TAS 716 TAP TAB 7A9 TAA "afo de la Unidad, fa por y el desarrotto” No requiere de formulacién de Términos de Referencia, las contrataciones de servicios basicos, publicaciones en el Diario Oficial El Peruano, impuestos prediales y arbitrios, entre otros de similar naturaleza, lo cual no exime la obligacién de los érganos y unidades organicas de generar el pedido SIGA de compra o servicio, seguin corresponda. Para el caso de servicios de terceros y consultoria, el drea usuaria en su calidad de area técnica especializada, es quien identifica las caracteristicas técnicas de sus necesidades y conoce los recursos con los que cuenta para el cumplimiento de sus objetivos, por lo que, bajo el Principio de Integridad que rige las contrataciones, es responsable de determinar el perfil y los honorarios estimados en funcién a la complejidad del servicio, grado de instruccién, especialidad, experiencia y condiciones de mercado. Los requerimientos de bienes y servicios no programados, deberan ser coordinados previamente con la Sub Gerencia de Presupuesto Publico, a fin de obtener la habilitacién presupuestal correspondiente, sin perjuicio de los tramites o acciones adicionales que pudieran ocasionarse dada su condicién de no programado. La Gerencia Regional de Administracién verifica que el requerimiento recibido, cumpla con los requisitos minimos sefialados en el numeral 7.1.2 y 7.1.3, en un plazo no mayor a dos (02) dias habiles, De encontrarse observaciones, se procede a la devolucién del mismo, a fin de que el rea usuaria subsane las observaciones presentadas, de encontrarlo conforme deriva el requerimiento a la Oficina de Abastecimiento para su atencién, revision e inicio del procedimiento de contratacion que corresponda, Los requerimientos formulados por las areas usuarias deben contar con el visto bueno del superior jerarquico, Gerente, director 0 jefe de Oficina, segun sea el caso, responsable del area usuaria que requiera la contratacién de bienes o servicios. Recibido el requerimiento por la cadena de abastecimiento, se aplicarén los controles internos correspondientes y en conformidad con los términos de referencia y/o especificaciones técnicas se realizar la visacién, de los anexos, formatos y cuadros comparativos de corresponder a la indagacién de mercado presentado por mesa de partes y/o oficina de abastecimiento, en caso si este fuera por correo electrénico se aplicara la visacién respectiva. 7.2 De la Indagacién de Mercado 7.24 La Oficina de Abastecimiento efectua la revision de la documentacién completa del requerimiento, de encontrar observaciones al requerimiento, la Oficina de Abastecimientoa > cobieme Regione! Pa HUANUCO pane cl munde 7.22 723 7.24 "Afio de la Unidad, la paz y el desarrollo” comunica al area usuaria correspondiente a fin de que ésta proceda a su subsanacién en el plazo de dos (02) dias habil de notificada la observaciénies, de no ser atendido en este plazo, devuelve el expediente mediante documento indicando las observaciones sustentadas y la razén de las mismas. La Oficina de Abastecimiento, de no encontrar observaciones al requerimiento, determina el rubro de la contratacién y determina el valor de la contratacién, estando facultado a emplear las siguientes fuentes: a) Cotizaciones del Mercado b) Precio Histéricos de la Entidad ©) Precios del SEACE d) Otras fuentes La oficina de abastecimiento, revisa, analiza y evalia el requerimiento, que de contar con toda la documentacién obligatoria procede a la indagacin de mercado para la determinacién del monto a contratar. Para tal efecto, puede recurrir a informacion existente, incluidas las contrataciones que hubiera realizado el sector publico o privado, respecto de bienes 0 servicios que guarden similitud con el requerimiento (presupuesto, pagina webs de proveedores, catalogos, precios histéricos, estructuras de costos, informacién de procesos con buena pro consentida publicada en el SEACE, u otras) ylo enviar solicitudes de cotizacién invitando (electronico y/o fisico) a proveedores del rubro de la prestacién a ejecutarse. Para la contratacién de requerimientos iguales o menores