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PLAN DE VOLUNTARIADO
OFICINA DE COOPERACIÓN E VOLUNTARIADO
Este Plan de Voluntariado ha sido elaborado por Vanessa Míguez Martín y Lorena Rilo Pérez, técnicas
especialistas de la Oficina de Cooperación y Voluntariado de la UDC.
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1. EL VOLUNTARIADO EN LA OFICINA DE COOPERACIÓN Y VOLUNTARIADO
1.1. Antecedentes y breve historia
La Oficina de Cooperación y Voluntariado (en adelante OCV), antes Oficina de Acción Solidaria (OAS), se
crea con este último nombre en 1996, adscrita al Vicerrectorado de Estudiantes de la Universidad de A
Coruña. El cambio de nombre se produce en 2004, y desde entonces y hasta el año 2012, este servicio
pertenece al Vicerrectorado de Extensión Universitaria y Comunicación. En la actualidad, la Oficina de
Cooperación y Voluntariado depende del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación, y
desarrolla su labor con dos oficinas, una en el campus de Elviña en A Coruña, y otra en el campus de
Esteiro, en Ferrol.
Los pilares fundamentales en los que se sustenta el trabajo de la OCV son el voluntariado social, la
cooperación al desarrollo y la formación en educación para el desarrollo, ámbitos de trabajo que
pretendemos redunden en un beneficio de, por una parte, los colectivos de personas en situación de
vulnerabilidad en nuestro entorno más próximo y en los países empobrecidos del Sur, pero también en la
labor de sensibilización y formación de la comunidad universitaria y de la sociedad en general, en la lucha
contra la pobreza y la exclusión.
Hasta el año 2000, el ámbito del voluntariado social fue el único en el que se desarrollaron actividades de
interés. En esta primera etapa, las personas usuarias del servicio eran prácticamente en su totalidad
estudiantes universitarios. Y hay que recordar que este servicio nació como respuesta a las necesidades
del alumnado que sufría discapacidades físicas, y que tenía problemas en la asistencia a las aulas
(accesibilidad, recogida de apuntes, etc.), a través de un convenio de colaboración con una ONGD con su
sede principal en Madrid, y que abrió una delegación en la UDC.
Con el paso de los años, las personas y grupos de interés de la OCV se han ido incrementando y
diversificando (PDI, PAS, ONG, administraciones, empresas, movimientos sociales...), y hoy en día un
gran número de personas voluntarias no pertenece a los colectivos propios de la comunidad universitaria.
En la actualidad la OCV cuenta con un Plan Estratégico para los próximos cuatro años (2013-2016), y ha
estabilizado definitivamente a su personal en Coruña, así como su estructura en Ferrol. Se espera lograr
allí también esta situación en en el medio plazo.
La OCV pone en valor el capital solidario de la UDC, liderando los procesos de voluntariado, formación,
sensibilización y cooperación al desarrollo con base en procesos y dinámicas colectivas de creatividad e
innovación social que fomentan una calidad materializada en el bienestar organizativo y en la realización
personal. Por este motivo, la OCV promueve los siguientes valores:
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b) El trabajo en equipo como medio para el desarrollo de habilidades como el diálogo, la escucha
activa, la negociación y la empatía.
La OCV ha establecido un Plan Estratégico para el período 2013-2016, en el que define cuáles son sus
deseos de realización institucional para los próximos cuatro años. En dicho Plan, ha querido mantenerse
fiel a la misión y valores que inspiran a la entidad, y que orientan y guían su razón de ser, ofreciendo un
servicio de calidad y eficaz en el acompañamiento de las personas y organizaciones comprometidas con
la solidaridad local y global.
La OCV está comprometida con la promoción y la construcción de una ciudadanía global con raíces en lo
local. Los problemas globales (pobreza, cambio climático, desigualdad, vulneración de los derechos
humanos) demandan una resolución colectiva a lo que las universidades no pueden permanecer ajenas.
Por otra parte, la promoción de los bienes comunes globales exige nuevas prácticas de ciudadanía que
inspiren unas relaciones internacionales basadas en principios de justicia global. No obstante, el
aprendizaje de las virtudes cívicas que caracterizarían a una ciudadanía global (compromiso,
participación, conciencia crítica o corresponsabilidad), debe realizarse desde lo local, desde el
compromiso activo por el bien común en su comunidad de convivencia.
En esta visión institucional, el papel del voluntariado es fundamental, y su labor deberá partir siempre de
un conocimiento previo de la realidad, con una visión de trabajo en equipo y con una idea clara de los
pasos a seguir en su labor. En el caso de la OCV, hemos querido establecer un plan de voluntariado, que,
en paralelo a la estrategia de la entidad, tendrá una duración de cuatro años, aunque se trata de un
documento abierto y flexible, que podrá ser modificado en cualquier momento, en caso de detectarse
necesidades de cambios, redefiniciones en los objetivos o mejoras en alguna de las fases de gestión.
En sintonía con la planificación estratégica estatal y gallega en el ámbito del voluntariado, así como la
Responsabilidad Social Universitaria de la UDC, y de acuerdo a las Líneas Estratégicas de la OCV para
el período 2013-2016, proponemos los siguientes objetivos para el Plan de Voluntariado, que señala tres
áreas de actuación claves: sensibilización, apoyo y coordinación.
A. ÁREA DE SENSIBILIZACIÓN
Objetivo general: contribuir a la formación de una nueva ciudadanía local orientada a lo global como
aportación específica de la OCV a la propia misión cosmopolita de la UDC en el espacio europeo
internacional de educación superior.
Objetivo específico: informar a la comunidad universitaria y al resto de la sociedad acerca del valor de la
participación voluntaria para la construcción de ciudadanía global.
Acciones:
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Línea estratégica 2: Promoción de la participación social en la UDC.
Acciones:
B. ÁREA DE APOYO
Objetivo específico: la OCV cuenta con una estructura organizativa estable a través de procesos de
ampliación de capacidades de sus recursos humanos y con una financiación diversificada y suficiente.
Acciones:
Acciones:
Objetivo específico: dotar al voluntariado con las competencias y herramientas adecuadas para
potenciar una labor voluntaria de calidad.
Acciones:
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C. ÁREA DE COORDINACIÓN
Objetivo general: mejorar y ampliar las sinergias con otras entidades y grupos de interés de la UDC para
favorecer la participación social a través del voluntariado.
Objetivo específico: la OCV aumenta las líneas de colaboración con entidades de voluntariado y acción
social y administraciones a través de la firma de acuerdos.
Línea estratégica 6: Promoción de las colaboraciones con las ONG y asociaciones presentes en la UDC.
Acciones:
Línea estratégica 7: Reforzar las colaboraciones con las ONG y EAV en el entorno de las ciudades de
Coruña y Ferrol
Acciones:
Acciones:
- Mejorar las líneas de comunicación e información con las administraciones locales del área de
influencia de la OCV.
