RECONOCER RECUSOS FINANCIEROS

GUIA 1
NOMBRE DEL APRENDIZ: LUNA FERNANDA PRECIADO JIMENEZ

NOMBRE DEL INSTRUCTOR: JOAQUÍN CERVERA MUÑOZ

FICHA TÉCNICA: 2709619

FECHA: 22/ SEPTIEMBRE / 2023

FORMACIÓN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

2023

- SOCIEDAD COMERCIAL: Es una forma de organización empresarial en la que dos o más personas
se unen para desarrollar una actividad económica con fines de lucro. Pueden ser clasificadas en
sociedades de personas y sociedades de capital, y entre las actividades económicas que pueden
realizar se encuentran la venta de bienes, la prestación de servicios, la intermediación comercial,
entre otros.

- REQUISITOS DE CONSTITUCIÓN PARA UNA SOCIEDAD COMERCIAL: Para constituir una sociedad
comercial se requiere de un contrato social, que debe ser escrito, registrado en el registro
mercantil y cumplir con los requisitos legales establecidos en la Ley de Sociedades Comerciales.
Entre estos requisitos se encuentran la identificación de los socios, el objeto social, la forma de
administración, el capital social, entre otros.

- PERSONA NATURAL: Es un individuo que tiene capacidad legal para ejercer derechos y contraer
obligaciones. Puede realizar actividades económicas como comerciante individual, asumiendo de
forma personal tanto los beneficios como las responsabilidades.

- PERSONA JURÍDICA: Es una entidad dotada de personalidad jurídica, es decir, tiene la capacidad
para ser titular de derechos y obligaciones. Puede ser constituida por una o más personas
naturales y se diferencia de estas en que su responsabilidad está limitada al patrimonio de la
entidad y no al de sus socios.

- CONTABILIDAD: Es una disciplina que se encarga de registrar, clasificar y resumir la información

financiera de una entidad, con el propósito de proporcionar información relevante y confiable para
la toma de decisiones económicas.

- ENTIDADES DE REGISTRO, CONTROL E INSPECCIÓN: Son organismos encargados de regular y

supervisar el cumplimiento de las leyes y reglamentos en materia comercial. Las cámaras de
comercio son entidades privadas encargadas de llevar el registro mercantil y promover el
desarrollo empresarial, mientras que las entidades de fiscalización nacionales o municipales, como
las alcaldías, son entidades del sector público encargadas de controlar el cumplimiento de las
normas fiscales y tributarias.

- ACTOS MERCANTILES: Son las operaciones realizadas por los comerciantes en el ejercicio de su
actividad económica, tales como la compra y venta de bienes, la prestación de servicios, la emisión
de facturas, entre otros.

- REGISTRO MERCANTIL: Es el registro público en el que se inscriben los actos y contratos

relacionados con la actividad comercial de las empresas. Su objetivo es garantizar la transparencia
y seguridad jurídica en las operaciones comerciales.

- TIPOS DE CONTRIBUYENTE: Los contribuyentes pueden ser personas naturales o jurídicas que
están obligadas a pagar impuestos al Estado. Los tipos de contribuyentes se dividen en
contribuyentes individuales y contribuyentes corporativos.
- REGISTROS Y TRÁMITES ANTE ENTIDADES DE CONTROL: Son los registros y trámites que deben
realizar las empresas ante las entidades de control, como las cámaras de comercio y las
administraciones tributarias, para cumplir con sus obligaciones legales y fiscales.

- REGISTROS FISCALES NACIONALES Y MUNICIPALES: Son los registros que deben realizar las
empresas ante las administraciones tributarias nacionales y municipales para cumplir con sus
obligaciones fiscales. Ejemplos de registros fiscales nacionales son el Registro Único Tributario
(RUT) y la Declaración de Renta, mientras que ejemplos de registros fiscales municipales son el
Registro de Industria y Comercio y el Registro de Contribuyentes del Impuesto sobre Ventas.

- REGISTROS COMERCIALES: Son los registros que deben realizar las empresas ante las cámaras de
comercio para cumplir con sus obligaciones comerciales. Entre los registros comerciales se
encuentran el registro mercantil, el registro único empresarial y social (RUES) y el registro nacional
de turismo.

- OPERACIONES CONTABLES: Son los eventos económicos que afectan la situación financiera de
una empresa y que son registrados contablemente, como la compra de mercancías, el pago de
salarios, el cobro de ventas, entre otros.

- PRINCIPIOS CONTABLES: Son las reglas y normas que rigen la contabilidad y que deben ser
aplicadas en la preparación de la información financiera. Algunos de los principios contables son el
principio de entidad, el principio de devengación, el principio de uniformidad, entre otros.

- OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: Los objetivos de la información

contable son proporcionar una imagen fiel de la situación financiera de la empresa, facilitar la
toma de decisiones y cumplir con las obligaciones legales y fiscales. Las cualidades de la
información contable son la relevancia, la confiabilidad, la comparabilidad y la comprensibilidad.

- NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC) Y NORMAS INTERNACIONALES DE

INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF): Son un conjunto de normas y principios contables de carácter
internacional que deben ser aplicados en la preparación de la información financiera. Estas normas
buscan garantizar la comparabilidad y transparencia de los estados financieros a nivel global.

- POLÍTICAS CONTABLES: Son las reglas y criterios adoptados por una entidad para la preparación y
presentación de sus estados financieros. Estas políticas determinan cómo se reconocen, valoran y
presentan los elementos contables.
- ESTADOS FINANCIEROS: Son los informes contables que reflejan la situación financiera, los
resultados y los cambios en el patrimonio de una empresa en un periodo determinado. Entre los
estados financieros se encuentran el balance general, el estado de resultados, el estado de
cambios en el patrimonio y el estado de flujo de efectivo.

1. Sociedad Comercial: es una forma de organización empresarial en la que dos o más

personas se unen para llevar a cabo actividades económicas con el fin de obtener
beneficios. Se caracteriza por tener personalidad jurídica propia y limitar la
responsabilidad de los socios al capital aportado.

2. Clasificación de las sociedades comerciales: existen diferentes tipos de sociedades

comerciales, entre las que se encuentran la sociedad anónima, sociedad de
responsabilidad limitada, sociedad en comandita por acciones, sociedad en comandita
simple, entre otras. Cada una se diferencia por sus características particulares, como la
responsabilidad de los socios, el capital mínimo requerido, la forma de administración,
entre otros aspectos.

3. Actividad económica: se refiere al conjunto de acciones que realiza una empresa o

sociedad comercial para producir bienes o servicios con el fin de obtener beneficios. Puede
incluir actividades de producción, distribución, comercialización, entre otras.

4. Responsabilidades comerciales y tributarias de una sociedad comercial: las

responsabilidades comerciales de una sociedad comercial se refieren a los compromisos y
obligaciones que ella adquiere en el desarrollo de su actividad económica, como el
cumplimiento de contratos, pago de deudas, entre otros. Por otro lado, las
responsabilidades tributarias se refieren al cumplimiento de las obligaciones fiscales y
tributarias, como el pago de impuestos, declaración de ingresos, entre otros.

5. Actos mercantiles y no mercantiles: los actos mercantiles son aquellos que tienen por
objeto la realización de actividades comerciales, como la compraventa de bienes, la
prestación de servicios profesionales, entre otros. Por otro lado, los actos no mercantiles
son aquellos que no tienen una finalidad comercial, como los actos realizados por
personas naturales en su vida diaria.
6. Clasificación de las empresas por grupos: las empresas pueden clasificarse en distintos
grupos según su tamaño, forma jurídica y actividad económica. Algunas de las
clasificaciones más comunes son las microempresas, pequeñas empresas, medianas
empresas, grandes empresas, empresas industriales, empresas de servicios, entre otras.

7. Principios de contabilidad: los principios de contabilidad son normas y reglas

fundamentales que guían el registro y presentación de la información financiera de una
empresa. Algunos de los principios más reconocidos son el principio de entidad, el
principio de devengo, el principio de uniformidad, entre otros.

8. Políticas contables en las organizaciones: las políticas contables son las decisiones y
criterios adoptados por una organización para el registro y presentación de su información
financiera. Estas políticas incluyen aspectos como los métodos de depreciación, valoración
de inventarios, reconocimiento de ingresos, entre otros.

9. Diligenciamiento de documentos comerciales y soportes contables: se refiere al llenado y

completamiento de los documentos comerciales y soportes contables correspondientes a
las transacciones realizadas por la empresa. Esto implica registrar de manera clara y
precisa la información relevante en cada documento o soporte para su posterior registro
contable.

10. Utilización de la taxonomía correspondiente: se refiere a la utilización de un sistema de

clasificación estandarizado para identificar y codificar cada tipo de transacción o
movimiento económico registrado en la contabilidad de la empresa. Esto facilita el registro
y análisis de la información contable.

11. Registro de la información contable en el documento soporte contable correspondiente:

consiste en trasladar la información registrada en los documentos comerciales y soportes
contables a los libros y registros contables correspondientes. Esto asegura la integridad y
correcto registro de la información financiera de la empresa.

12. Tramitación de los documentos comerciales y soportes contables elaborados: se refiere al

proceso de presentar y gestionar los documentos comerciales y soportes contables ante
las entidades correspondientes, como la presentación de declaraciones tributarias, la
presentación de informes financieros, entre otros trámites legales y administrativos.