YACIMIENTOS

YACIMIENTOSPETROLÍFEROS
PETROLÍFEROS FISCALES
FISCALES
BOLIVIANOS
BOLIVIANOS

DOCUMENTO
DOCUMENTODEDECONTRATACIÓN
CONTRATACIÓNDIRECTA
DIRECTA
PARA SERVICIOS GENERALES
PARA SERVICIOS GENERALES
REGLAMENTO
REGLAMENTOESPECÍFICO
ESPECÍFICODEL
DELSISTEMA
SISTEMADE
DE
ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
RE-SABS-EPNE
RE-SABS-EPNEYPFB
YPFB

OBJETO:
OBJETO:CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓNPARA
PARAELELARMADO
ARMADODEDECARPETAS,
CARPETAS,
ARCHIVO
ARCHIVO Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓNEN
Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ENEL
EL
ARCHIVO CENTRAL DE LA GNF - GESTIÓN 2013, 2014 Y 2015
ARCHIVO CENTRAL DE LA GNF - GESTIÓN 2013, 2014 Y 2015
CÓDIGO:
CÓDIGO:GCC-EPNE-GNF-55-19
GCC-EPNE-GNF-55-19

ELABORADO POR: APROBADO POR:

Firma y Sello Firma y Sello

Fecha: ____/_____/________ Fecha: ____/_____/________

 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

MÉTODO DE SELECCIÓN : PECIO EVALUADO MAS BAJO

FORMA DE ADJUDICACIÓN : POR EL TOTAL
FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN : CONTRATO

CRONOGRAMA DE PLAZOS
N
ACTIVIDAD FECHA y HORA DIRECCIÓN
°
Fecha de publicación en el sitio
1 Fecha: 29/07/2019
web de YPFB

2 Inspección Previa Fecha: Hora: NO APLICA

3 Consultas Escritas Fecha: Hasta hora: NO APLICA

4 Reunión de Aclaración Fecha: Hora: NO APLICA

Lugar: Edificio de la Vicepresidencia de

Administración Contratos y Fiscalización
VPACF-YPFB, Oficina de Contrataciones;
ubicado en el Barrio Bilbao Rioja
Fecha: Hasta hora: manzanos 134-135 entre Avenida
5 Presentación de Propuestas. Iguiraru, calle Samayhuata, calle
07/08/2019 10:30
Ibibobo y Avenida Palo Santo.
Villa Montes – Tarija.
Responsable: Ing. Andrea Aydee Jorge
Ferrufino

Lugar: Edificio de la Vicepresidencia de

Administración Contratos y Fiscalización
VPACF-YPFB, Planta Baja, Auditorio;
ubicado en el Barrio Bilbao Rioja
Fecha: Hora: manzanos 134-135 entre Avenida
6 Apertura de Propuestas. Iguiraru, calle Samayhuata, calle
07/08/2019 10:45
Ibibobo y Avenida Palo Santo.
Villa Montes – Tarija
Responsable: Ing. Andrea Aydee Jorge
Ferrufino

Página web de YPFB:

7 Resultados del Proceso Fecha Estimada: 29/08/2019
[Link]

8 Firma de Contrato Fecha Estimada: 08/09/2019

 PRECIO REFERENCIAL

El precio referencial para la presente contratación es de hasta un total de Bs. 213.825.- (Doscientos
Trece Mil Ochocientos Veinticinco 00/100 bolivianos) de acuerdo a los siguientes precios unitarios:

HASTA UN
PRECIO
UNIDAD DE MAXIMO
Nº DETALLE DEL SERVICIO UNITARIO
MEDIDA TOTAL DE:
(Bs.)
(Bs.)
Documentos a procesar y archivo de
1 Legajo 2,75 25.905,00
documentos
2 Armado de Carpetas (Tamaño carta) Carpetas 15,00 15.300,00

3 Armado de Carpetas (Tamaño oficio) Carpetas 17,00 3.060,00

4 Digitalización Imagen 0,45 169.560,00

TOTAL 213.825,00

Nota 1: Los precios unitarios propuestos no deberán superar los precios unitarios referenciales.
Nota 2: La evaluación económica se realizará en base a la sumatoria de los precios unitarios.
 PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación se rige por el Reglamento Específico del Sistema de Administración

de Bienes y Servicios Empresa Pública Nacional Estratégica Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos (RESABS-EPNE-YPFB), aprobado mediante Resolución de Directorio Nº 058 de fecha
22 de julio de 2013.

2. PROPONENTES ELEGIBLES

Podrán participar en la presente convocatoria los proponentes legalmente constituidos:

a) Personas naturales con capacidad para contratar.

b) Empresas constituidas en el Estado Plurinacional de Bolivia.
c) Empresas nacionales en asociación accidental con empresas extranjeras.
d) Asociaciones accidentales entre empresas nacionales.
e) Micro y pequeñas empresas, asociaciones de pequeños productores urbanos y rurales,
organizaciones económicas campesinas OECAS, cooperativas y asociaciones civiles sin
fines de lucro.
f) Empresas subsidiarias de YPFB.

3. IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Están impedidos de participar, directa o indirectamente de la presente contratación, las

personas jurídicas, individuales o asociaciones o consorcios comprendidos en los siguientes
casos, siendo sujeto a descalificación:

a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo
ejecutoriados y no pagados.
b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.
c) Que se encuentren cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia
ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N º 1743, de 15 de enero de 1997, que
aprueba y ratifica la convención Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes
previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción Marcelo Quiroga Santa Cruz.
d) Que se encuentren asociados con consultores que hayan asesorado o prestado servicios
para la elaboración del contenido de Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas,
con excepción de las EPNES.
e) Que hubiesen declarado su disolución o quiebra.
f) Cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores tengan vinculación
matrimonial o de parentesco con la MAE o los designados por este en los procesos de
contratación, hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme
 con lo establecido por el Código de las Familias y del Proceso Familiar del Estado
Plurinacional de Bolivia.
g) Los ex servidores públicos que ejercieron funciones en YPFB, hasta un (1) año antes del
inicio de la contratación, así como las empresas controladas por éstos.
h) Los servidores públicos que ejercen funciones en YPFB, así como las empresas controladas
por éstos.
i) Los proveedores adjudicados que hayan desistido de suscribir el contrato, órdenes de
compra y/o servicio, no podrán participar hasta un (1) año después de la fecha de
desistimiento; salvo causas de fuerza mayor, caso fortuito debidamente justificadas, o
aceptadas por la entidad convocante, de acuerdo a la información registrada en el SICOES.
j) Los proveedores con los que se hubiese resuelto el contrato por causales atribuibles a
estos, no podrán participar durante tres (3) años después de la fecha de la resolución.
Asimismo, aquellos proveedores que hubieran incumplido la orden de compra y/o servicio
no podrán participar durante un (1) año después de la fecha de incumplimiento, de
acuerdo a la información registrada en el SICOES y/o página de YPFB.

En el caso de los incisos i), j) la información publicada en el SICOES al momento del cierre de
presentación de propuestas será la valedera y deberá ser señalada expresamente en el informe
de evaluación.

4. TÉRMINOS, PLAZOS Y HORARIOS

Son considerados días hábiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes, no son días
hábiles administrativos los sábados, domingos y feriados.

Son consideradas horas hábiles administrativas, las que rigen en YPFB, como horario de trabajo,
en concordancia con el huso horario del Estado Plurinacional de Bolivia.

5. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente documento, utilizando obligatoriamente los formularios establecidos.

6. MONEDA DE LA CONTRATACION

El proceso de contratación y la propuesta económica deberán expresarse en bolivianos.

7. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que

demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su
resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total
responsabilidad.
8. IDIOMA

Todos los formularios, documentación administrativa y legal solicitada en el presente DCD

deberán presentarse en idioma castellano; en caso de que el documento de origen sea
presentado en otro idioma, el proponente deberá adjuntar su traducción simple al idioma
castellano.

Asimismo, toda la correspondencia que se intercambie entre el proponente y YPFB, será en

idioma castellano.

9. PUBLICACIÓN Y NOTIFICACIÓN

El Documento de Contratación Directa, acta de reunión de aclaración, ajustes, resultados de la

contratación u otros, serán publicados en el sitio web de YPFB [Link], como medio
oficial; alternativamente podrá ser publicada en otro(s) medio(s) de comunicación.

Toda notificación a los proponentes se realizará a través del correo electrónico institucional de
YPFB como medio oficial de comunicación y se la efectuará al correo electrónico declarado por
el proponente en el formulario A-1. El proponente es responsable de mantener activo y revisar
su correo electrónico. Se dará como válida toda notificación con el registro de salida del
servidor de YPFB.

10. CANCELACION DEL PROCESO DE CONTRATACION. -

El proceso de contratación podrá ser Cancelado por el RPC hasta antes de la suscripción del
contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivado. YPFB no asumirá
responsabilidad alguna respecto a los proveedores afectados por esta decisión.

La Cancelación procederá:

a) Cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito irreversible que no permita
la continuidad del proceso de Contratación.
b) Se hubiera extinguido la necesidad de contratación.
c) Cuando la ejecución y resultados dejen de ser oportunos o surjan cambios sustanciales
en la estructura y objetivos de YPFB.

Cuando sea necesario cancelar uno o varios Ítems, lotes, tramos o paquetes, se procederá a la
cancelación parcial de los mismos, debiendo continuar el proceso para el resto de los Ítems,
lotes, tramos o paquetes.

11. DESCALIFICACION DE PROPUESTAS. -

Las causales de descalificación, son las siguientes:

 a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier formulario o documento
requerido en el presente DCD.
b) Incumplimiento a la Declaración Jurada del formulario de presentación de la propuesta e
identificación del proponente (Formulario A-1).
c) Cuando los formularios y/o documentos presentadas no cumplan con las condiciones
requeridas y/o requisitos establecidos en el presente DCD.
d) Cuando la propuesta técnica no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en
el presente DCD y/o las especificaciones técnicas.
e) La falta de la presentación de la propuesta técnica.
f) Cuando la propuesta económica no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos
en el presente DCD.
g) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
h) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
i) Cuando las propuestas económicas excedan el precio referencial.
j) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una
diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el
monto ajustado y esta diferencia sea positiva o negativa. La diferencia del 2% será
aplicable al monto ajustado, según la forma de adjudicación por el total, ítem, lotes, u
otros.
k) Las propuestas que no alcancen el puntaje mínimo requerido en la etapa de evaluación
técnica.
l) Si para la suscripción del contrato u orden de servicio, la documentación solicitada no
fuera presentada dentro el plazo establecido para su verificación; salvo que el
proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de
fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
m) Cuando producto de la revisión de los documentos presentados para la elaboración y
suscripción de contrato u orden de servicio, no cumplan con las condiciones requeridas
por YPFB.
n) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el
contrato u orden de servicio.
o) Cuando el proponente no cumpla con los índices, indicadores o parámetros financieros
establecidos en el DCD, salvo estos no sean criterios de evaluación excluyentes.
p) Cuando el proponente rehúse ampliar la validez de su propuesta.
q) Cuando el proponente se encuentre dentro de las causales de impedimento descritas en
el presente DCD.
r) Cuando el proponente no haya asistido a la inspección previa en la fecha y lugar
programado y esta sea obligatoria.
s) Cuando el proponente no haya presentado el (los) Acuerdo(s) de Confidencialidad
siempre y esto(s) haya(n) sido requerido(s) y sea un criterio excluyente.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por la/las causales

señaladas precedentemente.
12. ASPECTOS SUBSANABLES

El Comité de Contratación, en el ámbito de sus competencias podrá considerar como aspectos

subsanables, los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan

sustancialmente con lo solicitado en el presente DCD.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez
y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
especificaciones técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que
fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para YPFB

Cuando la propuesta contenga aspectos subsanables éstos deberán estar señalados en el

informe correspondiente.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la

suscripción del contrato u orden de servicio.

13. TIPOS DE GARANTÍA

Se establecen los siguientes tipos de garantía, que deberán estar emitidas a la orden de
YACIMIENTOS PETROLÍFEROS FISCALES BOLIVIANOS y expresar su carácter de renovable,
irrevocable y de ejecución inmediata.