a tres (03) UITs bastara contar con una (01) cotizacién, mientras que para requerimientos mayores a tres (03) UITs y menores 0 iguales a (08) UIT’s con dos (02) cotizaciones, salvo en los casos que, por condiciones del mercado, debidamente sustentada, no se obtengan mas de (01) cotizacién. Asimismo, sin perjuicio de ello, se envia una (1) invitacion a cotizar y, en consecuencia, se obtendra una (1) cotizacién, en los siguientes casos: i. Servicios Notariales, ii, Contratacin de bienes ylo servicios que sean accesorios complementarios 0 que sean imprescindibles para garantizar la funcionalidad, operatividad 0 valor econémico del equipamiento o infraestructura preexistente. ii, _ Pasajes aéreos internacionales o nacionales (cuando no exista contrato vigente derivado de un procedimiento de seleccién y no previsto dentro del catdlogo electrénicos de acuerdo marco) iv. Alquiler de inmuebles. v. _ Prestaciones relacionadas a derechos de Autor 0 derechos exclusivos. vi. Cursos y/o talleres con determinados centros de capacitacién.ees vil Xi uco “~Afio de la Unidad, la paz y el desarrollo” Servicios técnicos, profesionales y/o especializados de caracter temporal, que puedan ser prestados por personas naturales (locadores de servicios) debidamente sustentado. Servicio de defensa otorgada en mérito de la Ley N° 30057, Ley del servicio Civil. Situaciones de emergencia o impredecibles que requieran de contrataciones de atencién inmediata, bajo el alcance de la presente directiva. Por condiciones del mercado que permitan una sola cotizacién En el caso de “Servicios Técnicos, profesionales y/o especializados de cardcter temporal, que puedan ser prestados por personas naturales (locadores de servicios)" las areas suarias, dado el conocimiento técnico y experiencia que estas poseen sobre el objeto de contratacién, brinda a la Oficina de Abastecimiento, la informacion sobre el profesional o técnico a contratarse para que preste determinado servicio, asi como el costo estimado de la contratacion en su requerimiento y/o pedido de servicio. Debidamente sustentado a) No requerird de cotizacién: i, Publicaciones en el Diario oficial El Peruano, ii. Servicios basicos iii, Tasas judiciales iv. Impuestos prediales y arbitrios, entre otros de similar naturaleza b) La Oficina de Abastecimiento busca potenciales proveedores del rubro a contratar, a través de catalogos, revistas, precios histéricos, internet u otro medio que consideren necesario. c) La Oficina de Abastecimiento, contando con el requerimiento conforme, procede a solicitar las cotizaciones, via correo electrénico institucional y/o documento formal, en un plazo maximo de dos (2) dias habiles, Los documentos que se adjuntan al correo electrénico son los siguientes: i. Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas. ii. Solicitud de cotizacién mediante SIGA de compra o de servicio, formato 0 correo electrénico segun corresponda, (Anexo N°10). iii, Formato de Oferta de cotizacion (Anexo N° 11 y/o 12) iv. Formato de Carta de Autorizacién (para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) (Anexo N°13). 7.3. De la validacién de las cotizaciones de los proveedores 7.3.1. La Oficina de Abastecimiento recibe la cotizacion por medio digital (correo electrénico) 0 fisico a través de mesa de partes del Gobiernomat 74 cobierne Regionot , HUANUCO pawd i mand 7.3.2 “afio de la Unidad, la poz y el desarrollo” Regional de Hudnuco y/o la oficina de abastecimiento) y valida cuando corresponda las cotizaciones de los proveedores, Para la validacién de las cotizaciones, se debe tener en cuenta lo siguiente: i, Verificar el sustento del cumplimiento de los requisitos técnicos minimos descritos en las Especificaciones Técnicas © Términos de Referencia, segin corresponda; y/o Declaracién Jurada de su cumplimiento de corresponder. ii, Verificar: Razén social, domicilio, ntimero de registro Unico de contribuyente (RUC), actividad econémica, impuesto General a las Ventas (IGV), cédigo de cuenta interbancario (CCl) vinculado al numero de RUC, niimeros telefonicos de la persona de contacto vigente, correo electrénico y RNP, cuando