- Establecer relaciones de trabajo estables basadas en la confianza mutua con instituciones
públicas del entorno.
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personas desarrollan un
compromiso estable y de
calidad.
-Potenciar las experiencias de
participación en proyectos de
voluntariado de cooperación en
el Sur para favorecer el
desarrollo de una empatía
intercultural.
-Dinamizar la RGCUD (Red
Gallega de Cooperación
Universitaria al Desarrollo)
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dinamización y actores sociales e instituciones
promoción del privadas del entorno.
voluntariado. -Extender su campo de acción
más allá del área urbana,
acercando sus actividades a las
áreas rurales y rururbanas de la
zona de influencia de la UDC.
-Mejorar las líneas de
comunicación e información con
las administraciones locales del
área de influencia de la OCV.
-Establecer relaciones de
trabajo estables basadas en la
confianza mutua con
instituciones públicas del
entorno.
La OCV sigue un itinerario para la gestión del voluntariado, ya que con este modelo de sistematización de
los procesos, facilitamos la plasmación de los aprendizajes y la experiencia previos, y dejamos el camino
allanado para su ejecución por parte de cualquier persona que en determinado momento tenga dicha
responsabilidad de gestión. Además, de este modo damos un paso más en el fomento de la participación
del voluntariado en la entidad, aunque bien es cierto que como servicio de la institución universitaria,
dicha participación está supeditada a ciertos límites que no se dan en entidades del tercer sector.
Todo este trabajo de sistematización de los procesos puestos en marcha para la gestión en la OCV, se
materializó en el año 2005 con la implantación del modelo EFQM adaptado a las universidades, y con la
obtención del sello de calidad ISO 9001/2000. En cualquier caso, desde entonces se ha venido
trabajando en la mejora de dichos procesos, con la incorporación, entre otras, de las nuevas tecnologías
en muchas de nuestras tareas de gestión, y gracias al trabajo de evaluación de los mismos, que nos
permite realizar las mejoras oportunas cuando así se requieren. Trabajar sobre este itinerario que
proponemos, nos permitirá reflexionar y concretar el modelo que queremos y necesitamos, y al ser un
modelo flexible, permite la realización de todos los cambios necesarios durante el proceso de
implementación, que como hemos señalado con anterioridad, abarcará el período 2013-2016.
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2.2. Perfiles
En la OCV pensamos que cualquier persona puede participar como voluntaria, y aunque nuestros
principales grupos de interés son los tres colectivos que conforman a la comunidad universitaria,
estudiantado, PAS y PDI (en especial el primero), tenemos las puertas abiertas a la participación de la
ciudadanía en general, a personas interesadas en participar activamente en la mejora de las condiciones
de vida de colectivos en situaciones de marginación o especial vulnerabilidad, y en el bienestar y el
desarrollo humano sostenible del conjunto de la humanidad, desde lo local a lo global.
Algunas aptitudes y actitudes que pensamos que son deseables para la optimización de la labor
voluntaria de las personas que se implican en nuestro proyecto, son el asumir libremente cuál es la
filosofía de la OCV, así como sus objetivos; tener una especial sensibilidad por las problemas locales y
globales en cuestión de derechos humanos, justicia social y equidad; tener disponibilidad para asumir
responsabilidades; un firme compromiso y constancia, y sobre todo, capacidad para el trabajo en equipo.
Estamos también convencidas que es necesario fomentar esa participación de una forma organizada e
instruida, y podríamos resumir nuestros principios básicos del modelo de voluntariado que queremos,
de la siguiente forma:
• Participativo: el voluntariado debe poder participar activamente, tanto en las actividades propias
de cada programa, como en la definición de los mismos y de la propia estrategia de la entidad.
• Comprometido: el voluntariado debe identificarse con nuestros principios, formas de trabajar,
ideales.
• Grupal: el trabajo en equipo es una seña de identidad de la OCV, que tratamos de transmitir al
voluntariado, para facilitar así el logro de los objetivos propuestos.
• Capacitado: el voluntariado debe estar dispuesto a adquirir la formación básica necesaria para
desempeñar de forma óptima su labor voluntaria, por lo que se les ofrece un completo itinerario
formativo.
• Motivado: partiendo de la premisa de que cada persona voluntaria tiene su propia motivación,
habremos de prestarle la atención adecuada en relación a sus necesidades y expectativas,
realizando un seguimiento cercano y continuo y favoreciendo en todo momento la comunicación.
• Disponible: el voluntariado debe tener una dedicación adecuada en tiempos, tareas y
responsabilidades, en base a lo acordado en el compromiso inicial.
2.3. Captación
La captación de futuro voluntariado es un proceso que la OCV realiza a través de estrategias diferentes,
aunque también existe una entrada constante de personas a la OCV, que acuden a la misma de forma
espontánea. En cualquier caso, es importante establecer cuántas personas van a ser necesarias para
cubrir los puestos que la entidad ha valorado como necesarios, ajustándolos a la capacidad de gestión de
la misma.
En general, se define un número mínimo y máximo de personas para cada uno de los proyectos, así
como sus características, y si bien es cierto que lo ideal es que la OCV adquiera un rol activo en la
búsqueda de potencial voluntariado, en algún caso ese rol es de carácter reactivo, en el que nos
limitamos a recibir a todas cuantas personas se personan en nuestras oficinas.
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• Actos de presentación: al inicio del curso universitario, se participa en la jornada de presentación
de los servicios de la UDC al nuevo estudiantado que inicia sus estudios.
• Publicación de ofertas de voluntariado: esto se realiza a través de distintos medios:
o Página web de la OCV
o Boletín informativo
o Cartelería
o Envío correos electrónicos a los grupos de correo propios
• Boca a boca: es el propio voluntariado el que hace una labor de captación entre sus grupos de
pares, familia, etc. o el propio personal técnico.
• Campañas publicitarias: a través de la realización de reportajes, vídeos, cartelería y trípticos
• Redes sociales: el uso de las TIC es una herramienta imprescindible en la actualidad, por lo que
hemos activado un perfil en Facebook.
• Formación: es un hecho que muchas de las personas que se incorporan a la OCV, lo hacen tras
haber asistido a alguna de las actividades formativas y/o de sensibilización que ofertamos a lo
largo del año.
• Charlas de sensibilización: en ocasiones el voluntariado en activo ofrece charlas en institutos,
que son una importante cantera de potenciales colaboraciones.
2.4. Selección
Esta fase de la gestión del voluntariado, va a implicar un mayor aporte de información por parte de la
persona candidata a incorporarse como voluntaria, y de la OCV hacia ésta. Tras un primer contacto, que
puede darse a través de los diferentes canales de captación y/o comunicación que hemos visto, o por la
visita espontánea de la persona que pasa por las oficinas de la OCV, en el caso de querer incorporarse
como voluntaria, se la emplaza a una entrevista personal, estableciendo una cita. Con esto pretendemos
ofrecer un trato personalizado y exclusivo, centrado en la persona y que resulte íntimo y acogedor.
