METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE PROYECTOS
1.- Elaboración de proyectos:
El proyecto se definirá en función directa de los problemas, necesidades o demandas que
detectamos. Supone la expresión de una hipótesis de solución entre otras posibles que, sin
embargo, es la que valoramos como la más adecuada o eficaz.
1.1 Nombre o titulo del proyecto:
El nombre del proyecto debe reunir las siguientes características:
- Debe ser conciso y expresar de la manera más precisa posible qué es lo que deseamos o es
preciso hacer
- Debe ser válido durante todo el ciclo de vida del proyecto
Ejemplo de cómo determinar el nombre de un proyecto:
Ejemplo:
1.2 Definición de objetivos:
En general, según las metodologías que más se utilizan en nuestro país se identifican 2 tipos de
objetivos:
- El objetivo general
- Los objetivos específicos
Se define solamente un objetivo general en directa relación con el nombre del proyecto. Se trata
de un objetivo global, una meta a la deseamos llegar con la realización del proyecto.
Los objetivos específicos se refieren a acciones más precisas, necesarias de cumplir o
desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. Se redactarán en función de un
ordenamiento lógico de las acciones.
1.3 Fundamentación y justificación:
En la fundamentación o justificación del proyecto explicaremos por qué es necesario realizar
precisamente ese proyecto y no otro, por qué tal alternativa (según nuestra evaluación) resulta la
más óptima respecto de las situaciones que necesitamos enfrentar.
Elementos que concurren en la fundamentación:
1 - Datos estadísticos, diagnósticos anteriores, documentos, etc. Una síntesis de toda la
información recopilada.
2 - Resultados del diagnóstico realizado por nosotros
3 - Carencias o necesidades detectadas.
4.- Fortalezas y oportunidades propias.
5.- Visión estratégica: Es decir, a partir de la realización del proyecto se obtiene capacidad
material, técnica y humana instalada que permite la continuidad de los procesos.
1.4 Descripción del proyecto:
La descripción del proyecto sigue el ordenamiento lógico que orientan los objetivos específicos
que hemos definido. Se trata de una descripción, lo más detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo.
La descripción es una exposición de los pasos que seguiremos en la fase de ejecución o
implementación del proyecto, podríamos distinguir 3 etapas en la fase de ejecución del proyecto:
1.5 La matriz de actividades, Gantt o cronograma:
La carta Gantt es uno de los recursos metodológicos más utilizados para la programación de las
actividades. Se trata de una matriz de doble entrada en donde se identifican las actividades y su
realización ordenada en el tiempo. Permite una representación visual de las actividades a
desarrollar.
1.6 Presupuesto:
El presupuesto es la expresión monetaria de todos los gastos necesarios para la ejecución del
proyecto. En general, se identifican 3 tipos de costos:
1.- Inversión:
Expresa los costos destinados a la adquisición de bienes durables y que necesariamente se
requieren para ejecutar el proyecto tales como equipamiento o infraestructura que queda instalada.
Se realizan solamente una vez por cada ítem durante todo el ciclo de vida del proyecto.
2 - Operación:
En este ítem se incluyen insumos y gastos menores que se deben realizar durante el transcurso del
proyecto: Materiales de oficina, materiales de trabajo para los alumnos, arriendo de equipos,
transporte de personas o materiales, viáticos, colaciones, en resumen todos aquellos gastos
fungibles y que no son perdurables en el tiempo.
3 - Personal:
Es decir costos en honorarios a las personas que dedicarán tiempo en la ejecución del proyecto.
Aportes propios:
Los aportes propios o aportes de terceros, son todos aquellos recursos de tipo económico,
materiales o humanos que no van con cargo a lo solicitado en el presupuesto del proyecto, sino que
son aportados por la propia institución o bien por personas o agentes externos. Cuando se trata de
aportes que realizarán agentes externos se les puede entender como auspicios o patrocinios.
Los aportes propios constituyen una fortaleza en la presentación de proyectos ya que indican un
grado de compromiso y confianza en sus resultados. Deberán ser debidamente respaldados con
cartas de compromiso u otros documentos que los certifiquen.
Bibliografía: La metodología de elaboración de proyectos como una herramienta para el desarrollo
cultural. Gustavo A. Figueroa M. (2005)