corresponda, vigencia de cotizacién y/o proforma iii, No podré tener una antigtiedad mayor a 90 dias calendario, la cotizacién, salvo que el proveedor indique su validez por un plazo menor o mayor En los casos donde la Unidad de Abastecimiento no pueda validar las especificaciones técnicas o términos de referencia por su complejidad, ésta solicita el apoyo del area técnica o érea usuaria dependiendo de la especializacion de la contratacién, para lo cual, debe ser atendida de forma obligatoria bajo responsabilidad, otorgandole un plazo maximo de dos (02) dias para su validacién. De la determinacién del valor de la contratacién EI valor de la contratacién de bienes y servicios por importes iguales 0 inferiores a ocho (08) UIT 's determinado en funcion a la estructura de costos © cotizaciones, las cuales pueden provenir de personas naturales 0 juridicas que se dediquen a actividades materia de la contratacién, incluyendo fabricantes. Asimismo, para determinar el valor de la contratacién podra verificarse las ofertas de los catélogos 0 portales o paginas web que cumplan con las caracteristicas técnicas requeridas. TAA La Oficina de Abastecimiento, con las fuentes obtenidas para el estudio de mercado, elabora el cuadro comparativo de precios que ofrece el mercado sefialando las fuentes empleadas como el cumplimiento de las especificaciones técnicas 0 términos de referencia, y el uso de la metodologia, procedimiento y/o criterio para la determinacion del valor de la contratacién, el mismo que debe estar suscrito por el especialista de la indagacién del mercado y/o visto bueno del Director de la Oficina de Abastecimiento.1 cobiome Regione a a HUANUCO pana ct nande 742 "Afio de fa Unidad, la poz y el desarrollo” El postor adjudicado, sera aquel que cumpla con los requisitos minimos exigidos en las especificaciones técnicas 0 términos de referencia y que ofrezca el menor precio del mercado de ser el caso cuando corresponda 7.8 Disponibilidad y/o Certificacin Presupuestal. 7.5.4 15.2 753 755 La Oficina de Abastecimiento, una vez determinado el valor de la contratacién, solicita a la Sub Gerencia de Presupuesto Publico, adjuntando la siguiente documentacion: a) Solicitud de Certificacién presupuestal y/o Requerimiento solicitado por el érea usuaria, adjuntando lo siguiente: Pedido ‘SIGA de compra o servicio, Especificaciones técnicas o términos de referencia, formato POI y reporte de disponibilidad presupuestal vigente de ser el caso). b) Documento ylo formato de la solicitud y aprobacién de la Cerlificacién de crédito presupuestario emitido por la Oficina de Abastecimiento adjuntando el formato SIGA de certificacién de crédito presupuestario (Formato N° 14 y Formato N° 15). ) Copia simple del cuadro comparativo de precios de indagacion de mercado para el caso de bienes y servicios. La Sub Gerencia de Presupuesto Publico evaliia y aprueba la Certificacién de Crédito Presupuestario (CCP) correspondiente, con el cual garantiza la existencia del crédito presupuestal disponible y libre de afectacion, debiendo de efectuarse el correspondiente registro presupuestal en el Sistema Integrado de Administracion Financiera (SIAF), mediante el cual debe firmar el formato Unico de certificacion presupuestaria (ANEXO N° 14) y aprobacién de certificacién (ANEXO N° 14) emitido por la Oficina de Abastecimiento, el cual debe adjuntar suscrito el formato SIGA y el reporte SIAF. La Certificacién de Crédito Presupuestario es susceptible de reducirse 0 anularse, 0 de ser modificada en la descripcién de su objeto, siempre y cuando estén debidamente justificadas. En el caso de ejecuciones contractuales que superen el afio fiscal, las contrataciones deben contar con la previsin presupuestal suscrita por el jefe de la Sub Gerencia de Presupuesto Publico 0 quien haga sus veces, que garantice la programacién de los recursos suficientes para atender el pago de las obligaciones en los afios fiscales subsiguientes. La previsién presupuestal no procede cuando se trate de cambio de gestion Cuando no se cuente con disponibilidad presupuestal la Sub Gerencia de Presupuesto Publico comunica a la