INFORME DE ESTADO SITUACIONAL
1 Información general del proceso de Transferencia de Gestión
2.1 Información General:
2 Asuntosorgánica
Unidad de prioritaria
: atención institucional
UNIDAD DE LOCAL DE EMPADRONAMIENTO - SISFOH
Responsable de la U.O: Lic. MIGUEL ANGEL URIBE RUIZ
Cargo: RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE LOCAL DE EMPADRONAMIENTO
Estado situacional de la gestión e identificación de los asuntos de mayor importancia que necesitan atención
inmediata por parte del Titular Entrante de la entidad, por ser relevantes, para el funcionamiento de la entidad, en
relación con los asuntos de prioritaria atención de los sistemas administrativos, continuidad de los servicios
públicos básicos, gestión documental, entre otros.
2.2 Asuntos de prioritarios
N° Unidad Orgánica Tema Asunto de prioritaria atención*
2
*Son asuntos prioritarios que afectan o podrían afectar la gestión de la Entidad.
3 Servicios Básicos en locales de la Unidad Ejecutora (de ser el caso)
3.1 Continuidad de los servicios públicos
Fecha de
N° Servicios Cantidad de servicios # de recibos Cancelados # de recibos Pendientes
Vencimiento
1 Agua
2 Energía eléctrica
3 Internet
4 Teléfono
5 Limpieza
6 Seguridad
4 Negociación colectiva (de ser el caso)
Sedes o Región Situación de la negociación colectiva que compromete uso
N° Nombre de la organización sindical
vinculada presupuestal
5 Conflictos sociales (de ser el caso)
Acciones realizadas para
N° Conflicto social identificado Ubicación Acciones pendientes
solución del conflicto
1
2
3
Funcionario Responsable del ETTS Responsable del ETTE
Nombres y Apellidos: José Miguel Taipe Izarra Nombres y Apellidos: Huberth Benito Huarocc
DNI: 23272191 DNI: 71102604
FORMATO DE ACERVO DOCUMENTARIO
Nombre de la entidad MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA
Unidad Orgánica UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO – SISFOH
Nombre del Responsable Lic. Miguel Ángel, URIBE RUIZ
Cargo RESPONSABLE DE LA UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO
Fecha 29 de diciembre del 2022
TIPO DE DOCUMENTO FECHAS EXTREMAS
AÑOS CORRELATIVO
Resoluciones, Oficios, (Fecha de primer documento
NUMÉRICO OBSERVACIONES
Memorandos, Cartas, emitido y fecha de último
(001-nn)
Informes, otros (especificar) documento emitido)
ARCHIVADOR /Informes
2021 Emitidos 001-360 01-01-2021- 30-10-2021 Folios 360
ARCHIVADOR /Informes
2021 Emitidos 001-246 30-10-2021- 30-12-2021 Folios 246
ARCHIVADOR
- REQUERIMIENTO DE
BIENES
- REQUERIMIENTO DE
SERVICIOS
- ORDEN DE SERVICIOS
- ACTA DE CONFORIDAD
- PLAN DE TRABAJO
- PPT PARA UDIENCIA
2021 PUBLICA 001-256 01-01-2021- 01-12-2021
Folios 256
- DOCUMENTOS PARA
LA FIRMA DIGITAL DE
LA ULE
- SOLICITUD DE
CONBUSTIBLE
- ACTA DE ENTREGA
- POI Y CERTIFICACIONES
- MANTENIMIENTO
INSTALACION
ARCHIVADOR
DOCUMENTOS RECIBIDOS:
- MEMORANDO
- OFICIOS 01-01-2021- 01-12-2021
2021 01-278 Folios 278
- INVITACION A
CAPACITACIONES DEL
MIDIS
- CARTAS RECIBIDAS
ARCHIVADOR /
2021 EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-278 01-01-2021 Folios 278
ENVIADOS A LA DOF
ARCHIVADOR /
2021 EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-314 01-02-2021 Folios 314
ENVIADOS A LA DOF
ARCHIVADOR /
2021 EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-176 01-03-2021 Folios 176
ENVIADOS A LA DOF
ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
2021 DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-208 01-03-2021 Folios 208
DOF
ARCHIVADOR /
2021 EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 001-192 01-03-2021 Folios 192
ENVIADOS A LA DOF
ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
2021 DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-200 01-04-2021 Folios 200
DOF
ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
2021 DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-284 01-04-2021 Folios 284
DOF
ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
2021 DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-279 01-05-2021 Folios 279
DOF
ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
2021 DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-255 01-05-2021 Folios 255
DOF
2021 ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-165 01-05-2021 - 01-06-2021 Folios 165
DOF
2021 ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-287 01-06-2021 Folios 287
DOF
2021 ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-237 01-06-2021 – 01-07-2021 Folios 237
DOF
2021 ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-177 01-07-2021 Folios 177
DOF
2021 ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-260 01-08-2021 Folios 260
DOF
2021 ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-246 01-08.2021 – 01-09-2021 Folios 246
DOF
2021 ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-280 01-08.2021 – 01-09-2021 Folios 280
DOF
2021 ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-264 01-09-2021 Folios 264
DOF
2021 ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-252 01-10-2021 Folios 252
DOF
2021 ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-204 01-10-2021 Folios 204
DOF
2021 ARCHIVADOR / EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-186 01-11-2022 Folios 186
