BLOQUE #1: Espacio de trabajo
Tema #1: Herramientas del menú
CONCEPTOS.
Menú: Cinta de opciones de la parte superior izquierda en la que se
encuentran funciones para tratar el documento cuando este esté terminado.
Barra de herramientas de acceso rápido: De igual forma, se encuentra en
la parte superior izquierda, teniendo a un alcance más directo las mismas
herramientas del menú.
Imagen 1. Icono con el que se puede
identificar a la Barra de herramientas de
acceso rápido
HERRAMIENTAS DEL MENÚ
• Nuevo: Permite crear un documento en blanco en el cual poder escribir.
• Abrir: Permite abrir o ejecutar un documento ya creado y guardado en
nuestra computadora
• Guardar cómo…: Se usa para guardar el documento POR PRIMERA VEZ.
Eligiendo esta opción, podemos definir un formato (docx, pdf, texto etc.) en
el que queremos mantener nuestro documento.
• Guardar: Úsala para guardar el documento por segunda vez (o más). Da clic
en esta opción para salvar lo que hayas hecho constantemente en tu
documento.
• Exportar: Guarda el documento directamente en PDF, sin la posibilidad de
volverlo a editar; quedará, únicamente, en modo visualización, pues sólo se
podrá leer su contenido.
• Imprimir: Permite que una impresora conectada a tu computadora imprima
tu documento en papel. Al cliquear en esta opción, emergerá un cuadro de
herramientas para modificar aspectos de la impresión (tamaño, color,
márgenes, copias, etc.).
NOTA: Como bien se hace mención arriba, todas estas herramientas las puedes
encontrar, tanto en el menú, como en la Barra de herramientas de acceso rápido. Y
ten en cuenta que las usarás al haber acabado de editar o escribir tu documento.
BLOQUE #1: Identificar espacio de trabajo
Tema #2: Espacio de trabajo y fichas
Imagen 1.1: Vista general y descriptiva del espacio de trabajo de Word.
NOTA: Cada uno de estos apartados se abordarán, según su correspondencia, en
el curso. La mayoría funciona para mejorar la experiencia y acomodarnos para el
trabajo de escritura. Sin embargo, las fichas se revisarán a todo detalle en este tema
#2
HERRAMIENTAS DEL ESPACIO DE TRABAJO
• Botón de office (Menú): Dependiendo de la fecha y marca de tu programa,
lo podrás conocer de diversas formas: En Word 2007; es un botón como el
de la imagen anterior; en Word 2016 y 2019, se le conoce como Archivo; y
en WPS (Con el que se está llevando el curso), como Menú (el mismo que
ya revisamos anteriormente). Básicamente, es el menú.
• Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene las mismas
herramientas del menú, pero de fácil y rápido acceso.
• Barra de identificación de título: Permite que veas el nombre de tu
documento. El nombre lo puedes modificar al guardar el documento (Guardar
cómo…).
• Fichas: Son siete y, en ellas, se alojan todas las herramientas para la
construcción de un documento. Se hallan distribuidas y ordenadas para su
fácil identificación.
• Botones de control: Mantienen al documento en algún estado: La raya,
minimiza el documento sin cerrarlo; el cuadro, amplía o reduce el tamaño de
la ventana del programa; y el tache cierra el documento por completo.
• Reglas: Controlan los márgenes laterales de la hoja del documento (espacio
de trabajo). Sirven, en mayor medida, en la impresión del documento.
• Herramienta: Cada una de las funciones que podemos encontrar en las
fichas.
• Desplazadores: Con ellos, podemos movernos vertical u horizontalmente en
todo el documento, cuando este posee varias páginas.
• Página: Cada hoja en blanco del documento.
• Barra de estado: Encontrada en la parte inferior izquierda, esta nos recopila
los datos esenciales de nuestro documento: Número de páginas y número
de palabras.
• Botones de vista: Nos presentan otra forma de ver nuestro documento,
según nuestra necesidad: Vista de libro, web o estándar. Están en la parte
inferior derecha.
• Zoom: Amplía o reduce la vista del documento. Puedes usarla accediendo
al desplazador ubicado en la parte inferior derecha.
FICHAS
Las fichas son las siete secciones o solapas encontradas en la parte superior del
área de trabajo. Cada una tiene sus funcionalidades y herramientas (Barras de
opciones):
• Inicio: Son todas aquellas herramientas encargadas de dar forma al texto
que estemos escribiendo (formato). Se le conoce así por ser las herramientas
iniciales que debemos ocupar en cualquier documento.
• Insertar: Funciones encargadas de adicionar elementos gráficos al
documento (imágenes, formas, cuadros de texto, estilos, diagramas,
gráficos, etc.), así como de las portadas.