En este contacto se presenta a la OCV, dando toda la información precisa para que conozca la visión,
misión y valores, la forma de trabajar, y en la que resaltamos la esencia propia de un servicio
universitario. Es probable que esa persona ya llegue con información previa, acertada o no, por lo que
este es un momento clave para aclarar todas las dudas que pudiesen plantearse.
En la entrevista explicaremos cuál va a ser el rol de la persona voluntaria, dependiendo de los programas
o actividades en las que pudiese incorporarse. Además, se le explica claramente dónde y cómo se
desarrollará su labor, la necesidad de firmar un acuerdo de compromiso, la dedicación, cuestiones
logísticas como el carné y el seguro de voluntariado, obligación de realizar acciones formativas concretas.
Pero sobre todo es muy interesante esta fase del proceso, porque en esta entrevista es donde
conoceremos las motivaciones y expectativas de la persona candidata, su experiencia y formación previa,
sus habilidades y, en definitiva, aquellos elementos específicos que para la OCV puedan resultar
relevantes.
En la OCV disponemos de un guión de entrevista para este proceso de selección, aunque la flexibilidad
en el desarrollo de la misma es posible, y de hecho promovemos el trato cercano y espontáneo que
permita obtener información cualitativa de interés. Además, disponemos de una “ficha del voluntariado”
(anexo 2), que vamos rellenando con los datos personales de la persona durante la entrevista, lo que nos
permite sistematizar la información para trabajar mejor con ella y poder compartirla dentro de la entidad,
en caso de ser necesario.
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programas de voluntariado. Desde la OCV también ofertamos la posibilidad de realizar algún tipo de
colaboración puntual, en caso de no realizarse una selección para un programa concreto.
Cuando una persona se incorpora a la OCV, lo hace a través de la firma del acuerdo de compromiso
(anexo 3), ya que éste va a indicar que efectivamente las partes han llegado a acordar una relación de
colaboración.
La incorporación es, en un primer momento, de carácter verbal, pero incluye también la firma del
documento, en el que se recogen los derechos y deberes de la persona voluntaria, tanto a nivel general,
como para su relación con la OCV, y viceversa. Esta es una exigencia de la legislación en materia de
voluntariado, recogida en el artículo 13 de la ley 10/2011 del 28 de noviembre de Acción Voluntaria de
Galicia. También se tramita un seguro obligatorio, que en el caso de la OCV se incluye en el seguro
escolar en el caso del estudiantado, pero que se gestiona con una empresa privada en el caso de aquel
voluntariado que no pertenece a la comunidad universitaria de la UDC.
En el modelo de acuerdo de compromiso que manejamos en la OCV, éste lo firma la persona que se
incorpora como voluntaria, y normalmente, por parte de la OCV, el personal técnico de cualquiera de las
dos oficinas (por orden de la dirección). Tras la firma del documento, firmado por duplicado, una copia
pasa a estar en mano de la persona voluntaria, y la otra queda archivada por la OCV. En este momento,
damos la bienvenida a la persona a la organización, y le agradecemos la contribución que hará en la
mejora de las condiciones de vida de personas más desfavorecidas, y le ofrecemos todo el apoyo técnico
y humano que pueda necesitar.
En la fase de acogida de cualquier persona como voluntaria en la OCV, es muy importante dedicarle una
atención especial, y nos caracterizamos por tratar de ofrecer un acompañamiento muy cercano. Así, lo
habitual es acompañar a la persona en su primer día a la entidad donde va a desarrollar su labor (en caso
de tratarse de programas que se llevan a cabo en colaboración con otros entes), para conocer a la
persona que la coordinará en dicho lugar; o en caso de que el voluntariado se realice en otros espacios
(la calle, por ejemplo, en el caso del programa con sin techo), se la pondrá en contacto con la persona
coordinadora de dicho programa, que suele ser un voluntario o voluntaria veterana, que será la que le
ponga al día sobre el desarrollo de la actividad, y la presentará al resto del grupo.
A la nueva incorporación, la dotamos también con un carné que las acredita como miembros de la OCV, y
en el que se recoge sus datos personales y una fotografía, que les servirá para acreditarse como tales en
aquellos lugares en los que ejercen su labor voluntaria. Por otra parte, nos aseguramos de que el nuevo
voluntariado dispone de las herramientas precisas para ejercer su labor, ponemos a su disposición el
fondo bibliográfico de la OCV, dotado con ejemplares sobre las materias de interés en nuestra labor, y lo
más importante, lo emplazamos para la realización de la formación inicial obligatoria, el Curso de
Formación Básica en Voluntariado (anexo 4), y aquella otra de carácter específico que se ha programado
para cada uno de los programas de voluntariado.
Es muy importante también que la nueva persona voluntaria conozca detalladamente cuál es la estructura
organizativa, qué personas la conforman (dirección, personal técnico, becarios/as, etc.), qué otros
programas están en marcha… lo que le dará una visión de conjunto de la OCV. Por otra parte, decir que
la OCV no dispone de un manual de acogida como tal, pero sí le proporciona al nuevo voluntariado
ciertos documentos que puedan resultarle de orientación, tales como la memoria de actividades; un
manual de voluntariado; puntualmente informes, guías y manuales sobre los temas concretos sobre los
que van a colaborar, además de remitirles a nuestro fondo bibliográfico del que hablábamos con
anterioridad. Obviamente, también les remitimos al Plan Estratégico y al propio Plan de Voluntariado,
ambos accesibles en nuestra página web.
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Finalmente, decir que en las primeras semanas, se hace un seguimiento más de cerca de la nueva
incorporación, muchas veces cara a cara, pero si esto no es posible, a través de una llamada telefónica o
el correo electrónico. Esto le permite al voluntariado sentirse acompañado, y tener una persona de
referencia, aunque en este caso el rol del coordinador o coordinadora de cada uno de los programas, es
también clave, ya que con esta persona mantiene un contacto más estrecho y continuo, en el ejercicio de
la propia labor voluntaria.
2.7. Comunicación
Una cuestión básica en cualquier organización es la comunicación, tanto interna como externa, ya que
esta hace posible una mejor integración de las personas que la conforman. En el caso de la oficina de
cooperación y voluntariado, la comunicación con las personas voluntarias se hace tanto desde un plano
informal, como a través de canales más formalizados. Esto también tiene lugar con el resto de grupos de
interés, en lo que respecta a la comunicación exterior, y entre su personal técnico y las personas
responsables de la entidad, con lo que se busca un óptimo desarrollo de la actividad de la entidad,
aprovechando todos los canales disponibles.
