LOGO DE LA EMPRESA Nombre del proceso: Código:
Gestión de Talento Humano Versión:
Nombre del documento: Vigencia:
Requisición de personal Página:
Fecha de solicitud: Fecha de recepción:
DD MM AAAA DD MM AAAA
I. INFORMACIÓN SOBRE EL CARGO
Nombre del cargo Dependencia
Clase de Vinculación Fecha de Inicio Dedicación laboral Horario
Término Fijo DD MM AA Tiempo completo Diurno
Término Indefinido Terminación Medio Tiempo Nocturno
Temporal DD MM AA Tiempo Parcial Turnos
De: A:
MODALIDAD LABORAL: Seleccione con un X
Presencial Remota Alterna
Argumente:
II. INFORMACIÓN SOBRE LA VACANTE
Motivo de la vacante
Creación de un nuevo cargo Nombre de la persona a quien
reemplaza
Renuncia del titular
Promoción o traslado
Incapacidad
Cancelación del contrato
Licencia
Vacaciones
Incremento de labores
Licencia de Maternidad
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Requisición de personal Página:
III. NECESIDAD AJUSTES DEL PERFIL
Formación Académica
Técnico Profesional Otro:
Especifique
Tecnólogo Especialización
Idioma Habilidad Informática Responsabilidades
Sistema operativo Confidencial
Inglés Información
(Windows). Restringida
Maquinaria y
Francés Paquete Office.
equipos
Manejador de
Alemán Proyectos Decisiones
(Project)
Manejador de Directa
Italiano Supervisión
base de datos. Indirecta
Páginas web,
Personal a
Otro internet
cargo
(navegadores).
Especifique Otro: ¿Cuál? Confidencialidad
IV. POSIBLES EMPLEADOS CANDIDATOS AL CARGO
Nombre Cargo Dependencia
V. INFORMACIÓN DEL ÁREA SOLICITANTE
Nombre jefe inmediato Dependencia Cargo
(solicitante)
Nombre de quien autoriza
Firma
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Requisición de personal Página:
ESPACIO USO EXCLUSIVO PARA EL ÁREA DE TALENTO HUMANO
Candidato Seleccionado Salario de Ingreso
Fecha de DD MM AAAA Fecha de DD MM AAAA
cubrimiento Ingreso
de la vacante
OBSERVACIONES GENERALES.
NOTA: Anexe la evaluación del perfil, de acuerdo al manual de funciones establecido para el cargo.
FORMATO PERFIL DE CARGO
LOGOTIPO DE LA EMPRESA FECHA:
PERFIL DE CARGO :
DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO
EDUCACION
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS CORPORATIVAS
PROCESOS
COMPETENCIAS HUMANAS
CONOCIMIENTOS TECNICOS
INDUCCION, ENTRENAMIENTO Y FORMACION
PRUEBAS PSICOTECNICAS Y DE CONOCIMIENTO
GODDARDCATERING GROUP
INGENIERIA ESPECIALIZADA
ÚNETE A NUESTRO EQUIPO
nos encontramos en la búsqueda de un analista de
infraestructura TI, debe ser tecnólogo o profesional en
sistemas, telecomunicaciones, telemática o afines.
NUMERO DE VACANTES: 1
Es esencial que cuente con
experiencia de 2 años en el
manejo de Administración de
servidores, Windows server y
Linux,
administración de telefonía IP
Administración de CCTV y
conocimientos en bases de datos,
seguridad informática,
Instalación, soporte de usuario de
mantenimiento Software y
Hardware de computadores e
impresoras nivel 1 y 2,
conocimiento y manejo de redes,
entre otros. COMPETENCIAS EXCLUYENTES
Ingles B2,
Certificación CCNP- Cisco Certified
Network
Professional-CCNA- Cisco
Certified Netwroking
Associate.
Certificación En Ciberseguridad
Cyberops.
¡TE ESTAMOS ESPERANDO!