• Diseño de página: Aquí se recopilan aquellas que nos ayudan a dar el
formato y estilo a toda nuestra página una vez finalizada la etapa de la
escritura.
• Referencias: Esta sección se encarga de ayudarnos a integrar notas, títulos
e índices al documento de una forma especializada
• Correspondencia: Herramientas dedicadas a dar formato a nuestro
documento como carta o escrito dirigido a un destinatario.
• Revisar: Apoya en la corrección de posibles errores de sintaxis, gramática,
lengua y estado al haber terminado de escribir.
• Vista: Aquí podemos visualizar nuestro documento de diferentes
perspectivas, escalas y divisiones. Más que nada, podemos ser capaces de
tener otro vistazo general del documento.
Cada una de las fichas posee subdivisiones para agrupar las distintas herramientas
por tipo. Estas subdivisiones se observarán y estudiarán a detalle viendo cada ficha.
Puedes distinguirlas por una línea gris vertical dividiéndolas.
BLOQUE #2: Fichas
TEMA 1: Fichas
Imagen 2.1.0: Vista general y descriptiva de la ficha inicio. Observe las ubicaciones y
nombres de cada división y herramienta
Ficha Inicio
La Ficha inicio es considerada como la
FICHA PRINCIPAL de Word, pues, en ella,
SECCIONES DE FICHA INICIO
podemos acceder a las herramientas de
formato y redacción para los párrafos de
texto que escribamos. Desde el estilo visual
que queremos que nuestro texto posea, 1. Portapapeles
hasta el acomodo de este en la hoja, es lo 2. Fuente
que se puede realizar en esta ficha. A su vez, 3. Párrafo
4. Estilo
la ficha de inicio se sub divide en secciones
5. Edición
de herramientas (como todas las demás
fichas), delimitadas por líneas grises.
Imagen 2.1.1: Vista general de la ficha inicio.
Secciones de la Ficha de inicio
Todas las secciones de cada ficha se pueden identificar en la parte inferior
de la vista de la ficha. Por ejemplo, la siguiente imagen:
Imagen 2.1.2: Cada una de las partes encerradas corresponden a una sección y sus
respectivas herramientas que la componen.
En el caso de la ficha inicio, contamos cinco secciones, que son las
siguientes:
• Portapapeles: Esta ficha contiene
aquellas herramientas de “copiar y
pegar” texto. Destaca la opción Pegar, en
la que podemos, de forma manual, pegar
párrafos que hayamos, anteriormente,
copiado. También están las opciones
cortar y copiar, para el texto; y copiar
formato para transferir un estilo de un
texto a otro
• Fuente: Las herramientas aquí vistas
son sumamente importantes para
modificar el estilo del texto: Color,
tamaño, tipo de letra, resaltados y
motivos.
• Párrafo: Opciones que nos
ayudan a ordenar y alinear,
visualmente, los párrafos y
renglones de nuestro texto.
• Estilo: La sección Estilo, únicamente y
exclusivamente, contiene diversos
formatos de estilo PREDISEÑADOS para
usar dependiendo de lo que se quiera:
Títulos, subtítulos, cuerpos, pies, citas o
referencias.
• Edición: Aquí vas a poder seleccionar
textos u objetos visuales de tu
documento, remplazar palabras por otras
y buscar algún objeto rápidamente por el
documento.
NOTA: Las herramientas específicas de cada sección de las fichas las
veremos a detalle en cada clase.
BLOQUE #2: Fichas
Tema #2: Ficha Insertar
Imagen 2.2.0: Vista general y descriptiva de la ficha inicio. Observe las ubicaciones y
nombres de cada división y herramienta
Ficha Insertar
La Ficha insertar se encarga de brindar un
aspecto más visual a nuestro documento de SECCIONES DE FICHA INSERTAR
texto. En ella serás capaz de generar
gráficos de todo tipo para complementar con
1. Páginas.
tus extensiones de texto. 2. Tablas.
Se llama insertar porque tienes acceso a 3. Ilustraciones.
4. Vínculos.
poner insertos, que se definen como objetos
5. Encabezados y pies
movibles por toda la hoja para convivir junto de página.
con el texto. Igual que la ficha inicio, la ficha 6. Texto.
insertar posee sus secciones, que 7. Símbolos.
abordaremos a continuación.
Imagen 2.2.1: Vista general y descriptiva de la ficha insertar con sus siete secciones ya antes
mencionadas.