En cualquier caso, se busca garantizar que la comunicación interna (con nuestro voluntariado) y externa
(con potenciales colaboradores, etc.) sea constante y fluida, y para conseguir esto, empleamos distintos
mecanismos:
• Página web propia: www.udc.gal/ocv. En la actualidad supone la principal vía de difusión
externa de nuestras iniciativas. En ella informamos sobre todas las actividades y ponemos a
disposición de las personas usuarias documentos de interés o enlaces con otras instituciones u
organizaciones. También a través de ella puede hacerse la preinscripción en las distintas
acciones formativas que conforman nuestro itinerario formativo.
• Página web da UDC: www.udc.gal. Otra de las vías de comunicación externa usada por la OCV,
que se utiliza puntualmente cuando la necesaria proyección exterior de la noticia así lo requiere.
• Intranet: A nivel interno, contamos también con otros medios propios de difusión, como es el
caso de la RACU, y con las bases de datos que manejamos, tales como las del voluntariado y
las ONG de desarrollo, así como otros grupos de correo con personas interesadas en recibir
información sobre cursos y conferencias, centradas en temáticas relacionadas con la
cooperación al desarrollo y con el voluntariado social. Desde finales de 2014 además, se está
trabajando en la puesta en marcha de la web de la RGCUD (Red Gallega de Cooperación
Universitaria al Desarrollo), que contempla una amplia base de datos de PDI de las
universidades gallegas, a los cuales se les envía información concreta. Por tanto, el envío de
información a través del correo electrónico es una de nuestras principales vías de comunicación.
• Redes sociales: desde el año 2011 disponemos de un perfil en Facebook, al que se puede
acceder buscando por “Ocv Udc”, y que en la actualidad ha alcanzado las 1.000 personas
seguidoras. En dicha red social publicamos información propia o de otras entidades que pueda
resultar de interés.
• Boletín informativo: dicho boletín va dirigido a nuestro voluntariado en activo, y a aquellas
personas que en algún momento formaron parte de la organización y que están interesadas en
seguir recibiendo información puntual, tanto sobre las propias actividades de la OCV, como de
otras organizaciones y entidades que comparten nuestros ámbitos de trabajo. El boletín se envía
con carácter quincenal todos los viernes, y contiene diferentes secciones que incluyen, entre
otros, artículos de opinión, información sobre cursos, subvenciones, etc.
• Tablón de anuncios: La OCV dispone de tablones de anuncios en dos espacios físicos en las
oficinas de Coruña y Ferrol, en los que la promoción de las actividades de la Oficina de
Cooperación y Voluntariado se realiza por medio de trípticos y carteles cada vez que se organiza
un curso o una jornada, y que también son repartidos en el resto de facultades y edificios de los
respectivos campus.
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• Campañas publicitarias: En ocasiones puntuales ponemos en marcha campañas publicitarias
(“E ti que pintas?”, “Flashmob Multicultural”, “Universos Paralelos”), que se publicitan a través de
varios medios de comunicación y en las redes sociales (Facebook y Youtube). También suelen
convocarse ruedas de prensa para su presentación, y, por supuesto, se cuelgan en la web y se
proyectan en las pantallas de las distintas facultades y escuelas, así como en los autobuses
urbanos (A Coruña)
• Reuniones periódicas: El personal técnico de la entidad se reúne puntualmente con las
personas coordinadoras de los distintos programas de voluntariado en funcionamiento, para
conocer el desarrollo de estos y poder hacer los ajustes pertinentes en el caso de ser necesario.
Así mismo, la dirección de la OCV se reúne con su personal técnico con asiduidad, para evaluar
la actividad y programar nuevas acciones de iniciativa propia o en colaboración con otras
entidades, asociaciones, administraciones, etc.. Los encuentros con representantes de esas
otras organizaciones se producen también cuando es preciso.
• Encuentros informales: Una vez al año, normalmente a finales de noviembre o principios de
diciembre, se celebra la Fiesta Solidaria de la Oficina de Cooperación y Voluntariado en un club
de Coruña. La fecha se aprovecha para celebrar una cena con el voluntariado de ambas
ciudades, y sirve para favorecer las relaciones entre las personas de la organización, mejorando
la comunicación directa entre ellas y favoreciendo la identificación con el grupo.
• Medios de comunicación: Puntualmente, la Oficina de Cooperación e Voluntariado aparece en
distintos medios de comunicación, fundamentalmente TV locales y radios, bien a través de los
reportajes que dichos medios elaboran, bien concediendo entrevistas sobre las distintas
actividades desarrolladas, o ruedas de prensa.
2.8. Gestión y seguimiento de las actividades
En la OCV trabajamos con personas que asumen un rol de coordinación del resto del grupo para cada
uno de los programas de voluntariado que ponemos en marcha, y que es la que se erige como
interlocutora entre el grupo y la persona responsable de la organización, en este caso el personal técnico.
Una vez al trimestre, las personas coordinadoras de cada uno de los programas, se reúnen con la técnica
de voluntariado, en una reunión que sirve para conocer el funcionamiento de cada uno de los programas,
cuáles son sus necesidades (material, recursos humanos, formación) y para informar sobre cualquier tipo
de incidencia que se hubiese dado.
Así mismo, y debido a su enorme importancia, desde la OCV se promueve la participación activa del
voluntariado en relación a la estrategia de la entidad, en la medida de las posibilidades, ya que es
fundamental considerar sus aportaciones como parte básica que son de la OCV. Esto además, estimula
la motivación del voluntariado, y supone a su vez, un reconocimiento de sus capacidades, cuando así se
considera oportuno.
Por su parte, el personal técnico de la OCV se encarga de mantener constantemente actualizada la base
de datos del voluntariado, y mantiene contactos con otras entidades y administraciones para la
realización de actividades conjuntas, la posible puesta en marcha de nuevos programas de voluntariado o
cualquier otro tipo de colaboración puntual (elaboración de estadísticas, celebraciones, etc.)
2.9. Reconocimiento
Existen distintas formas de reconocer la labor del voluntariado de la OCV, con cauces más o menos
formales, pero sobre todo trabajamos por la visibilización de su labor.
Quizás el reconocimiento informal más común, es a través del contacto personal con el voluntariado,
cuando nos interesamos por su actividad, por sus preocupaciones, sus dudas, y podemos ofrecerles todo
el apoyo humano y técnico que nos demandan, en donde siempre habrá un gesto amable, una sonrisa y
unas palabras de ánimo para reconocer lo que están haciendo. Pero también es muy común el uso de
las redes sociales, y en especial del Facebook, donde contamos con un perfil para dar a conocer la labor
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del voluntariado, poniéndolo en valor, y sobre todo, dándoles todo el protagonismo que merecen, pues
son la base de la estructura de la OCV, la que la sustenta.
Otra forma que creemos conlleva un reconocimiento implícito, se da en el acto mismo de presentación de
la entidad en cualquier acto público. Por supuesto también cuando aparecemos en los medios de
comunicación, tratamos siempre de dejar constancia de la importante labor que están llevando a cabo, y
también aprovechamos las acciones formativas para reconocer el valor de su voluntariado.