Boleta de Garantía: Emitida por cualquier entidad de intermediación financiera bancaria,

regulada y autorizada por la instancia competente y que cumpla con las condiciones de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.

Garantía a Primer Requerimiento: Emitida por cualquier entidad de intermediación financiera

bancaria, regulada y autorizada por la instancia competente y que cumpla con las condiciones
de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.

Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento: Emitida por cualquier compañía

aseguradora, regulada y autorizada por la instancia competente y que cumpla con las
condiciones de renovable e irrevocable y de ejecución a primer requerimiento.

14. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.

Tiene por objeto garantizar la vigencia, conclusión y entrega definitiva del objeto del contrato,
será equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y se aplicarán los siguientes
parámetros.

a) Cuando el monto adjudicado sea hasta Bs1.000.000.- (Un Millón 00/100 bolivianos) el
proponente definirá el tipo de garantía a presentar.
 b) Cuando el monto adjudicado sea superior a Bs1.000.000.- (Un Millón 00/100 bolivianos)
las empresas deberán presentar Boleta de Garantía o Garantía a Primer Requerimiento.
c) En contrataciones hasta Bs1.000.000.- (Un Millón 00/100 bolivianos), cuando se tengan
programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato,
se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
d) Cuando se tenga programado realizar un solo pago y el tiempo de ejecución o entrega no
supere los 15 días calendario en procesos de contratación hasta Bs200.000.- (Doscientos
Mil 00/100 bolivianos) no se requerirá la presentación de la garantía de cumplimiento de
contrato.
e) En contrataciones de servicios generales discontinuos, no se requerirá la garantía se
cumplimiento de contrato.

La vigencia de la garantía será computable a partir de su emisión, debiendo exceder 60 días

calendario al plazo de finalización del servicio y ser renovada las veces que YPFB así lo requiera.

15. GARANTÍA DE CORRECTA INVERSIÓN DE ANTICIPO

Tiene por objeto garantizar la devolución del monto entregado al proponente por concepto de
anticipo inicial.

El monto de esta garantía podrá ser hasta un máximo del veinte por ciento (20%) del monto
total de contrato y será por un monto equivalente al 100% del anticipo otorgado, debiendo ser
renovada mientras no se deduzca el monto total del anticipo otorgado.

Conforme el contratista reponga el monto del anticipo otorgado, se podrá reajustar la garantía
en la misma proporción.

16. INSPECCIÓN PREVIA

“No corresponde”

17. CONSULTAS ESCRITAS AL DCD

“No corresponde”

18. REUNION DE ACLARACION

“No corresponde”

19. AJUSTES AL DOCUMENTO DE CONTRATACIÓN DIRECTA (DCD)

YPFB podrá ajustar el DCD, por iniciativa propia y/o como resultado de la reunión de aclaración,
en cualquier momento previo a la presentación de propuestas las mismas que serán aprobadas
por el RPC mediante nota expresa hasta tres (3) días hábiles antes de la presentación de
propuestas.
 Los ajustes serán publicados en el sitio web de YPFB [Link].

20. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas por las siguientes causas
debidamente justificadas:

- Ajustes al DCD
- Causas de fuerza mayor
- Caso fortuito

Los nuevos plazos serán publicados en la página web de YPFB [Link]

21. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Los formularios y/o documentos que deben ser presentados por el proponente, se encuentran
detallados en la PARTE II del presente DCD.

22. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

22.1 Forma de presentación: La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado dirigido
a YPFB citando el objeto de la contratación.

La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original, la misma deberá estar

dividida de la siguiente manera:

1: Documentos Administrativos
2: Documentos de la Propuesta Económica.
3: Documentos de la Propuesta Técnica.

22.2 Plazo y lugar de presentación: Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DCD.

22.3 Forma de entrega: Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo
certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro del plazo y lugar establecido.
 22.4 El sobre podrá ser rotulado de la siguiente manera:

CODIGO DE LA CONTRATACION

YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLIVIANOS

NOMBRE DEL PROPONENTE: ____________________________________________

OBJETO DE LA CONTRATACION: __________________________________________

22.5 Retiro de Propuestas

Las propuestas presentadas solo podrán retirarse antes de la fecha y hora límite
establecido para la presentación de propuestas.

Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal o propietario,

deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada
bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos.

23. RECHAZO DE PROPUESTAS

Se rechazará las propuestas, cuando el proponente presente su propuesta en la fecha, hora y/o
lugar diferente a los establecidos en el cronograma de plazos del presente Documento de
Contratación Directa (DCD).

24. APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por el Comité de Contratación
después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados
en el cronograma de plazos del presente DCD.

En el Acto de Apertura se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que

hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.
Cuando sea necesario se podrá contar con la presencia de un Notario de Fe Pública.

El acto se efectuará así no se hubiese recibido ninguna propuesta.

 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo
esta una atribución del Comité de Contratación.

En el desarrollo del Acto de Apertura los integrantes del Comité de Contratación y otros
funcionarios de YPFB, así como los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de
valor sobre el contenido de las propuestas.

En caso de no existir propuestas, el Comité de Contratación emitirá el respectivo informe al

RPC.

25. ETAPA DE EVALUACIÓN

El Comité de Contratación procederá a la evaluación de las propuestas presentadas, aplicando

el Método de Selección descrito en la parte III del presente DCD.

26. ETAPA DE CONCERTACIÓN

La etapa de concertación es un acto administrativo que tiene por objeto mejorar las
condiciones técnicas y/o económicas en favor de YPFB, la misma que se realizará en forma
obligatoria para procesos mayores a Bs1.000.000.- (Un millón 00/100 bolivianos).

MÉTODO PRECIO EVALUADO MÁS BAJO:

I. La concertación se realizará CON EL PROPONENTE QUE HUBIERA PRESENTADO LA

PROPUESTA ECONOMICA MAS BAJA Y QUE CUMPLA CON LOS ASPECTOS SOLICITADOS EN
EL PRESENTE DCD.

II. En caso de empate en la propuesta económica, la concertación se realizará con LOS

PROPONENTES QUE EMPATARON Y QUE CUMPLAN CON LAS CONDICIONES REQUERIDAS
EN EL PRESENTE DCD.

El Comité de Contratación detallará los resultados de esta etapa en un informe dirigido al RPC.

27. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEM, LOTES, TRAMOS, PAQUETES O VOLUMEN

Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem, lote, tramo, paquete o
volumen deberá presentar una sola vez la documentación legal y administrativa, y una
propuesta técnica – económica para cada ítem, lote, tramo, paquete o volumen, según los
formularios del presente DCD.

En el caso de ítems el proponente podrá presentar una sola propuesta técnica y económica a
los ítems que oferte.
28. ADJUDICACIÓN

El RPC sobre la base de los informes generados en la contratación, adjudicará la contratación

mediante Nota Expresa, la misma que será publicada en el sitio web de YPFB.

29. ELABORACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO

La formalización de la contratación se realizará mediante contrato, pudiendo aplicarse la orden

de servicio en procesos de contratación cuyo plazo de entrega no supere los 15 días calendario
y el precio referencial asignado para el proceso de contratación no sea mayor a Bs200.000.-
(Doscientos mil 00/100 bolivianos)

El proponente adjudicado, deberá presentar toda la documentación solicitada por YPFB en

original, fotocopias legalizadas para la suscripción de contrato u orden de servicio.

Los documentos deberán ser presentados en el plazo no mayor a 10 días hábiles a partir de la
notificación con la adjudicación. Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes
del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar. Por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas y aceptadas por YPFB, se podrá ampliar el plazo de
presentación de documentos por el RPC.

Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos requeridos

para la elaboración de contrato o desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato en
el plazo establecido, se procederá a la descalificación de la propuesta, en base a un informe
emitido por el Comité de Contratación dirigido al RPC y posteriormente se procederá a la
revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada en caso de existir. De no existir proponentes
que cumplan con lo requerido por YPFB se devolverá los antecedentes a la unidad solicitante.

30. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones serán efectuadas de acuerdo a lo establecido en el Art. 38 del Reglamento

Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios EPNE YPFB.
 PARTE II
FORMULARIOS DE PRESENTACION

DETALLE DE FORMULARIOS/DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN CON LA PROPUESTA

1. FORMULARIOS Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EMPRESAS:

a) Formulario A-1 Presentación de la Propuesta e Identificación del Proponente.

b) Certificado electrónico o fotocopia simple del Número de Identificación Tributaria (NIT)

2. FORMULARIOS Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES:

a) Formulario A-1 Presentación de la Propuesta e Identificación del Proponente.

Asimismo, de cada una de las empresas que conforman la Asociación Accidental o Consorcio
deberá presentar la siguiente documentación:

a) Certificado electrónico o fotocopia simple del Número de Identificación Tributaria (NIT) (para
empresas extranjeras presentar el documentos similar o equivalente en su país de origen,
salvo excepciones debidamente justificadas).

Para el caso de socios extranjeros establecidos en su país de origen, los documentos deben
ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.

3. FORMULARIOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Formulario B-1 Propuesta Económica.

4. FORMULARIOS/DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA

Formulario C-1 Características Técnicas Solicitadas y Ofertadas.

Formulario C-2 Declaración Jurada de cumplimiento a las condiciones requeridas en las

Especificaciones Técnicas.

Formulario C-3 Experiencia Específica del Proponente

 FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA E IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
CÓDIGO DEL PROCESO:
CIUDAD Y FECHA:

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (EMPRESA/ASOCIACIÓN ACCIDENTAL)

Nombre o Razón Social del Proponente:
Dirección del proponente:
País/Ciudad:
Teléfonos/Celular/Fax:
Nombre del Representante Legal
acreditado para la presentación de la
propuesta o propietario:
Correos electrónicos para efectuar
notificaciones:

EN CASO DE ASOCIACIÓN ACCIDENTAL DESCRIBIR LA IDENTIFICACIÓN DE CADA SOCIO

(Aplicable solo para Asociaciones Accidentales)
Nombre o Razón Social del Socio:
Nombre del Representante Legal o
Propietario de la Empresa Asociada:

De mi consideración:

A nombre de (…………………………………..………Nombre de la Empresa o Asociación Accidental) a la cual

represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso
de cumplimiento conforme a los siguientes puntos:

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia y lo

establecido en el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios RE-
SABS-EPNE YPFB y el presente Documento de Contratación Directa.
b) Declaro que la validez de mi propuesta tiene una vigencia de 90 días calendario a partir de la
fecha de la apertura de propuestas, pudiendo ampliar la misma a simple requerimiento de YPFB.
c) Declaro no tener conflicto de intereses con YPFB para el presente proceso de contratación.
d) Declaro que mi persona o la empresa, o asociación accidental a la que represento no tiene ningún
tipo de deuda ni proceso judicial con el Estado Plurinacional de Bolivia.
e) Declaro, que, como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento establecidas
en el presente DCD.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente en
cualquier etapa del proceso de contratación, para que cualquier persona natural o jurídica,
suministre a los representantes autorizados de YPFB, toda la información que requieran para
verificar la documentación que se presenta. En caso de comprobarse falsedad en la misma, YPFB
tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.
g) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados por YPFB al proceso de
contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través del RPC de manera escrita,
salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al responsable de
atender consultas.
h) Declaro que la empresa o asociación accidental a la que represento, no se encuentra en trámite ni
se ha declarado la disolución o quiebra de la misma.
i) Declaro que la empresa o asociación accidental a la que represento cuenta con la capacidad
financiera para la ejecución del presente proceso de contratación.
j) Declaro que la empresa o asociación accidental a la que represento, se encuentra dentro de los
proponentes elegibles.
k) Declaro y garantizo haber examinado el DCD (sus ajustes y/o ampliaciones de plazo, si existieran),
así como los formularios y documentos para la presentación de la propuesta, aceptando sin
reservas todas las estipulaciones de los mismos.
l) Me comprometo a denunciar por escrito ante el Presidente Ejecutivo de YPFB, cualquier tipo de
presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de
otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
m) En caso de verificarse que mi persona o la empresa, o asociación accidental a la que represento,
tienen algún conflicto de interés con YPFB, acepto que mi propuesta sea descalificada del
proceso, sin derecho a ningún reclamo.
n) Acepto a sola firma de este documento que todos los formularios presentados se tienen por
suscritos excepto el formulario C-2.
o) Declaro que los documentos presentados en fotocopias simples, existen en originales.

