INSTITUTO SUPERIOR UNIVERSITARIO ORIENTE
ACTIVIDAD EN CLASES UNIDAD Nº 3 TEMA Nº 8
ASIGNATURA: Legislación Laboral
DOCENTE: Alexandra Jacqueline Bermeo Urbina
CORREO: ajbermeo@[Link]
TEMA A DESARROLLAR: Activo corriente (Caja chica)
DATOS DEL ESTUDIANTE
NOMBRES Y APELLIDOS:
CARRERA Y NIVEL
CORREO
INDICADORES DE Cálculos exactos
EVALUACIÓN:
INDICACIONES GENERALES
• Llenar los datos informativos
• Desarrollar la tarea en éste mismo documento, Insertando la captura de pantalla o imagen.
• Guardar la información en formato PDF
• Subir a la plataforma del Moodle
• Fecha de entrega: Hasta las 21h00 del Lunes, 26 de Febrero del 2024.
ENUNCIADO:
Registro contable
a. Creación del fondo
Octubre 20. Por disposición de la Gerencia de la empresa, se realiza la creación del fondo
de caja chica por 100,00, se emite un cheque a favor de la secretaria de la empresa.
b. Reposición del fondo
Procede la reposición del fondo de caja chica cuando se ha gastado la cantidad estipulada
en el reglamento de caja chica. La persona responsable presentará un informe, adjuntando
los documentos que justifiquen los gastos realizados.
Para el registro contable de la reposición del fondo de caja chica, hay dos alternativas:
1. Registro directo. En este caso se registra directamente en el debe las cuentas de gasto
según informe, y al haber la cuenta bancos por el valor del cheque emitido.
Ejemplo:
Noviembre 10. La persona encargada del manejo del fondo de caja chica presenta
el informe para su reposición por el período comprendido del 21 de octubre al 9 de
noviembre, con el siguiente detalle:
Envío de correspondencia 20,00 más IVA 2,40
Fotocopias 20,00 más IVA 2,40
Compra de suministros de oficina 30,00 más IVA 3,60
2. Registro alterno. El registro contable por la reposición del fondo de caja chica, se realiza
mediante dos asientos contables:
• Al debe se registran las diferentes cuentas de gasto según informe, y al haber
la cuenta caja chica.
• Por la reposición del fondo, se debita la cuenta caja chica y se acredita la
cuenta bancos por el valor del cheque emitido.
Ejemplo: Con los datos del 10 de noviembre, se realiza el registro contable por la
reposición de caja chica, aplicando el registro alterno.
Cuando se utiliza el registro alterno, una vez que se realizó el registro de la
reposición del fondo, el saldo de la cuenta caja chica siempre será el valor que se
asignó para este fondo. En el ejemplo que presentamos, el saldo de caja chica debe
ser 100,00.
Caja chica
Valor por creación
Valor por reposición 100,00 78,40 Valor por gastos
78,40
178,40 78,40
Saldo deudor 100,00
Como se aprecia en la reposición del fondo de caja chica por el registro alterno, es
necesario anotar dos transacciones, la primera por los gastos efectuados con el
fondo de caja chica y el segundo por la reposición del fondo, mediante la emisión
del cheque respectivo.
c. Incremento del fondo
El registro contable por el incremento del fondo de caja chica es igual que la creación, tal
como se demuestra en el siguiente ejemplo:
Noviembre 15. Por decisión de los Directivos de la empresa, se incrementa el fondo de
caja chica en 50,00, se emite un cheque a favor de la secretaria de la empresa, responsable
del fondo de caja chica.
d. Disminución del fondo
Cuando la disminución del fondo de caja chica se realiza mediante depósito a la cuenta
bancaria de la empresa, el registro contable es a la inversa de su creación o incremento.
Diciembre 15. Por decisión de los directivos de la empresa, se disminuye el fondo de
caja chica en 50,00, la responsable del fondo realiza un depósito en la cuenta corriente
de la empresa.
e. Liquidación del fondo
Cuando el fondo de caja chica no está cumpliendo la finalidad para el que fue creado,
los directivos pueden decidir cerrar o liquidar el fondo. En estos casos la persona
responsable procede a presentar los gastos que dispone a la fecha del cierre y la
diferencia deposita en la cuenta bancaria de la empresa.
Diciembre 20. Se autoriza el cierre del fondo de caja chica, solicitando a la persona
responsable presente los justificativos de los gastos realizados a la fecha, y la
diferencia deposite en el banco. El monto de caja chica que dispone es de 100,00.
Los gastos efectuados son:
Envío de correspondencia 10,00 más IVA 1,20
Fotocopias 10,00 más IVA 1,20
Compra de suministros de oficina 10,00 más IVA
1,20