La materialización del reconocimiento formal, pasa evidentemente por la expedición de los certificados de
colaboración cuando así son demandados, una vez la persona voluntaria cesa en su actividad. Este es un
derecho reconocido por la legislación en materia de voluntariado (art. 11.g de la ley 10/2011 de 28 de
noviembre de Acción Voluntaria de Galicia). Así mismo, en la Universidad, a raíz del Real Decreto
1393/2007 y en el Real Decreto 861/2010, se señala en el punto cinco que «De acuerdo con el artículo
46.2.i) de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, los estudiantes podrán obtener
reconocimiento académico en créditos por la participación en actividades universitarias culturales,
deportivas, de representación estudiantil, solidarias y de cooperación. A efectos de lo anterior, el plan de
estudios deberá contemplar la posibilidad de que los estudiantes obtengan un reconocimiento de al
menos 6 créditos sobre el total de dicho plan de estudios, por la participación en las mencionadas
actividades»
2.10. Desvinculación
La salida del voluntariado de la OCV, no siempre se realiza de una forma “estructurada”, y este es un
objetivo a mejorar dentro de nuestra planificación estratégica.
En las motivaciones o causas que hay tras la desvinculación del voluntariado, no existe hasta el momento
un proceso de sistematización de información, pues a veces el abandono se produce de tal manera, que
no hay ocasión de que conozcamos las razones. Esta desvinculación por la “puerta de atrás”, no siempre
es manejable por parte de la entidad.
En cualquier caso, dentro del itinerario de gestión del voluntariado, está recogido el protocolo de salida,
que incluye un contacto, ya sea vía telefónica o correo electrónico, en el que se trata de averiguar los
motivos, y al mismo tiempo se aprovecha para agradecer la labor hasta entonces desempeñada por la
persona voluntaria. Además, y en la medida de lo posible, se procura mantener abierto el contacto, así
como las puertas abiertas para un eventual regreso, por lo que se continúa con el envío de información
(boletín, correos electrónicos), a las personas que se han dado de baja como voluntarias, y que quieren
permanecer en contacto con la OCV.
Una cuestión fundamental en cualquier entidad, es la necesaria evaluación del trabajo que se desarrolla,
por lo que habrá de conocer la opinión del voluntariado sobre la labor que desempeñan, y a ser posible
también, la de las personas destinatarias de la labor voluntaria. En ambos casos, es necesario conocer
cuál es la percepción que tienen de la propia entidad.
Para las evaluaciones, podemos contar con metodologías varias, y quizás por su economía en tiempo y
esfuerzos, pueden emplearse encuestas de satisfacción, así como entrevistas personales, reuniones de
grupo, etc., algo que como ya hemos venido indicando a lo largo de este documento, se hace de manera
habitual, y que reforzaremos en el futuro para seguir avanzando en la mejora del servicio.
En la OCV se trabaja también a partir de la elaboración de sistemas de indicadores, que nos permiten
evaluar las actividades llevadas a cabo, la consecución de objetivos, etc., y que tienen muy en cuenta la
perspectiva de género, por lo que una cuestión básica es la desagregación por sexo de los datos que se
obtienen. También se valoran especialmente variables como las de estudiantado o no de la UDC o la de
la condición de persona voluntaria/colaboradora. De ser necesario, puede valorarse la creación de una
comisión de seguimiento del presente plan.
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En el siguiente cuadro presentamos una propuesta de indicadores para el seguimiento del plan:
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do que se
mantiene
de otros
años
Se realiza
entrevista
de salida
(si/no)
Nº
aparicione
s en
medios de
comunicac
ión
Nº
acuerdos
de
colaboraci
ón
firmados
4. RECURSOS NECESARIOS
La dotación en recursos humanos de la OCV depende en gran medida de la RPT (Relación de Puestos
de Trabajo) aprobada, y de la posible firma de convenios con administraciones públicas o entidades
privadas que permitan la realización de contrataciones puntuales.
El ideal mínimo para la gestión de la OCV son dos personas que ejerzan de personal técnico, una por
cada oficina con las que contamos en las ciudades de Coruña y Ferrol. En el primer caso, hasta el
momento ha estado garantizada una persona como técnica de voluntariado de forma permanente, y
desde septiembre de 2013, ocurre lo mismo con la oficina de Ferrol, por lo que ha mejorado
considerablemente en la gestión.
Por otra parte, se suele contar con becarios/as de colaboración de la UDC en las oficinas (dos en Coruña
y una en Ferrol), que colaboran en las oficinas durante el curso escolar, y puntualmente otro tipo de
becas de prácticas (estudios de Master, por ejemplo). En alguna ocasión, se han podido ampliar los
RRHH con la contratación de personas de apoyo, gracias a la firma de sendos convenios. Este es el caso
desde finales del 2014, en el que se ha producido la incorporación de un técnico para gestionar la
RGCUD, y que opera desde la oficina de Coruña.
En cuanto al voluntariado, la cifra oscila levemente de un año a otro, pero en general la media suele estar
alrededor de las 150 personas para ambas ciudades, alrededor de 40 en Ferrol y el resto en Coruña. Esto
se debe a la considerable diferencia de tamaños entre ambos campus. Con este volumen de
voluntariado, es posible cubrir las necesidades de recursos de todos los programas que están en marcha,
e incluso en ocasiones llegamos a tener voluntariado de reserva, que tiene que permanecer a la espera
de poder incorporarse al programa deseado.
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4.1.1. Funciones de la persona responsable del voluntariado
Para el desarrollo de la labor que la OCV lleva a cabo, además del propio espacio físico habilitado (dos
oficinas, una en el campus de Elviña en Coruña, y otra en el campus de Esteiro en Ferrol), con sus
respectivas dotaciones en equipamientos informáticos, mobiliario, etc., será necesario adquirir distintos
recursos materiales que se emplearán en cada una de las actividades programadas, que pueden ser
desde materiales de papelería (manualidades, cuadernos, etc.); pasando por transporte (contratación
autobuses); materiales de difusión (camisetas, cartelería, trípticos, etc.); material de oficina, etc., que
permiten el desarrollo de cada una de las propuestas que se ponen en marcha anualmente.
El presupuesto con el que cuenta la OCV, se elabora y ejecuta anualmente. La aportación fundamental
de recursos económicos es la asignación de la UDC para el servicio, que en base a los presupuestos
aprobados anualmente por el consejo de gobierno y la Xunta de Galicia, determinarán en gran medida la
disponibilidad de medios. Otras aportaciones pueden provenir de la firma de acuerdos o convenios con
las administraciones públicas o con entidades privadas, por lo que es necesario enfocar parte del trabajo
técnico hacia la búsqueda de financiación diversa.