De la Presentación de Documentos para elaboración de Contrato u Orden de Servicio:

En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato u orden de servicio, me comprometo a

presentar la siguiente documentación, salvo aquella documentación cuya información se encuentre
consignada en el certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación
de la propuesta:

PARA EMPRESAS Y PERSONAS NATURALES:

a) Certificado del RUPE que respalde la información declarada en su propuesta, para procesos de
contratación mayores a Bs20.000.- (Veinte Mil 00/100 bolivianos).
b) Original o fotocopia legalizada del Documento de Constitución de la Empresa, excepto empresas
unipersonales, personas naturales y aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro
de Comercio.
c) Original de la Matricula de Comercio Vigente, excepto para proponentes cuya normativa legal
inherentes a su constitución legal así lo prevea.
d) Original o fotocopia legalizada del Poder General amplio y suficiente del representante Legal del
proponente, con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscritas en el
Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya
normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que
no acrediten a un representante legal no deberán presentar este poder.
e) Documento de identificación del propietario o representante legal.
f) Original del Certificado de la Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado
(CGE).
g) Certificado de no Adeudo por contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones vigente (excepto personas naturales)
h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato de acuerdo las características descritas en el presente DCD. (En caso que la
formalización de la contratación sea mediante contrato).
i) Original o Fotocopia Legalizada de los certificado/documentos que acrediten la experiencia
general y especifica de la empresa
j) Original o Fotocopia Legalizada de los certificados/documentos que acrediten la experiencia
general y específica del personal clave.
k) Otra documentación requerida por YPFB.

PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

a) Certificado del RUPE que respalde la información declarada en su propuesta, para procesos de
contratación mayores a Bs20.000.- (Veinte Mil 00/100 bolivianos).
b) Original o fotocopia legalizada del Testimonio de contrato de Asociación Accidental, que
determine: objeto, empresa líder, empresa facultada para gestionar las garantías, porcentaje de
participación, domicilio y responsabilidades.
c) Original o fotocopia legalizada del Poder General amplio y suficiente del representante Legal del
proponente, con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos.
d) Documento de Identificación del representante legal.
e) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato, esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la
Asociación, siempre y cuando cumpla con las características descritas en el presente DCD. (En
caso que la formalización de la contratación sea mediante contrato).
f) Original o Fotocopia Legalizada de los certificado/documentos que acrediten la experiencia
general y específica de la empresa.
g) Original o Fotocopia Legalizada de los certificados/documentos que acrediten la experiencia
general y específica del personal clave.
h) Otra documentación requerida por YPFB.

Los socios que conforman la Asociación Accidental, deberán presentar la siguiente documentación:

a) Certificado del RUPE que respalde la información declarada en su propuesta, para procesos de
contratación mayores a Bs20.000.- (Veinte Mil 00/100 bolivianos).
b) Original o fotocopia legalizada del Documento de Constitución de la Empresa, excepto empresas
unipersonales y aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.
c) Original de la Matricula de Comercio Vigente, excepto para proponentes cuya normativa legal
inherentes a su constitución legal así lo prevea.
d) Original o fotocopia legalizada del Poder General amplio y suficiente del representante Legal del
proponente, con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscritas en el
Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya
normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que
no acrediten a un representante legal no deberán presentar este poder. El poder de
representación legal de las empresas que conforman la asociación accidental adicionalmente
deberán tener la facultad de conformar la Asociación Accidental, incluidas las empresas
unipersonales cuando el representante legal sea diferente al propietario.
e) Documento de Identificación del propietario o representante legal.
f) Original del Certificado de la Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado
(CGE).
g) Certificado de no Adeudo por contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones vigente. (excepto empresas extranjeras).
h) Otra documentación requerida por YPFB.

Consideraciones para proponentes extranjeros que conforman una Asociación Accidental:

Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen que conforman

Asociaciones accidentales con empresas nacionales, los documentos deben guardar relación con los
requeridos localmente.

En caso que los documentos equivalentes o similares se encuentren en otro idioma que no sea
castellano, deben contar con la traducción oficial debidamente refrendada por el Consulado de
Bolivia en el país de origen o en el país más cercano al país de origen y posterior legalización en la
Cancillería de Bolivia.

Los documentos de constitución, documentos de representación legal, el documento de registro de

comercio y registro tributario deben cumplir la cadena de legalizaciones tanto en el país de origen
como el país de destino (indistintamente del idioma en el que se encuentren). En el caso del
documento de representación legal este adicionalmente deberá ser protocolizado ante Notaria de Fe
Pública en Bolivia.

Los documentos de constitución, documentos de representación legal, el documento de registro de

comercio, registro tributario y el documento de identificación o pasaporte deberán acompañar una
certificación emitida por la autoridad competente del país de origen, que acredite la validez de dichos
documentos en cada caso, según la legislación del país de origen.

Todos los documentos que el adjudicado presente para la suscripción de contrato conforme al
presente formulario, se constituyen en declaración jurada sobre la autenticidad y veracidad de los
mismos. Este formulario deberá ser notariado ante Notaria de Fe Pública en Bolivia.
-----------------------------------------------------------------
Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa proponente
 FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
(Expresado en bolivianos)

PRECIO
UNIDAD DE
Nº DETALLE DEL SERVICIO UNITARIO
MEDIDA
(Bs.)
Documentos a procesar y archivo de
1 Legajo
documentos
2 Armado de Carpetas (Tamaño carta) Carpetas

3 Armado de Carpetas (Tamaño oficio) Carpetas

4 Digitalización Imagen

Nota 1: Los precios cotizados (Unitario y Total) deben ser expresados máximo con dos decimales.
Nota 2: Los precios unitarios propuestos no deberán superar los precios unitarios referenciales.
Nota 3: La evaluación económica se realizará en base a la sumatoria de los precios unitarios.
 FORMULARIO C-1
CARATERISTICAS TECNICAS SOLICITADAS Y OFERTADAS

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS OFERTADAS POR EL

PROPONENTE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SOLICITADAS POR YPFB
(Describir su propuesta en base a lo solicitado
por YPFB)

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El servicio solicitado tiene como finalidad de realizar el
armado de carpetas, archivo y digitalización de
documentación de las unidades de la Gerencia Nacional de
Fiscalización en el archivo central de la GNF – GESTIÓN
2013, 2014 y 2015, documentos tales como:

- Certificaciones de servicios, Boletín de

Medición (BM) con sus respectivos
respaldos.
- Salida de materiales con sus respectivos
respaldos.

Las especificaciones técnicas, tienen carácter enunciativo,

pero no limitativo.
ACTIVIDADES A REALIZAR
La cantidad referencial de: Documentos a procesar, Armado
de Carpetas y Digitalización se detallan a continuación:

GESTIONES Descripción Unidad Cantidad

referencia*
2013-2014-2015 Documentos a Legajo** 9.420
procesar y archivo
de documentos
Armado de Carpetas Carpetas 1.020
(Tamaño carta)
Armado de Carpetas Carpetas 180
(Tamaño oficio)
Digitalización Imagen 376.800
* Queda claramente establecido que las cantidades podrán variar según la
información de YPFB.
**Legajo; corresponde a una Certificación o Boletín de Medición (BM) o Salida de
material más sus respectivos respaldos.

Documentos a procesar y archivo de documentos -

- Constará de la recepción de la documentación que se
preparará.
- Se clasificará y organizará los documentos de acuerdo a
un formato establecido por la Unidad Solicitante.
- Se ordenará los documentos de acuerdo a lo indicado
por la Unidad Solicitante y se preparará para su
digitalización y posterior armado de carpeta y archivo.
 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS OFERTADAS POR EL
PROPONENTE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SOLICITADAS POR YPFB
(Describir su propuesta en base a lo solicitado
por YPFB)

- Se procederá a la ubicación de la documentación

ordenada y clasificada en cajas, las cuales serán
codificadas de acuerdo a requerimiento de YPFB.
- Rellenar los campos establecidos para la descripción
física de cada legado en el inventario de la base de
datos de YPFB.
Armado de carpeta (Tamaño Carta u Oficio). -
- La Contratista deberá organizar los documentos de
acuerdo a un formato establecido por la Unidad
Solicitante.
- Una vez organizada la documentación se realizará el
armado de carpetas. Con el objetivo de la conservación
de la documentación, los legajos serán colocados en
contenedores de tapas de cartón, provistos por el
contratista, los mismos tienen que ser sujetos un
amarre con un material resistente al tiempo y uso para
el resguardo evitando materiales que se degraden a
mediano y largo plazo.
- Se clasificará de acuerdo al tamaño de las hojas carta u
oficio para lo cual las tapas de cartón serán acordes al
tamaño.
- Se deberá contar con una identificación externa en
cada carpeta, para la identificación de legajos que
contenga cada carpeta.
Digitalización
- Se ordenará y preparará los documentos en lotes listos
para su digitalización.
- Se digitalizará cada legajo, el cual estará en formato
PDF, a colores y con una resolución de escaneo de al
menos 300 ppp (puntos por pulgada).
- Creación del archivo digital de cada legajo, organizado
según requerimiento de YPFB.
- Realizar la hipervinculación de las imágenes de cada
legajo en el inventario base de datos en cual será
provisto por YPFB.
La Contratista preparará formatos de Formularios para el
Control de Recepción de la nueva documentación ingresante
al Archivo, Control de salida y otros que fuese necesario
para la Administración del Archivo.
Cualquier otra actividad relacionada que se requiera para
el cumplimiento del objeto del servicio.
 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS OFERTADAS POR EL
PROPONENTE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SOLICITADAS POR YPFB
(Describir su propuesta en base a lo solicitado
por YPFB)

Confidencialidad. -
- El Contratista deberá firmar un documento de
Confidencialidad para mantener la confidencialidad del
contenido de la documentación e información
proporcionada para la realización del servicio, el
incumplimiento de este punto será sancionado
conforme a normativa vigente.
Propiedad de la Información. -
- Toda información y documentación física, digital y de
cualquier otra naturaleza resultado del servicio, es de
propiedad exclusiva de YPFB.
NOTA:
La empresa contratada será responsable de resarcir a
YPFB por cualquier daño ocasionado tanto la
documentación como a los bienes que les fuera
entregado, para la ejecución del servicio.
El proveedor deberá garantizar la buena elaboración del
trabajo a realizar.
MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
Los documentos, planes de acción y toda la información
para el desarrollo de sus actividades asignadas, serán
proporcionados por YPFB-VPACF.

A continuación, el detalle de recursos que serán facilitados

por YPFB:
- Se proporcionará el ambiente de trabajo, donde se
dispondrá de un escritorio, sillas y estantes.
- Proporcionará las Cajas de Cartón, donde se
dispondrán las carpetas.
La contratista deberá prever sus herramientas (escáner,
computadora, etc.) y recursos adicionales que considere
necesarios para el cumplimiento del alcance del servicio.
ENTREGABLES
Documentos a procesar y archivo de documentos -
- Codificación de cajas de acuerdo a requerimiento de
YPFB para la ubicación de la documentación
- Inventario base de datos (Excel), rellenado con los
 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS OFERTADAS POR EL
PROPONENTE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SOLICITADAS POR YPFB
(Describir su propuesta en base a lo solicitado
por YPFB)

campos establecidos para la descripción física de cada

legajo.
Armado de carpeta (Tamaño Carta u Oficio). -
- Armado de carpetas.
- Identificación externa de la carpeta.
Digitalización
- Digitalización de cada legajo, en formato PDF, a colores
y con una resolución de escaneo de 300 ppp (puntos
por pulgada).
- Archivo digital de cada legajo.
- Inventario base de datos (Excel), con la respectiva
hipervinculación de las imágenes de cada legajo, con la
identificación/codificación de carpetas, caja y ubicación
física en vagones móviles.
- Formatos de Formularios para el Control de Recepción
de la nueva documentación ingresante al Archivo,
Control de salida y otros que fuese necesario para la
Administración del Archivo, el cual será presentado en
el último mes
Informe final
La Contratista deberá presentar un Informe Final, donde
deberá informar la ejecución realizada del servicio más
todos los entregable consolidados (Bases de datos, archivos
digitales, imágenes digitalizadas, etc.) en un dispositivo de
almacenaje externo. Se efectuarán pagos mensuales. Se
establece como condición previa al pago la conformidad del
servicio por parte del FISCAL DEL SERVICIO.
El pago se efectuará de la siguiente manera:
Serán de acuerdo a los precios unitarios adjudicados
(cantidad de Legajos, carpetas e imagen).
PLAZO DEL SERVICIO
El plazo para la ejecución del servicio será desde la
suscripción del contrato hasta la fecha 10 de diciembre de
2019.
EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO
Experiencia Especifica. - La empresa debe contar con la
experiencia especifica de por lo menos tres (3) servicios en
gestión documental o digitalización o escaneado de
documentos, como respaldo debe presentar junto con la
 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS OFERTADAS POR EL
PROPONENTE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SOLICITADAS POR YPFB
(Describir su propuesta en base a lo solicitado
por YPFB)

propuesta al menos unos de los siguientes documentos:

 Fotocopia simple de Contratos con su respectivo
respaldo de conformidad u
 Ordenes de Servicios con su respectivo respaldo de
cierre o conformidad u
 Otros documentos equivalentes que demuestre
haber realizado el servicio

La empresa adjudicada debe presentar estos documentos

en original o copia legalizada para fines de verificación.