oficina de> cobiarne Regional a Fa HUANUCO 76 7.6.4 7.6.3 (Dore eh mnecrdo “~Afo de la Unidad, lo poz y el desarrollo” abastecimiento, quien a su vez procedera con la devolucién del documento al area usuaria Del Perfeccionamiento del Contrato La Oficina de Abastecimiento a través de un proveido autoriza la elaboracién de la orden de compra y/o servicio de los bienes, servicios, consultorias en general y consultorias de obras previa certificacin presupuestal. La Oficina de Abastecimiento o la que haga sus veces en la Entidad, emite la ‘orden de compra u orden de servicio, seguin corresponda, a nombre del postor adjudicado, en estricta observancia de las especificaciones técnicas 0 términos de referencia y la oferta ganadora, los expedientes deben comprender minimamente la siguiente documentacion. Para la emisi6n de la orden de compra o servicios, la Oficina de Abastecimiento, verifica la siguiente informacién. a) Requerimiento (Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia, Pedido SIGA de Compra 0 de Servicio, POI, Reporte de disponibilidad presupuestal vigente segiin corresponda, debidamente firmados y autorizados). b) Solicitudes de cotizaciones, ©) Cotizaciones de los proveedores (Formato de oferta econémica, Deslaraciones Juradas y/o documentacién de acteditacién de los requisitos requeridos). d) Consulta de RUC a efectos de verificar la condicion del Contribuyente Activo y Habido €) Constancia RNP vigente, de corresponder. f)Cuadro comparativo de precios que ofrece el mercado segiin corresponda 9) Solicitud de Disponibilidad Presupuestal de corresponder. h) Cettificacién Presupuestal. La orden de compra 0 de servicio debe contener como minimo la siguiente informacién: a) Objeto de la Contratacién. b) Caracteristicas técnicas del bien 0 servicio, c)_Plazo de entrega 0 plazo de ejecucién del servicio. d) Cronograma de entregas 0 entrega bienes, en caso de corresponder. ) Lugar de entrega del bien o lugar de prestacién del servicio. f) Area usuaria. 4g) Penalidades, de corresponder. h)_ Forma de pago. i) Clausula anticorrupeién La Oficina de Abastecimiento notifica a orden de compra y/o servicio al proveedor al correo electrénico proporcionado en su cotizacién y/o en forma presencial, el contratista puede apersonandose a Ia Oficina de Abastecimiento para ser notificado segtin corresponda‘eee a 7.64 76.5 7.6.6 1.6.7 772 HUANUCO pave it manda ““Afo de la Unidod, 1a paz y el desarrollo” La oficina de Abastecimiento remite la orden de compra debidamente visados los anexos, formatos y cuadro comparativos de corresponder la indagacion de mercado por el cotizador o quien haga sus veces; al responsable de almacén para el cumplimiento de la recepcién de los bienes a través del SIGA mediante el formato de ingreso por compra y este a su vez se comunica al érea usuaria para su verificacién, el mismo que en sefial de conformidad firma el mencionado formato. Luego de ello el area usuaria, presenta el ANEXO 18 (A) formato de conformidad de bienes generado con el SGD, adjuntado el ANEXO 18 (B) ACTA DE CONFORMIDAD DE BIENES mediante el SIGA debidamente firmado por el superior jerarquico, director o jefe de Oficina, segiin sea el caso, responsable del area usuaria. Posteriormente, el responsable de Almacén nofificaré el pedido — comprobante de salida (PECOSA) al area usuaria para su firma respectiva, para el recojo del bien. Después de ello la Unidad de Almacén remitira el expediente completo de la orden de compra mediante un informe debidamente firmado por el responsable del Almacén y por el Director de Abastecimiento a la Gerencia Regional de Administracién, el mismo que mediante proveido remitird a la Oficina de contabilidad para su respectivo devengado mediante el SIGA y el SIAF bajo responsabilidad, con la finalidad de continuar la ejecucién del gasto. En el caso de servicios, la Oficina de Abastecimiento remite al area usuaria la orden de servicios debidamente visados los términos de referencias, anexos, formatos y cuadro comparativos de corresponder a la indagacién de mercado por el cotizador 0 quien haga sus veces. En un plazo no menor de 03 dias