UNIVERSIDAD DEL ISTMO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS
MATERIA:
PLANEACIÓN Y MANEJO DEL TIEMPO
TEMA:
ACTIVIDAD 2
GRUPO: D
ESTUDIANTE:
DANIS MIRANDA
4-789-666
PANAMÁ, 13 DE DICIEMBRE DE 2023
Contenido
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 4
Cuestionario y Puntuación:..................................................................................................... 5
Interpretación de Resultados: ................................................................................................. 6
Fortalezas y Debilidades Personales: .................................................................................... 7
Elaborar un diario de administración del tiempo de acuerdo con los criterios expresados
por Tracy (2013). ...................................................................................................................... 7
CONCLUSIÓN ..........................................................................................................................10
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................11
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ACTVIDAD 2
Informe Escrito:
El Informe debe presentar la siguiente estructura:
El informe se elaborará en base a los resultados del cuestionario sobre el Manejo del Tiempo
(Flores, R.) que se encuentra disponible en el material de referencia debajo descrito.
El Informe consiste en analizar e interpretar los resultados que se obtienen del cuestionario en
base a los elementos teóricos manejados en el módulo 2. Autoevaluar tu gestión del tiempo para
identificar las actividades prioritarias, las actividades innecesarias y construir un diario de
administración del tiempo. Adicional usted debe cumplir con estás indicaciones debajo
enumeradas:
1. Introducción en donde debe reflejarse el objetivo del informe y la importancia de la
autoevaluación de la gestión del tiempo.
2. El cuestionario respondido y corregido, indicando la puntuación obtenida y qué valoración
cualitativa de la gestión del tiempo representa.
3. Interpretar el resultado con base a los elementos teóricos manejados en el módulo.
4. Identificar fortalezas y debilidades personales en su gestión del tiempo.
5. Elaborar un diario de administración del tiempo de acuerdo con los criterios expresados por
Tracy (2013).
6. Conclusiones.
Metodología
Trabajo Individual.
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INTRODUCCIÓN
La gestión efectiva del tiempo es fundamental para alcanzar el éxito en diversas áreas
de la vida. Este informe tiene como objetivo principal analizar los resultados del
cuestionario sobre el Manejo del Tiempo, desarrollado por Flores (R.), con el fin de
proporcionar una autoevaluación y reflexión sobre nuestras prácticas de administración
del tiempo. La importancia de este ejercicio radica en la mejora continua de nuestras
habilidades de gestión temporal para optimizar la productividad y alcanzar metas de
manera eficiente.
La autoevaluación de la gestión del tiempo es un proceso crítico para evaluar y
comprender cómo uno maneja su tiempo y establece prioridades en su vida personal y
profesional. Aquí hay algunas razones importantes para realizar la autoevaluación de la
gestión del tiempo donde la gestión de cómo utilizan su tiempo y si lo están utilizando de
manera eficiente o no. Les brinda una visión clara de sus patrones de comportamiento
en términos de uso del tiempo y les ayuda a identificar áreas en las que pueden mejorar.
La autoevaluación de la gestión del tiempo permite a las personas identificar sus
fortalezas y debilidades en términos de gestión del tiempo. Pueden descubrir qué
prácticas o hábitos están funcionando bien para ellos y cuáles necesitan mejorar. Esto
les permite capitalizar sus fortalezas y trabajar en áreas que necesitan desarrollo.
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Cuestionario y Puntuación:
Marca con un círculo tu respuesta:
• Cada día dedico un tiempo a planificar mi trabajo.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
• Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
• Diariamente hago una lista de asuntos pendientes, los jerarquizo según su
importancia y trato de manejarlos en ese mismo orden.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
• Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar; no lo dedico a cosas utópicas
o improductivas.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
• Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas, así
como sucesos inesperados.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
• Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
• Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de
inmediato y decidiendo sobre ella.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
• Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
• Soy capaz de decir "NO" cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi
tiempo destinado a asuntos pendientes.
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Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
• En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
• Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
• Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi trabajo.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
• Siento que tengo un buen control sobre la forma en que utilizo el tiempo.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
Puntuación: 20 puntos
Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste y tu resultado será el
siguiente:
Entre 13 y 28: Mal, tienes serios problemas con el tiempo, ¡debes disciplinarte!
Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar.
Entre 37 y 44: Muy bien.
Entre 45 y 52: ¡Excelente!, sigue así.
Interpretación de Resultados:
Entre 13 y 28: Mal, tienes serios problemas con el tiempo, ¡debes disciplinarte!
Guillermo Flores destaca la importancia de varios aspectos cruciales para una gestión
efectiva del tiempo, como se refleja en su gráfico. Entre estos, resaltan la planificación,
el establecimiento de metas específicas, las estrategias para manejar interrupciones, el
control del uso del tiempo y el abordaje inmediato de asuntos.