La contratista deberá proveer del personal capacitado

para realizar las actividades descritas a realizar y de la
cantidad que considere necesarios para el cumplimiento
del alcance del servicio.
 FORMULARIO C-2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES REQUERIDAS EN LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Código del Proceso :

Objeto del Proceso :

A nombre de (…………………. Nombre de la Empresa o Asociación Accidental según corresponda) a la cual

represento, declaro expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento a las condiciones técnicas
requeridas para el servicio y otras condiciones de cumplimiento obligatorio, descritas en el numeral II de las
especificaciones técnicas descritas en la parte IV del presente DCD.

Firma en señal de conformidad.

-----------------------------------------------------------------
Nombre completo y firma del Representante Legal
o Propietario de la empresa proponente
 FORMULARIO C-3
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

NOMBRE DEL PROPONENTE:

Periodo de Ejecución

Objeto de la Documento de
N° Entidad Contratante Inicio Fin
Contratación Respaldo
(Día/Mes/Año) (Día/Mes/Año)

* (T/C a la fecha de emisión del documento de respaldo)

Nota. -

1. Adjuntar a la propuesta fotocopias de la documentación de respaldo de la experiencia declarada en el

presente formulario.

2. Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada, en caso de adjudicación, el
proponente se compromete a presentar la documentación de respaldo declarada en original o fotocopia
legalizada.
 PARTE III

MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

PRECIO EVALUADO MAS BAJO

1. EVALUACIÓN PRELIMINAR. -

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Comité de Contratación, realizará una

evaluación preliminar PRESENTA/NO PRESENTA, determinando si las propuestas continúan o se
descalifican, con la verificación de la presentación de todos los formularios y documentos
solicitados fueron presentados.

Continuar con la evaluación de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.

En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comité de
Contratación recomendará mediante informe al Responsable del Proceso de Contratación
devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su análisis y ajustes que correspondan.

2. EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA Y ECONÓMICA. -

I.1 VERIFICACIÓN SICOES. -

El Analista de Contrataciones del Comité de Contratación realizará la verificación en el SICOES de

los proponentes habilitados a esta etapa, para determinar si se encuentran reportados como
incumplidos por Desistimiento o Resolución de Contratos, Orden de Compra u Orden de Servicio.

De encontrarse empresas reportadas como incumplidas, se recomendará su descalificación.

Continuar con la evaluación de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.

En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comité de
Contratación recomendará mediante informe al Responsable del Proceso de Contratación
devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su análisis y ajustes que correspondan.

I.2 VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE DOCUMENTOS PRESENTADOS. -

El Analista de Contrataciones del Comité de Contratación verificará el cumplimiento de los

documentos formularios administrativos y económicos, aplicando la metodología CUMPLE/NO
CUMPLE.

En caso de existir aspectos subsanables, el Analista de Contrataciones del comité de contratación

atenderá el mismo de acuerdo a lo descrito en el numeral 12 (Aspectos Subsanables) del
presente DCD.
 Continuar con la evaluación de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.

En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comité de
Contratación recomendará mediante informe al Responsable del Proceso de Contratación
devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su análisis y ajustes que correspondan.

I.3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

2.3.1. VERIFICACIÓN DE ERRORES ARITMÉTICOS. -

El comité de contratación verificará los errores aritméticos de la(s) propuesta(s) que haya(n) sido
habilitada(s) a esta etapa, verificando los valores de la Propuesta Económica presentada en el
Formulario B-1 y considerando los siguientes aspectos:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá
el literal.
b) Cuando el monto resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea
incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto ajustado. En
caso de no haber cantidades, para efectos de evaluación se tomará cantidad 1 (uno).
c) Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión
aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso
contrario la propuesta será descalificada.
d) Si los volúmenes o unidades de medida (a menos que exista equivalencia) no son las
solicitadas en las especificaciones técnicas, la propuesta será descalificada.

2.3.2. DETERMINACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA CON EL PRECIO EVALUADO MAS BAJO.

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, se determinará el orden de prelación
de las propuestas económicas con relación a la propuesta económica con el precio evaluado más
bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la

propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comité de
Contratación recomendará mediante informe al Responsable del Proceso de Contratación
devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su análisis y ajustes que correspondan.

3. EVALUACIÓN TÉCNICA. -

Una vez concluida la evaluación administrativa/económica, el personal técnico que conforma el

Comité de Contratación verificará el cumplimiento de la documentación técnica presentada,
aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE de la propuesta habilitada con el precio evaluado
más bajo.
 En caso que la propuesta ubicada en el primer lugar con el precio evaluado más bajo no cumpla
con los aspectos técnicos solicitados en el DCD, se procederá a su descalificación y a la
evaluación de la segunda propuesta con el precio más bajo, y así sucesivamente.

En caso de existir aspectos subsanables, el Personal Técnico del Comité de Contratación

atenderá el mismo de acuerdo a lo descrito en el numeral 12 (Aspectos Subsanables) del
presente DCD.

4. RESULTADO DE LA EVALUACIÓN. -

El Comité de Contratación recomendará al RPC la adjudicación o concertación o devolución de

antecedentes a la Unidad Solicitante para su análisis y ajustes que correspondan.

En caso de adjudicación, se recomendará al RPC la adjudicación de la propuesta que obtuvo el

precio evaluado más bajo y que cumpla con los aspectos técnicos y condiciones requeridas en el
DCD, cuyo monto adjudicado corresponda al monto ajustado por revisión aritmética.

En caso de Concertación, el Comité de Contratación deberá considerar los criterios descritos en

el numeral 26 del presente DCD.
 PARTE IV

ESPECIFICACIONES TECNICAS

N° DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO

ARMADO DE CARPETAS, ARCHIVO Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN EL ARCHIVO CENTRAL
1
DE LA GNF – GESTIÓN 2013, 2014 Y 2015.

I. CARACTERÍSTICAS

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El servicio solicitado tiene como finalidad de realizar el armado de carpetas, archivo y digitalización de
documentación de las unidades de la Gerencia Nacional de Fiscalización en el archivo central de la GNF –
GESTIÓN 2013, 2014 y 2015, documentos tales como:
- Certificaciones de servicios, Boletín de Medición (BM) con sus respectivos respaldos.
- Salida de materiales con sus respectivos respaldos.

Las especificaciones técnicas, tienen carácter enunciativo, pero no limitativo.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

La cantidad referencial de: Documentos a procesar, Armado de Carpetas y Digitalización se detallan a

continuación:

Descripción Unidad Cantidad

GESTIONES referencia*
Documentos a
procesar y
Legajo** 9.420
archivo de
documentos
Armado de
2013-2014-2015 Carpetas Carpetas 1.020
(Tamaño carta)
Armado de
Carpetas Carpetas 180
(Tamaño oficio)
Digitalización Imagen 376.800
* Queda claramente establecido que las cantidades podrán variar según la información de YPFB.
**Legajo; corresponde a una Certificación o Boletín de Medición (BM) o Salida de material más sus respectivos respaldos.
- Documentos a procesar y archivo de documentos -
- Constará de la recepción de la documentación que se preparará.
- Se clasificará y organizará los documentos de acuerdo a un formato establecido por la
Unidad Solicitante.
- Se ordenará los documentos de acuerdo a lo indicado por la Unidad Solicitante y se
preparará para su digitalización y posterior armado de carpeta y archivo.
- Se procederá a la ubicación de la documentación ordenada y clasificada en cajas, las cuales
serán codificadas de acuerdo a requerimiento de YPFB.
- Rellenar los campos establecidos para la descripción física de cada legado en el inventario
 de la base de datos de YPFB.
- Armado de carpeta (Tamaño Carta u Oficio). -
- La Contratista deberá organizar los documentos de acuerdo a un formato establecido por la
Unidad Solicitante.
- Una vez organizada la documentación se realizará el armado de carpetas. Con el objetivo
de la conservación de la documentación, los legajos serán colocados en contenedores de
tapas de cartón, provistos por el contratista, los mismos tienen que ser sujetos un amarre
con un material resistente al tiempo y uso para el resguardo evitando materiales que se
degraden a mediano y largo plazo.
- Se clasificará de acuerdo al tamaño de las hojas carta u oficio para lo cual las tapas de
cartón serán acordes al tamaño.
- Se deberá contar con una identificación externa en cada carpeta, para la identificación de
legajos que contenga cada carpeta.

- Digitalización
- Se ordenará y preparará los documentos en lotes listos para su digitalización.
- Se digitalizará cada legajo, el cual estará en formato PDF, a colores y con una resolución de
escaneo de al menos 300 ppp (puntos por pulgada).
- Creación del archivo digital de cada legajo, organizado según requerimiento de YPFB.
- Realizar la hipervinculación de las imágenes de cada legajo en el inventario base de datos
en cual será provisto por YPFB.
- La Contratista preparará formatos de Formularios para el Control de Recepción de la nueva
documentación ingresante al Archivo, Control de salida y otros que fuese necesario para la
Administración del Archivo.

- Cualquier otra actividad relacionada que se requiera para el cumplimiento del objeto del servicio.
Confidencialidad. -

- El Contratista deberá firmar un documento de Confidencialidad para mantener la confidencialidad

del contenido de la documentación e información proporcionada para la realización del servicio, el
incumplimiento de este punto será sancionado conforme a normativa vigente.

Propiedad de la Información. -

- Toda información y documentación física, digital y de cualquier otra naturaleza resultado del
servicio, es de propiedad exclusiva de YPFB.

NOTA:
La empresa contratada será responsable de resarcir a YPFB por cualquier daño ocasionado tanto la
documentación como a los bienes que les fuera entregado, para la ejecución del servicio.
El proveedor deberá garantizar la buena elaboración del trabajo a realizar.
MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
- Los documentos, planes de acción y toda la información para el desarrollo de sus actividades
asignadas, serán proporcionados por YPFB-VPACF.

A continuación, el detalle de recursos que serán facilitados por YPFB:

- Se proporcionará el ambiente de trabajo, donde se dispondrá de un escritorio, sillas y
estantes.
- Proporcionará las Cajas de Cartón, donde se dispondrán las carpetas.
 La contratista deberá prever sus herramientas (escáner, computadora, etc.) y recursos adicionales
que considere necesarios para el cumplimiento del alcance del servicio.

