CAJA

Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor de la existencia en efectivo Del valor del dinero efectivo que egrese de
Durante el ejercicio: caja.
Del valor del dinero que ingrese en caja Al terminar el ejercicio:
Al terminar el ejercicio: Del valor de los faltantes en efectivo.
Del valor de los sobrantes en efectivo Del valor de su saldo, para saldarla.

BANCOS
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor de la existencia depositada en Del valor de cheques expendidos a cargo de
los bancos en cuenta de cheques Durante los distintos bancos.
el ejercicio: Del valor de las cantidades que los bancos
Del valor de depósitos en cuenta de carguen en nuestra cuenta de cheques por
cheques. concepto de comisiones, cobranzas etc.
Del valor de los intereses que los bancos Al terminar el ejercicio:
abonen en nuestra cuenta de cheques. Del valor de su saldo, para saldarla.

CLIENTES
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor de las ventas de mercancías a Del valor de los pagos a cuenta o en
crédito pendientes de cobro. liquidación efectuados por clientes
Durante el ejercicio: Del valor de las mercancías devueltas por
Del valor de las ventas de mercancías los clientes
efectuadas a crédito. Del valor de las rebajas concedidas a los
Del valor de los intereses que se apliquen clientes
a los clientes por demora de sus cuentas. Al terminar el ejercicio:
Del valor de las cuentas que se
consideren incobrables
Del valor de su saldo, para saldarla

DOCUMENTOS POR PAGAR

Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor nominal de los documentos Del valor nominal de los documentos
pendientes de cobro cobrados, endosados o cancelados por el
Durante el ejercicio: comerciante.
Del valor nominal de los documentos Al terminar el ejercicio:
recibidos, suscritos o endosados a favor Del valor nominal de los documentos que
del comerciante. se consideran incobrables.
Del valor de su saldo para saldarla.
 DEUDORES DIVERSOS
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor de las cantidades que nos deben Del valor de los pagos a cuenta o en
terceras personas por conceptos distintos liquidación efectuados por los deudores.
de la venta de mercancías. Del valor de los descuentos concedidos a
Durante el ejercicio: los deudores.
Del valor de las cantidades que, por el Al terminar el ejercicio:
concepto anterior, nos queden a deber Del valor de las cuentas que consideren
terceras personas. incobrables.
Del valor de los intereses que se apliquen Del valor de su saldo para saldarla
a los deudores por demora en el pago de
sus cuentas.

TERRENOS
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del precio de costo de los terrenos Del precio del costo de los terrenos que se
existentes vendan
Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del precio de costo de los terrenos que se Del valor de su saldo, para saldarla
adquieren

EDIFICIOS
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del precio de costo de los edificios Del precio de costo de los edificios que se
existentes vendan
Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del precio de costo de los edificios que se Del importe de su saldo para saldarla.
adquieran.
Del precio del costo de las construcciones
de los edificios que se hagan.
Del precio de costo de las adiciones o
mejoras que se hagan
Se carga:
MOBILIARIO Y EQUIPO
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del precio de costo de los muebles y Del precio de costo de los muebles y
enseres existentes enseres que se vendan
Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del precio de costo de los muebles y Del precio de costo de los muebles y
enseres que se adquieran. enseres que se den de baja por
inservibles
Del valor de su saldo para saldarla
 EQUIPO DE REPARTO
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del precio de costo de los vehículos Del precio de costo de los vehículos que
existentes destinados al reparto de se vendan
mercancías Al terminar el ejercicio:
Durante el ejercicio: Del precio de costo de los vehículos que
Del precio de costo de los vehículos que se den de baja por inservibles
se adquieran Del valor de su saldo para saldarla

DEPOSITOS EN GARANTIA
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor delas cantidades dejadas en Del valor de los depósitos en garantía
guarda para garantizar bienes o servicios devueltos por haber terminado el plazo de
Durante el ejercicio: los contratos o por cancelación de los
Del valor de las nuevas cantidades mismos
dejadas en guarda para el concepto Al terminar el ejercicio:
anterior Del valor de saldo para saldarla

GASTOS DE INSTALACIÓN
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
De valor de los gastos pagados por las Del valor de su saldo para saldarla.
adaptaciones mejoras, instalaciones, etc.,
hechas para acondicionar el local a las
necesidades de la empresa.
Durante el ejercicio:
Del valor de las nuevas adaptaciones,
mejoras que se hagan.

