Universidad Católica del Cibao
Integrantes:
Kelbinson Holgin 2021-1171
José Arturo 2021-1201
Leidys Hernandez 2017-0910
Marjory Jimenez 2021-1367
Asignatura:
Presupuesto Empresarial
Facilitadora:
Anabel Almanzar
Tema:
Actividad Grupal
1. Mencione los elementos clave en la definición de la planificación y control
integral de utilidades.
Elementos clave en la definición de la planificación y control integral de utilidades:
1. Planificación:
Establecer objetivos: Definir metas financieras
específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado
(SMART).
Desarrollar estrategias: Diseñar un plan de acción para alcanzar los
objetivos, incluyendo la asignación de recursos y responsabilidades.
Previsión: Estimar los ingresos, costos y gastos futuros para proyectar la
rentabilidad.
2. Control:
Seguimiento del desempeño: Monitorear el progreso hacia los objetivos
mediante la recopilación y análisis de datos.
Identificar desviaciones: Detectar diferencias entre el desempeño real y el
planificado.
Toma de decisiones: Implementar acciones correctivas para ajustar el rumbo y
alcanzar los objetivos.
3. Integralidad:
Enfoque holístico: Considerar todos los aspectos de la empresa que afectan
las utilidades, como la producción, ventas, marketing, finanzas, etc.
Alineación estratégica: Asegurar que la planificación y control de utilidades
estén alineados con la misión, visión y valores de la empresa.
Cultura de responsabilidad: Fomentar una cultura que valore la eficiencia, la
productividad y la mejora continua.
2. ¿Cuáles son las dos orientaciones primordiales a las metas en una
organización mercantil?
Rendimiento sobre la inversión: Esto se refiere a la eficiencia con la que una
organización utiliza sus recursos (humanos, materiales y financieros) para
generar ganancias. El objetivo es maximizar los beneficios en relación con la
inversión realizada.
Contribución a la mejoría económica y social de un medio ambiente más vasto:
Además de buscar beneficios económicos, las organizaciones también deben
considerar su impacto en la sociedad y el entorno. Esto implica responsabilidad
social y sostenibilidad.
3. Enumere y defina brevemente las cinco funciones de la administración.
1. Planificación: Es la primera y más importante función de la gestión
administrativa. Implica crear un plan de acción a corto o largo plazo, considerando
la misión, visión, valores y objetivos de la organización. La planificación es un
proceso continuo que requiere revisión y ajustes según el progreso alcanzado.
2. Organización: Ordenar las tareas y estructurar la empresa es clave para su
éxito a largo plazo. Mediante la creación de un organigrama, se asignan
responsabilidades, se optimizan los recursos y se mejora la productividad.
3. Dirección: Implica liderar y guiar a los empleados hacia el logro de los objetivos
organizacionales. Incluye la toma de decisiones, la motivación del personal y la
comunicación efectiva.
4. Control: Consiste en monitorear el desempeño de la organización y corregir
desviaciones respecto a los planes establecidos. El control asegura que se
alcancen las metas de manera eficiente y eficaz.
5. Coordinación: Es la función que integra todas las actividades y recursos de la
empresa para lograr una operación armoniosa. La coordinación garantiza que los
esfuerzos individuales se alineen con los objetivos globales.
4. Defina la toma de decisiones y enumere los ocho pasos en el proceso de la
toma de decisiones.
La toma de decisiones es el proceso de seleccionar una opción entre varias
alternativas disponibles. Los ocho pasos en el proceso de toma de decisiones son:
1) Identificar el problema o alternativa
2) Recopilar información relevante
3) Identificar los criterios de decisión
4) Generar opciones
5) Evaluar las opciones
6) Seleccionar la mejor opción
7) Implementar la decisión
8) Evaluar y controlar la decisión.
5. Existen dos corrientes opuestas con respecto a una visión conceptual del
papel verdadero de la administración; estos dos extremos han sido
designados como la teoría del mercado y la teoría de la planificación y el
control. Explique la naturaleza de estas dos filosofías contrarias y establezca
su importancia.
Dos puntos de vista opuestos sobre el papel de los conceptos gerenciales se conocen
como teoría del mercado y teoría de la planificación y el control. La teoría del
mercado enfatiza que las organizaciones deberían estar descentralizadas y las
decisiones deberían basarse en las fuerzas del mercado con una mínima intervención
administrativa. Este enfoque supone que las personas y las organizaciones tienen
acceso a la misma información y tomarán decisiones racionales basadas en sus
propios intereses. Por otro lado, la teoría de la planificación y el control afirma que
la dirección debería asumir un papel más activo en la toma de decisiones y que la
organización debería tener un plan claro y un conjunto de objetivos. Este enfoque
enfatiza la importancia de establecer metas, monitorear el desempeño y hacer los
ajustes necesarios.
Ambas teorías tienen sus fortalezas y debilidades, y su importancia radica en que
ofrecen diferentes perspectivas sobre cómo se deben gestionar las organizaciones.