A continuación, se describen mejor las siete secciones de la ficha insertar:
Sección 1: Página
• Página: Esta primera sección cuenta,
únicamente, con tres herramientas:
Portada, Página en blanco y Salto de
página. La primera nos brinda muchos
diseños para crear una portada para
nuestro documento; Página en blanco,
la segunda, permite añadir una nueva
hoja o página en blanco en la parte que
le indiquemos; y, la tercera, Salto de
página, permite terminar la página en la
que estamos y pasar directamente a la
siguiente.
Sección 2: Tabla
Herramientas:
• Tabla: Aquí, exclusivamente, podremos
construir tablas de las dimensiones (filas
x columnas) que queramos.
Cuando demos clic en Tabla, nos aparecerá esta interfaz en pantalla:
Imagen 2.2.2: Vista de la interfaz para construir una tabla. Nota cada una de las opciones.
Nos centraremos solo en las tres primeras: La cuadrícula, Insertar tabla y Dibujar tabla.
La cuadrícula mostrada en la opción Tabla permite crear una tabla con esas una
determinada dimensión (filas x columna). Los cuadritos—que se llaman celdas—
permiten crear la tabla automáticamente al pasar nuestro cursor (flecha del ratón)
sobre ellos. Por ejemplo:
Nota que cada que paso la flechita por algún cuadro, toda una extensión de estos
se torna de color naranja. Eso significa que estoy seleccionando una tabla con
esas dimensiones. Mira el movimiento que hice con el ratón en la misma
cuadrícula:
Imagen 2.2.3: Movimiento que se hizo con la flecha del ratón en las tres imágenes anteriores.
Para identificar mejor todo: En una tabla, as celdas verticales son las columnas
y las horizontales la filas.
Si observas, esta cuadrícula solo posee
una dimensión de 10 x 10 celdas, por lo
que está limitada si deseamos generar
una tabla más grande. La solución para
ello es usar las herramientas inferiores a
la cuadrícula: Insertar tabla y Dibuja
tabla.
Insertar tabla nos permitirá crear una tabla de forma manual y con más extensión
de columnas por filas. Al hacer clic sobre esta herramienta nos aparecerá en
pantalla la siguiente ventana:
Imagen 2.2.3: Interfaz de la herramienta
Insertar tabla
En Tamaño de la tabla podrás modificar el número, de forma manual, de celdas que
quieres que tenga tu tabla, en cuanto a filas (ancho) y columnas (alto). En la parte
de Autoajuste puedes manipular el tamaño de cada celda y su relación con el texto
que pongas dentro de estas.
En el caso de la segunda herramienta Dibuja tabla, te permitirá que traces celdas
nuevas en caso de que te haya faltado al construir tu tabla. Puedes hacerlo como
se estuvieras poniendo una forma.
• Una vez que ya hayas insertado
tu tabla con las herramientas
anteriormente dadas, y que ya la
tengas en la vista de tu hoja, Imagen 2.2.4: Vista predeterminada de tu
puede manipularla. tabla al acabar de insertarla.
Imagen 2.2.5: Vista predeterminada de tu tabla al acabar de insertarla. En las esquinas
observa las dos herramientas que pueden notarse. Estas pequeñas herramientas
aparecen cada que tu flecha del ratón pasa por la tabla o la seleccionas.
• La herramienta de la parte • La herramienta sirve para
superior izquierda sirve para modificar la anchura de las
desplazar o mover la tabla celdas de tu tabla.
Cada que selecciones tu tabla con el ratón se verá así:
A parte de que, al seleccionar tu tabla, sean visibles las dos herramientas anteriores,
también, arriba, en la parte de las fichas, serán visibles dos nuevas fichas propias
de la edición de tabla. Las nuevas fichas que aparecerán son las siguientes:
Si notas, las nuevas fichas se llaman Herramientas de tabla. Se dividen en dos:
Diseño de tabla y Disposición.
Diseño de tabla: Nos ayuda a agregar un diseño visual a nuestra tabla. Al hacer
clic en esta ficha se verá la siguiente interfaz:
Nota que, al igual que las fichas fijas (las primeras siete que vimos al inicio), estas
siguen el patrón de tener secciones que dividan las herramientas. En el caso de
Diseño de tabla, su división se centra en tres secciones:
• Opciones de estilo de tabla: Son opciones cerradas en las que podrás
decidir si mostrar u ocultar los elementos de cualquier tabla (lo veremos en
clase)
• Estilos de tabla: Te mostrará diversos diseños predefinidos que podrás
usar, los cuales posen diversas combinaciones de colores y delineados.
• Bordes: Permite editar, modificar, mostrar u ocultar los bordes de las
celdas y tabla en general.
