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CONTA

El documento resume la importancia de la documentación mercantil para las empresas. La documentación mercantil es fundamental para llevar un control ordenado de las actividades de la empresa y sus transacciones a través de registros contables. Los documentos mercantiles como facturas, recibos y pagarés especifican las obligaciones y derechos de las partes involucradas en una transacción y pueden usarse como prueba legal. Algunos documentos mercantiles como letras de cambio y cheques son negociables, mientras que otros como recibos y facturas no lo son.

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CONTA

El documento resume la importancia de la documentación mercantil para las empresas. La documentación mercantil es fundamental para llevar un control ordenado de las actividades de la empresa y sus transacciones a través de registros contables. Los documentos mercantiles como facturas, recibos y pagarés especifican las obligaciones y derechos de las partes involucradas en una transacción y pueden usarse como prueba legal. Algunos documentos mercantiles como letras de cambio y cheques son negociables, mientras que otros como recibos y facturas no lo son.

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INTRODUCCIÓN

• El documento mercantil es un papel de suma importancia (comprobante, título, factura, recibo, etc) cuya

función es la de legitimar o dejar por escrito una transacción o una operación comercial. Esto se enmarca

dentro de la contabilidad, donde el profesional contador, tras obtener los datos, documenta todo en los

libros de contabilidad.

• Se trata de la constancia escrita de las operaciones y transacciones mercantiles. Esto es eficaz y necesario

para llevar el control de la empresa y que no sea un caos.

IMPORTANCOA

• La documentación mercantil es fundamental en una empresa, ya que sin ella, sería un desorden absoluto de

papeleo y desorganización. Gracias a la documentación mercantil se tiene todo registrado y archivado, y se

hace un seguimiento de las actividades a través de los registros contables. Con ellos, los gastos, impuestos,

ingresos, facturas… Quedan registrados y, en caso de haber cualquier problema o malentendido, sobre todo

en el ámbito judicial, la documentación mercantil se utiliza como prueba de las actividades de una empresa

o cliente.

• Además, el documento mercantil es un papel que indica cuál es la relación jurídica entre dos partes que

intervienen en una transacción o acción. Con él, queda escrito cuáles son las obligaciones y derechos de

cada uno.

CARACTERISTICAS

• Vida útil: todo documento mercantil tiene un período de duración.

• Constancia formal: estas herramientas económicas sirven para hacer un seguimiento de las actividades

económicas.

• Especificar datos: todo documento mercantil tiene que contar con unos datos básicos.

• Firmas: tiene que aparecer la firma de ambas partes implicadas. Así se puede reconocer que las dos son

conscientes de este trámite o acción realizada.

• Validación: al ser una prueba tangible, dan validez a la operación mercantil.

OBJETIVOS
• Lograr un control interno adecuado de todas las transacciones comerciales que realiza una empresa pública

o privada, respaldando con la documentación suficiente y pertinente, a cada tipo de transacciones ya sea

por captación de recursos económicos y desembolsos realizado por adquisición de bienes, servicios, pago

de obligaciones y gastos operativos necesarios para mantener en marcha la empresa.

TIPOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES

NEGOCIABLE

Es un documento por el cual el comprador entrega a el vendedor para solicitar ciertas mercaderías. En el

que se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes

para la operación comercial. El cliente solicitara la entrega de una determinada mercadería utilizando las vías

necesarias para realizar los pedidos, correo tradicional, fax, e-mail, teléfono, etc. (SALUD NUTRICION Y

DEPORTE, 2024)

• Se pueden negociar mediante endosos, descuentos en entidades financieras antes de su vencimiento.

NO NEGOCIABLE

• Son todos aquellos documentos que sirven de base para respaldar los registros contables y a la vez probar

desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil

LETRA DE CAMBIO

PAGARE

CHEQUE

RECIBO

FACTURA

NOTAS DE CONTABILIDAD ( CREDITO DEBITO)


(FUNES, 2020)

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