Las partidas básicas a las que destina el gasto fundamentalmente la OCV, son las siguientes:
4.3.1. Voluntariado
4.3.2. General
16
5. ANEXOS
Los diferentes programas de voluntariado puestos en marcha, bien sean puntuales o continuos en el
tiempo, comienzan siempre con un proceso de estudio y de aprobación que se pone en marcha cuando
cualquier ONG, asociación o administración pública establece contacto con la OCV. Posteriormente se
analiza la pertinencia y sostenibilidad del proyecto, y en función de estas variables y del número de
personas voluntarias disponibles o interesadas, se decide su puesta en marcha.
Según el artículo 5.2 de la ley 10/2011 del 28 de noviembre de Acción Voluntaria de Galicia, se
consideran incluidas dentro del ámbito dela acción voluntaria la realización de actividades de interés
general vinculadas con la acción social y los servicios sociales, las de naturaleza sociosanitaria, de la
infancia, de las personas con discapacidad, educativas, de cooperación al desarrollo, de lucha contra la
pobreza y la exclusión social entre otras.
Así, nuestras propuestas de actuación voluntaria abarcan muchos de estos ámbitos, y ha sido el propio
voluntariado el que ha identificado las necesidades, y ha propuesto poner en marcha actuaciones como
las que enumeramos a continuación:
1. MENORES
Programa de voluntariado en el centro de acogida de menores de Bañobre
El objetivo de este proyecto de voluntariado es buscar el tratamiento individual e igualitario de cada uno
de los 26 menores que viven en el centro de acogida y participan de este proyecto a través de actividades
lúdicas.
Programa de voluntariado ¿Y ahora qué?
Este proyecto surge en el 2012 gracias al financiamiento conseguido a través de un acuerdo de
colaboración con varias fundaciones, para dar respuesta a una necesidad detectada por el voluntariado
participante en el proyecto anterior: la integración sociolaboral de las personas que viven en el Centro de
Acogida de Menores de Bañobre, que una vez llegan a la adolescencia tienen que comenzar a desarrollar
unas expectativas de emancipación personal.
Las personas voluntarias llevan a cabo un programa de seguimiento y de orientación que busca ser una
“fase puente” de cara a la salida del centro de los y las adolescentes, donde los planes de acceso a la
vivienda, la orientación laboral, la continuidad de la formación académica, etc., quieren ser las
herramientas esenciales de empoderamiento que precisan en eses proceso de emancipación.
Programa de voluntariado en los barrios del Portiño y Las Rañas
Las actividades que desarrolla el voluntariado en estos dos proyectos están orientadas al apoyo en las
tareas escolares de niños y niñas de entre 5 y 16 años y a la iniciación de los más pequeños en una
dinámica escolar. También se organizan actividades deportivas y de ocio y tiempo libre.
En el Portiño se pretende promover una paulatina construcción de connotaciones positivas alrededor del
contexto escolar y de las tareas escolares, con la finalidad de actuar como pequeño elemento de sinergia
en los canales educativos ordinarios. En septiembre el Ayuntamiento de Coruña asumió el aula de
estudio como una actividad propia, y el proyecto de la OCV se transformó en un proyecto de ocio
educativo, con salidas culturales y educativas para los y las menores de 8 a 13 años.
En las Rañas, el objetivo es promover un espacio educativo que posibilite la construcción de
connotaciones positivas alrededor del contexto escolar y de las tareas escolares, y que dé continuidad al
proceso educativo.
17
Programa de voluntariado de Apoyo escolar a menores en Ferrol
En este caso, se trata de dar el apoyo escolar preciso a los menores inmigrantes y a los que pertenecen a
minorías étnicas, para que puedan llevar un ritmo de desempeño acorde al resto de menores en la
escuela.
El voluntariado les aporta, prácticamente a nivel individual, asesoramiento y acompañamiento en las
diferentes materias de estudio a los menores, que por su especial situación de vulnerabilidad pueden
tener mayores problemas para seguir a buen ritmo el desarrollo del curso escolar (idioma, situación
familiar, etc.)
2. EXCLUSIÓN SOCIAL
Programa de acompañamiento e información a personas sin hogar
El programa de acompañamiento e información a personas sin hogar lleva en funcionamiento en la ciudad
de Coruña desde el año 1998. El objetivo principal en este proyecto es romper la incomunicación, el
aislamiento y la soledad de las personas sin hogar, al crear un vínculo afectivo a través del contacto
permanente con ellas.
El voluntariado realiza una ruta, en la que les proporcionan también un kit de información en varios
idiomas para entregar a aquellas personas que lo necesiten. Paralelamente, se realiza una labor de
sensibilización en institutos a través de charlas que realiza el propio voluntariado.
Programa de voluntariado en colaboración con la Fundación Hogar Santa Lucía para mujeres sin
techo
El voluntariado de la OCV colabora en la actividad del Aula de Cultura de esta fundación con las mujeres
con un menor nivel educativo. En esta actividad participan una media de 8 mujeres. Como complemento,
se organizan salidas culturales en las que participan todas las mujeres que viven en el centro.
Programa de voluntariado en colaboración con el Hogar de los Enfermos Pobres Sor Eusebia
Este reciente proyecto en el Hogar Sor Eusebia, en el que conviven hombres sin techo con algún tipo de
problema que les permite valerse por sí mismos fuera del centro, pretende dinamizar la vida de estos
usuarios, y ofrecerles alternativas de ocio dentro del entorno del Hogar. Así, la mayor parte de las
actividades se realizan en el propio centro, aunque se llevan a cabo salidas culturales y de ocio con los
usuarios para que participen en otro tipo de actividades.
La actividad de este proyecto se concreta en un aula de informática participativa e inclusiva, que oferta
clases de alfabetización informática en mujeres en especial situación de vulnerabilidad debido a
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diferentes circunstancias, y para aquellas que disponen de conocimientos básicos, se imparte una
formación avanzada (diseño de páginas web, redes sociales, etc.), que pretenden favorecer la búsqueda
activa de empleo. Los grupos se organizan en dos niveles, y reciben la formación dos días a la semana
en horario de tarde en un aula de uso exclusivo de la OCV, dotado con 12 equipos informáticos.
4. HOSPITALES
Programa en el Hospital Materno-Infantil Teresa Herrera
Este proyecto se inicia en 2009, en el área de lactantes del Hospital, y las actividades que se llevan a
cabo son diversas, debido a las cortas edades de los menores hacia los que va dirigido (entre 0-3 años):
marionetas, globoflexia, cuentacuentos.
Programa de acompañamiento de enfermos de cáncer
Este proyecto surge como una colaboración con la Asociación Española contra el Cáncer, que lleva a
cabo actividades en hospitales. El objetivo primordial es mejorar, dentro de los medios de los que
dispone, la calidad de vida de las personas afectadas por dicha enfermedad. El voluntariado realiza
diferentes actividades de ocio con las personas enfermas y con las familias en el hospital: trabajos
manuales, cestería…
Programa de acompañamiento en el Hospital Marítimo de Oza
En diciembre de 2013 se firmó un nuevo acuerdo de colaboración entre la UDC y el Servicio de Trabajo
Social de la Gerencia de Atención Integrada de Coruña, que sirvió de marco para la implantación de dos
nuevos proyectos: el proyecto de acompañamiento hospitalario a personas del Servicio de Salud Mental
usuarias del Centro de Día del Hospital Marítimo de Oza; y el proyecto de acompañamiento hospitalario a
personas del Área de Rehabilitación del mismo hospital.
