UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
Sistemas de inventario: Periódico y perpetuo
Estudiante: Gutiérrez Portillo Ever Ali
Carrera: Auditoría
Materia: Contabilidad 2 (AUD-202)
Grupo: A
SANTA CRUZ - BOLIVIA
30 de junio de 2023
Sistemas de Inventario
Se conoce como sistema de inventarios al conjunto de normas, métodos,
procedimientos y herramientas que se utilizan para planificar y controlar los
productos o materiales de los que hace uso una empresa, de manera que esta
pueda funcionar eficazmente. En estos inventarios se registra la cantidad de
mercancía existente en un negocio y los productos vendidos.
Mediante este sistema es posible conocer con cuánta mercancía se cuenta en un
determinado momento y qué productos están por acabarse (eventual quiebre de
stock), así como también determinar los niveles de rotación de los mismos e
identificar aquellos próximos a su fecha de vencimiento o caducidad.
Las compañías que registran las entradas y salidas de mercancía en el almacén
pueden determinar el nivel de rotación para cada artículo y elaborar una estrategia
de aprovisionamiento efectiva que garantice un servicio ininterrumpido.
Otro asunto importante a tener en cuenta es que un sistema de inventarios no solo
permite controlar las mercancías, contabilizando el número de unidades disponibles,
sino que también asigna un costo a estos productos.
Entre los principales tipos de inventario, podemos encontrar los siguientes tipo:
Sistema de inventario periódico:
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control de
los inventarios cada determinado tiempo o período, y para eso es necesario hacer
un conteo físico para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada.
Esto quiere decir que, no se sabrá la cantidad de productos vendidos en los días que
se encuentran entre las fechas programadas, ni tampoco el costo de venta.
Para conocer el costo de venta, se debe sumar las compras al inventario inicial y
restar la cantidad de productos devueltos y el inventario final. Por tanto, este valor
solo se conocerá cuando se realice el inventario.
Suele utilizarse por microempresas y la mayoría de ellas no utilizan tecnología para
el registro. Asimismo, no permite a estas acceder de forma instantánea al valor en
inventario, puesto que esos datos dependen de la periodicidad de los recuentos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en
el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un
periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual, dependiendo de la decisión
que tome la empresa, con respecto a esta función.
Una de sus ventajas es que no necesita ningún sistema automático para registrar los
datos. Además, al recorrer todo el almacén contando los artículos almacenados, los
operarios pueden verificar visualmente si los productos se encuentran en buen
estado.
No obstante, la principal desventaja del inventario periódico es que, al ser manual,
existe un riesgo elevado de que se cometan errores. Por ello, resulta más
conveniente en empresas pequeñas que guardan pocos productos en sus
almacenes y con un bajo valor unitario por cada producto.
Cabe destacar que es un proceso que requiere tiempo y recursos. Para hacerse de
modo óptimo debe detenerse por completo o de forma parcial la operativa del
almacén y dedicar horas a contar los productos en cada ubicación.
Asimismo, con el inventario periódico solo obtenemos una fotografía fiel de la
situación del almacén en unos momentos concretos del año, por lo que no
tendremos información en tiempo real ni tampoco evitaremos que se produzcan
desajustes.
Sistema de inventario perpetúo:
El sistema de inventario perpetuo es un sistema de seguimiento del inventario en el
que las empresas actualizan constantemente sus registros para reflejar el estado
actual de sus existencias. Esto contrasta con el inventario periódico, en el que las
empresas sólo hacen un recuento físico de sus existencias a intervalos
determinados.
Un inventario perpetuo realiza una gestión del almacén, costo de ventas y ventas de
una empresa de forma constante. Este sistema se mantiene actualizado porque lleva
un registro de las entradas y salidas del inventario de forma automática.
Al mantener al día todas las operaciones que se realizan en la empresa se puede
tener un diagnóstico inmediato del inventario final, así como de costos de
producción, materia prima faltante, utilidades y pérdidas en tiempo real. Por su
eficacia es uno de los sistemas de inventario preferidos por las empresas.
Es conveniente, sobre todo, para grandes organizaciones que requieren un mayor
rigor en su producción diaria, así como negocios que se encuentren
descentralizados, es decir, que sus áreas están separadas unas de otras; de esta
forma se coordinan todos los componentes de forma optimizada.
