Es muy común que estemos hablando frecuentemente de Excel y que hoy en día, sea una de
las herramientas más utilizadas en la oficina. Pero, veamos por qué es tan popular y por que es
uno de los programas más usados ,Excel es un programa desarrollado por Microsoft y
pertenece a la suite de Office que también incluye programas como Word, PowerPoint, entre
otros,Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en
tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?Una hoja de
cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes
de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos
aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo
contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo
contable.Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta
herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como
dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta
herramienta.Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite
organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las
hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo
lógica en Excel.La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información
que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas
dinámicas.Una de las característica principales de Excel, es que en su pantalla principal se
muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por columnas y filas, de esta
manera se le da forma a una celda, que básicamente es la intersección de una columna y una
fila. La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la columna y
un número que nos permite identificar la fila en la que podemos estar trabajando. Por ejemplo,
la celda señalada en la siguiente imagen tiene una dirección o nombre de A1En cada celda
podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, como ya lo habíamos dicho
anteriormente. Una manera fácil de identificar si un dato es numérico o es un texto, es
validando en la celda el tipo de dato que introducimos. Generalmente los datos tipo texto se
alinean a la izquierda y los datos numéricos se alinean a la derecha.De esta manera, Excel
reconoce que tipo de dato estamos ingresando en una celda, si es numérico o es un dato
alfanumérico. Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como por ejemplo:
sumar (+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/). Para poder realizar cálculos aritméticos en Excel,
solo debemos poner un (=) o el signo (+) al inicio de la celda, seguido de la fórmula que
deseamos ejecutar.
Sumar =2+4+8
Restar =9-6-3
Multiplicar +3000*33
Dividir +9000/33
En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de acuerdo a lo que necesitemos, solo
debemos respetar el límite de caracteres por celda que es de 32,767 en las versiones de Excel
más recientes.Las funciones de Excel las podemos categorizar según su funcionalidad y en
algunas de esas categorías, podemos encontrar a las funciones de búsqueda y referencia, las
funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, entre otras que iremos
hablando a lo largo de nuestro recursos.Si quieres conocer todas las funciones de Excel
disponibles, puedes hacer clic en la pestaña Fórmulas y se mostrarán todas las funciones que
podemos aplicar en la hoja de cálculo. La siguiente imagen nos muestra algunas de las
funciones de la categoría de funciones lógicas que podemos ejecutar en el Excel.