OFRECEMOS
Contrato a termino Indefinido Directo con
la compañía.
Oportunidades de desarrollo profesional a
largo plazo y posibilidades de crecimiento
dentro de la empresa.
Beneficios: Alimentación, parqueadero,
prima extralegal, bonificaciones entre otros.
Horario: lunes a viernes con disponibilidad
de tiempo.
Salario: 3.000.000 + Prestaciones de ley
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formato items para el analisi de C.V
Revisar
aspecto general y antecedentes de trabajo.
Observar
que las fechas esten claramente establecidas
Analizar
la estabilidad laboral que tiene el candidato.
Competencias del saber
conocimiento y experiencia
Competencias del saber
hacer habilidades
Estudios basicos
titulo de formacion universitaria
Estudios del postgrado
titulo de formacion avanzada
Estudios adicionales
no completados en la formacion academica basica
Versión Entrevista de selección
1-2018
FECHA
1. INFORMACIÓN PERSONAL
Nombres y apellidos
Cédula
Cargo
Aspiración salarial
Edad
2. COMPOSICIÓN FAMILIAR (GENOGRAMA)
3. INFORMACIÓN LABORAL RELEVANTE
Nombre de la empresa
Actividad económica
Cargo
Fecha de ingreso Fecha de retiro
Asignación Salarial
Funciones relevantes
Motivo de retiro
Nombre de la empresa
Actividad económica
Cargo
Fecha de ingreso Fecha de retiro
Asignación Salarial
Funciones relevantes
Motivo de retiro
Nombre de la empresa
Actividad económica
Cargo
Fecha de ingreso Fecha de retiro
Asignación Salarial
Funciones relevantes
Motivo de retiro
4. METAS Y ASPIRACIONES
Metas a corto plazo Metas a largo plazo
Versión Entrevista de selección
1-2018
Aportes que puede dar a la compañía Aspectos motivacionales
Expectativas frente al trabajo
5. AUTOPERCEPCIÓN
Habilidades Aspectos por mejorar Observación
6. EVALUACIÓN INTEGRAL DE APTITUD
TEMAS NEGATIVOS A TENER EN CUENTA MARQUE TEMAS POSITIVOS A TENER EN CUENTA MARQUE
Reacciona ante los problemas que se le presentan Acciones oportunas y ágiles para atender y
generando tensión y ansiedad sin dar soluciones resolver los problemas oportunamente
efectivas
No ofrece respuestas oportunas a los problemas Maneja oportunamente los problemas, escucha y
que se le presentan es reactivo no proactivo reacciona según la necesidad
Impaciente simplemente actúa Maneja bien la complejidad y la Abstracción
Le gustan las cosas muy simples, no es capaz de Utiliza muchas fuentes de información, Demuestra
explicar conceptos complejos Curiosidad intelectual
No es diplomático, no asume posiciones de control Encuentra puntos de coincidencia y sabe escuchar
No define fácilmente lo que desea y esta dispuesto Obtiene fácilmente conseciones sin dañar las
a ceder relaciones
Esta dispuesto a ser flexible con las reglas y se
No es lo suficientemente asertivo
adecua fácilmente
Utiliza diferentes tácticas para lograr que se hagan
Pospone y a menudo se demora
las cosas es imaginativo
Desperdicia tiempo y recursos Maneja estándares altos
Se rinde con mucha facilidad; toma el camino mas
Perseverancia; trabaja para superar barreras
seguro
Puede tratar de evadir y no confrontar una Muestra constancia, las acciones coinciden con
situación sus palabras
Culpa a los demás para cubrirse Mantiene las confidencias en secreto
Lento para ponerse al día en su trabajo Ve conexiones y relaciones; determina causas
7. CONCEPTO
Nombre del Entrevistador:
Cargo:
Firma:
Fecha:
Perfila y Aprueba:
No Apto:
Versión Entrevista de selección
1-2018
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
FECHA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Creación formato entrevista de xxxxxxx – Jefe de Talento
05-02-2018
selección Humano
NOMBRE INDUCCIÓN Fecha:
Cedula:
INDUCCIÓN GENERAL
Principios Y Valores Corporativos.
