OFIMÁTICA
INVESTIGACIÓN
TEMA: Investigación sobre herramientas procesador de texto colaborativas
Contenido: Microsoft Office 365 como herramienta para uso académico colaborativo.
Participante:
Docente:
Quito, 21 de diciembre de 2023
ii
Tabla de Contenido
Resumen.......................................................................................................................................iv
Introducción...................................................................................................................................1
Desarrollo......................................................................................................................................2
Microsoft Office 365...................................................................................................................2
Características...........................................................................................................................2
Cómo ingresar............................................................................................................................3
Conclusión.....................................................................................................................................4
Bibliografía.....................................................................................................................................5
Número de cédula NRC
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Índice de Figuras
Figura 1. Menú de aplicaciones de Oficce 365.............................................................................2
Figura 2. Pasos para instalar Oficce.............................................................................................3
Índice de Tablas
Tabla 1. Características de Microsoft Office 365..........................................................................3
iv
Resumen
La información que se presenta tiene como objetivo destacar las características y
beneficios de Microsoft Office 365, la cual resalta su diferencia con las versiones
convencionales de Office al operar en la nube, facilitando el acceso desde cualquier dispositivo
con conexión a Internet. La suite abarca herramientas familiares como Word, Excel y
PowerPoint, junto con servicios adicionales como almacenamiento en la nube, correo
electrónico empresarial (Exchange Online) y colaboración en tiempo real (Microsoft Teams).
Buscando despertar el interés e informar al lector de manera concisa sobre las funcionalidades
que hacen de Microsoft Office 365 una solución integral y versátil para usuarios y
organizaciones.
1
Introducción
La progresiva digitalización de la educación ha modificado la forma en que estudiantes y
docentes se relacionan y cooperan en ambientes académicos. En este escenario, Microsoft
Office 365 se presenta como una herramienta de gran relevancia para la colaboración
académica. Este conjunto de aplicaciones basadas en la nube proporciona diversas
funcionalidades, tales como Word, Excel, PowerPoint y Teams, que simplifican la elaboración,
modificación y distribución de documentos de manera instantánea.
La información previa evidencia una transformación sustancial hacia la instrucción y
aprendizaje en línea, donde la colaboración a distancia se torna crucial. A pesar de los
beneficios que ofrece, la implementación exitosa de Office 365 en ámbitos académicos plantea
desafíos, tales como la imperativa necesidad de formación y la aseguración de una
incorporación fluida en el funcionamiento educativo.
En este trabajo, se examinarán los conceptos fundamentales relacionados con la
influencia de Microsoft Office 365 en la colaboración académica, resaltando tanto sus
beneficios como los desafíos inherentes. Desde la accesibilidad sin complicaciones hasta la
habilidad para trabajar en conjunto, este análisis se sumergirá en la conversión de la
experiencia educativa a través de la utilización astuta de esta herramienta tecnológica.
Número de cédula NRC
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Desarrollo
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 constituye un conjunto integrado de aplicaciones de software
relacionadas entre sí, basados en la nube creada por Microsoft. A diferencia de las versiones
convencionales de Microsoft Office, que se instalan de manera local en un ordenador, Office
365 opera en la nube, permitiendo que sus aplicaciones y servicios estén accesibles a través
de Internet (Weverka, 2019).
Figura 1. Menú de aplicaciones de Oficce 365
Esta suite engloba herramientas conocidas e
incorpora servicios adicionales como el
almacenamiento en la nube mediante OneDrive, el
correo electrónico empresarial con Exchange Online y
herramientas de colaboración en tiempo real, como
Microsoft Teams. Herramientas que se pueden
apreciar en la figura 1:
Fuente: Universidad Técnica del Norte (2021)
Características
Microsoft Office 365 facilita a los usuarios la posibilidad de acceder y trabajar en sus
documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, simplificando la colaboración
a distancia y el acceso a archivos a través de la actualización automática. Siendo fundamental
3
familiarizarse con algunas características principales, que Carter (2019) menciona, y se
detallan en la tabla 1.
Tabla 1. Características de Microsoft Office 365
Características Descripción
Colaboración en Tiempo Permite a los usuarios trabajar simultáneamente en documentos y
Real colaborar de forma instantánea.
Almacenamiento en la Ofrece espacio de almacenamiento en OneDrive para acceder y
Nube compartir archivos desde cualquier lugar.
Comunicación Teams facilita la comunicación, videollamadas, y colaboración en
Empresarial proyectos.
Actualizaciones Los suscriptores reciben actualizaciones automáticas con las últimas
Periódicas características y mejoras.
Planes de Suscripción Ofrece diversos planes para usuarios individuales, hogares y empresas,
con diferentes niveles de funcionalidad y almacenamiento.
Seguridad y Implementa medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos,
Cumplimiento la autenticación en dos pasos y herramientas de administración para
garantizar la seguridad de la información.
Integración con Compatible con una variedad de dispositivos y sistemas operativos,
Dispositivos y incluyendo Windows, macOS, iOS y Android.
Plataformas
Educación y Uso Se utiliza ampliamente en entornos educativos y empresariales para
Empresarial mejorar la productividad y la colaboración.
Fuente: Carter (2019)
Cómo ingresar
De acuerdo con el soporte técnico de Microsoft, se deben seguir los siguientes pasos:
Figura 2. Pasos para instalar Oficce
Fuente: Microdoft (2023)
4
Conclusión
Microsoft Office 365 emerge como una solución integral y adaptable que redefine la
forma en que los usuarios interactúan con las aplicaciones de productividad. Su transición a la
nube no solo permite un acceso universal a documentos, sino que también fomenta la
colaboración en tiempo real a través de herramientas como Microsoft Teams. Con
características como almacenamiento en la nube, correo electrónico empresarial avanzado y
actualizaciones automáticas, Office 365 se destaca en la mejora continua y la seguridad de
datos. Su flexibilidad, integración con dispositivos y plataformas, junto con opciones de
licenciamiento escalables, lo convierten en una elección versátil para entornos educativos y
empresariales. En resumen, Microsoft Office 365 se consolida como una suite que no solo
cumple con las expectativas de los usuarios, sino que también anticipa y aborda las crecientes
demandas de productividad en el mundo digital contemporáneo.
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Bibliografía
Microdoft . (18 de diceimbre de 2023). Activación de Ofiice. Obtenido de
https://support.microsoft.com/es-es/office/activaci%C3%B3n-de-office-5bd38f38-db92-
448b-a982-ad170b1e187e#bkmk_activateoffice
Carter, N. (2019). Oficce 365 User Guide. Packt.
Universidad Técnica del Norte. (18 de septiembre de 2021). Manual de Usuario Microsoft Office
365. Herramientas digitales para mejorar el entorno colaborativo. Obtenido de UTN:
https://www.utn.edu.ec/wp-content/uploads/2021/09/Manual-office-365-utn.pdf
Weverka, P. (2019). Microsoft Office 365 . Wiley.