habiles. Luego de ello el atea usuaria previa verificacién de lo mencionado lineas arribas, en sefial de conformidad recepcionara en el SGD, la orden de servicio para su custodia respectiva hasta el otorgamiento de la conformidad del servicio. El mismo que sera deriva a la Gerencia Regional de Administracion para su tramite de pago. Luego de ello, el area usuaria es responsable de emitir la conformidad mediante el Anexo 22 (A) acta de conformidad de ser io emitida a través del SIGA y el Anexo 22 (B) formato de conformidad servicio, luego de ello remite ala Gerencia Regional de Administracién para gestionar el tramite de pago correspondiente mediante el SIGA y el SIAF bajo responsabilidad administrativa, con la finalidad de que se continue la ejecucién del gasto. De la Ejecucién Contractual La ejecucién de la contratacién de bienes o servicios, se inicia a partir del dia calendario siguiente a la notificacién de la orden, salvo condicién establecida en los términos de referencia o especificaciones técnicas, sein corresponda Las conformidades de las prestaciones de bienes y/o servicios, deben se emitidas con anexos 18 (A)y(B) y anexo 22 (A)y(B) segiin corresponda, adjuntando el acta de conformidad de bienes y/o el acta de conformidad de servicios a través del SIGA con la firma del superior jerarquico, director 0 jefe de Oficina, segin sea el caso, responsable del area usuariaa HUANUCO pare tl inane “Avo de la Unidad, la paz y el desarrollo” 7.8. Conformidad de la prestacién de bienes a) En el caso de bienes, la recepcién es responsabilidad de la unidad de Almacén y la conformidad es responsabilidad de quien se indique en la ‘orden de compra y/o especificaciones técnicas. b) Elresponsable del Almacén teniendo ala vista la Orden de Compra y la Guia de Remisién verifica la cantidad de bienes a internar, asimismo, la conformidad requiere que el rea usuaria o el area técnica, verifique los bienes entregados, dependiendo de la naturaleza de la prestacion, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales para el cual fue requerido ©) La conformidad emitida por el area usuaria debe adjuntarse en la Orden de e@ Compra con el formato de conformidad de bienes, el Anexo N° 18 (A) y/o ‘Anexo N° 19, que corresponda d) La conformidad se emite en un plazo maximo de siete (07) dias calendario de producida la recepcién, salvo que se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligacién, 0 si se trata de consultorias, en cuyo caso la conformidad se emite en un plazo maximo de quince (15) dias, bajo responsabilidad del funcionario que debe de emitir la conformidad. 7.9. Conformidad de la prestacién de servicios en general o servicios de consultorias. La conformidad de servicios en general o servicios consultorias se encontrar a cargo del area usuaria solicitante de la contratacién, sin perjuicio de ello, cuando las condiciones contractuales establezcan la intervencién del area técnica, la conformidad sera emitida de forma conjunta, los mismos que pueden plasmario en el formato del Anexo N° 22 (A), segtin corresponda. Para UNICO. producto y/o entregable, la conformidad debe consignar en la misma orden de servicio debidamente firmado por el area usuaria 7.10. De las observaciones de la prestacion a) Cuando existan observaciones en la ejecucién de las contrataciones de los, bienes, servicios en general o servicios de consultorias, estas seran consignadas en un acta y/o informe y/o formato u otro documento equivalente indicandose claramente el sentido de éstas (Anexo N° 20 y/o Anexo N° 24 y/o Anexo N° 22 (A), y Seran notificadas por el érea usuaria al contratista por medio electrénico y/o fisico. Cuando se trata de la contratacién de bienes, el responsable de almacén o quien haga sus veces notifica al contratista a través del medio electrénico (digital) ylo fisico. b) Dependiendo de la complejidad de la contratacién se dard al contratista un plazo prudencial para su subsanacion, el plazo debera ser establecido por el area usuaria otorgandoles un plazo para subsanar no menor a dos (02) ni mayor a ocho (08) dias calendarioY cobieee Regione! co o>, HUANUCO para el pane “fio