En mi caso personal, aplico estas ideas al organizar mi semana, priorizando temas
relacionados con el trabajo, estudios, familia y pasatiempos. Mantengo una agenda
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organizada, permitiéndome agregar otras actividades sin consumir demasiado tiempo
específico. Este enfoque me ayuda a tener claras mis metas y a lograr cumplirlas sin
retrasos significativos. La planificación detallada me permite optimizar mi tiempo y
aprovechar al máximo cada día.
Fortalezas y Debilidades Personales:
En la autoevaluación de mi gestión del tiempo, he identificado varias fortalezas y
debilidades que influyen en la eficacia con la que manejo mis responsabilidades diarias.
Fortalezas: Debilidades:
Organización Personal: Tengo la Procrastinación: A veces tiendo a
capacidad de organizar mi entorno y mis posponer tareas, especialmente
tareas de manera estructurada. aquellas que percibo como menos
atractivas o desafiantes.
Conciencia del Tiempo: Soy consciente
del valor del tiempo y reconozco la Gestión de Interrupciones: A menudo, las
importancia de no malgastarlo. interrupciones externas pueden
desviarme de mis tareas planificadas.
Capacidad de Priorización: Puedo
identificar tareas prioritarias y asignarles Planificación a Corto Plazo: Aunque
el tiempo y la atención adecuados. tengo una visión general de mis metas a
largo plazo, a veces fallo en la
planificación detallada a corto plazo.
Elaborar un diario de administración del tiempo de acuerdo con los criterios
expresados por Tracy (2013).
Diario de Administración del Tiempo
Fecha: 13 diciembre 2023
• 5:30 am - 6:00 am: Rutina Matutina
Levantarse, hacer la cama y realizar ejercicios de estiramiento.
• 6:00 am - 7:00 am: Desayuno y Planificación del Día
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Desayunar de manera saludable.
Revisar la lista de tareas pendientes.
Establecer las prioridades para el día.
• 7:00 am - 8:30 am: Trabajo en Proyecto A
Enfocarse en las tareas más importantes.
Evitar distracciones y correos electrónicos no urgentes.
• 8:30 am - 9:00 am: Descanso
Tomar un breve descanso para relajarse.
• 9:00 am - 11:00 am: Reuniones y Colaboración
Participar en reuniones programadas.
Colaborar con colegas en proyectos compartidos.
• 11:00 am - 12:30 pm: Trabajo en Proyecto B
Abordar tareas relacionadas con el segundo proyecto.
Priorizar las actividades según su impacto.
• 12:30 pm - 1:30 pm: Almuerzo
Almorzar de manera saludable y tomar un breve descanso.
• 1:30 pm - 3:00 pm: Enfoque en Tareas Administrativas
Manejar correos electrónicos y tareas administrativas.
Organizar documentos y actualizar registros.
• 3:00 pm - 4:30 pm: Tiempo de Enfoque Individual
Trabajar en tareas que requieren concentración.
Evitar interrupciones y distracciones.
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• 4:30 pm - 5:30 pm: Comunicación y Seguimiento
Responder correos electrónicos y llamadas.
Realizar seguimiento de tareas pendientes.
• 5:30 pm - 6:30 pm: Ejercicio y Desconexión
Realizar ejercicio físico para despejar la mente.
Desconectar de dispositivos electrónicos.
• 6:30 pm - 7:30 pm: Cena
Cena ligera y tiempo para la familia.
• 7:30 pm - 8:30 pm: Tiempo Personal
Leer, aprender algo nuevo o disfrutar de actividades recreativas.
• 8:30 pm - 9:30 pm: Planificación del Día Siguiente
Revisar las tareas completadas y planificar el próximo día.
Establecer metas claras para la jornada siguiente.
• 9:30 pm: Preparación para Dormir
Desconectar de dispositivos electrónicos.
Realizar rutina simple que nos relaje antes de dormir.
Reflexión:
Logré seguir mi planificación y priorizar tareas importantes. Identifiqué algunos
momentos de distracción y buscaré mejorar en esos aspectos.
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CONCLUSIÓN
Este informe busca proporcionar una guía práctica y reflexiva para mejorar la gestión del
tiempo, contribuyendo al crecimiento personal y profesional. La autoevaluación y la
implementación de cambios positivos resultarán en beneficios significativos a largo plazo.
Al analizar estos resultados a la luz de los elementos teóricos presentados en el módulo,
se identifican áreas de oportunidad y desafíos. Las teorías de Covey, Tracy y otros
expertos en productividad brindan un marco para comprender mejor la importancia de la
planificación, la priorización y la eliminación de actividades innecesarias.
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BIBLIOGRAFIA
• Covey, S. R. (2015). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Grupo
Editorial Norma.
• Munayco, A. (2018). Productividad personal: Aprende a liberarte del estrés
con GTD. Independently Published.
• Ferrari, G. (2017). La dictadura de la urgencia. Editorial Kolima.
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