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Auto-reporte y Comités de Seguridad

El memorando solicita que los trabajadores diligencien un formato de auto-reporte de sus condiciones de salud y trabajo de manera confidencial para propósitos preventivos. También convoca a los empleados a postularse para representar a los trabajadores en el Comité de Convivencia Laboral y el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo el próximo sábado para cumplir con los compromisos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Auto-reporte y Comités de Seguridad

El memorando solicita que los trabajadores diligencien un formato de auto-reporte de sus condiciones de salud y trabajo de manera confidencial para propósitos preventivos. También convoca a los empleados a postularse para representar a los trabajadores en el Comité de Convivencia Laboral y el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo el próximo sábado para cumplir con los compromisos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Barrancabermeja, 15 de Junio de 2019.

001-COM-2019

MEMORANDO INTERNO

De:

Para: Todos los Trabajadores

Asunto: Solicitud de información sobre el “auto-reporte de condiciones de trabajo y salud” en


XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

En aras de asegurar la salud y la seguridad de los trabajadores de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX y dando


cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072/2015 sobre el diagnóstico, diseño, implementación y
seguimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), antes Salud
Ocupacional; se solicita al personal diligenciar con sinceridad y prontitud el formato correspondiente a
su cargo (administrativo / operativo) de “auto-reporte de condiciones de salud y trabajo” que se les
entregará en nuestras oficinas.

Estimados colaboradores: la información diligenciada de dichos formatos se mantendrá en estricta


confidencialidad y se utilizará con propósitos preventivos por parte del área de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Es importante comunicarles que la información solicitada está amparada en el Decreto 1072/2015, Art.
[Link].10 “Responsabilidad de los trabajadores”, subparte 2, que indica la obligación de suministrar al
empleador información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. A su vez, entiéndase por
“Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud” como el proceso mediante el cual trabajador o
contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud
que identifica en su lugar de trabajo (Art. [Link].2, subparte 8). Y entiéndase por condiciones de salud
como el conjunto de variables objetivas y de auto-reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y
socioculturales que determinan perfil sociodemográfico y morbilidad de población trabajadora (Art.
[Link].2, subparte 11).

Cordialmente,

____________________________________
Gerente XXXXXXXXXXXXX
002-COM-2018

MEMORANDO INTERNO

De:

Para: Todos los Trabajadores

Asunto: Convocatoria para la conformación del Comité de Convivencia Laboral (COCOLAB) y


Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo (COPASST) en XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX, comunica a los empleados que en curso del cumplimiento de nuestros compromisos
con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo invitamos a participar en la conformación
del Comité de Convivencia Laboral (COCOLAB) y Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)
que se llevará a cabo de la siguiente manera.

El día de sábado 15 de junio de 2019 en horario de 7:00 am a 8:00 am se podrán postular los candidatos
para representar a los trabajadores en el comité tanto de Convivencia Laboral Como el Comité de
Seguridad Y salud en el Trabajo, para ello, favor informar a la Profesional Shirley Álvarez Meneses con el
propósito de realizar la inscripción de los candidatos al Comité de Convivencia Laboral – COCOLAB y
COPASST.

Posteriormente se realizará el conteo de votos y se confirmará el nombre de las personas que


representarán ante el COCOLAB a los trabajadores y del COPASST y el nombre de sus suplentes.

Agradecemos su participación,

_________________________________
Gerente

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