Tema 1
Ciclo: El ciclo es un periodo de tiempo que cuyo periodo acaba se vuelve a repetir o a contar de
nuevo. Es como un serie de fases por las que pasa un fenómeno periódico.
Ciclo contable: Un ciclo contable o periodo contable en contabilidad es el ciclo en el que se hace
referencia a los libros contable de cualquier actividad. Es el periodo durante el cual los libros
están equilibrados y los estados financieros están preparados. En general cuyo periodo o ciclo
contable consta de 12 meses, este periodo nunca puede sobrepasar los 12 meses Etapas de un
ejercicio contable:
1. Apertura contable
(Además de esta hay 2 etapas mas que serán explicadas luego
Estás etapas son :MOVIMIENTO Y CIERRE CONTABLE )
¿Que es la apertura contable?
La apertura contable se produce al comenzar el ejercicio contable, normalmente el 1 de enero, o
cuando una empresa comienza con su actividad. Para realizar la apertura contable se genera el
asiento de apertura.
Para llevar a cabo la apertura contable, es necesario generar un asiento de apertura, que es el
primer asiento contable que aparece en el nuevo ejercicio. En él se refleja la situación de la que
parte la empresa en ese momento.
¿Qué es un asiento de apertura?
Es el punto de partida del ciclo contable, es decir, del conjunto de operaciones realizadas por una
empresa durante un ejercicio contable, cuya duración cronológica es de un año (del 1 de enero al
31 de diciembre).
¿Cuándo hay que realizar la apertura contable?
Existen tres situaciones diferentes en las que la apertura contable puede ser necesaria.
Situación 1:
En el primer caso, si se trata de una empresa de nueva creación, el asiento de apertura incluirá las
cuentas de la tesorería, en las que constarán las aportaciones dinerarias y, en caso de haber
aportaciones no dinerarias, también se añadirá esta información en las cuentas de activo.
Situación 2:
Por otro lado, si la empresa ya existía, el asiento de apertura reflejará los saldos que quedaron
registrados en el cierre contable del ejercicio anterior. Así, en el debe aparecerán las cuentas del
activo y en el haber las cuentas del pasivo y del patrimonio neto.
Situación 3:
Una tercera opción es que la empresa tuviese actividad anteriormente pero no llevase un registro
de su contabilidad. En este caso, también habría que realizar una apertura contable. Pero, para
poder realizar el asiento de apertura, habría que generar previamente un inventario de lo que
tiene la empresa con su correspondiente valoración.
• PRIMERA ETAPA DEL CICLO CONTABLE
Inicio del negocio(primer ejercicio contable o ciclo) al iniciarse cualquier ejercicio contable
comenzara el ciclo contable.
El asiento de apertura se hace cargando las cuentas de activo y abonando las de pasivo y el
patrimonio neto. Es decir, se reabren las cuentas de la empresa en el primer momento del
periodo. Por ello, es muy importante tener en consideración las cuentas correctoras de activo, que
son las amortizaciones y los deterioros. Ambas deben aparecer con saldo acreedor.
Con ello, se darán de alta los elementos de partida de la empresa y su valoración, tanto en el Libro
Diario como en el Libro Mayor. Si la empresa está ya creada, los elementos son iguales a aquellos
con los que terminó el ejercicio anterior. De esta forma, se separa un ejercicio económico de otro y
se genera un nuevo ciclo contable.
• Se producen diversos hechos económicos que son registrados contablemente, teniendo
como fuente de los datos la DOCUMENTACIÓN.
Definición de documentación: consiste y es identificada por el procesamiento de información que
otorgara datos específicos sobre un tema determinado, son documentos o conjuntos de
documentos, preferentemente de carácter oficial, que sirve para la identificación personal o para
documentar o acreditar algo.
Los documentos en este caso son:
• Primero se contabiliza en un libro ‘diario’ por medio de asientos.
• En cada asiento tiene que darse la igualdad.
¿Qué es el cierre contable?
El cierre contable es el proceso mediante el cual una empresa obtiene el resultado del ejercicio.