de la Unidad, la paz y el desarrollo c) Tratandose de consultorias el plazo para subsanar no puede ser menor de cinco (5) ni mayor de quince (15) dias, dependiendo de la complejidad, el mismo que sera computado desde el dia siguiente de la comunicacin formal emitida por la Gerencia Regional de Administracion o el area usuaria. d) Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacién, la Entidad puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar la penalidad por mora que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar. e) Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes, servicios en general y/o consultorias manifiestamente no cumplan con las caracteristicas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efecta @ la tecepcién 0 no otorga la conformidad, segin corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacion, aplicandose las penalidades respectivas. 7.11. Penalidades en la ejecucién de la prestacién a). La penalidad por mora se aplica cuando en los términos de referencia 0 especificaciones técnicas precisen la aplicacién de la misma, si existe retraso injustificado en la ejecucién de prestaciones. b) La penalidad se aplica por cada dia de atraso, hasta por un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratacién o item que debié ejecutarse. Esta penalidad sera deducida de los pagos a cuenta, del pago final. c) La penalidad se aplicara automaticamente y se calculara de acuerdo a la siguiente formula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto vigente F x Plazo vigente en dias Donde F tiene los siguientes valores: |. F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias, para bienes, servicios en general, y consultorias ll. F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) dias, para bienes, servicios en general y consultorias En caso de cubrir el monto maximo de la penalidad, se podra resolver el contrato por incumplimiento, previo informe del area usuaria> cobierne Regionat a B= HUANUCO pana ol mand "Afi de la Unidad, la paz y el desarrollo” De establecerse la aplicacién de otras penalidades distintas a la mencionada, estas deben ser también objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la contratacién, la forma de calculo y el procedimiento de verificacién del supuesto a penalizar, calculandose de forma independiente a la penalidad por mora. 4) Servicios: E! 4rea usuaria a través del informe y/o formato de conformidad {anexo 22 (A)) comunica y/o precisa los dias de atraso injustificado del servicio, a la Gerencia de Administracién o el que haga sus veces, remitiendo a través de un proveido el expediente completo (de corresponder) de la orden de servicio a la Oficina de Abastecimiento con la finalidad de realizar e! calculo de la penalidad mediante el (FORMATO ANEXO N° 23 incluido el SGD) teniendo un plazo no menor a tres (03) dias habiles, para sea remitido a la Oficina de Contabilidad o la que haga e ‘sus veces. ) Bienes: En el caso de bienes el cdlculo de las penalidades estar a cargo del responsable de almacén, asimismo se precisara en el formato de Conformidad ( anexo 18 (A) )y/o el Area usuaria comunica los dias de atraso injustificado al area de almacén para realizar el cdlculo de las penalidades, el cual contara con visto bueno de la Oficina de Abastecimiento, segin (FORMATO ANEXO N° 23 incluido el SGD), y en un plazo no menor a tres (03) dias habiles, la Unidad de Almacén debe remitir el calculo de penalidad a la Oficina de Abastecimiento, el mismo que sera traslado con proveido ala Oficina de Contabilidad o la que haga sus veces Pago de la prestacion La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10) dias calendario siguientes a la conformidad de los bienes, servicios en general y consultorias, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. Bajo responsabilidad del funcionario competente Cuando se trata de bienes, el expediente para el pago sera gestionado por la Oficina de Abastecimiento a través del responsable de almacén, debiendo remitirlo a la oficina de contabilidad, el mismo que realizar el devengado en los aplicativos del SIGA y SIAF para