ENTREGABLES
Documentos a procesar y archivo de documentos -
- Codificación de cajas de acuerdo a requerimiento de YPFB para la ubicación de la
documentación
- Inventario base de datos (Excel), rellenado con los campos establecidos para la descripción
física de cada legajo.
Armado de carpeta (Tamaño Carta u Oficio). -
- Armado de carpetas.
- Identificación externa de la carpeta.
Digitalización
- Digitalización de cada legajo, en formato PDF, a colores y con una resolución de escaneo de
300 ppp (puntos por pulgada).
- Archivo digital de cada legajo.
- Inventario base de datos (Excel), con la respectiva hipervinculación de las imágenes de cada
legajo, con la identificación/codificación de carpetas, caja y ubicación física en vagones
móviles.
- Formatos de Formularios para el Control de Recepción de la nueva documentación ingresante
al Archivo, Control de salida y otros que fuese necesario para la Administración del Archivo, el
cual será presentado en el último mes
Informe final

La Contratista deberá presentar un Informe Final, donde deberá informar la ejecución realizada del servicio
más todos los entregable consolidados (Bases de datos, archivos digitales, imágenes digitalizadas, etc.) en un
dispositivo de almacenaje externo. Se efectuarán pagos mensuales. Se establece como condición previa al
pago la conformidad del servicio por parte del FISCAL DEL SERVICIO.

El pago se efectuará de la siguiente manera:

- Serán de acuerdo a los precios unitarios adjudicados (cantidad de Legajos, carpetas e imagen).

PLAZO DEL SERVICIO

El plazo para la ejecución del servicio será desde la suscripción del contrato hasta la fecha 10 de diciembre de
2019.
EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO
 Experiencia Especifica. - La empresa debe contar con la experiencia especifica de por lo menos tres (3)
servicios en gestión documental o digitalización o escaneado de documentos, como respaldo debe
presentar junto con la propuesta al menos unos de los siguientes documentos:
- Fotocopia simple de Contratos con su respectivo respaldo de conformidad u
- Ordenes de Servicios con su respectivo respaldo de cierre o conformidad u
- Otros documentos equivalentes que demuestre haber realizado el servicio.

La empresa adjudicada debe presentar estos documentos en original o copia legalizada para fines de
verificación.
La contratista deberá proveer del personal capacitado para realizar las actividades descritas a realizar y
de la cantidad que considere necesarios para el cumplimiento del alcance del servicio.

II. CONDICIONES NECESARIAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

FORMA DE PAGO
PAGO DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El pago se realizará de forma mensual, de acuerdo a los precios unitarios adjudicados y en función a la
ejecución realizada durante el mes. Para el pago mensual el Contratista deberá presentar un Informe
detallando las actividades desarrolladas durante el mes.
Se establece como condición previa al pago la conformidad del servicio por parte del FISCAL DEL SERVICIO.
Los pagos serán efectuados en bolivianos vía SIGEP para lo cual se deben presentar los siguientes documentos:

- Carta de solicitud de pago.

- Factura original debidamente registrada en Impuestos Internos a nombre de YPFB con NIT 1020269020.
- Fotocopia simple NIT.
- Fotocopia simple de registro beneficiario SIGEP.
- Fotocopia simple del Contrato.
LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los trabajos serán realizados dentro de las instalaciones de YPFB-VPACF Villa Montes, quedando establecido
que por ningún motivo el contratista podrá sacar la documentación fuera de la empresa.
La custodia de la información queda bajo su responsabilidad mientras dure el servicio.
FISCAL DEL SERVICIO
Se designará un FISCAL DEL SERVICIO para fines de seguimiento y control del servicio quien deberá:
- Emitir la Orden de Proceder del servicio.
- Fiscalizar todo el trabajo realizado durante el servicio.
- Realizar control de calidad de la información procesada del archivo.
- Fiscalizar el avance de la empresa contratada.
- Dar cumplimiento y exigir el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato y Especificaciones
Técnicas.
- Emitir el Informe de Conformidad para cada pago mensual en función al Informe de la contratista.
MULTAS
Se procederá al cobro de multas, previa verificación por el Fiscal de Servicio, de acuerdo con el siguiente detalle
y montos:
- En caso de incumplimiento en el Plazo de entrega final del servicio, de acuerdo al cronograma de los plazos
de ejecución; se aplicará una multa de 1% sobre el monto total del contrato por cada día calendario de
retraso.
- En caso de llegar al 20% por concepto de multas, el servicio quedará sin efecto y se procederá con la
resolución del Contrato.
- Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos se reserva el derecho de iniciar las acciones legales y
administrativas que correspondan.
FACTURACIÓN
La factura debe ser emitida de acuerdo a normativa vigente a nombre de Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos consignando el Número de Identificación Tributaria (NIT) 1020269020.

La factura deberá emitirse en el momento que finalice la ejecución o la prestación efectiva del servicio o a
momento de percibir el pago total o parcial, lo que ocurra primero, sin deducir las multas ni otros cargos.
El proponente adjudicado (persona natural o jurídica, empresa unipersonal, sociedad accidental) deberá
presentar el "Certificado de Inscripción" o reporte Consulta de Padrón emitido por el Servicio de Impuestos
Nacionales, como evidencia de que la actividad económica registrada guarda relación con el objeto del proceso
de contratación.
TRIBUTOS
El contratado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que puedan originarse directa o
indirectamente en aplicación del contrato, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningún reclamo
posterior.

VALIDACIONES DE SEGUROS
1. CLAUSULA DE SEGUROS
El contratado, deberá presentar y mantener vigente de forma ininterrumpida durante todo el periodo del
contrato, las Pólizas de Seguros especificadas a continuación:
I. PÓLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES.
La empresa contratada y sus dependientes, deberán estar cubiertos bajo el Seguro de Accidentes Personales
(que cubre gastos médicos, invalidez parcial permanente, invalidez total permanente y muerte), por lesiones
corporales sufridos como consecuencia directa e inmediata de los accidentes que ocurran en el desempeño de
su trabajo.

2. CONDICIONES ADICIONALES
I. De suspenderse por cualquier razón la vigencia o cobertura de las Pólizas nominadas
precedentemente, o bien se presente la existencia de eventos no cubiertos por las mismas; el contratado se
hace enteramente responsable frente a YPFB por todos los accidentes que pueda sufrir y/o ocasionar en el
desempeño de sus funciones.

II. El adjudicado, deberá entregar una copia de las citadas pólizas a YPFB antes de la suscripción del
contrato.
CLAUSULA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE.-
La empresa contratada deberá garantizar el cumplimiento de los requisitos y estándares de Seguridad descritos
en el Anexo: “REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA CONTRATISTAS”, documento elaborado
conforme a políticas internas de YPFB y en estricto cumplimiento de la normativa legal vigente (D.L. 16998).
Posterior a la contratación la empresa contratada debe presentar la Declaración jurada “Compromiso de SMS”
para Cumplimiento de requisitos de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para
contratistas de YPFB Corporación.
La empresa contratada deberá dar estricto cumplimento a la legislación laboral, social y otras aplicables al
presente servicio, vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia; siendo también responsable del cumplimiento
por parte de los SUBCONTRATISTAS que intervengan a nombre suyo ante YPFB (Contratante).
Presentar debidamente firmada por el representante legal, adjuntando la fotocopia firmada del documento de
identificación (pasaporte/CI), con la impresión dactilar del mismo (pulgar derecho y/o izquierdo).

NOTA: Las empresas contratadas deberán adherirse a la Política Corporativa de Seguridad, Salud, Medio
Ambiente, Social y Gestión de YPFB.
Antes del inicio del trabajo en instalación de YPFB, la empresa contratada debe cumplir con los siguientes
requisitos de SMS:
- Nómina (nombre completo y cédula de identidad) del personal que realizara los trabajos de provisión
y/o colocación /o asesoramiento en obra.
- Todo el personal de la nómina debe contar con su Inducción de SMS.
- Uso de ropa de trabajo y equipo de protección personal (si corresponde), en función a un Análisis de
Riesgo previo. No se permitirá el ingreso a las actividades de trabajo si no se cumple con el EPP y Ropa
de Trabajo mencionado necesario para realizar sus funciones.
- Seguro Médico y Seguro contra accidentes personales.
En caso de ser requerido trabajos de mantenimiento o reparación de equipos dentro de las instalaciones de
YPFB, la empresa contratada deberá cumplir con los procedimientos internos de YPFB:
- Solicitud de permisos de trabajo.

INSTRUCCIONES PARA LA EMISIÓN DE INSTRUMENTOS FINANCIEROS – V.2

 El Adjudicado deberá solicitar o instruir a la entidad de intermediación financiera bancaría, el correcto registro
de datos o información en los Instrumentos Financieros de Garantía requeridos, cumpliendo obligatoriamente
con las siguientes condiciones:

VARIABLE INSTRUCCIÓN
INSTRUMENTO DE Se aceptará únicamente los instrumentos detallados en el DCD.
GARANTIA
Debe consignar correctamente y de manera explícita, textual y completa:
OBJETO DE LA
 Objeto a garantizar (“Garantía según el objeto”)1 conforme lo requerido en el DCD.
GARANTÍA
 Nombre (Objeto de la Contratación) y/o código del proceso de contratación,
(“Para
conforme al registrado en la página web:
Garantizar:”)
[Link]
Debe consignar el nombre plenamente consistente o concordante con el registrado en el
Formulario A-1 (campo: Nombre o Razón Social del Proponente). Para empresas
NOMBRE, RAZÓN unipersonales podrá figurar alternativamente el nombre del Contribuyente (NIT).
SOCIAL O Asimismo, el Nombre o Razón Social del Proponente (Empresa) deberá estar respaldado
DENOMINACIÓN por los registrados en los siguientes documentos, según corresponda al documento
DEL ORDENANTE requerido en el DCD:
 Registros FUNDEMPRESA, (o equivalente en el país de origen); o
 Instrumento de Constitución.
Debe consignar:
NOMBRE DEL  YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLIVIANOS;
BENEFICIARIO  YPFB;
 o ambos.
MONTO Debe consignar el valor/importe/monto correctamente calculado, conforme la “Garantía
GARANTIZADO según el objeto” requerida.
Debe consignar una vigencia igual o mayor a la requerida.
 Para Garantía de Cumplimiento de Contrato y otras Garantías (DS 181): conforme
los días requeridos en el presente anexo, computables a partir de la fecha de emisión
VIGENCIA
de los instrumentos financieros, entendiéndose la “Vigencia del contrato” como la
fecha resultante de adicionar el “Plazo de entrega” establecido en el DCD, a dicha
fecha de emisión.
Debe incluir las cláusulas de:
CLÁUSULAS O
 Renovable, irrevocable y de ejecución inmediata o ejecución a primer requerimiento
CONDICIONES
según corresponda al Instrumento Financiero requerido en el DCD.
NOTA: EL INCUMPLIMIENTO DE LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS PRECEDENTEMENTE,
NO DARÁ LUGAR A SUBSANACION ALGUNA

1
“Cumplimiento de Contrato”.
 PARTE V
MODELO DE CONTRATO

El presente es un modelo es referencial el cual puede sufrir modificaciones de acuerdo a las características
particulares del presente proceso de contratación.

CONTRATO Nº YPFB/DLG
La Paz,
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO DE ______________________
CÓDIGO: _______________

INCLUIR EL SIGUIENTE TEXTO EN CASO DE QUE CORRESPONDA:

SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _______
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente Contrato
para la adquisición de ______________________, sujeto a los siguientes términos y condiciones:

PRIMERA. - (PARTES CONTRATANTES)

Dirá usted que las partes CONTRATANTES son:
1.1. YACIMIENTOS PETROLÍFEROS FISCALES BOLIVIANOS, con Número de Identificación
Tributaria (NIT) Nº 1020269020, con domicilio en ___________________, Zona __________
de la ciudad de _________, representada legalmente por __________________, con cédula
de Identidad N° ____________, designado mediante ____________________ de fecha
_________________, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

1.1. ____________________, una empresa constituida bajo las leyes del Estado Plurinacional de
Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio de Bolivia concesionado a FUNDEMPRESA bajo
Matrícula N°____________, con Número de Identificación Tributaria (NIT) N°
_______________, con domicilio en ________________ de la ciudad de ___________,
representada legalmente por _____________________, con Cédula de Identidad N°
________________, en virtud al Testimonio de Poder N° ___________ de fecha
_________________, otorgado ante Notaría de Fe Pública N° ________________del Tribunal
Departamental de Justicia de _________________, que en adelante se denominará el
CONTRATISTA.
Tanto la ENTIDAD como el CONTRATISTA podrán ser denominados individualmente e
indistintamente como “Parte” o colectivamente “Partes”

SEGUNDA. - (ANTECEDENTES)
2.1. La ENTIDAD, mediante la modalidad de contratación ________________ con código
__________________, llevó adelante el proceso de contratación para el Servicio de
___________________________, realizado bajo las normas y regulaciones de contratación
establecidas en el Reglamento Específico del ______________________________ aprobado
mediante Resolución de Directorio N°___________ de fecha_________ y el documento de
contratación directa.
2.2. Por su parte el CONTRATISTA reúne las condiciones y experiencia para llevar a cabo la
prestación del Servicio detallado en el presente Contrato.
TERCERA. - (DISPOSICIONES GENERALES)
3.1. Definiciones: A menos que el contexto exija otra cosa, cuando se utilicen en este Contrato, los
siguientes términos, en plural o singular, tendrán los significados que se indican a continuación:

Contrato: Es el presente documento celebrado entre las Partes, junto con todos
los anexos que forman parte integrante del mismo.