Programas De Bienestar Y Capacitación.
Cultura Organizacional De La Identidad.
Cartilla De Inducción.
__________________________________________________ ___________________________________________________________
Firma Del Trabajador. Firma Del Profesional O Dirección De Desarrollo Humano.
INDUCCIÓN SALUD OCUPACIONAL
Reglamento Interno De Higene Y Seguridad Industrial.
Comité .
Video Institucional.
Accidente De Trabajo.
Programa De Salud Ocupacional.
Enfermedad Profesional.
Factores De Riesgos A Los Que Van A Estar Expuestos.
FACTORES DE RIESGO FUENTE DE GENERACIÓN CONTROL
_________________________________________ __________________________________________________________
Firma Del Trabajador. Firma Del Profesional De Salud Ocupacional.
INDUCCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Politicas De Seguridad.
Objetivos De Calidad.
Modelo Operativo De Procesos.
Procedimientos del SGC.
_______________________________________ ___________________________________________________________
Firma Del Trabajador. Firma Del Coordinador De Calidad.
INDUCCIÓN SOBRE EL REGLAMENTO INTERNO DEL TRABAJO
Tipos De Nombramientos Y Situaciones Administrativas.
Ley 1010 De Acoso Laboral.
Prestaciones Sociales Y Permisos.
___________________________________________________________
Ejecucion de las actividades
Ciclo PHVA Actividades Qué se quiere lograr Quién Cómo Dónde Cuándo Documentación generada
[Link] fasilitar el proceso de contratacion de nuevos 1. Es emitida por el directos o jefe de area, 1. aca es donde se solicita por medio de la requisicion un 1. se realiza la requisicion de personal cuando se 1. se genera la requisicion
empleados en una organización. [Link] el cual solicita el nuevo cargo o vacante. nuevo cargo o vacante. 2. una vez lista solicita una nueva vacante o un nuevo empleado para 2. formato perfil de cargo
que el personal este enterado de manera detallada sobre las 2. el diseño del cargo es elaborado por el la requisicion en compañía del jefe de area y talento cubrir dicha vacante. 2. 3. no genera formato
1. resepcion de la requisicion funciones o labores a realizar y si cumple con ellas para area de recursos humanos y el jefe de humano indican todos los requisitos, para estructurar el este diseño se realiza una vez ya se halla firmado la
de personal. 2. postularse a la vacante. [Link] en claro los area. 3. cargo. 3. estas son creadas todos los procesos anteriores son realizados dentro de la requisicion del personal. 3.
Planear
perfil de cargo 3. derechos, obligaciones y el trato con los demas miembros de son redactadas por la organización y directamente por la empresa. organización con apoyo de talento humano. las politicas se crean desde un principio dentro de la
politicas del personal una organizacion. estipuladas por los mismos. organizcion y se pueden ir cambiando o
implementando nuevas a medida del tiempo.
4. definir el cargo, el salario, los beneficios y detalles sobre la 4. este proceso se realiza cuando ya esta listo el diseño
4. estos detalles los realiza talento 4. se genera un modelo
vacante. 5. mediante este analisis [Link] vez con la informacion detallada se realiza el 4. el anuncio puede llegar a ser publicado en portales web o de cargo para asi publicarlo y captar varias personas.
humano junto con el jefe del area de anuncio
4. elaboracion y publicacion se logra observar los candidatos posiblemente destacados para anuncio de manera creativa el cual motive a los de empleo. 5. este 5. se realizan despues de tener la cantidad de
encargada y solicitante a la necesidad. 5. 5. genera un formato de
del anuncio. 5. llegara a ocupar la vacante disponible. candidatos a postularse a la vacante ofertada. analisis lo puede ser en material fisico o en algunas candidatos idoneos a ocupar el nuevo cargo para asi ir
lo realiza el grupo de recursos humanos. items a tener en cuenta
Hacer analisis de hojas de vida. 6. mediante esta etapa se analiza a la persona por medio de 5. se analizan los datos con base a las necesidades de la plataformas especificas. 6. las pueden descartando y tener el mas calificado.
