Concepto de Control Interno
"Control Interno representa un plan integral de organización que involucra a métodos y
procedimientos que debidamente entrelazados son aprobados y adoptados por las
organizaciones a efecto de salvaguardar su patrimonio, obtener información oportuna veraz
y confiable y alentar la eficiencia, eficacia, calidad y excelencia de las operaciones, así
como promover la observancia a los lineamientos administrativos establecidos".
Los controles internos ayudan a las empresas a confirmar que cada paso que dan es el
adecuado, permitiendo así el desarrollo y ejecución de operaciones más efectivas y
eficientes que, además, van en cumplimiento de las leyes y regulaciones de cada país.
Un sistema de control interno es un conjunto de acciones, normas, políticas y métodos
establecidos por las empresas con el fin de evitar riesgos en su entorno. Abarca cinco
componentes principales: ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control
gerencial, información y comunicación y monitoreo.
1. Ambiente de control
El control del ambiente se refleja en la actitud y el estado de alerta de todos los miembros
de una empresa.
2. Evaluación de riesgos
Después de establecer el objetivo del negocio, se deben evaluar los riesgos internos y
externos. La dirección determina los medios de control de riesgos después de examinar
aquellos relacionados con cada objetivo.
3. Actividades de control
Son las políticas y procedimientos adicionales que acata la autoridad empresarial para
garantizar el logro del objetivo específico de una empresa. Estos procedimientos son:
• Delegación adecuada de poder
• Segregación de responsabilidades
• Elaboración y uso de documentos
• Adopción de medidas de seguridad para la protección de propiedades
• Control independiente para la ejecución de actividades
4. Información y comunicación
La información relevante, tanto de fuentes externas como internas, para la toma de
decisiones debe recopilarse y notificarse en el momento adecuado. La comunicación es
muy importante para lograr los objetivos de gestión. Los empleados deben darse cuenta de
lo que se espera de ellos y cómo sus responsabilidades están relacionadas con las
actividades de los demás. También es muy importante la comunicación de los propietarios
con proveedores externos y viceversa.
5. Monitoreo
Cuando el sistema de control interno está en práctica, la organización monitorea su
efectividad para que se puedan introducir los cambios necesarios y oportunos si surge algún
problema grave.
¿Para qué sirve un sistema de control interno?
El sistema de control de una empresa es una pieza fundamental que mantiene la seguridad
de las operaciones estables y confiables. Se incorpora a una compañía para evitar errores
y fraudes y para el control sistemático de las actividades comerciales.
Entre otras funciones de valor están:
• Implementar políticas internas cumpliendo con las leyes vigentes de su país.
• Aumentar la eficiencia de empleados y funcionarios con respecto a sus
responsabilidades asignadas.
• Mantener cuentas adecuadas al asegurar que los estados financieros solo
proporcionen información correcta y confiable.
• Salvaguardar los activos comerciales de robo o de la mala gestión de recursos.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas comerciales y la ley del país.
• Evaluar las funciones de cada empleado y funcionario para aumentar la eficiencia
en la operación.
• Asegurar datos operativos y estados financieros verdaderos y confiables.
5 objetivos de un sistema de control interno
Este plan de organización, métodos y medidas coordinadas dentro de una empresa tiene
los siguientes objetivos específicos:
• Salvaguardar los activos de la empresa.
• Verificar la precisión y confiabilidad de los datos contables.
• Promover la eficiencia operativa y fomentan la adherencia a las políticas de gestión
preservadas.
• Promover el desarrollo organizacional.
• Fomentar las prácticas de valores y libres de riesgos de corrupción
Importancia del control interno empresarial
aprovechamiento de todos los recursos administrativos para lograr un equilibrio y una
estabilidad financiera que aumenten la productividad de la organización.
ayuda a que existan menos errores humanos que puedan costar pérdidas financieras, que
retrasen o impidan el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Esta es precisamente la importancia de establecer por escrito un sistema de control interno
en el que toda empresa, según sus objetivos, sea capaz de consultar para saber cómo
actuar ante alguna situación. Y aún más importante, saber cómo se deben hacer las cosas
para evitar negligencias, mal uso del recursos o fraudes.
• PEREIRA PALOMO, C. A. Control interno en las empresas. ed. Ciudad de México:
Instituto Mexicano de Contadores Públicos, 2019. 148 p. Disponible en:
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