Familiarízate con PowerPoint
Abrir PowerPoint
1. Asegúrate primero de tener instalado Microsoft Office.
2. En inicio escribe PowerPoint y selecciona la opción aplicaciones. Luego
abre la aplicación de PowerPoint (imagen 1).
Imagen 1: Búsqueda y apertura de la aplicación PowerPoint
Crear un documento de word
1. Abre PowerPoint
2. Selecciona “Presentación en blanco” (imagen 2).
Imagen 2: Crear presentación en blanco
Sobre la estructura y distribución de los elementos en PowerPoint
La estructura de PowerPoint está dada de la siguiente manera (imagen 3):
1. Menú de herramientas principales (recuadro rojo).
2. Herramientas para guardar, retroceder y re hacer ajustes (recuadro
amarillo).
3. Herramienta para buscar palabras dentro del documento (recuadro
morado).
4. Hoja de trabajo (recuadro azul).
5. Relación de diapositivas que tiene el documento. Es posible cambiar de
diapositiva, haciendo clic en la diapositiva deseada (recuadro
aguamarina).
6. Datos del espacio de trabajo, relacionados con número de diapositivas e
idioma. (recuadro verde)
7. Herramientas relacionadas con la vista (recuadro naranja). Con estas
herramientas es posible cambiar el modo de vista del espacio de trabajo,
así como acercar o alejar ciertos puntos, y hacer visibles los comentarios y
las notas.
Imagen 3: Estructura y elementos de PowerPoint.
Sobre algunos de los menús de herramientas principales.
A continuación se abordan algunos de los menús más relevantes de PowerPoint.
Menú inicio: En este menú se encuentran todas las herramientas relacionadas
con el estilo, el color, tipo y tamaño de letra; así como la estructura y estilo del
párrafo, las numeraciones y bordes. En este espacio también hay elementos para
agregar y cambiar el diseño de las diapositivas (imagen 4).
Imagen 4: Herramientas del menú Inicio.
Menú insertar: Este menú relaciona todos esos elementos que es posible
insertar en un documento tipo presentación, tales como más diapositivas, tablas,
ilustraciones (imágenes, figuras, iconos, etc.), vínculos, comentarios, texto,
símbolos (cuando se quiere trabajar con ecuaciones y operaciones matemáticas)
y multimedia (video, audio, grabación de pantalla) (imagen 5).
Imagen 5: Herramientas del menú Insertar.
Menú diseño: Este menú proporciona los temas con los que cuenta PowerPoint,
para que mejoremos la forma en que presentamos la información, proporciona
variantes relacionadas con los colores que se desean usar, y finalmente una
sesión de personalizar, para que incorpores un tema propio (imagen 6).
Imagen 6: Herramientas del menú Diseño.
Menú transiciones y animaciones: Con el menú transiciones, se define todo
lo relacionado con la transición entre cada diapositiva, sonidos y tiempos. Y en lo
que respecta al menú animaciones, se definen las animaciones de todos los
elementos que hacen parte de una diapositiva. Aquí se define el inicio y la
duración de dicha animación (imagen 7).
Imagen 7: Herramientas del menú Transiciones y Animaciones.
Menú Presentación de diapositivas: Este menú proporciona los elementos
necesarios para iniciar la presentación de diapositivas, ensayar intervalos, grabar
la presentación, entre otros (imagen 8).
Imagen 8: Herramientas del menú Presentación de diapositivas.