6. las realiza recursos humanos y en para el analisis de c.v.
6. realizar entrevistas 7 preguntas o demas metodos si pasa a la fase final o no para organización, las que mas se ajusten al cargo seran realizar de manera virtual o presencial. 6. estas se realizan una vez se halla finalizado con el
algunos de los casosel jefe de area quien 6. es un proceso externo
pruebas psicotecnicas optener el empleo. 7. nos seleccionadas. 6. se 7. estas pueden llegar a ser de manera virtual o presencial, procesos de analisi de h.v. 7. se realizan
solicito la nuevavacante. 7. son emitidas 7. formato prueba
permiten medir las aptitudes y capacidades, la personalidad y realizan mediante una serie de preguntas hacia el incluso por medio de plataformas especializadas. en algunos casos como filtro final, en otros despues de
por talento humano. psicotecnica.
las competencias que ´posee el candidato. candidato y se analiza la informacion obtenida y la una entrevista.
actitud del mismo. 7. se realizan mediante
varios metodos ya sean logicos, graficos etc.
8. estos se realizan para verificar si el candidato tiene
8. se verifica las credenciales del candidato, asi como 8. se analizan y se verifican los datos proporcionados por 8. estas se pueden realizar por medio de la policia, fiscalia o
8. verificacion de 8. lo realiza talento humano. algun tema pendiente a nivel judicial solo antes de
suhistorial laboral y si presenta algun antecedente. el candidato. [Link] los realiza el incluso con los datos de familiares. 8. proceso externo
Verificar referencias del candidato. 9. los ordena talento humano pero los ingresar a la organizacion.
9. se busca conocer el estado fisico que presentan las personal medico especializado donde se hace un 9. estos son realizados en centros medicos por personal 9. proceso externo
9. examenes medicos realiza un medico profesional. 9. se realizan antes de ingresar a una empresa, al
personas que van a ingresar a la borar en la organizacion. chequeo general. especializado en el tema.
retirarse de la misma.
10. ambas partes firman el documento como acuerdo. 10. la contratacion se puede llevar a cavo mediante e-mail
10. una vez finalizado todos los filtros y aprovada la
[Link] personal nuevo sera orientado, supervisado, con firma digital o de manera presencial. 11. la
10. contratacion 11. 10. este documento establece las condiciones bajo las cuales 10. talento humano 11.
adicional se le realizara un reconocimiento de su lugar de induccion se realiza dentro de las instalaciones de la
entrevista se realiza la respectiva vinculacion a la 10. proceso externo
debera prestar sus servicios laborales dando cumplimiento a lo el jefe o encargadio de area y talento organización. 11. se 11. documento de
Actuar induccion 12. trabajo y de la empresa en general. empresa y en el horario habitual de trabajo. 12. el plan de
plan de entrenamiento mencionado. 11. se guia al nuevo empleado en camino a las humano 12.
12. es un periodo de prueba, en el cual se evaluara entrenamiento de igual forma se realiza por cierto periodo
realiza despues de haber firmado el contrato. induccion 12.
actividades y responsabilidades laborales que debe talento humano y el responsable de area. 12. se lleva acabo una vez el empleado ingrese a la proceso externo
constantemente el desempeño del trabajador paras asi de tiempo estipulado por la organizacion y dentro de la
desempeñar. 12. empresa bien sea por 15 dias o 3 meses .
verificar su permanencia dentro de la empresa. misma .
formacion espeifica que requieren los empleados para
desarrollar mejor sus labores dentro de la organizacion.
Presentado por: Lizeth Santamaria