19
5. MAYORES
Programa de acompañamiento en las residencias de mayores de Ferrol
Se llevan a cabo distintas actividades por parte del voluntariado. Por una parte, una actuación de ayuda a
los monitores que desarrollan talleres de todo tipo para los mayores: de memoria, de manualidades, de
pintura, de psicomotricidad, etc. Por otro lado, también colaboran realizando tareas de acompañamiento,
diálogo y escucha al mayor, lectura de libros o revistas en el centro de día que tiene la residencia, paseos
por los alrededores del centro cuando la climatología lo permite, y otras actuaciones siempre dirigidas por
el personal en el centro.
6. DIVERSIDAD FUNCIONAL
Dinamización del tiempo de ocio en el Centro de Atención al Minusválido Físico (CAMF)
El Centro de Atención a Minusválidos Físicos es una institución que ofrece atención integral a las
personas con minusvalía física grave que, al carecer de posibilidades de recuperación profesional y de
integración laboral, encuentran grandes dificultades para ser atendidas en su entorno familiar y social.
Tan sólo hay cinco centros de estas características en toda España (CAMF), lo que implica que los
internos provienen de cualquier parte del territorio nacional y se encuentran a menudo lejos de sus
familias.
El papel de las personas voluntarias en este programa es el de formar parte de las actividades de ocio y
entretenimiento, por una parte; por la otra, acompañar a las personas usuarias en sus gestiones de la
vida cotidiana (visitas médicas, papelo administrativo…), una labor que normalmente desempeñarían las
familias. Puntualmente también se requieren perfiles más específicos: apoyo técnico del deporte
adpatado, alfabetización digital, etc.
8. VOLUNTARIADO AMBIENTAL
Iniciativa de carácter puntual para llevar a cabo distintas actividades relacionadas con el medio ambiente.
Así, con la organización ADEGA, experimentamos el “Proyecto Ríos” y “Charcas con Vida” para el
conocimiento y conservación de nuestro rico patrimonio fluvial.
Se organizan diferentes actividades relacionadas con el medio ambiente, que incluyen información y
formación específica, y puesta en práctica de las metodologías aprendidas. Las salidas en pequeños
grupos tienen una duración entre 2.5 y 3 horas.
20
9. OTRAS ACTIVIDADES/COLABORACIONES PUNTUALES
En ocasiones, distintas entidades o administraciones se ponen en contacto con la OCV para solicitar
voluntariado de forma puntual, para la participación en campañas determinadas o acciones concretas
(ferias, pruebas deportivas, etc.). En este caso, el personal técnico y la dirección valoran la pertinencia de
la solicitud, y en caso de valorarla positivamente, se ponen en contacto con el voluntariado en activo y en
reserva para ofertar la actividad. En el caso de que la persona voluntaria así lo decida, participa en estas
actividades, permaneciendo en cualquier caso, bajo la responsabilidad de la OCV (seguro, etc.)
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Anexo 2. MODELO DE FICHA DEL VOLUNTARIADO
Fecha de la entrevista:
DATOS PERSONALES
Apellidos Nombre:
D.N.I.: Letra: Fecha de nacimiento:
Teléfono de Otros:
contacto:
Dirección postal: C.P.:
Localidad:
Provincia:
e-mail:
Estudiante: Si
No
Carrera/Estudios actuales: Curso:
Facultad/centro de estudios: Estudios anteriores:
Situación laboral:
Trabajo
Desempleo
Otros
Profesión actual:
Carnet de conducir: Si
No
Coche: Si
No
DATOS RELEVANTES
1. Has colaborado anteriormente con otras entidades de voluntariado?
Si No
¿Cuáles? ¿Cuánto
tiempo? ¿En qué
servicios?
2. ¿Cuáles son tus principales motivaciones para hacer voluntariado?
Si No Si No
Actividades con mayores Mujeres en riesgo exclusión (Santa
(Caranza, Geriatros) Lucía)
Hospitales (Materno, Oza, Diversidad funcional (CAMF,
Oncológico) COGAMI)
Entorno penitenciario Menores (Bañobre)
Personas sin hogar (Sin Techo, Inmigración (apoyo escolar e
Hogar Sor Eusebia) informática)
EpD y Sensibilización Recursos asistencialistas (Cocina
Económica)
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Campañas donación Voluntariado ambiental
(ASOTRAME, OCT)
Minorías étnicas (Portiño, Otros (biblioteca, difusión, etc.)
Rañas)
5. ¿Cómo nos has conocido?
Internet Conferencias/cursos Trípticos/carteles Prensa Otros compañeros
Otros (especificar):
6. ¿Cuáles crees que pueden ser tus aportaciones al programa de voluntariado en el que te vas a
incorporar?
7. Destrezas y habilidades.
Especificar
Toco instrumento musical
Hago manualidades
Hago globoflexia
Hago algún deporte
Pintura
Otras
PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO
Voluntario/a OCV
Notificación presencial
Notificación telefónica
Notificación por correo electrónico
Otras
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Anexo 3. ACUERDO COMPROMISO
Ambas partes se reconocen mutuamente plena capacidad para realizar el presente ACUERDO DE
COLABORACIÓN, a fin del cual
MANIFIESTAN:
I.- La ENTIDAD está constituida con personalidad jurídica dependiente de la Universidad de la Coruña de
la Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación, y tiene como objeto y fines gestionar,
coordinar y potenciar los ámbitos del voluntariado Social y la Cooperación para el Desarrollo en la
Universidad de la Coruña, tratando de dar respuesta a las necesidades que se detectan. Desde la OCV
se busca, además, la formación más completa para el voluntariado.
II.- LA PERSONA VOLUNTARIA está interesada en colaborar de manera altruísta en el marco de algunos
de los programas de voluntariado de la ENTIDAD.