PAPELERIA Y UTILES
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del valor de los materiales y útiles que se Del valor de los dichos materiales y útiles
tengan almacenados. que se hayan empleado durante el ejerció
Durante el ejercicio: Del valor de su saldo para saldarla.
Del valor de los materiales y útiles que se
compren.
 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del valor de los folletos, prospectos y Del valor de que de dicha propaganda se
volantes existentes, así como el importe haya distribuido o aprovechado durante el
de los contratos pagados que den derecho ejercicio.
a determinada publicidad en diarios , Del valor de su saldo para salvarla.
revistas, radiodifusoras.
Durante el ejercicio:
Del valor de las erogaciones que por los
conceptos anteriores se paguen.

PRIMAS DE SEGURO
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del valor de los pagos efectuados a las Del valor de que de dichas primas se
compañías aseguradoras por concepto de hayan vencido durante el ejercicio.
primas sobre contratos de seguros. Del importe de su saldo , para saldarla.
Durante el ejercicio:
Del valor de los nuevos pagos que, por el
concepto anterior, se vayan haciendo

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del valor de las rentas pagadas por Del valor que de dichas rentas se hayan
anticipado pendientes de ser disfrutadas. disfrutado durante el ejercicio.
Durante el ejercicio: Del valor de su saldo para saldarla.
Del valor de las rentas que se vayan
pagando por anticipado.

INTERESES PAGADOS POR

Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del valor de los intereses pagados por Del valor que de dichos intereses se
anticipado. hayan vencido durante el ejercicio.
Durante el ejercicio: Del valor de su saldo para saldarla.
Del valor de los intereses que se vayan
pagando por anticipado.
 PROVEEDORES
Se abona: Se carga:
Al terminar el ejercicio: Al principiar el ejercicio:
Del valor de los pagos a cuenta o en Del importe de las compras de mercancías
liquidación efectuados a los proveedores. a crédito, pendientes de pago.
Del valor de las mercancías devueltas a Durante el ejercicio:
los proveedores. Del valor de las compras de mercancías
Del valor de las rebajas concedidas por efectuadas a crédito.
los proveedores Del valor de los intereses que nos
Durante el ejercicio: apliquen los proveedores por demora en el
Del importe de su saldo, para saldarla. pago.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Se abona: Se carga:
Al terminar el ejercicio: Al principiar el ejercicio:
Del valor nominal de los documentos que Del valor nominal de los documentos
se paguen. pendientes de pago.
Del valor nominal de los documentos que Durante el ejercicio:
se cancelen. Del valor nominal de los documentos que
Durante el ejercicio: suscriba o acepte el comerciante.
Del valor de su saldo para saldarla.

ACREEDORES DIVERSOS
Se abona: Se carga:
Al terminar el ejercicio: Al principiar el ejercicio:
Del valor de los pagos a cuenta o en Del valor de las cantidades que, por
liquidación efectuados a los acreedores. conceptos distintos de la compra de
Del valor de los descuentos concedidos mercancías, se deban a terceras
por los acreedores. personas.
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor de su saldo, para saldarla. Del valor de las cantidades que, por el
concepto anterior, se quedan a deber a
terceras personas.
Del valor de los intereses que nos
apliquen los acreedores por demora de
pago.

ACREEDORES HIPOTECARIOS
Se abona: Se carga:
Al terminar el ejercicio: Al principiar el ejercicio:
Del valor de los pagos que se vayan Del valor de préstamos pendientes de
haciendo a cuenta o en liquidación de los pago cuya garantía este constituida con
préstamos hipotecarios algún bien inmueble.
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor de su saldo para saldarla. Del valor de los nuevos préstamos
hipotecarios que se obtengan
 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADOS
Se abona: Se carga:
Al terminar el ejercicio: Al principiar el ejercicio:
Del valor que de dichos intereses se Del valor de los intereses cobrados por
hayan vencido durante el ejercicio anticipado pendientes de vencerse
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor de su saldo para saldarla. Del valor de los intereses que se vayan
cobrando por anticipado.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADOS

Se abona: Se carga:
Al terminar el ejercicio: Al principiar el ejercicio:
Del valor que dichas rentas se hayan Del valor a las rentas cobradas por
vencido durante el ejercicio anticipado, pendientes de vencerse
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor de su saldo para saldarla Del valor de las rentas que se vayan
cobrando por anticipado

GASTOS PARTICULARES
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del valor de las cantidades que en Del valor total de las cantidades retiradas
efectivo, mercancías u otros bienes, retire por el propietario (traspaso para saldar la
el propietario para satisfacer sus cuenta)
necesidades.

