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Cómo crear y usar macros en Excel

Este documento explica cómo crear macros en Microsoft Excel para automatizar tareas repetitivas. Describe los pasos para grabar una macro, que incluyen habilitar la pestaña Programador, hacer clic en Grabar macro, realizar las acciones deseadas y hacer clic en Detener grabación. También indica que las macros grabadas pueden modificarse en el Editor de Visual Basic para realizar cambios menores en su funcionamiento y aprender sobre el lenguaje de programación Visual Basic.

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Esteban Mora Saborio
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Cómo crear y usar macros en Excel

Este documento explica cómo crear macros en Microsoft Excel para automatizar tareas repetitivas. Describe los pasos para grabar una macro, que incluyen habilitar la pestaña Programador, hacer clic en Grabar macro, realizar las acciones deseadas y hacer clic en Detener grabación. También indica que las macros grabadas pueden modificarse en el Editor de Visual Basic para realizar cambios menores en su funcionamiento y aprender sobre el lenguaje de programación Visual Basic.

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Inicio rápido: Crear una macro

Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro
es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro,
se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para
realizar cambios menores en su funcionamiento.

Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de
los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique
rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.

¿Cómo?
Antes de grabar una macro

Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador, que está oculta de forma
predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla. Para más información, vea Mostrar la pestaña Programador.

Grabar una macro

1. En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.


2. De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de
método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A
continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.

3. Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o completar hacia abajo una columna de datos.
4. En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.
Examine la macro y pruébela

Al modificar una macro, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programación Visual Basic.

Para modificar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la
macro y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.

Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien algo
del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.

Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.

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