llevar un mejor control fisico y financiero. Vicios Ocultos La recepcién conforme de la entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, después de la conformidad para bienes y servicios teniendo como plazo maximo de 01 afio. 7.44 Suspensién de Plazo.Y cobierne Regione! a B=, HUANUC pura el wena “Afio de ta Unidad, la paz y el desarrollo” a) Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que originen la paralizacion de la ejecucion de las prestaciones, estas pueden acordar por escrito (acta u otro documento equivalente) la suspension del plazo de ejecucién contractual, hasta la culminacién de dicho evento, sin que ello suponga el reconocimiento de mayores gastos generales y/o costos directos, segun corresponda al objeto de la contratacién, salvo aquellos que resulten necesarios para viabilizar la suspensi6n. b) Reiniciado el plazo de ejecucién corresponde a la Entidad comunicar al contratista la modificacién de las fechas de ejecucién, respetando los términos en los que se acordé la suspension 7.15 Ampliaciones de plazo a) Aplica por atrasos no imputables al contratista b) Paralizaciones no imputables al contratista. ©) El contratista solicita la ampliacion dentro de los siete (7) dias habiles e@ siguientes de finalizado el hecho generador del atraso 0 paralizacion. d) La Gerencia Regional de Administracion y/o quien haga sus veces previo informe del area usuaria, debe resolver dicha solicitud y notificar al contratista en un plazo de diez (10) dias habiles, computados desde el dia siguiente de su solicitud. De no existir pronunciamiento expreso, se tiene por aprobada la solicitud del contratista. 7.15.1 Procedimiento de Ampliaciones de plazo Para que proceda una ampliacién de plazo de conformidad con lo establecido en el numeral precedente, se debe realizar el siguiente procedimiento. a) El contratista ingresa por mesa de partes del GOREHCO (virtual 0 fisico) una solicitud dirigida al area usuaria, requiriendo la ampliacion de plazo, sefialando la(s) causal(es) que impidieron la ejecucién de la prestacion, sustentados con los medios probatorios respectivos. b) El Area usuaria, determina la procedencia o no, en caso de ser procedente deriva la solicitud de ampliacién de plazo, adjuntado su conformidad a la Gerencia Regional de Administracién, en caso de no ser procedente la ampliacién de plazo el area usuaria notifica mediante correo electrénico y/o documento fisico de corresponder al contratista y/o proveedor la improcedencia del mismo. ©) El area usuaria en un plazo maximo de cinco (05) dias habiles de recepcionado solicitud de ampliacion de plazo, en responder al contratista ylo proveedor. Resolucién de la Orden y/o Contrato y sus causales: La Entidad puede resolver el contrato en los siguientes casos. a) Por incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales © reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. b) Por acumulacién del monto maximo de la penalidad por mora o por el monto maximo para otras penalidades, en la ejecucién de la prestacién a su cargo,a | Cobierno Regionat Be HUANUCO pana tl nian ““Afo de la Unidad, la paz y el desarrollo” ©) Por paralizacién o reduccién injustificada de la ejecucién de la prestacién, pese a haber sido requerido para corregir tal situacién. 4) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuidad de la ejecucién, amparada en un hecho o evento extraordinario, imprevisible ¢ irresistible, 0 por un hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden de compra o servicio, que no sea imputable a las partes. e) Efectos de la resolucién: No procede recursos impugnatorios contra la decisién de la Entidad. También puede resolverse de forma total o parcial la orden de compra o servicios y/o contrato por mutuo acuerdo entre las partes, previa opinin del rea usuaria; la Gerencia Regional de Administracién es la responsable de resolver mediante documento las ordenes de compra y/o servicios. 