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Clase 1

Este documento describe los principales componentes de la interfaz de usuario de Excel como la barra de acceso rápido, la cinta de opciones, el cuadro "qué desea hacer", las hojas de cálculo, las celdas, filas y columnas. También explica cómo insertar, eliminar y aplicar colores a las hojas, y cómo seleccionar rangos y celdas.
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Este documento describe los principales componentes de la interfaz de usuario de Excel como la barra de acceso rápido, la cinta de opciones, el cuadro "qué desea hacer", las hojas de cálculo, las celdas, filas y columnas. También explica cómo insertar, eliminar y aplicar colores a las hojas, y cómo seleccionar rangos y celdas.
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ENTORNO DE EXCEL

1. Barra de acceso rápido:

Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Desh


sin importar la pestaña en que te encuentres trabajando. P
los comandos de esta barra dependiendo de tus nec

2. Cinta de opciones:
Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en
está compuesta por varias pestañas en donde están ag
comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontra
como Insertar función y Autosuma.

3. Cuadro ¿qué desea hacer?:


Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás
herramientas o comandos que desees usar

4. Cuenta Microsoft:
Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsof
información de tu perfil.

5. Cuadro de nombres:
En este cuadro verás el nombre de la celda selecc

6. Barra de fórmulas:
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función in
celda en específico.

7. Columnas:
Una columna es un grupo de celdas verticales que se ide
letra.
8. Filas:
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos

9. Celdas:
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de
llama celda. Se les identifica por la letra de la columna y el
a las cuales pertenecen.

10. Hojas de cálculo:


Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada
pueden contener varias hojas de cálculo. En esta área verá
de cálculo componen el libro en que estás trabajando. So
hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desee

11. Tipo de vista:


Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, D
página y Vista previa de salto de página. Solamente debes
opción que desees elegir.

12. Zoom:
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarl
izquierda para acercar o alejar la hoja de cálculo en que es
CEL

como Guardar, Deshacer y Rehacer,


entres trabajando. Puedes modificar
endiendo de tus necesidades.

ios para trabajar en Excel. La cinta


as en donde están agrupados los
a Fórmulas, encontrarás comandos
ión y Autosuma.

queda donde podrás buscar las


dos que desees usar.

una cuenta Microsoft o acceder a la


de tu perfil.

re de la celda seleccionada.

órmula o la función insertada en una


specífico.

verticales que se identifica con una


a.
as que identificamos por un número.

mponen una hoja de cálculo se les


a de la columna y el número de la fila
pertenecen.

os de cálculo y cada uno de ellos


lo. En esta área verás cuántas hojas
estás trabajando. Solamente debes
lculo a la cual desees ir.

o en Excel: Normal, Diseño de


na. Solamente debes hacer clic en la
sees elegir.

de zoom y arrastrarlo a derecha o


de cálculo en que estés trabajando.
FORMAS DE INSERTAR HOJAS
1.- Haciendo clic derecho
2.- Haciendo clic encima del botón hoja nueva

ASIGNAR NOMBRE A LAS HOJAS ELIMINAR LAS HOJAS


Excel Word
Word Access
Access Java
Windows
Java

APLICAR COLORES A LAS HOJAS


Clientes Enero Febrero Marzo Abril
Cliente 1 5370 9787 7767 7881
Cliente 2 5407 9329 8997 7796
Cliente 3 7828 8045 7362 8272
Cliente 4 9893 7409 9103 7579
Cliente 5 8042 5088 7487 9194
Cliente 6 5498 8390 9725 6942

Utilizando la tecla CTRL


Clientes Enero Febrero Marzo Abril
Cliente 1 5370 9787 7767 7881
Cliente 2 5407 9329 8997 7796
Cliente 3 7828 8045 7362 8272
Cliente 4 9893 7409 9103 7579
Cliente 5 8042 5088 7487 9194
Cliente 6 5498 8390 9725 6942

Varias formas de seleccionar un cuadro

Seleccionar varios rangos de forma permanente


Nombre Apellidos Curso Turno Edad
Gino Lopez Excel Mañana 25
Carmen Torres Word Tarde 29
Cesar Quispe Access Noche 30
Sonia Caceres Windows Tarde 19
Isabel Ruiz Java Noche 37
os
e
br

lid

o
o

ad
m

rn
el

rs
No

Ap

Cu

Tu

Ed
Gino Lopez Excel Mañana 25
Carmen Torres Word Tarde 29
Cesar Quispe Access Noche 30
Sonia Caceres Windows Tarde 19
Isabel Ruiz Java Noche 37
Apellidos
Nombre

Turno
Curso

Edad
Gino Lopez Excel Mañana 25
Carmen Torres Word Tarde 29
Cesar Quispe Access Noche 30
Sonia Caceres Windows Tarde 19
Isabel Ruiz Java Noche 37
Ap
No

Tu
Cu

Ed
el
m

rn
r
li

ad
so
br

do

o
e

s
Gino Lopez Excel Mañana 25
Carmen Torres Word Tarde 29
Cesar Quispe Access Noche 30
Sonia Caceres Windows Tarde 19
Isabel Ruiz Java Noche 37
NOTAS

Nota 2

Nota 4
Nota 1

Nota 3
ALUMNOS

Juan
carmen
carmen
Gia
Gino
Martha
Sonia
Meses Cantidad 1 Cantidad 5
Enero 98 126
Mayo 79 146
Junio 188 65
Julio 162 148
Agosto 78 106
Noviembre 168 170
Diciembre 68 193
Meses Cantidad 1 Cantidad 2 Cantidad 3 Cantidad 4 Cantidad 5
Enero 98 126
Febrero
Marzo
Abril
Mayo 79 146
Junio 188 65
Julio 162 148
Agosto 78 106
Setiembre
Octubre
Noviembre 168 170
Diciembre 68 193
Clientes Enero Febrero Marzo Abril
Cliente 1 5370 9787 7767 7881
Cliente 2 5407 9329 8997 7796
Cliente 3 7828 8045 7362 8272
Cliente 4 9893 7409 9103 7579
Cliente 5 8042 5088 7487 9194
Cliente 6 5498 8390 9725 6942
Clientes Enero Abril
Cliente 1 5370 7881
Cliente 4 9893 7579
Cliente 5 8042 9194
Las formas son elementos gr
representan graficas vectoriales
en nuestro documento y que pue
o posición sin perder
rmas son elementos gráficos incluidos en Excel que
an graficas vectoriales sencillas, que podemos insertar
documento y que pueden ajustarse a cualquier tamaño
o posición sin perder calidad o resolución
Experto en Excel 2016 Experto en Análisis de Datos
Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3
lisis de Datos
A
Nivel 4

Ñ
O
2
0
2
3

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