CODIGO: AI-HSE-COCE-001
PLAN HSE
VERSION: 0
ACTUALIZACIÓN DEL SCI
FECHA DE CREACON:
MONTERREY OCOM 004 24/Dic/2019
PROCEDIMIENTO: ASEGURAMIENTO INTERNO
SERVICIOS DE COMISIONAMIENTO INTEGRAL
CENIT
1. Introducción
Durante las actividades de comisionamiento integral para CENIT en la estación MONTERREY,
se requiere establecer un plan que nos permita evitar accidentes de trabajo y enfermedades
laborales durante la ejecución de esta OCOM y que esté acorde con los lineamientos HSE de
CENIT. Es vital que todo el personal esté comprometido y participe activamente de las
diferentes actividades propuestas para evitar eventos no deseados que afecten a las personas,
las instalaciones y el medio ambiente, bajo los lineamientos del manual HSE de CENIT y de
Massy Energy
2. Objetivo
Dar cumplimiento a las políticas y las normas de seguridad y salud en el trabajo, tanto las de
requerimiento legal, como de las establecidas por CENIT y las internas de MASSY ENERGY
3. Inducción HSE
Es el proceso sistemático donde se dan a conocer los lineamientos en HSE que se deben tener
en cuenta para ejecutar adecuadamente las actividades del contrato y que repercuten en un
ejemplar comportamiento profesional y de seguridad laboral
3.1. Cursos de Fomento I, II y III
Se realizarán según lo estipulado por CENIT, frente a la programación disponible para su
ejecución en la fase I y II, para la fase III se realizará directamente en campo, remitiendo
(Antes de las 3 pm), la información del personal asistente en la plantilla de inscripción de
inducción operativa de ECOPETROL con mínimo 24 horas de anticipación.
3.2. Inducción corporativa Massy Energy Colombia
Para la inducción corporativa y de HSE al personal, esta se debe ejecutar por internet
antes de la contratación, ya que es un requisito indispensable para dar continuidad al
proceso (Debe aprobar el proceso, dando respuesta a las diferentes evaluaciones que se
realizan durante la inducción), notificación que es enviada por parte de
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4. Divulgación de políticas HSE
4.1. Políticas HSE CENIT
Se realizará el registro de asistencia de todo el personal a la divulgación de las políticas de
CENIT
Política de seguridad, salud en el trabajo y protección del medio ambiente (HSE)
AC-PO-001
Política de prevención de consumo de tabaco, alcohol y drogas psicoactivas (SPA)
AC-PO-002
Política de seguridad vial AC-PO-003
4.2. Políticas HSE Massy Energy
Las políticas HSE se divulgaron en la Inducción corporativa, pero se tendrá un capítulo
especial y de manera personalizada dentro de las charlas diarias antes de iniciar el
proceso operativo en campo y estaciones de CENIT.
Política corporativa alcohol, drogas, cigarrillo y armas GR-RH-MEC-001
Política de seguridad vial AI-HSE-MEC-002
Política de gestión integral AI-AMO-MEC-031
Declaración gerencial detención de trabajos
5. Elaboración Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
5.1. Elaboración de la matriz IPVER con el apoyo de todos los colaboradores
Se realizará la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
específicos para las actividades a realizar en la ejecución de la OCOM 004 en las áreas de
CENIT en la estación MONTERREY en el municipio de Monterrey - Casanare, con el
aporte de cada colaborador en las diferentes especialidades a intervenir. Matriz de
identificación de peligros y riesgos AI-HSE-CECO-001
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5.2. Divulgar la matriz IPEVR a todo el personal
Antes de iniciar actividades operativas de comisionamiento en las áreas designadas por
CENIT para ejecutar la verificación y funcionamiento de los equipos y procesos, se
realizará la divulgación de la matriz IPEVR específico de la OCOM. Registro de Asistencia
AI-AMO-MEC-084
6. Elaboración MEDEVAC
Se solicitarán los contactos de emergencia de la estación MONTERREY, y se establecerán las
líneas de comunicación con las entidades del municipio de MONTERREY - CASANARE
respectivamente, que puedan apoyar las emergencias que puedan presentarse durante la
ejecución de las actividades de comisionamiento.
