Fecha:
FLUJOGRAMAS DE SPRING Página
LEYENDA DE SIMBOLOS 27/08/2008 1 de 1
Proceso o Actividad bajo el responsable que la ejecuta
Decisión
Fin de Proceso
Datos o información previamente registrada
Base de Datos
Reporte o Documentos impresos
Archivo de Texto o Secuencial
Conector de Flujogramas
Fecha:
SISTEMA DE LOGISTICA Página
CREACIÓN Y APROBACIÓN DE REQUISICIÓN 27/08/2008 1 de 6
Area Usuaria Aprobadores de
MODULO
Requisición
PRESUPUESTOS
SPRING
Digitar
Requisición SI
No
Es de Stock?
(Item)
No Es Gasto? SI
(Commodity)
Verificar
Verificar
Presupuesto por
Presupuesto por
Centro de Costo y
Afe y Elemento (*)
Elemento (*)
No Hay SI Crear Crear
Presupuesto Requisición e Requisición en
Disponible? Informar Numero Estado
“Preparación”
Detiene
Proceso
Revisar Actualizar
Requisición Requisición a
Estado
Niveles de “Revisado”
Aprobación
Monetarios
Aprobar Actualizar
Requisición Requisición a
Estado
“Aprobado”
Fecha:
SISTEMA DE LOGISTICA Página
FLUJO DE COMPRAS 27/08/2008 2 de 6
Area Usuaria Compras AREA DE PRESUPUESTOS Aprobadores de
ALMACEN
GERENTE OC, OS, Contratos
No
Requisiciones
Aprobadas
Es Commodity? Ver Flujo de
Despachos
Si
No Hay Stock en Si
Almacen?
* Invitar
Proveedores Registrar
Invitaciones
* Registrar
Cotizaciones Registrar
Cotizaciones
* Asignar
Proveedores Actualizar
Cotización
Asignada
* Generar
Ordenes Niveles de
Aprobación
Monetarios Registrar OC,
OS, Contrato
SI Ver Flujo de
* Revisar O/C * Aprobar O/C Recepcion
Y luego
Despachos
Es O/C
NO Revisar OS, Aprobar O/S
Contrato Contrato
Confirmar OS
Contrato * Prov. Nacional o Extranjero
Fecha:
SISTEMA DE LOGISTICA Página
RECEPCIÓN 27/08/2008 3 de 6
Compras Proveedor ALMACEN
TRANSITO PRINCIPAL
Entregar
OC Aprobadas
Productos Recepcionar o
Ingreso en * Actualizar Saldo por
Almacén de recibir en O/C
Tránsito * Actualizar Stock Actual
* Crear Transacción ROC
No
OC Nacional? Transferir a
Almacén Principal * Actualizar Stock Actual
(Desaduanaje) * Crear Transacción MIT
Nota de
SI Transf.
Recepcionar o
Ingreso en * Actualizar Saldo por
Almacén recibir en O/C
Principal * Actualizar Stock Actual
Nota de * Actualizar ROC
Ingreso
Ver Flujo de
Despachos
Fecha:
SISTEMA DE LOGISTICA Página
DESPACHOS 27/08/2008 4 de 6
ALMACEN
Area Usuaria
Detiene
Requisiciones Proceso
Aprobadas
Ubicar Requisición
No
Hay Stock?
SI
Despachar o
Salida de Almacén * Actualizar Saldo por
Principal despachar en Req.
* Actualizar Stock Actual
Nota de * Actualizar REQ
Salida
Recibe
Físicamente Items
solicitados
Fecha:
SISTEMA DE LOGISTICA Página
OTRAS TRANSACCIONES DE ALMACEN 27/08/2008 5 de 6
ALMACEN AREA CONTABLE
Asistente Contable
Transferencia de Stock
Entre Almacenes
(Transferencia
* Actualizar Stock Actual en
Intercompany)
ambos almacenes
* Crear Transacciones TEC
(Egreso) y TIC (ingreso)
Registrar
Transacciones Manuales
definidas por almacén
* Actualizar Stock Actual en
Almacén
* Crear Transacción Manual
Congelado de
Inventarios Registrar Stock Diferencias de No Detiene
Conteo Físico
(Stocks Actuales por Físico Inventario? Proceso
Almacen)
Generar transacciones
de Ajustes de Inventario
* Actualizar Stock Actual
FAL (faltantes) y SOB
* Crear Transacciones FAL y/
(Sobrantes)
o SOB
Fecha:
SISTEMA DE LOGISTICA Página
CIERRE MENSUAL 27/08/2008 6 de 6
MODULO AREA CONTABLE
CONTABILIDAD Asistente Contable
SPRING
Vouchers del Valorización de
Periodo Importaciones Actualizar
Importaciones
Determinar Saldo
Inicial y Movimiento
del Mes por Almacen,
Item, Condicion
Calcular Precio
Promedio del Mes por
Crear Sustento de
Item
Cambio de Precios
Ejecutar Cierre
Mensual
Valorizar kardex del Actualizar Precios
mes Promedio y Montos en
Kardex
Obtener Saldos del
Mes
Crear Saldos del
Periodo
Voucher de Consumo
Generación de
Actualizar Voucher
Vouchers
con estado
"Mayorizado"
Voucher de Y actualización de
Transferencias Saldos
