CBTIS 50
Dr. Gustavo Baz Prada
Nombre del alumno(a): Hernandez Roque Dulce Citlalli
Nombre del docente: Vega Zamora María Dolores
3° “E”
Tarea 1
CONCEPTO DE LA ADMNISTRACIÓN Y SUS
CARACTERÍSTICAS
ADMINISTRACIÓN
Conceptos
La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en las organizaciones humanas, así
como las técnicas y procedimientos disponibles para su planificación, organización, dirección y
control de sus recursos, en pro de obtener de ellos el mayor beneficio posible. En líneas generales
se la comprende como el análisis organizacional de grupos sociales, con un enfoque determinado
hacia un objetivo concreto, con requerimientos de eficacia y rendimiento (productividad).
Es el órgano específico encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es, con la
responsabilidad de organizar el desarrollo económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna.
Es un proceso en constante movimiento que tiene como objetivo coordinar de manera efectiva los
recursos humanos y los materiales para lograr la máxima productividad con el menor costo. Es un
proceso de organización interna que también depende del contexto en el que se desarrolle la
actividad. El proceso de administración también contempla los posibles problemas o situaciones de
crisis con el objetivo de mantener el negocio activo y optar por medidas alternativas.
¿Para qué sirve la administración?
La administración sirve para innumerables cosas, por ello es importante que se apliquen en todas las
disciplinas compatibles, por ejemplo, en el área contable importa, ya que las decisiones, de cargos de
alta dirección, se apoyan en los resultados financieros de su gestión y de las áreas que dirige.
Características
Las principales características del proceso administrativo en un proyecto o empresa son:
Planificar. Diseñar un plan que determinará cómo alcanzar los objetivos de la manera más
efectiva. Servirá de guía para realizar las tareas y los proyectos de forma coordinada.
Organizar. Revisar los recursos humanos y materiales de los que se dispone y detectar los
que faltan, para organizar la estructura en áreas o departamentos especializados.
Dirigir. Ejercer el rol de un líder o director responsable de que la gestión o el desempeño de
la organización esté alineada con los objetivos. Este rol requiere de una visión integral de los
recursos disponibles y necesarios, los gastos y las inversiones, entre otras variables.
Controlar. Evaluar los procesos y el desempeño de cada área o empleado, con el objetivo de
detectar problemas o mejoras.
Algunos consejos para mejorar la administración de una empresa
A través de las cuatro características anteriores se puede administrar una empresa. Sin embargo,
hay una serie de consejos que, si se siguen, estarán más cerca todavía de
lograr aquellos objetivos que se marquen.
Dominar diferentes áreas
Por lo general, los dueños de las organizaciones suelen ser personas formadas en
administración, dirección o gestión de empresas. No se conformen con esto, intenten
formarse en finanzas, normativas comerciales, tributarias, etc. Así serán capaces de dar
órdenes concretas a los empleados y que ninguna de ellas sea incorrecta. Las habilidades
laborales deben ser lo más amplias que sea posible.
Confía en los miembros de tu equipo
Aunque tú seas el que dirijas la organización y el encargado de gestionarla, es importante
estar rodeado de un buen equipo de confianza. Ellos podrán darte su opinión en
determinadas cuestiones o ayudarte cuando no seas capaz de darte cuenta de algo.
Confía en ellos, delega obligaciones y deja que tomen responsabilidades. Identifica cuáles
son sus principales fortalezas y habilidades e incide para que presten especial atención
siempre que ocurra algún problema relacionado con su área de responsabilidad.
Adaptación a los cambios
Hay situaciones en las que puedes pensar que lo tienes todo bajo control y, de repente, algo
que no controlas cambia. Esto puede ocurrirle a cualquier organización, lo fundamental es
que no te quedes parado y sepas reaccionar con rapidez.
Tienes que adaptarte, incluso cambiar objetivos si lo consideras necesario. Las variables
externas no puedes controlarlas, pero sí el funcionamiento de tu empresa. Así que adáptate
rápido a la nueva situación y sigue tu nuevo plan estratégico.
Cumplir con todas las obligaciones de pago
Este tipo de obligaciones se refieren tanto a las que tienes con los trabajadores y
proveedores como a las fiscales. Es imprescindible que todo esto lo lleves al día.
Los empleados no rendirán debidamente si no cobran cuando les corresponde. Los
proveedores te pondrán problemas la próxima vez que compres sus productos o,
directamente, dejarán de venderlos. Por último, no cumplir con tus obligaciones fiscales
puede hacer que tengas que afrontar multas importantes que perjudiquen seriamente al
negocio.
Motiva a tu equipo de trabajadores
Los empleados no son máquinas, necesitan que la persona que los dirige los trate bien y sea
capaz de motivarles cuando tengan un día malo. Hacer que se sientan valorados, felicitarlos
si hacen algo bien, pagarles salarios que sean acordes al trabajo que desempeñan, ser
flexible con la gestión horaria, etc.
Un equipo de trabajo que esté motivado logrará aumentar la productividad en una empresa.
Es lógico, ya que van a trabajar más rápido y mejor. Hay dueños de organizaciones que no
tienen esto en cuenta y no prestan la suficiente atención a sus trabajadores. Lo único que
consiguen con ello es no retener el talento en su empresa.
Si quiere que su empresa funcione adecuadamente, se debe conocer muy bien cuáles son las
características de la administración. Síguelas al pie de la letra y consigue que tus empleados
siempre estén lo suficientemente motivados para lograr alcanzar los objetivos que te
propongas.
¿En dónde se aplica la administración?
En la Vida Cotidiana
Gestión del Tiempo: La administración en la vida cotidiana implica la gestión de nuestras actividades
diarias y las prioridades de ejecución. Aunque sin saberlo, muchas personas aplican la
administración, al planificar sus actividades rutinarias.
Gestión del Dinero: El dinero es un recurso imprescindible para la supervivencia humana, en la
actualidad. En la vida cotidiana, la administración implica la gestión de este recurso en gastos
comunes, ahorros e inversiones personales.
Administración en los Estudios: Sin duda, el aprendizaje requiere de ciertas estrategias de estudio
para lograr el éxito. Priorizar, ordenar y planificar los tiempos de estudio, trabajos y materias, forman
parte de la administración en la vida cotidiana.
Administración en la Familia: La administración en la familia, implica la gestión de una mayor
cantidad de recursos, como el tiempo y el dinero. Aquí la gestión del dinero, resulta más complicada
que la personal. Definir los gastos en insumos para la comida, inversión en los estudios de los hijos,
pago de la renta, entre otros; implica un mayor control sobre los gastos.
El tiempo en este aspecto también es un recurso importante, en dónde se requiere planificar tiempo
para el trabajo, los hijos, los padres, entre otros.
Administración en el Trabajo: Un cargo dentro de una empresa, tanto puestos operativos, como
ejecutivos, implican una gran cantidad de tareas u objetivos que se deben cumplir. Estas tareas y
objetivos requieren de la gestión del tiempo para la ejecución de cada una de estas actividades.
En la Empresa: Las empresas, independientemente de su tamaño, cuentan con diferentes recursos,
algunos en mayor cantidad que otros. Sin embargo, estos recursos requieren de una correcta
planificación y organización para su uso o adquisición, además de controlar y supervisar la correcta
ejecución de las actividades de la compañía.