La teoría del mercado es adecuada para organizaciones que operan en entornos
altamente competitivos porque les permite responder de manera flexible a las
condiciones cambiantes del mercado. Sin embargo, para las organizaciones que
operan en un entorno más estable, esto puede no ser tan efectivo ya que puede
generar una falta de coordinación y dirección. Por otro lado, la teoría de la
planificación y el control es adecuada para organizaciones que operan en un entorno
más estable porque les permite establecer metas claras y monitorear el progreso
hacia el logro de esas metas. En la práctica, la mayoría de las organizaciones utilizan
una combinación de ambas teorías, dependiendo de la situación y la naturaleza de la
decisión. Por ejemplo, una organización puede utilizar un enfoque basado en el
mercado para las decisiones relacionadas con los precios y el desarrollo de
productos, mientras utiliza un enfoque basado en planes para las decisiones
relacionadas con la asignación de recursos y la gestión del desempeño.
6. Indique la diferencia entre variables controlables y variables no
controlables.
Las variables controlables son aquellas sobre las cuales la empresa ejerce un control.
En general, las más importantes se conocen como las 4 ps, producto, precio, plaza y
promoción. El producto tiene que estar acorde con el mercado además de las
exigencias y necesidades del consumidor. Es necesario cuidar los costos para
mantener un precio determinado y adecuado ante el consumidor. En cuanto a la
promoción, es necesario revisarla porque muchas veces puede llegar a ser negativa
en lugar de dar resultados óptimos.
7. Distinga entre la planificación estratégica y la planificación táctica.
La planificación estratégica y la planificación táctica son dos tipos de planificación que
se utilizan en la gestión empresarial, la planificación estratégica se enfoca en el largo
plazo y establece la dirección general de la organización, mientras que la planificación
táctica se centra en el corto y mediano plazo, traduciendo los objetivos estratégicos
en acciones específicas a nivel operativo y funcional.
8. Defina qué es organizar.
Organizar: es el proceso de diseñar y establecer la estructura, los recursos y las
actividades necesarias para alcanzar los objetivos de una organización de manera
eficiente y efectiva. Implica la asignación de tareas, la agrupación de actividades
relacionadas, la asignación de responsabilidades, la creación de sistemas de
autoridad y comunicación, y la coordinación de esfuerzos para lograr resultados
deseables. Organizar implica establecer un marco de trabajo claro y definido que
permita a la organización aprovechar sus recursos de manera óptima para alcanzar
sus metas y objetivos.
9. ¿Qué diferencia hay entre la autoridad y las funciones de línea y las de
asesoría (o “staff”)? ¿Cómo se clasificarían normalmente un “director de
planificación” y un “vicepresidente de mercadeo”?
Los gerentes de línea son los que contribuyen directamente en los objetivos de la
empresa ya que tienen autoridad sobre otras personas para llevarlo a cabo y los de
asesoría solo se encuentran para eso para asesorar ya sea a los mismos gerentes de
línea o a los empleados, pero no puede tomar decisiones sobre otras personas de la
empresa.
10. Explique la diferencia entre los tres tipos de control: a) preliminar, b)
coincidente y c) por retroalimentación.
Control Preliminar:
a) También conocido como control anticipado, se lleva a cabo antes de que
se realicen las actividades o procesos.
b) Su objetivo es prevenir problemas o desviaciones antes de que ocurran.
c) Ejemplos: establecer políticas, procedimientos, estándares y requisitos
previos para garantizar que las operaciones se ajusten a las expectativas.
Control Coincidente:
a) Se realiza durante la ejecución de las actividades o procesos.
b) Su enfoque está en detectar desviaciones en tiempo real y corregirlas de
inmediato.
c) Ejemplos: monitoreo de producción, inspecciones de calidad y auditorías
en curso.
Control por Retroalimentación:
a) Se lleva a cabo después de que se hayan completado las actividades o
procesos.
b) Su objetivo es evaluar el desempeño pasado y aprender de él para mejorar
en el futuro.
c) Ejemplos: análisis de resultados financieros, encuestas de satisfacción del
cliente y revisiones posteriores a proyectos.
11. Defina el comportamiento. Mencione cinco situaciones en las que la
administración se enfrenta a menudo con un problema de modificación del
comportamiento.
El comportamiento se refiere a las reacciones que tiene un ser vivo según el ambiente
o espacio en el que se encuentre. Puede estar influenciado tanto por aspectos
orgánicos como por los elementos de su entorno.
Aquí tienes cinco situaciones en las que la administración a menudo se enfrenta a
problemas de modificación del comportamiento:
1. Cambios organizacionales: Durante períodos de reestructuración, fusiones
o cambios en la dirección, los empleados pueden resistirse o mostrar
comportamientos de desconfianza. La administración debe abordar estos
cambios de manera efectiva para lograr una transición suave.
2. Motivación y productividad: La administración se enfrenta al desafío
de motivar a los empleados para que mantengan un alto nivel
de productividad. Esto puede requerir estrategias de incentivos,
reconocimiento y desarrollo profesional.
3. Cultura organizacional: La cultura de una empresa influye en el
comportamiento de los empleados. Si la cultura no fomenta la colaboración,
la innovación o el bienestar, la administración debe trabajar en modificarla.
4. Conflictos interpersonales: Los desacuerdos, roces y dificultades de
comunicación entre empleados afectan el comportamiento y la dinámica del
equipo. La administración debe intervenir para resolver conflictos y promover
relaciones saludables.
5. Cumplimiento de normas y políticas: La administración se enfrenta a la tarea
de hacer cumplir las políticas y normas de la empresa. Esto puede implicar
modificar el comportamiento de quienes no siguen las reglas establecidas.