Fiscal del Es una o más personas designadas por la ENTIDAD, quien será el
Servicio: interlocutor de éste frente al CONTRATISTA, encargado de verificar el
cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, asegurando que
el Servicio sea ejecutado conforme lo establecido en el Contrato.

Ley Aplicable: Son las normas constitucionales, leyes, decretos y toda otra disposición
legal vigente y publicada en el Estado Plurinacional de Bolivia.

Personal: Significa los empleados del CONTRATISTA.

Servicio (s): Significa el servicio de ________________________, que debe

desarrollar el CONTRATISTA a favor de la ENTIDAD conforme al objeto
de este Contrato, con su personal, materiales y recursos, bajo la
exclusiva responsabilidad y riesgo, cumpliendo las previsiones de este
Contrato, sus anexos y la Ley Aplicable, para lo cual cuenta con los
permisos, licencias y autorizaciones correspondientes.

Informe de Informe elaborado por el Fiscal del Servicio, una vez verificado el
Conformidad: cumplimiento del Servicio.

3.2. Relación entre las Partes: Ninguna estipulación del presente Contrato podrá interpretarse en
el sentido que entre las Partes existe una relación de empleador y empleado o de mandatario
y mandante. Conforme a este Contrato, el Personal que tenga relación con la ejecución de los
Servicios estará exclusivamente a cargo del CONTRATISTA, quien será plenamente
responsable por todos los aspectos relacionados con este Contrato y la Ley Aplicable.
3.3. Ley que rige el Contrato: Este Contrato, su significado e interpretación y la relación que crea
entre las Partes se regirá por Ley Aplicable.
3.4. Idioma: Este Contrato se ha celebrado en castellano, idioma por el que se regirán
obligatoriamente todas las materias relacionadas con el mismo o su interpretación.
3.5. Encabezamientos: El contenido de este Contrato no se verá restringido, modificado o
afectado por los encabezamientos.
3.6. Totalidad del acuerdo: Este Contrato contiene todas las estipulaciones, condiciones y
disposiciones convenidas entre las Partes. Ningún agente o representante de ninguna de las
Partes tiene facultades para hacer ninguna declaración ni para comprometerse o convenir
nada que no esté estipulado en el Contrato, y las declaraciones, compromisos y convenios
que no consten en el mismo no obligarán a las Partes ni comprometerán su responsabilidad.
3.7. Plazos: Todos los plazos establecidos en este Contrato y sus anexos se entenderán como
días calendario, salvo indicación expresa en contrario.
3.8. Mayúsculas: El uso de las mayúsculas se entenderá conforme a las denominaciones
otorgadas en este instrumento, o de acuerdo a su contexto, usando indistintamente en plural o
singular.
3.9. Discrepancias: En caso de presentarse incompatibilidad de interpretación y/o aplicación
entre el Contrato y alguno de sus anexos, o los anexos entre sí, prevalecerá siempre lo
dispuesto en el Contrato y entre anexos prevalecerá el más específico de ellos sobre otro más
genérico.
CUARTA. - (NATURALEZA DEL CONTRATO)
El presente Contrato es de naturaleza administrativa, por tanto, su aplicación e interpretación deberá
realizarse en el marco de la normativa legal vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
QUINTA. - (DOCUMENTOS DEL CONTRATO)
Forman parte integrante e indivisible del presente Contrato, los anexos que se detallan a continuación
y que tienen por finalidad complementarse mutuamente:
Anexo 1: Documento de contratación directa o documento base de contratación
Aclaraciones y enmiendas
Anexo 2: Propuesta adjudicada (oferta técnica y económica).
Anexo 3: Acta de concertación (cuando corresponda)
Anexo 4: Garantía (cuando corresponda)
Anexo 5: (insertar otro (s) que se puedan considerar importantes)
SEXTA. - (OBJETO DEL CONTRATO)
El objeto del presente Contrato es la prestación del Servicio consistente en
_________________________, realizado por el CONTRATISTA con estricta y absoluta sujeción a
este Contrato y de conformidad a los anexos que forman parte integrante e indivisible del presente
Contrato.
SÉPTIMA. - (VIGENCIA Y PLAZO DEL CONTRATO)
7.1 Vigencia. -
El presente Contrato entrará en vigencia desde el día de su suscripción por ambas Partes hasta el
________________________, previa emisión del informe de conformidad aspecto que se hará
constar mediante el acta de cierre de Contrato.
7.2 Plazo de habilitación. -
El CONTRATISTA se compromete a ejecutar el Servicio en el plazo máximo de numeral (literal) días
calendario, computables a partir de la instrucción de la Unidad Solicitante.
OCTAVA. - (LUGAR DE ENTREGA)
La entrega de los documentos de validez para el Servicio debe ser realizada en oficinas de
___________________________ de la ENTIDAD, calle _________________ de la ciudad de
_____________.
NOVENA. - (MONTO DEL CONTRATO)
El monto máximo propuesto y aceptado por las Partes para la ejecución del Servicio es de
Bs._____________ (__________________________bolivianos), mismo que será ejecutado a
requerimiento de la ENTIDAD y de acuerdo a los precios unitarios detallados a continuación:

UNIDAD PRECIO PRECIO

Nº DESCRIPCIÓN CANTIDAD DE UNITARIO TOTAL PLAZO
MEDIDA (Bs.) (Bs.)
El CONTRATISTA declara que el precio establecido en el Contrato comprende todos los costos de
verificación, impuestos aranceles, gastos de seguro, así como accesorios, insumos y demás
obligaciones legales, inclusive lucro de todos los gastos que se generen, directa o indirectamente del
Servicio, mencionado sin limitar, los gastos de servicios auxiliares, cuando sean necesarios para el
cumplimiento integral de las disposiciones contractuales hasta el término final del Contrato, no dando
lugar a ninguna clase de reclamos del CONTRATISTA, a título de revisión de precio o reembolso, ni
cualquier otro similar a la ENTIDAD.
El precio por trabajos o servicios adicionales no previstos en el Contrato y que fueran necesarios
ejecutar, deberá ser objeto de previo acuerdo escrito entre las Partes. En ningún caso, la ENTIDAD
reconocerá costos por trabajos adicionales que previamente no tuvieran su expresa aprobación y no
se haya cumplido lo establecido en el Contrato.
DÉCIMA. - (FORMA DE PAGO)
El monto del presente Contrato será pagado por la ENTIDAD a favor del CONTRATISTA una vez
emitido el Informe de Conformidad por el Fiscal de Servicio. El pago se realizará vía sistema integrado
de gestión y modernización administrativa (SIGMA) en moneda nacional (bolivianos), debiendo el
CONTRATISTA presentar la siguiente documentación para pago:
 Solicitud de pago.
 Factura original.
 Fotocopia de registro Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa
(SIGMA).
 Cédula de identidad del representante legal.
 Fotocopia de número de identificación tributaria (NIT).
DÉCIMA PRIMERA. - (FACTURACIÓN)
El CONTRATISTA en la misma fecha en que sea aprobada su solicitud de pago, deberá enviar su
factura a nombre de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos consignando el Número de
Identificación Tributaria (NIT) 1020269020.
DECIMA SEGUNDA. - (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El CONTRATISTA garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas
sus partes con la boleta de garantía N° _____________________ emitida por el
Banco____________________, con vigencia hasta el _________________, a la orden de
Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, por Bs.________________ (______________________
Bolivianos) equivalente al 7% (siete por ciento) del monto total del Contrato, con las características de
irrevocable, renovable y de ejecución inmediata.
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
CONTRATISTA, será pagado en favor de la ENTIDAD a su sólo requerimiento, sin necesidad de
ningún trámite o acción judicial.
Si se procediera a la prestación del Servicio dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria,
hecho que se hará constar mediante informe de conformidad, dicha garantía será devuelta y se emitirá
el acta de cierre de Contrato.
El CONTRATISTA, tiene la obligación de mantener actualizada la garantía de cumplimiento de
Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevará el control
directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad, dicha garantía estará vigente hasta sesenta
(60) días calendario adicionales a la vigencia del Contrato.
DÉCIMA TERCERA. - (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
Queda convenido entre las Partes, que el CONTRATISTA se obliga a cumplir con lo estipulado en las
especificaciones técnicas y en la cláusula (Vigencia y Plazo) del Contrato, caso contrario la ENTIDAD
aplicará una multa equivalente al numeral% (literal por ciento) sobre el monto total del Contrato, por
cada día calendario de retraso.
De establecer la ENTIDAD que por la aplicación de multas por mora se ha llegado al límite del 10%
(diez por ciento) del monto total del Contrato, la ENTIDAD podrá iniciar el proceso de resolución del
Contrato, conforme a lo estipulado en la cláusula (Terminación del Contrato).
De establecer la ENTIDAD que por la aplicación de multas por mora se ha llegado al límite del 20%
(veinte por ciento) del monto total del Contrato, la ENTIDAD deberá iniciar el proceso de resolución
del Contrato, conforme a lo estipulado en la cláusula (Terminación del Contrato).
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD, con
base en el informe específico y documentado de los pagos o liquidación final emitido por el Fiscal del
Servicio, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garantía de cumplimiento de Contrato y la misma
gestione el resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la jurisdicción coactiva fiscal por la
naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artículo 47 de la Ley 1178.
DÉCIMA CUARTA. - (NOTIFICACIONES)
14.1. Las notificaciones que se cursen entre las Partes, tendrán validez siempre que se envíen mediante nota
por escrito, correo electrónico (e-mail), facsímile, fax u otro medio de comunicación que deje constancia
documental escrita con confirmación en forma directa, a las direcciones que se indican a continuación:
ENTIDAD CONTRATISTA
Domicilio: _________________ Domicilio: ___________________
N° Telf.: ____________________ N° Telf.: _______________________
N° Cel. ______________________ N° Cel.: ______________________
E-mail: ____________________ E-mail: _______________________
Atm.: _____________________ Attn.: ________________________
_________ - Bolivia ___________ - Bolivia

14.2. Se considerará recibida la notificación o comunicación en la fecha y hora en que se haya

realizado la entrega.
14.3. Cuando cualquiera de las Partes, cambiare de domicilio, dirección postal, número fax, correo
electrónico o persona de contacto, deberá notificar a la otra Parte, por escrito, por lo menos
con 3 (tres) días de anticipación a la fecha efectiva del cambio.
DÉCIMA QUINTA. - (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA)
El CONTRATISTA se compromete a cumplir con las siguientes responsabilidades y obligaciones, que
son de carácter enunciativo y no limitativo:
15.1 Responsabilidades:
a) El CONTRATISTA asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios
profesionales prestados bajo el presente Contrato, conforme lo establecido en los anexos
del presente Contrato por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las
especificaciones técnicas señaladas en el documento de contratación directa y las más
altas normas técnicas de competencia profesional, conforme a las Leyes Aplicables.

b) En consecuencia, el CONTRATISTA garantiza y responde del Servicio prestado bajo este

