MATERIA: CONTABILIDAD DE COSTOS

TEMA: Contabilizaciòn y control de los materiales

DOCENTE: Lic. Sandra Gutiérrez García

1. RESUMEN DEL TEMA
Los materiales son parte importante para la fabricacion de un producto, en el presente
tema se vera su clasificacion y su valucion.

2. DESARROLLO DEL TEMA

GENERALIDADES
Los materiales son parte importante para la fabricación de un producto, los mismos
pueden ser clasificados como materiales directos e indirectos, esta clasificación es
simplemente contable y no se refiere a la importancia de uno u otro material, en
realidad tanto los materiales directos como los indirectos son importantes para obtener
el producto terminado con las características deseadas.
Son los principales recursos que se utilizan en la producción: estos se trasforman en
producto terminado con la ayuda de la labor directa y los costos indirectos.

CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

Los materiales se clasifican en:

 MATERIAL DIRECTO
 MATERIAL INDIRECTO

MATERIAL DIRECTO

El material directo es el primer elemento del costo de producción, se refieren a los

materiales que se necesita para la elaboración d un producto.
Se considera material directo cuando cumple con los siguientes requisitos:

Su identificación sea fácil en el producto terminado.

Es fácil la determinaron de la cantidad usada en cada unidad producida.

Es fácil la determinación del valor del material utilizado en cada unidad,

Que el costo del material sea significativo.

MATERIAL INDIRECTO

El material indirecto también es importante en el proceso productivo y se caracteriza

porque no puede ser identificado con facilidad en el producto terminado y el costo del
material no es significativo.

CONTROL DE LOS MATERIALES

El consumo de materiales en las empresas industriales, generalmente son registrados de

acuerdo al método de control de inventarios que se utiliza en la misma.
 Método de control de inventarios periódico
 Método de control de inventarios perpetuo

METODO DE CONTRO DE INVENTARIOS PERIODICO

Lo más importante de este método es la toma de inventarios cada cierto periodo de

tiempo, los costos del material consumido, costo de productos vendidos se calcula al
final del periodo.
Para analizar la forma de contabilización tenemos el siguiente ejemplo:

EJEMPLO

Se compra 100 metros de tela c/u a Bs 120.- cancelamos con cheque del banco Nacional
según factura Nº986.
-------------1----------
Compras 10.440,00
CF-IVA 1.560,00
Banco 12.000,00
Por la compra de materiales s/factura

METODO DE CONTROL DE INVENTARIOS PERPETUO

Cuando utilizamos un sistema de control de inventarios perpetuo lo más importante es

el Kardex físico valorado, donde se registran paso a paso el flujo de los materiales o
productos. Los saldos son obtenidos permanentemente porque las existencias se
mantienen siempre al día. Esta forma de controlar inventarios es la más utilizada para
empresas industriales.
Para analizar la forma de contabilización tenemos el siguiente ejemplo:

EJEMPLO

Se compra 100 metros de tela c/u a Bs 120.- cancelamos con cheque del banco Nacional
según factura Nº986.
-------------1----------
Almacén de materiales 10.440,00
CF-IVA 1.560,00
Banco 12.000,00
Por la compra de materiales s/factura

La guardia y conservación de los materiales constituye un costo que se expresa como

parte del inventario, cuanto más inmovilizado se halla mayor es el costo financiero de
poseerlo.
El departamento de contabilidad, controla las existencias de materiales a través de:
 Las cuentas del mayor
 Almacén de materiales
 Producción en proceso
 Almacén de productos terminados
 Documentos
 Hoja de costo de materiales
 Kardex físico valorado
 Facturas de proveedores
 Comprobantes de ingreso y egreso de materiales
La guardia y conservación de los materiales constituye un costo que se expresa como
parte del inventario, cuanto más inmovilizado se halla mayor es el costo financiero de
poseerlo.
El departamento de contabilidad, controla las existencias de materiales a través de:
 Las cuentas del mayor
 Almacén de materiales
 Producción en proceso
 Almacén de productos terminados
 Documentos
  Hoja de costo de materiales
 Kardex físico valorado
 Facturas de proveedores
 Comprobantes de ingreso y egreso de materiales

VALUACION DE INGRESO DE MATERIALES

Los materiales comprados para consumo se valúan a su costo de adquisición,

entendiendo por costo de adquisición al costo neto y más los costos adicionales.
Se entiende por costos adicionales a los fletes, seguros, intereses, carguío y descarguio,
incurridos en la compra de los materiales.

EJEMPLO

Con la siguiente información determinar el costo por metro de tela sabiendo que un
rollo tiene 100 metros.
Se compra 10 rollos de tela c/u a Bs 5000.-cancelamos con cheque del Banco Nacional,
según factura Nº112. Además, se cancela en efectivo Bs100.- por concepto de
transporte, según factura Nº12376.
-------1------
Almacén de materiales 43.587,00
100 mt. c/u Bs 43,587
CF-IVA 6.513,00
Banco 50.000,00
Caja 100,00
Por la compra de materiales s/factura.