El objetivo principal de un inventario perpetuo es tener cifras exactas y actuales
acerca de las existencias en el almacén, los costos, las ventas y las ganancias de
una empresa. Además, sirve para hacer planeaciones inmediatas para compensar
los materiales que estén próximos a terminarse. De esta forma se evitará que haya
productos agotados.
Este sistema también busca agilizar la administración de los recursos de una
empresa de forma rápida y concisa, ya que los inventarios periódicos (que se
realizan de forma presencial, manual y que además requieren que se cierre el
negocio) son poco prácticos y quitan tiempo que se puede destinar a una mayor
productividad.
Métodos de valuación de inventario:
La valuación de inventarios es un procedimiento contable que determina el valor
monetario de las existencias no vendidas. Les permite a las compañías proporcionar
un valor monetario a los artículos que conforman su inventario. Por lo general, el
inventario es el activo corriente más grande en una empresa y es de suma
importancia medirlos adecuadamente para asegurar estados financieros precisos.
Todas las empresas deben valorar su producto, monitorear la cantidad de
existencias, el precio de costo y el precio de venta. Con los métodos de valuación de
inventarios se puede realizar un cálculo del precio real de cada producto; además de
medir y comparar otros resultados de ventas y de esta manera ver el margen de
ganancia, de utilidad. Los métodos de valuación de inventarios son también vitales
para fijar el volumen de producción y de ventas de la compañía.
Existen distintos métodos de valuación de inventarios. Cada uno con sus
características, complejidades y ventajas. A continuación, un listado con los métodos
más usados.
Método PEPS –Primero en Entrar, Primero en Salir: Este método de
valuación plantea que los primeros productos que se adquieren (o producen)
son los primeros que se venden, quedando en inventario los artículos más
recientes. Esto permite tener siempre mayor disponibilidad de productos más
recientes, vendiendo todos los que llevan más tiempo.
Con el método PEPS, el inventario que queda en el almacén se valora a un
precio cercano al valor que fija el mercado (considerando un período
inflacionario). Es decir que los artículos que llevan más tiempo en el
inventario, tienden a tener menor costo que los adquiridos recientemente.
Esto último es lo que nos lleva a tener un menor costo de ventas y con él un
aumento del beneficio obtenido por la empresa, pero también aumento en el
pago de impuestos.
Método UEPS – Último en Entrar, Primero en Salir: Este método de
valuación es opuesto al PEPS al plantear que las ultimas unidades que
ingresaron al inventario, serán las primeras en ser vendidas. Es decir, si llega
un producto hoy, ese será el que estará a la venta en ese mismo momento.
El método de inventario UEPS supone que el costo de las últimas unidades
compradas es el primero que se asigna al costo de las mercaderías vendidas,
esto quiere decir que el costo unitario que hayan tenido las últimas entradas
sea aplicado a las primeras salidas.
Es un método que permite valuar el inventario con el costo de los productos
más antiguos.
En épocas de incertidumbre o en mercados con precios fluctuantes, el
método UEPS permite a las empresas ajustar los ingresos a los últimos
costos para ayudarles a gestionar las oscilaciones de precios. Utilizar el
método de valuación de inventarios UEPS también significa que una empresa
tendrá que hacer menos amortizaciones.
Método promedio ponderado: es un método intermedio en el que el costo
de los productos adquiridos o producidos se divide por el número de unidades
de inventario disponibles para la venta. por ende, con cada unidad que
ingresa al inventario (las que se compran) se actualiza el promedio. Dicho de
otra forma, con este método dividimos el costo de los artículos puestos a la
venta por el número de unidades que tenemos en existencia.
Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen
aquellos que están por inventario inicial sumados a los que se van
comprando. La cifra que obtenemos tras la división se usa para asignar un
costo al inventario inicial o un costo de los artículos vendidos
Así pues, nuestra cantidad de inventario en existencia cuenta con un valor
producto de las unidades más antiguas y más nuevas adquiridas.
Este método trata de estabilizar las probables fluctuaciones de los precios por
lo que puede ser recomendable cuando la empresa no tiene muchas
variaciones de productos en su inventario. Es un método de fácil aplicación y
presenta una utilidad razonable al promediar los costos antiguos y actuales.