7. Cronograma de capacitaciones
7.1. Identificar y programar las capacitaciones corporativas del cliente aplicables al contrato
Inicialmente se establecerán los espacios para recibir las capacitaciones de fomento
seguro fase I, II y III y las que requieran de acuerdo con los requerimientos contractuales
7.2. Charlas de lecciones aprendidas
Se determinarán las charlas específicas de los riesgos asociados a las actividades de
comisionamiento (Eléctricos, ambientales, de proceso, locativos etc.) y las lesiones
aprendidas ocurridas en procesos similares, las relacionadas con las actividades de
comisionamiento, las entregadas por el cliente y de impacto general.
7.3. Identificar y programar las capacitaciones de Massy Energy de acuerdo con la matriz de
IPEVR
Se programarán las capacitaciones específicas para afrontar las actividades propias del
comisionamiento, por ejemplo, la de trabajo en alturas si fuera necesaria para desarrollar
el proceso de inspección de equipos que estén ubicados a más de 1.5 metros sobre el
nivel inferior y con posibilidad de caída
7.4. Identificar y programar las capacitaciones o certificaciones legales y profesionales
Verificar y adjuntar las certificaciones de temas específicos de cada una de las disciplinas
a intervenir en el proceso de comisionamiento
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8. Programa de inspecciones
8.1. Elaborar cronograma de inspecciones en campo (EPP, Preoperacionales, Ambientales,
Documentales)
Se elabora el documento de seguimiento a inspecciones de seguridad bajo el formato
AI-HSE-COCE-003
9. Seguimiento de hallazgos
Las acciones derivadas de auditorías, inspecciones, observaciones, recomendaciones, se les
hará seguimiento bimensual en la LSA del contrato.
9.1. De comportamientos y condiciones inseguras
Se realizarán reportes con los formatos designados por el cliente, en caso de que no se
cuente con este documento, se realizará con el documento interno de Massy Energy con
las tarjetas RETO en línea
9.2. De Inspecciones
Se tendrán documentos de inspección de los diferentes elementos y equipos que se usen
en las actividades dentro de campo
9.3. De visitas gerenciales
En las inspecciones gerenciales se tendrán soportes de los hallazgos evidenciados para
realizar el debido seguimiento de cierre en los tiempos que se determine y de acuerdo
con la prioridad de lo evidenciado
9.4. De auditorías del cliente o internas
Si durante el proceso y ejecución de las actividades de comisionamiento se presentan
auditorías internas o por parte de CENIT, se establecerán las fechas de cierre de las
inconformidades o recomendaciones evidenciadas durante el seguimiento al contrato
10. Seguimiento a recomendaciones de exámenes médicos ocupacionales
Se solicitarán los certificados de aptitud médica del personal, con el fin de establecer el
seguimiento a las recomendaciones establecidas por medicina laboral, así mismo, en caso de
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que se presente reintegro de personal por temas de enfermedades o accidentes que limiten
en cierta medida sus operaciones en campo
11. Ejecución a programas
11.1. De respuesta a emergencias
Dentro del proceso de capacitaciones, se establecerá un espacio específico para formar al
personal en respuesta a emergencias médicas y de control de conatos de incendio, que
permita dar una oportuna intervención en los casos no deseados que se puedan presentar.
11.2. Ambiental
Se establecerán en la capacitación de CENIT y de Massy, los requerimientos ambientales
exigidos por las autoridades ambientales, por los lineamientos del cliente y de la empresa
contratista
11.3. De vigilancia epidemiológica
De acuerdo con los riesgos establecidos que puedan afectar el personal, se realizará el
seguimiento y vigilancia epidemiológica a las condiciones de salud del personal
12. Visitas y revisión gerencial
Dentro del cronograma de inspecciones, se tendrá en cuenta la visita de personal del área
administrativa y de la gerencia, con el fin de que realicen un control efectivo a las actividades
realizadas en campo y como cumplimiento del contrato con CENIT.
CARGO NOMBRE FRECUENCIA
Gerente de Servicios Técnicos Diego Serrano Anual o Requerimiento
HSE-Gerente HSE Richard Ortiz Semestral o Requerimiento