VALUACION DE LA SALIDA DE LOS MATERIALES

Utilizando los principios de contabilidad generalmente aceptados y la ley 843, los

criterios de valuación más utilizados son:
 PEPS
 UEPS
 PROPMEDIOS
PEPS (PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR) Esta técnica consiste en
valuar las salidas de mercaderías (en caso de ventas) al costo de las primeras entradas.
Esta técnica es aplicable en épocas de deflación y no se aplica necesariamente desde el
punto de vista físico.

UEPS (ULTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR) Esta técnica consiste en

valuar las salidas de mercaderías (en caso de ventas) al costo de las ultimas entradas.
Esta técnica es aplicable en épocas de inflación y no se aplica necesariamente desde el
punto de vista físico.

PROMEDIOS MOVILES. - Esta técnica consiste en determinar el costo unitario

promedio cada vez que exista una salida de mercadería (en caso de ventas).
Esta técnica es aplicable en épocas estables, es decir, cuando no hay inflación ni
deflación

CASO PRACTICO

La empresa industrial “XY” nos proporciona la siguiente información

correspondiente al mes de marzo del 2020:

Inventario Inicial

Material A 100 Kgr c/u a Bs 80.-

Material B 210 Mts c/u a Bs95.-

Marzo 01 El departamento de compras efectúa la compra de materiales

directos según facturaNº3452 pagando en efectivo que ingresa a almacenes con
nota de ingreso Nº01.

Material A 300 Kgr c/u a Bs 95.- 300*95=28.500

Material B 400 Mts c/u a Bs110.-400*110=44.000

Marzo 02 Almacenes entrega al departamento de producción los siguientes

materiales, según nota de salida Nº001

UNIDAD OPNº1 OPNº2 OPNº3

Material A Kgrs 50 100 20 170

 Material B Mts 220 40 50 310

Marzo 15 El departamento de compras efectúa la compra de material directo

según factura Nº 3456 con cheque del banco Unión, que ingresa a almacenes con
nota de ingreso Nº002.

Material A 200 Kgr total a Bs 20000- C/U FACT.=20.000/200=100

Material B 300 Mts total a Bs33600.- C/U FACT=33.600/300=112

Marzo 18 A requerimiento del departamento de producción, almacenes

entrega los siguientes materiales, según nota de salida Nº002

UNIDAD OPNº1 OPNº2 OPNº3

Material A Kgrs 90 20 11 121

Material B Mts 50 -- 60 110

NOTA: Los precios de los materiales comprados en el territorio nacional

incluyen IVA.

SE PIDE:

• Contabilizar las operaciones

• Realizar la valuación de salida de materiales por PROMEDIOS.

REGISTROS CONTABLES

FECHA DETALLE DEBE HABER

01/03 ----- 1 -----
ALMACEN DE MATERIALES 27.950,00
Material A 8.000,00
Material B 19.950,00
CAPITAL SOCIAL 27.950,00
Por datos de inicio del periodo
01/03 ----- 2 -----
ALMACÉN DE MATERIALES 63.075,00
Material A 87%28500 24.795,00
Material B 87%44.000 38.280,00
CF-IVA13%(28500+44.000) 9.425,00
CAJA28.500+44.000 72.500,00
Por la primera compra
02/03
 ----- 3 -----
PRODUCCION EN PROCESO 43.530,17
Material Directo
ALMACEN DE MATERIALES 43.530,17
15/03 Material A 13.937,88
Material B 29.592,30
Por la contabilización de la primera
entrega
----- 4 -----
ALMACÉN DE MATERIALES 46.632,00
18/03 Material A 17.400,00
Material B 29.232,00
CF-IVA 6.968,00
BANCO 53.600
Por el registro de la segunda compra
----- 5 -----
PRODUCCION EN PROCESO 20812,03
Material Directo
ALMACEN DE MATERIALES 20812,03
Material A 10202,59
Material B 10609,45
Por la contabilización de la segunda
entrega

KARDEX DEL MATERIAL A

CONTROL FISICO CONTROL VALORADO

FECHA DETALLE C/U
ENTRADA SADLIDA SALDO INGRESO EGRESO SALDO
01-mar Inv. Inicial 80,00 100 8.000,00
01-mar Compra 82,65 300 400 24.795,00 32.795,00
02-mar Entrega 81,9875 170 230 13.937,88 18.857,13
15-mar Compra 87,00 200 430 17.400,00 36.257,13
18-mar Entrega 84,3189 121 309 10.202,59 26.054,54
 Ps=32.795/400=81,9
875 PS2=36.257,13/4
30
PS2=84,3189

KARDEX DEL MATERIAL B

CONTROL FISICO CONTROL VALORADO

FECHA DETALLE C/U
ENTRADA SADLIDA SALDO INGRESO EGRESO SALDO
01-mar Inv. Inicial 95,00 210 19.950,00
01-mar Compra 95,70 400 610 38.280,00 58.230,00
02-mar Entrega 95,4590 310 300 29.592,30 28.637,70
15-mar Compra 97,44 300 600 29232,00 57.869,70
18-mar Entrega 96,4495 110 490 10609,45 47.260,26
Ps=58.230/610=95,4590

PS2=57.869,70/600=96,4495