GASTOS PARTICULARES
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del valor de las cantidades en efectivo, Del valor del sueldo que se haya asignado
mercancías u otros bienes, retire el el propietario.
propietario para satisfacer sus Del valor de su saldo, cuando este sea
necesidades. deudor.
Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, cuando sea
acreedor.
 CAPITAL
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio: Al principiar el ejercicio:
Del valor de los retiros de capital que haga Del valor de la diferencia entre el activo y
el propietario pasivo.
Al terminar el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor de la pérdida neta Del valor de las nuevas aportaciones de
Del saldo deudor que arroje la cuenta de capital que haga el propietario.
gastos particulares del propietario Al terminar el ejercicio:
Del valor de su saldo para saldarla. Del valor de la utilidad neta.
Del saldo acreedor que arroje la cuenta de
gastos particulares del propietario.

GASTOS DE VENTA
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del valor de todos aquellos gastos que se Del valor de su saldo con cargo a la
paguen en relación directa con la cuenta de pérdidas y ganancias.
promoción, realización y desarrollo del
volumen de las ventas (Luz, agua,
impuestos, rentas, etc.)
Al terminar el ejercicio:
Del valor de los sueldos, rentas,
impuestos, luz, etc., causados por el
negocio.
Del valor de la depreciación y
amortización de los bienes en uso y
servicio del departamento de ventas.
Del valor de la reserva, provisión o
estimación para cuentas incobrables.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del importe de todos aquellos gastos que Del valor de su saldo con cargo a la
se paguen con el objeto de sostener las cuenta de pérdidas y ganancias.
actividades destinadas a la dirección y
administración de la empresa (sueldos,
rentas, teléfonos, etc.)
Al terminar el ejercicio:
Del valor de los sueldos, rentas,
impuestos, luz, etc., causados por el
negocio.
3. Del valor de la depreciación de los
bienes en usos así como el de la
amortización, consumida, utilizada o
disfrutada de los gastos pagados en el
departamento de administración.
 GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor de los intereses pagados Del valor de los intereses cobrados.
Del valor de los descuentos concedidos Del valor de los descuentos ganados
Del valor de las perdidas obtenidas en Del valor de las utilidades obtenidas en
cambios de monedas extranjeras. cambios de monedas extranjeras.
Del valor de los gastos de situación. Al terminar el ejercicio:
Al terminar el ejercicio: Del valor de los intereses pendientes de
Del valor de los intereses pendientes de cobro a favor del negocio
pago a cargo del negocio. Del valor de su saldo, cuando sea deudor,
Del valor de su saldo, cuando sea con cargo a la cuenta de Pérdidas y
acreedor, con abono a la cuenta de Ganancias
Pérdidas y Ganancias.

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del valor de las pérdidas en venta de Del valor de las utilidades en venta de
valores de Activo Fijo. valores de Activo Fijo.
Del valor de las pérdidas en venta de Del valor de las utilidades en venta de
acciones y valores. acciones y valores
Del valor de las pérdidas que se obtengan Del valor de dividendos, rentas y
de operaciones eventuales. comisiones cobradas.
Al terminar el ejercicio: Del valor de las utilidades que se
Del valor de su saldo, cuando sea obtengan de operaciones eventuales.
acreedor, con abono a la cuenta de Al terminar el ejercicio:
Pérdidas y Ganancias. Del valor de dividendos, rentas y
comisiones pendientes de cobro a favor
del negocio
Del valor de su saldo, cuando sea deudor,
con cargo a la cuenta de Pérdidas y
Ganancias.
 PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Se carga: Se abona:
Al terminar el ejercicio: Al terminar el ejercicio:
Del valor del saldo de la cuenta de Ventas Del valor del saldo de la cuenta de Ventas
o de Mercancías generales, cuando sea o de Mercancías generales, cuando sea
deudor. acreedor.
Del valor del saldo de la cuenta de Gastos Del valor del saldo de la cuenta de Gastos
de Venta y Productos financieros, cuando sea
Del valor del saldo de la cuenta de Gastos acreedor.
de administración Del valor del saldo de la cuenta de Otros
Del valor del saldo de la cuenta de Gastos Gastos y Productos, cuando sea acreedor.
y Productos financieros, cuando sea Del valor del saldo, cuando sea deudor,
deudor. con cargo a la cuenta de Capital, para
Del valor del saldo de la cuenta de Otros saldarla.
Gastos y Productos, cuando sea deudor.
Del valor del saldo, cuando sea acreedor,
con abono a la cuenta de Capital, para
saldarla.