III.- Para formalizar las relaciones que ambas partes quieren entablar, dando cumplimiento a lo dispuesto
en el artículo 13 de la Ley 10/2011, de 28 de noviembre de acción voluntaria ( D.O.G. nº 242, del 21 de
diciembre de 2011), y por el que se realiza el presente ACUERDO DE COLABORACIÓN, que se regirá
por las siguientes,
CLÁUSULAS
24
a. Ser tratados sin ningún tipo de discriminación, con respecto a su libertad, dignidad, intimidad y
creencias.
b. Ser informadas y formadas, particularmente en materia de prevención de riesgos, y desarrollar la
actividad voluntaria en las condiciones de seguridad, higiene y salud que su naturaleza y características
reclamen.
d. Recibir de las entidades de acción voluntaria que desarrollen la acción voluntaria en la que se integren
la información, la formación, el asesoramiento y el apoyo técnico, así como los medios materiales que
requiera el ejercicio de las actividades y de las tareas que se les asignen.
f. Acordar libremente con la entidad de acción voluntaria en la que se integren el contenido y las
condiciones de su actividad voluntaria, el ámbito de actuación, la definición de las tareas, el tiempo y el
horario de dedicación, el lugar de desarrollo y las responsabilidades que van a asumir, pudiendo variar
sus características de que lo permitan las circunstancias de la entidad.
g. Estar aseguradas mediante póliza que cubra los riesgos de accidente de la propia persona voluntaria,
así como por daños y pérdidas causadas a terceros, derivados directamente de su acción voluntaria.
h. Ser reembolsadas o compensadas por los gastos realizados en el desarrollo de sus acciones
voluntarias en los términos previamente acordados con la entidad en la que se integren.
l. Obtener el cambio de programa asignado cuando existan causas que lo justifiquen, dentro de las
posibilidades de la entidad.
25
e. Participar en las actividades formativas que se entiendan necesarias para un desarrollo adecuado de la
acción voluntaria.
f. Respetar los derechos de las personas destinatarias de su acción voluntaria y de las demás personas
voluntarias con las que colaboren.
g. Cumplir los compromisos adquiridos con la entidad en la que se integren, respetando los fines, los
objetivos y la normativa interna.
l. Cuidar y hacer buen uso de los recursos materiales que ponga a su disposición la entidad.
m. Notificarle a la entidad la renuncia con la antelación previamente acordada, para que puedan
adoptarse las medidas necesarias para evitar perjuicios para la actividad en la que participen.
e. Cualquier otro derecho reconocido por el resto del ordenamiento jurídico, referido a la acción
voluntaria.
b. Elaborar y aprobar su reglamento interno de acción voluntaria en el que se indicarán las condiciones
específicas de admisión y la pérdida de la condición de persona voluntaria, los derechos y deberes de
estas, los mecanismos para su participación en la entidad y los principios que regirán las relaciones entre
esta y aquellas.
c. Informar a las personas voluntarias sobre los fines y el régimen de funcionamiento de la entidad de
acción voluntaria.
d. Cubrir los gastos de las personas voluntarias derivados del desarrollo de su actividad voluntaria.
26
e. Impedir que se reemplacen a través de las actividades que realicen las personas voluntarias puestos
de trabajo que deberán ser retribuidos.
f. Cumplir los acuerdos establecidos con las personas voluntarias en su compromiso de colaboración.
g. Facilitar a las personas voluntarias una acreditación que las habilite e identifique para el desarrollo de
su actividad.
i. Garantizar a las personas voluntarias la realización de sus actividades en las debidas condiciones de
higiene y seguridad, en función de su naturaleza y características, así como el establecimiento de las
pertinentes medidas de prevención de riesgos.
l. Suscribir una póliza de seguros que cubra a las personas voluntarias de los riesgos de accidente
derivados del desarrollo de la actividad voluntaria, así como a terceros por los daños y perjuicios
eventualmente causados por las personas voluntarias en el ejercicio de dicha actividad.
n. Redactar anualmente una memoria y un plan de actividades con el contenido que se establezca
reglamentariamente.
o. Llevar un libro- registro interno de altas, bajas y otras incidencias que afecten a las personas
voluntarias especificándose los programas y/o proyectos en los que colaboran y la naturaleza de las
actividades que desarrollan.
r. Cumplir las restantes obligaciones que se deriven de lo establecido en el resto del ordenamiento
jurídico.
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________
27
LA PERSONA VOLUNTARIA prestará su colaboración durante ____ horas semanales, conforme al
siguiente calendario: días de la semana y horario en el que colabora durante el desarrollo de su actividad.
La formación específica requerida para la realización del servicio en el que LA PERSONA VOLUNTARIA
va a colaborar es la siguiente:
El presente acuerdo tendrá una duración de un año, pudiendo hacer las modificaciones precisas en
cuanto al proyecto y al horario establecido en un primer momento.
Cualquiera de las partes podrá dejarlo sin efecto, debiendo comunicar su decisión a la otra parte con una
antelación suficiente (no inferior a 15 días), según el tipo de colaboración que se esté prestando y, en
todo caso, de forma que no suponga perjuicio para el el cual recibe la comunicación. De la misma
manera, el compromiso se verá automáticamente renovado si ninguna de las partes comunica a la otra la
decisión de rescindir este documento.
Octava:
Para lo no previsto en el texto del acuerdo regirá la ley 10/2011, del 28 de noviembre, de acción
voluntaria.
Y, en prueba de conformidad, lo firman las dos personas intervinientes en:
28
Anexo 4. PROGRAMA CURSO BÁSICO DE FORMACIÓN.
Objetivo del curso: Que las personas participantes puedan alcanzar las habilidades básicas para el
comienzo de su labor en el ámbito del voluntariado.
CONTENIDOS:
Ofrecer una visión objetiva de los derechos y deberes del voluntariado, al mismo tiempo sensibilizar sobre
los principios éticos para el desarrollo de los cometidos de la persona voluntaria. Como marco de
29
referencia se tendrán en cuenta las leyes estatal y gallega de voluntariado. Las sesiones serán de
carácter dinámico - participativas, dando lugar al debate entre las personas asistentes al curso.
Hacer un abordaje integral de los riesgos y de su prevención de una manera especifica en lo que atañe al
cometido del voluntariado.Tendrán especial mención los riesgos a nivel emocional, que podrán ser
trabajados de manera participativa con el alumnado. Se sensibilizará a nivel general sobre los riesgos del
voluntariado de cara al cometido a desarrollar.
Dar una visión general de los distintos modelos de participación social. Ámbitos del voluntariado definidos
en el Plan Gallego de Voluntariado 2011 - 2014 y su evolución con respecto al plan anterior.
Dar una visión conceptual y práctica del ámbito del voluntariado en la cooperación al desarrollo.
Presentación de los Programas de la Oficina de Cooperación y Voluntariado en el terreno de la
cooperación al desarrollo.
Introducir de una manera básica los estilos de comunicación. De manera específica, incidir en el estilo de
comunicación "asertivo" en la relación de ayuda.Transmitir y enseñar la asertividad de una forma
dinámica y participativa, utilizando técnicas como juego de roles, etc.
Explorar las motivaciones del voluntariado de una manera dinámica a través de dinámicas de grupos.
Hacer mención las diferentes motivaciones del voluntariado,
Hacer un abordaje de las características del trabajo en grupo.Proveer a los participantes de los
conocimientos y técnicas básicas para el trabajo grupal. Hacer un análisis de los aspectos positivos y
mejorables que puede tener el trabajo en grupo en función de la experiencia previa de las personas
participantes en este ámbito.
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