7.17. Nulidad de orden de compra y orden de servicio La Entidad podra declarar nulos las érdenes de compra y/o servicios cuando se ha perfeccionado el contrato u orden de compra o servicio, estando inmersos en causal de impediments previstos en articulo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado. Especificamente en el inciso d) a la letra dice: en la entidad ala que pertenecen, los titulares de instituciones 0 de organismos publicos del Poder Ejecutivo, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los funcionarios publicos, emmpleados de confianza y servidores piiblicos, segun la ley especial de la materia. Esta nulidad es sin perjuicio de la responsabilidad penal y civil a que hubiere lugar. La anulacién es autorizada por la Gerencia Regional de Administracién, y sera notificada al proveedor, mediante carta simple por correo electrénico 0 al domicilio legal. La anulacién queda consentida el mismo dia de su notificacién. No procede recursos impugnatorios contra la decisién de la Entidad de declarar nula la orden de compra u orden de servicio, De ser factible y previa solicitud de! area usuaria, el OEC podrd invitar al proveedor que ocupé el segundo lugar, de acuerdo al cuadro comparativo y contando con el presupuesto correspondiente, de lo contrario, inicia una nueva indagacion de mercado. 7.48. Constancia de la prestacién Otorgada la conformidad de la prestacién, la Oficina de Abastecimiento es el nico autorizado para otorgar al contratista, de oficio o a pedido de parte, una constancia que deberd precisar (FORMATO N° 24), como minimo la siguiente informacion a) Identificacion del Contrato. b) Objeto del Contrato.Y cabierne Regione! fi By | HUANUCO Pena él iande “"afio de la Unidad, la paz y el desarrollo” ©) Monto del contrato correspondiente. d) Plazo contractual. e) Penalidades incurridas por el Contratista de ser el caso. La constancia de prestacién sera emitida previo informe del area usuaria vit, DISPOCISIONES COMPLEMENTARIAS 8.1 Las contrataciones programables y no programables, reguladas en la presente Directiva, corresponden a aquellas cuyos montos son iguales 0 inferiores a ocho (08) UIT y en consecuencia, se realizan mediante acciones directas, al encontrarse dentro de los supuestos excluidos de! Ambito de aplicacién sujetos a supervision del OSCE, de conformidad a lo establecido en el literal al del articulo 5° de la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado, modificada por Decreto Legislativo N° 1341 8.2La unidad orgénica formula sus requerimientos de bienes y servicios, consultoria de obras y consultoria en general oportunamente, definiendo con precision las caracteristicas, cantidades y condiciones de los mismos, bajo los criterios de razonabilidad, objetividad y coherencia con los objetivos, metas y tareas contenidas en el Plan Operativo Institucional 0 el Plan Estratégico institucional 8.3 Los requerimientos formulados por las unidades organicas deben estar programados en sus Cuadros de Necesidades y alineados al Plan Operativo institucional, respectivamente, de requerirse bienes 0 servicios No Programados, deberan solicitar a la Sub Gerencia de Presupuesto Publico la habilitacion presupuestal correspondiente. 8.4Los requerimientos de bienes 0 servicios en general de caracter permanente, cuya provision se requiera de manera continua o periédica, se realiza por periodos no menores a un (1) afo. 8.5 No se admite requerimientos para regularizar contrataciones de bienes 0 servicios ya ejecutados o en proceso de ejecucién, bajo responsabilidad. 8.6 El drea usuaria verifica que sus requerimientos que no superen las ocho (8) UIT, no sustituyan la necesidad anual de contrataciones de bienes, servicios 0 consultorias para evitar los procedimientos de seleccién sefialados en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 87En caso las areas usuarias requieran contrataciones de bienes o servicios que por su especialidad y funciones deben ser canalizadas por las areas técnicas, los términos de referencia o especificaciones técnicas deberan contar con el visto bueno de éstas. a) Para el caso de requerimientos de uso tecnolégico, por la Sub Gerencia de Modernizaci6n y Transformacién Digital b) Para el caso de requerimientos de prensa y comunicaciones, por la Oficina de Comunicaciones, Imagen y Protocolo.