DOF
2022 ARCHIVADOR N° 1 /Informes
Emitidos
- PEDIDO DE SERVCIO
- ORDEN DE SERVICIO
- CONFORMIDAD DE
SERVICIOS
- PEDIDO DE COMPRA
- SOLICITUD DE
01-428 01-01-2022 – 30-12-2022 Folios 428
COMBUSTIBLE
- CERTIFICACION SISFOH
- FICHA DE EVALUACION
DEL MIDIS
- CARTA DEL PERSONAL
DE SIFOH FORMATOS
PARA PEDIDO DE
SERVICIO
2022 Archivador N°2 /INFORMES
01-437 01-01-2022 – 30-08-2022 Folios 437
EMITIDOS
2022 Archivador N° 2.1 /INFORMES
EMITIDOS 01-101 01-08-2022 – 30-12-2022
Folios 101
2022 Archivador N°3/ DOCUMENTOS
RECIBIDOS:
01-181 01-01-2022 – 30-12-2022 Folios 181
- MEMORANDO
MULTIPLES INFORMES
2022 Archivador N°4 /EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-162 01-01-2022 – 30-12-2022 Folios 162
DOF, NO REQUIERE FSU
2022 Archivador N°5/ EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA 01-173 01-01-2022 – 30-12-2022 Folios 173
DOF, DESESTIMADOS
2022 Archivador N°6/EXPEDIENTES
DE CSE/ACSE ENVIADOS A LA Folios
DOF, S100
2022 ARCHIVADOR N°7 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-126 01-01-2022 Folios 126
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°8 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-180 01-02-2022 Folios 180
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°8.1 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-118 01-02-2022 Folios 118
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°9 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-182 01-03-2022 Folios 182
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°9.1 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-238 01-03-2022 Folios 238
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°9.2 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-258 01-03-2022 Folios 258
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°10/
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-178 01-04-2022 Folios 178
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°10.1 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-134 01-04-2022 Folios 134
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°11 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-158 01-05-2022 Folios 158
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°12 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-118 01-06-2022 Folios 118
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°13 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-172 01-07-2022 Folios 172
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°14 / Folios 282
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-282 01-08-2022
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°15 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-202 01-09-2022
ENVIADOS A LA DOF Folios 202
2022 ARCHIVADOR N°15.1 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-212 01-09-2022 Folios 212
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°16 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-241 01-10-2022 Folios 241
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°16.1/
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-129 01-10-2022 Folios 129
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°17 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-221 01-11-2022 Folios 221
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°17.1 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE 01-216 01-11-2022 Folios 216
ENVIADOS A LA DOF
2022 ARCHIVADOR N°18 /
EXPEDIENTES DE CSE/ACSE
ENVIADOS A LA DOF Folios
En señal de conformidad, la presente acta de Transferencia:
Funcionario Responsable del ETTS Responsable del ETTE
Nombres y Apellidos: José Miguel Taipe Izarra Nombres y Apellidos: Huberth Benito Huarocc
DNI: 23272191 DNI: 71102604
ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN DE LA SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION, ESTADISTICA E
INFORMATICA
En la Ciudad de Huancavelica, a los 23 días del mes de diciembre del año 2022, a las 9:00 horas se reúnen de
manera presencial en la Entidad de la Municipalidad Provincial de Huancavelica en los ambientes de la Sub
Gerencia de Racionalización, Estadística e Informática los miembros de la Sub Comisión de Transferencia que se
detallan a continuación:
Equipo de Sub Comisión de Transferencia Saliente
Rol N° DNI Nombres y apellidos
Funcionario
23272191 JOSE MIGUEL TAIPE IZARRA
Responsable
Equipo de Sub Comisión de Transferencia Entrante
Rol N° DNI Nombres y apellidos
Responsable 71102604 HUBERTH BENITO HUAROCC
Información sobre la entrega del informe de transferencia de gestión (de corresponder):
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Observaciones del Equipo de Sub Comisión Entrante:
Documentación relacionada
N° Observación
con la observación
Comentarios o Aclaraciones del Equipo de Sub Comisión Saliente:
Documentación relacionada
N° Comentarios o Aclaraciones
con la observación
En señal de conformidad, suscriben el Acta de Transferencia de Gestión:
Se adjunta
Funcionario Responsable del ETTS
Nombres y Apellidos: José Miguel Responsable del ETTE
Taipe Izarra Nombres y Apellidos: Huberth Benito Huarocc
DNI: 23272191 DNI: 71102604
Equipo Saliente Equipo Entrante