Disposición: Esta segunda ficha de las herramientas de la tabla se centra en las
celdas y su formato. Esta luce de la siguiente manera:
Las secciones de esta ficha de tabla son las siguientes:
• Tabla: Permite modificar las vistas de la tabla para una mejor experiencia o
si se requiere. A su vez, permite seleccionar conjuntos de celdas (o una
sola) y ver las características de nuestra tabla.
• Dibujar: Hace que podamos dibujar, de forma manual, celdas nuevas a
nuestra tabla.
• Filas y columnas: Aquí podremos agregar más conjuntos de celdas (en fila
o en columna) a nuestra tabla en diversas orientaciones; también, podemos
eliminar celdas.
• Combinar: Permite construir una celda más grande a partir de otras más
pequeñas; o, su contraparte, dividir en más celdas pequeñas otra celda.
• Tamaño de celda: Podemos modificar el tamaño, de forma manual y
exacta, de nuestras celdas.
• Alineación: Cede a que orientemos el contenido de las celdas de una
forma específica.
• Datos: Manipula los datos de las celdas a una conveniencia o motivo
específico.
Sección 3: Ilustraciones
Herramienta:
• Formas: Nos permite agregar formas y
figuras en abundancia.
Al seleccionar la herramienta de forma, nos generará la siguiente interfaz:
Imagen 2.3.0: Vista de la
interfaz de la herramienta
forma
En esa interfaz puedes seleccionar cualquier tipo de forma o figura ahí clasificada.
Al hacer clic en alguna forma, automáticamente se cerrará la interfaz y te mostrará
el siguiente cursor (flecha de ratón):
Cuando se te muestre esa flechita en pantalla, tienes que trazar tu forma a tu gusto,
arrastrando con el clic izquierdo sobre tu hoja para generar tu forma. Al hacer esto,
puede trazarla del tamaño que desees. Por ejemplo, la siguiente forma.
Cada vez que nosotros hagamos clic en la forma, se mostrará de la siguiente
manera:
Esta interfaz de puntos en las esquinas y las opciones laterales también aplican
para imágenes, cuadros de texto, gráficos y diagramas. Los puntos blancos se
llaman nodos de escala y los puntos amarillos nodos de deformación: Los nodos de
escala sirven para modificar el tamaño de la forma, y los nodos de deformación para
crear nuevas formar alterando los vértices.
• Cada que hagamos clic la forma, también
se generará una nueva ficha en la parte
superior—junto a todas las demás—.
Esta ficha se llama Formato de forma.
La nueva ficha se encuentra anclada a su principal, que se denomina Herramientas
de dibujo, para, posteriormente, ser llamada Formato de forma. La interfaz de esta
ficha es la siguiente:
Imagen 2.3.1: Vista de las secciones y herramientas de la ficha de Formato de formato.
Las secciones de esta nueva ficha son las siguientes.
• Insertar formas: Podemos insertar más formas, junto con la que ya
tenemos.
• Estilos de forma: Diseños predefinidos, color, borde y efectos visuales de
nuestra forma podemos editar.
• Estilos WordArt: Permite agregar texto con diseño artísticos únicos.
• Texto: Dado que dentro de las formas también es posible agregar texto
(dando doble clic a esta), aquí podremos alinear y encuadrar bien este texto
respecto a la forma.
• Accesibilidad (solo algunas versiones): Agrega descripciones a las
formas.
• Organizar: Permite dar posición gráfica a la forma en nuestra página,
respecto al texto. Podemos hacer convivir al texto y las formas de una
mejor manera.
• Tamaño: Podremos asignar un tamaño de escala exacto y manual a la
forma.
Sección 3: Ilustraciones
Herramienta:
• Imágenes: Esta herramienta agrega
imágenes al documento de texto.
Esta herramienta se divide en dos:
• Imágenes: Permite insertar imágenes que se encuentren dentro de nuestra
computadora, ya sea en el escritorio u otra carpeta, o en alguna memoria
externa.
• Imágenes prediseñadas: También conocida como Imágenes en línea,
agrega imágenes alojadas en la web.
Al hacer clic en la opción Imágenes nos mostrará una ventana en la que debemos
buscar la imagen que necesitemos dentro de nuestra computadora, en las carpetas:
Imagen 2.3.0: Vista de la interfaz que aparece al querer seleccionar una imagen dentro de
nuestra computadora. Aquí solo es cuestión de buscarla y dar doble clic
Mientras que, al seleccionar la herramienta Imágenes prediseñadas, nos mandará
una interfaz en la que podremos buscar imágenes en internet de diferentes géneros.
El contenido de este documento será actualizado conforme las clases …
Elaborado por: Hugo Rangel Angeles