Este es el resultado contable y es el que figura en las cuentas anuales de la compañía (en el
balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias). El cierre contable es, por tanto, el resultado que
aprueban los socios en la Junta General y que, posteriormente, se distribuye entre dividendos y
reservas. El proceso de cierre contable para obtener el resultado contable se realiza en la fecha del
cierre del ejercicio, que habitualmente es el 31 de diciembre. Este proceso consta de varias fases:
En primer lugar, obtenemos la diferencia entre todos los ingresos y gastos obtenidos durante el
ejercicio. Aquí se incluyen tanto los ingresos y gastos de la explotación como ingresos y gastos
financieros, así como los resultados extraordinarios. En segundo lugar, realizamos los denominados
ajustes contables. Estos nos permiten obtener los gastos por amortización, por deterioro,
regularización de existencias, periodificación de gastos e ingresos, ajustes por revalorización de
activos y pasivos y reclasificación de largo a corto plazo. A partir de los ajustes contables,
obtenemos una serie de gastos e ingresos que integraremos en el resultado obtenido en la primera
fase. El resultado que obtengamos tras los ajustes contables es el resultado contable antes de
impuestos. Al resultado contable antes de impuestos le restamos el impuesto sobre beneficios o
impuesto a las utilidades. Este lo obtenemos a partir de de la base imponible obtenida en el cierre
fiscal. Una vez restado el impuesto sobre beneficios, obtenemos el resultado contable después de
impuestos. Este es el resultado contable final que figura en las cuentas anuales de la empresa.
¿Qué es el inventario final?
El inventario final, también conocido como recuento detallado, se refiere a la valoración y registro
exhaustivo de todos los activos, pasivos, bienes, créditos y deudas de una entidad al final de un
período contable. Es una práctica crucial para determinar la posición financiera y los resultados de
la empresa. El proceso implica verificar físicamente los activos, evaluar su valor y conciliarlo con los
registros contables para garantizar la precisión de la información financiera.
¿Qué es “el libro de inventarios y balances “?
El inventario final, también conocido como recuento detallado, se refiere a la valoración y registro
exhaustivo de todos los activos, pasivos, bienes, créditos y deudas de una entidad al final de un
período contable. Es una práctica crucial para determinar la posición financiera y los resultados de
la empresa. El proceso implica verificar físicamente los activos, evaluar su valor y conciliarlo con los
registros contables para garantizar la precisión de la información financiera.
El libro incluye
El “Libro de Inventario y Balances” es un registro contable en el que se registran de manera
ordenada y detallada todos los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en una fecha
específica, generalmente al final del período contable, como el cierre de un año fiscal. Este libro es
fundamental para presentar una imagen precisa de la situación financiera de la empresa en ese
momento.
1. **Balances**: Son los estados financieros que reflejan la posición contable de la empresa.
Incluyen el Balance General, que muestra la igualdad entre activos, pasivos y patrimonio
neto, y el Estado de Resultados, que detalla los ingresos y gastos, resultando en el
beneficio o pérdida.
Este libro es crucial para cumplir con las obligaciones contables, presentar informes precisos a los
stakeholders y para la toma de decisiones financieras estratégicas.
¿Qué es el estado de situación patrimonial?
El “Estado de Situación Patrimonial” (también conocido como Balance General) y el “Estado de
Resultados” son dos de los estados financieros más importantes utilizados para evaluar la salud
financiera y el desempeño de una empresa. Aquí está una breve descripción de cada uno:
1. **Estado de Situación Patrimonial (Balance General)**: Este estado financiero proporciona
un panorama de la posición financiera de una empresa en un momento específico,
generalmente al final de un período contable, como al cierre de un año fiscal. El Balance
General muestra la igualdad entre los activos (los recursos y propiedades de la empresa),
los pasivos (las obligaciones financieras) y el patrimonio neto (la inversión de los
propietarios o accionistas). La ecuación básica es: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.
2. **Estado de Resultados**: También conocido como Estado de Pérdidas y Ganancias, este
estado financiero informa sobre los ingresos, gastos y beneficios o pérdidas de una
empresa durante un período específico, generalmente un año fiscal. Muestra cómo las
operaciones de la empresa han impactado sus resultados financieros. Incluye ingresos por
ventas, costos de producción, gastos operativos y financieros, y finalmente presenta el
resultado neto, que es la diferencia entre los ingresos y los gastos.
Ambos estados financieros son esenciales para que los inversionistas, accionistas, acreedores y
gerentes evalúen la salud financiera de la empresa y tomen decisiones informadas sobre su futuro.