Contrato, por lo que, en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier
aclaración, de forma posterior a la liquidación del Contrato, se compromete a no negar su
participación.
 En caso de no responder favorablemente al requerimiento, la ENTIDAD hará conocer a la
Contraloría General del Estado, para los efectos legales consiguientes, en razón de que el
Servicio ha sido prestado bajo un Contrato administrativo, por lo cual el CONTRATISTA
es responsable ante el Estado.

c) Por los efectos resultantes de la inobservancia y/o infracción de las obligaciones del
Contrato, leyes, reglamentos y/o cualquier disposición legal.

d) Por todo subcontrato suscrito por el CONTRATISTA, no obligara o pretenderá obligar a la

ENTIDAD al cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales o patronales de los
subcontratista, proveedores y/o fabricantes en este sentido la responsabilidad frente a la
ENTIDAD por el cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales o patronales, que
provengan o emanen de la Ley Aplicable son de exclusiva cuenta y riesgo del
subcontratista, proveedores, suministradores, vendedores, fabricantes y/o el
CONTRATISTA.

e) Por las indemnizaciones o reclamos ocasionados por errores, negligencia y/o impericias
practicados en la ejecución de los Servicios.

f) Por las infracciones por el uso de materiales o procesos de ejecución protegidos por
marcas o patentes, respondiendo, en este caso, personal y directamente por cualquier
indemnización, cargo y/o costo que fuere debido, así como por cualquier reclamo
resultante del mal uso que de ellos hicieren.

g) Por rehacer o reparar, a su costo y en los plazos estipulados por la ENTIDAD, toda y/o
cualquier parte de los Servicios que hubiese sido considerada inaceptable por la
ENTIDAD.

h) El CONTRATISTA será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales

efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas
exclusivamente con la prestación del Servicio bajo este Contrato.
15.2 Obligaciones:
a) Cumplir con el objeto del Contrato y consiguiente ejecución de los Servicios mediante
Personal especializado y dentro de las especificaciones establecidas conforme a
padrones y normas técnicas usuales en servicios de esta naturaleza, garantizando la
calidad del mismo.

b) Ejecutar el Servicio de acuerdo a lo previsto en este Contrato, sus anexos y la Ley

Aplicable, siendo el único responsable ante cualquier inobservancia.

c) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que
pudiera sufrir el Personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente
Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

d) Asegurar que los contratos suscritos con subcontratistas (cuando corresponda)

contengan disposiciones que cumplan con las obligaciones laborales, sociales,
ambientales y tributarias, además de la Ley Aplicable.

e) Cumplir y acatar por sí, por su Personal y subcontratistas las estipulaciones contenidas
en este Contrato y Ley Aplicable, así como cualquier determinación de orden legal
emanadas de autoridades competentes, siendo el CONTRATISTA responsable por los
efectos que se originaren de eventuales inobservancias, mencionando de manera
enunciativa y no limitativa, las siguientes:
 - Toda norma laboral, social, de pensiones, migratoria y la que sea aplicable para
posibilitar el correcto, legal y oportuno desenvolvimiento de su Personal en
territorio boliviano.

- Las estipulaciones y las obligaciones administrativas y de seguridad, medio

ambiente y salud establecidas en este Contrato, que el Contratista declara conocer
y aceptar todas y cada una de ellas, eximiendo de cualquier obligación o
responsabilidad a la ENTIDAD.

f) Planear, programar, dirigir y ejecutar los Servicios con calidad y seguridad, a fin de
garantizar el pleno cumplimiento del Contrato.

g) Ser único y exclusivo responsable por todo subcontrato suscrito, en el marco del presente
Contrato, así como del cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales o patronales
de sus subcontratistas, proveedores y/o fabricantes que provengan o emanen de la Ley
Aplicable

h) Responder por la supervisión, dirección técnica y administrativa y mano de obra de su

Personal, necesarias para la ejecución de los Servicios, siendo para todos los efectos, el
CONTRATISTA único y exclusivo responsable.

i) Salvaguardar y liberar a la ENTIDAD de la responsabilidad de todos los reclamos,

representaciones y procesos judiciales de cualquier naturaleza, relacionados con la
ejecución de los Servicios.

j) Responder por los daños o pérdidas causados a la ENTIDAD o a terceros, resultantes de

acción u omisión en la ejecución de los Servicios.

k) Ser único y exclusivo responsable por el cumplimiento de toda norma o modificación de

cualquier norma laboral, social o por creación de cualquier bono o beneficio social y/o
laboral, incremento salarial, doble aguinaldo u otro que provengan o emanen de la Ley
Aplicable.

l) Responsabilizarse, conforme a la ley, en calidad de único y exclusivo empleador, de las

obligaciones y cargas sociales, seguro por riesgo, obligaciones laborales, de seguridad
social, gastos médicos del Personal involucrado en la ejecución y todos los que pudiera
corresponder, liberando a la ENTIDAD de cualquier reclamo.

m) No utilizar mano de obra de menores de edad en las labores relacionadas con el objeto
del presente Contrato, ya sea directa o indirectamente a través de sus proveedores o
subcontratistas, dentro de los límites establecidos por Ley Aplicable. La ENTIDAD podrá
pedir al CONTRATISTA en cualquier momento, dentro del término del presente Contrato,
una declaración que certifique el cumplimiento de la presente obligación.

n) Responder por la inobservancia del derecho de uso de materiales, equipos o procesos de

ejecución protegidos por normas, patentes o derechos de autor, siendo responsable por
el pago de derechos de autor, comisiones o cualquier sanción u otros gastos resultantes
de dicha inobservancia.

o) No involucrarse, ni apoyar ningún tipo de discriminación, sea por raza, grupo o clase
social, nacionalidad, región, religión, deficiencia, sexo, orientación sexual, asociación
sindical, filiación política o edad al contratar.
 p) Cumplir las leyes vigentes y los padrones de la industria sobre el horario de trabajo. Todo
servicio ejecutado en horas extras, debe ser remunerado o compensado, respetando las
normas vigentes.

q) Los sueldos pagados a los trabajadores deben obedecer como mínimo, a lo establecido
en la Ley Aplicable.

r) Responsabilizarse por obtener a su costo todas las licencias y autorizaciones de

conformidad a la Ley Aplicable con relación a este Contrato y los registros que le exija la
ENTIDAD en conformidad al Contrato.

s) Cumplir la legislación laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia y será

también responsable de dicho cumplimiento por parte de sus subcontratistas.

t) Mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o

naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de la legislación
laboral o social.

u) Asegurar que los contratos suscritos con subcontratistas contengan disposiciones que
cumplan con las obligaciones laborales, sociales, ambientales y tributarias, además de la
Ley Aplicable.

v) Cumplir con las normas laborales respecto al pago de incremento salarial, bonos, doble
aguinaldo, primas y cualquier otra obligación laboral, las cuales deben ser asumidas
exclusivamente a cuenta y cargo del CONTRATISTA.

w) Realizar el trabajo solicitado conforme a detalle y requerimiento realizado por la

ENTIDAD.

Las demás obligaciones y responsabilidades a su cargo que, sin estar expresamente mencionadas,
emerjan del presente Contrato.
DÉCIMA SEXTA. - (OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD)
La ENTIDAD se obliga en su sentido más amplio a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Notificar al CONTRATISTA los defectos e irregularidades encontradas en la ejecución del
Servicio, fijando plazos para su corrección.

b) Proporcionar información y detalle para la ejecución del Servicio, comunicando al

CONTRATISTA eventuales cambios de normas y horarios de trabajo.
DÉCIMA SÉPTIMA. - (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO)
17.1. La ENTIDAD designará un Fiscal del Servicio de seguimiento y control de la ejecución del
Contrato, y comunicará oficialmente esta designación al CONTRATISTA mediante nota
expresa y de conformidad a lo determinado en la cláusula (Notificaciones).
17.2. El Fiscal del Servicio estará a cargo de realizar las tareas relacionadas con la supervisión,
fiscalización, control, evaluación, aplicación de multas y cualquier otra decisión que
internamente defina la ENTIDAD con relación al Contrato.
17.3. El Fiscal del Servicio tendrá los más amplios poderes, inclusive para:
a) Ordenar la inmediata sustitución de cualquier empleado del CONTRATISTA que, a
exclusivo criterio del Fiscal del Servicio, impida o dificulte la actividad fiscalizadora, que
su habilitación y experiencia profesional se considere inadecuada o que su rendimiento o
 calidad no sean satisfactorios.
b) Interrumpir cualquier parte del Servicio ejecutado en desacuerdo con lo determinado en el
Contrato.
c) En caso de inobservancia por parte del CONTRATISTA a las exigencias de la
fiscalización, se tendrá además el derecho de aplicación de multas previstas en el
Contrato.
17.4. El Fiscal del Servicio podrá efectuar cualquier solicitud de rectificación relativa al Servicio
ejecutado en desacuerdo con el Contrato, coordinando con el CONTRATISTA un plazo
máximo para la solución del problema. Luego de dicho aviso, si transcurrido el plazo, el
CONTRATISTA no procede con dicha solicitud, la misma se constituirá en causal de
resolución por incumplimiento de Contrato, reservándose la ENTIDAD el derecho de aplicar
las multas de acuerdo al Contrato.
17.5. La acción u omisión, total o parcial, de la fiscalización no exime al CONTRATISTA de su total
responsabilidad por la ejecución del Servicio.
DÉCIMA OCTAVA. - (REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA)
El CONTRATISTA designará mediante notificación escrita a la ENTIDAD, a su representante para la
entrega del Servicio, dicho personero será denominado agente del Servicio y será presentado
oficialmente por el CONTRATISTA antes del inicio del mismo, mediante comunicación escrita dirigida
a la ENTIDAD de conformidad a la cláusula (Notificaciones) del presente Contrato.
El agente del Servicio representará al CONTRATISTA durante toda la prestación del Servicio y
mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del Fiscal del Servicio, a
objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al Contrato.
DÉCIMA NOVENA. - (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO)
El CONTRATISTA bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este
Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, las
Partes podrán acordar la cesión o subrogación del Contrato total o parcialmente, previa aprobación de
la ENTIDAD, bajo los mismos términos y condiciones del presente Contrato.
La Parte que se propone ceder, transferir o subrogar el presente Contrato, debe notificar a la otra
Parte, por lo menos con 15 (quince) días calendario de anticipación, para que esta última evalúe si la
cesión, transferencia o subrogación afecta a sus intereses o no, lo que deberá comunicar a la Parte
cedente dentro de los 15 (quince) días calendario siguientes del aviso de la cesión, transferencia o
subrogación.
Una vez aprobada la cesión, transferencia o subrogación, el cedente es responsable solidario y
mancomunado con el cesionario del cumplimiento de las obligaciones tal como fueron convenidas en
el presente Contrato y asumir todas las obligaciones emergentes como originalmente fueron pactadas.
VIGÉSIMA. - (IMPUESTOS Y TRIBUTOS)
20.1. Los tributos e impuestos vigentes a la fecha de suscripción de este Contrato (impuestos,
tasas, contribuciones especiales y otros de similar naturaleza) que resulten directa o
indirectamente del Contrato, serán de exclusiva responsabilidad del contribuyente, en este
caso el CONTRATISTA conforme a lo previsto en la Ley Aplicable, sin derecho a reembolso.
La ENTIDAD, en caso de actuar en condición de agente de retención, podrá descontar y
retener, en los plazos previstos por la Ley Aplicable, de los pagos a ser efectuados cualquier
monto necesario para cubrir las obligaciones tributarias y/o impuestos.
20.2. El CONTRATISTA declara haber considerado en su propuesta los impuestos y/o tributos que
tengan incidencia en la ejecución del Servicio, no correspondiendo ningún reclamo debido a
 error en la evaluación, ni solicitar una revisión del precio contractual.
VIGÉSIMA PRIMERA. - (CONFIDENCIALIDAD)
El CONTRATISTA está obligado a guardar toda la información que obtenga o llegue a conocer,
durante la ejecución del Contrato, en la más absoluta reserva y confidencialidad y se compromete a no
permitir que dichos datos e informaciones y el contenido de este Contrato sean transmitidos a
personas que no estén involucradas en la ejecución del Contrato.

Las obligaciones que el CONTRATISTA asume bajo este Contrato con relación a la confidencialidad,
subsistirán una vez finalizado el Contrato.

A la terminación del presente Contrato, por resolución o por su cumplimiento, el CONTRATISTA está
en la obligación de entregar de manera inmediata a la ENTIDAD todos los documentos, notas, datos,
información, y otros que hubiera entrado en posesión del CONTRATISTA en virtud a la ejecución del
presente Contrato, no pudiendo retener el CONTRATISTA ninguna copia de los mismos, ya sean en
papel o en formato electrónico o digital.

El incumplimiento de la obligación de confidencialidad importara:

a) La adopción de medidas judiciales y sanciones de acuerdo a normas pertinentes.

b) Responsabilidad por pérdida y daños.

VIGÉSIMA SEGUNDA. - (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)
La fuerza mayor o caso fortuito definidos en este Contrato, serán consideradas causal de
imposibilidad sobrevenida, cuando tengan un efecto adverso y sustancial en la capacidad de
cumplimiento de las obligaciones establecidas en este Contrato, que estén fuera del control de las
Partes y no se deban a un acto u omisión de la Parte afectada y no sean previsibles o que de serlo, no
puedan evitarse mediante la adopción de todas las precauciones razonables por la Parte que alegue
fuerza mayor o caso fortuito para eximirse de la responsabilidad.
Con el fin de exceptuar al CONTRATISTA de determinadas responsabilidades por mora durante la
vigencia del presente Contrato, la ENTIDAD tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor
y/o caso fortuito que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del Contrato, previo
cumplimiento de lo establecido en la presente cláusula.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraña al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios,
inundaciones y/o desastres naturales, etc.).
Se concibe por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, resolución de autoridad gubernamental, etc.).
22.1 Condiciones de Validez:
No se considerará que ninguna de las Partes ha incumplido sus obligaciones bajo el Contrato en la
medida en que una fuerza mayor o caso fortuito que surja luego de la fecha del Contrato impida el
desempeño de dichas obligaciones, siempre y cuando:
a) Las circunstancias de la fuerza mayor o caso fortuito no hayan surgido por un
incumplimiento, omisión o negligencia de la Parte invocante, o en el caso del
CONTRATISTA, será aplicable también a cualquier subcontratista.
b) La Parte que invoque la causal de fuerza mayor o caso fortuito le haya dado a la otra
Parte un aviso inmediato de las circunstancias de la fuerza mayor o caso fortuito y le
haya dado un segundo aviso dentro de los 5 (cinco) días hábiles, donde describa la
fuerza mayor o caso fortuito en detalle y provea una evaluación de las obligaciones
 afectadas y el período de tiempo durante el cual la Parte informante estima que no podrá
desempeñar alguna o todas sus obligaciones.

c) La Parte que invoque la causal de fuerza mayor o caso fortuito haya realizado y continué
realizando todos sus esfuerzos para minimizar el efecto de dicha fuerza mayor o caso
fortuito, incluido minimizar retrasos en el Servicio y limitar el daño al mismo.

Previo cumplimiento por parte del CONTRATISTA de lo establecido precedentemente dentro de los 2
(dos) días hábiles la ENTIDAD debe aprobar la existencia del impedimento, sin el cual, de ninguna
manera y por ningún motivo podrá solicitar luego a la ENTIDAD por escrito la ampliación del plazo del
Contrato y/o pago de multas.
22.2 Cumplimiento ininterrumpido:
Cuando ocurra una fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA hará todos los esfuerzos para
seguir desempeñando sus obligaciones bajo el Contrato, en la medida en que sea factible y durante el
período de dicha fuerza mayor o caso fortuito protegerá y asegurará el Servicio de la manera que lo
solicite la ENTIDAD.
22.3 Prórrogas:
Si una circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito afecta el plazo de entrega o cualquier otra fecha
límite de realización, dicha fecha límite se prorrogará de conformidad a lo establecido en el presente
Contrato.
Durante este periodo las Partes soportarán independientemente sus respectivas perdidas por lo cual
no podrán oponerse este argumento a reclamo por pagos debidos bajo el presente Contrato.
Si la razón impeditiva o sus causas perduraren por más de 15 (quince) días calendario consecutivos,
cualquiera de las Partes deberá notificar a la otra, por escrito, la resolución del Contrato de
conformidad a la cláusula (Terminación del Contrato).
VIGÉSIMA TERCERA. - (TERMINACIÓN DEL CONTRATO)
El presente Contrato concluirá por una de las siguientes causas:
23.1. Por Cumplimiento del Contrato:
De forma normal, tanto la ENTIDAD como el CONTRATISTA darán por terminado el presente
Contrato, una vez que ambas Partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y
estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el acta de cierre de Contrato
suscrita por ambas Partes.
23.2. Por Resolución del Contrato:
Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos
legales correspondientes, la ENTIDAD y el CONTRATISTA, acuerdan las siguientes causales
para procesar la resolución del Contrato:
23.2.1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
CONTRATISTA.
La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes
casos:
a) Por disolución del CONTRATISTA.

b) Por quiebra declarada del CONTRATISTA.

 c) Por incumplimiento en la prestación del Servicio, a requerimiento de la ENTIDAD
o el Fiscal del Servicio en asuntos relacionados con el objeto del presente
Contrato y lo establecido en las especificaciones técnicas.

d) Por paralización del Servicio sin justificación, por el lapso de ____________ días
calendario continuos.

e) Por negligencia reiterada (2 veces) en el cumplimiento de las especificaciones

técnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del Fiscal del Servicio.

f) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que

afecten al Servicio.

g) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del Servicio alcance el

10% (diez por ciento) del monto total del Contrato, decisión optativa, o el 20%
(veinte por ciento), de forma obligatoria.

h) Por fuerza mayor o caso fortuito.

i) Por incumplimiento a la cláusula (anticorrupción).

23.2.2. Resolución a requerimiento del CONTRATISTA por causales atribuibles a la
ENTIDAD.
El CONTRATISTA, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Si apartándose de los términos del Contrato la ENTIDAD, a través del Fiscal del
Servicio, pretende efectuar aumento o disminución en el Servicio, sin cumplir lo
establecido por el presente Contrato sin la emisión del Contrato modificatorio
correspondiente.

b) Por utilizar o requerir aquellos Servicios que son objeto del presente Contrato, en
beneficio de terceras personas.

c) Por suspensión del Servicio por orden escrita de la ENTIDAD por un plazo
superior a numeral (literal) días calendario; salvo casos de fuerza mayor o caso
fortuito.
23.2.3. Las Partes podrán terminar el presente Contrato por mutuo acuerdo en cualquier
momento. La terminación por mutuo acuerdo deberá constar mediante notificación a
través de carta notariada, si corresponde, incluir los montos a reconocer por las
prestaciones ejecutadas por las Partes.
23.2.4. La ENTIDAD en cualquier momento podrá resolver de manera unilateral y de pleno
derecho sin necesidad de requerimiento y/o autorización judicial o extrajudicial alguna
el presente Contrato, haciéndose efectiva dicha resolución con la notificación
mediante carta notariada al PROVEEDOR; sin lugar a ningún tipo de resarcimiento por
parte de la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR.
23.2.5. Reglas aplicables a la Resolución:
Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas en
los numerales 23.2.1. y 23.2.2., la Parte afectada dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra Parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
 Si dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se
enmendaran las fallas, se normalizará el desarrollo de los Servicios y se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y
el requirente de la resolución, expresará por escrito su conformidad a la solución, el
aviso de intención de resolución será retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los 10 (diez) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la Parte
afectada notificará mediante carta notariada a la otra Parte, que la resolución del
Contrato se ha hecho efectivo.
Cuando el monto de la multa, alcance al 20% (veinte por ciento) del monto total del
Contrato, la ENTIDAD deberá notificar mediante carta notariada que la resolución de
Contrato se ha hecho efectiva.
En los casos de fuerza mayor o caso fortuito y previo cumplimiento a la cláusula
(Fuerza mayor o caso fortuito), la Parte afectada deberá notificar mediante carta
notariada que la resolución de contrato se ha hecho efectiva y si corresponde se debe
incluir los montos a reconocer por las prestaciones ejecutadas por las Partes.
En caso que se proceda a la resolución del Contrato, por razones atribuibles al
CONTRATISTA, se consolidara en favor de la ENTIDAD la garantía de cumplimiento
de Contrato. Por otro lado, también se consolidan a favor de la ENTIDAD las multas o
penalidades.
VIGÉSIMA CUARTA. - (CIERRE DE CONTRATO)
Terminado el Contrato, por su cumplimiento, las Partes firmarán un acta de cierre del Contrato
manifestando los términos de recepción o nota de recepción del Servicio efectivamente ejecutado.
Terminado el Contrato por resolución, las Partes realizaran la conciliación de cuentas finales a efectos
de determinar cualquier saldo pendiente de pago si hubiese o correspondiese, emitiendo un acta de
cierre del Contrato.
VIGÉSIMA QUINTA. - (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)
En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las Partes, durante la ejecución
del presente Servicio, las Partes acudirán a los términos y condiciones del Contrato, documento de
contratación directa y propuesta adjudicada, sometidas a la jurisdicción coactiva fiscal.
VIGÉSIMA SEXTA. - (MODIFICACIÓN AL CONTRATO)
El Contrato podrá ser modificado por uno o varios contratos modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo, previo acuerdo entre Partes. Dichas modificaciones deberán estar
destinadas al objeto de la contratación y estar sustentadas por informes técnico y legal que
establezcan la viabilidad técnica, legal y de financiamiento.
Las referidas modificaciones se realizarán a través de uno o varios contratos modificatorios, que
sumados no deberán exceder el 10% (diez por ciento) del monto del Contrato principal, de acuerdo
con lo establecido en el Artículo 38 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios de YPFB (RE-SABS-EPNE-YPFB).
INCLUIR LA SIGUIENTE CLÁUSULA EN CASO DE QUE CORRESPONDA:
(PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO)
El presente Contrato será protocolizado con todas las formalidades de Ley por la Entidad en el distrito
administrativo correspondiente. El importe que por concepto de protocolización debe ser pagado por el
Contratista. En caso que este importe no sea cancelado por el Contratista podrá ser descontado por
la Entidad a tiempo de hacer efectivo el pago de las planillas mensuales o en la planilla final del
Contrato.
Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:
Originales o fotocopias legalizadas de:
a) Testimonio del poder del representante legal referido en el Contrato.
b) Certificado de matrícula de inscripción en FUNDEMPRESA.
c) Minuta del Contrato
Fotocopias simples de:
d) Cédula de identidad del representante legal.
e) Escritura de constitución de la empresa.
f) Garantía de cumplimiento de contrato
En caso de que, por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a
los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las Partes.
VIGÉSIMA SÉPTIMA. - (ANTICORRUPCIÓN)
Cada una de las Partes acuerda y declara que ni ella, ni sus representantes o afiliados, en conexión
con este Contrato o el cumplimiento de las obligaciones de dichas Partes bajo este Contrato, ha
efectuado o efectuará, ha prometido o prometerá efectuar o ha autorizado o autorizará que se efectué
cualquier pago, regalo, dádiva o transferencia de cualquier cosa de valor, ventaja indebida, directa o
indirectamente a un funcionario o servidor público o agente del gobierno corporativo, la realización de
dicho pago o regalo por cualquiera de las partes constituirá una infracción a la Ley N° 004 de 31 de
marzo de 2010, Ley de Lucha Contra la Corrupción, Enriquecimiento Ilícito e Investigación de
Fortunas “Marcelo Quiroga Santa Cruz” y/o la “Convención Contra la Corrupción de las Naciones
Unidas y/o la “Convención Interamericana Contra la Corrupción”, sin perjuicio de que la ENTIDAD
resuelva el presente Contrato y se ejecuten las garantías que se encuentren vigentes al momento de
la resolución.
VIGÉSIMA OCTAVA. - (CONFORMIDAD)
En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato en 4
(cuatro) ejemplares de un mismo tenor y validez, _______________________, en representación
legal de la ENTIDAD, y ______________________ en representación del CONTRATISTA.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la
Contraloría General del Estado en idioma castellano.

Lic. __________________ Sr. ________________________

cargo nombre empresa
YPFB PROVEEDOR
ENTIDAD