MODULO IX

CARRERA: GERENCIA DE NEGOCIOS

Carrera: Ingenieria en Computación

ASIGNATURA
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
<< PIN-0622 >>
 Descripción actividades para módulo IX
Descripción breve de actividades:
1. Participación en el foro “Exploracion de Datos en Power BI ”
2. Proyecto del Parcial Power BI.

Proyecto del III Parcial:

Desarrollar un reporte interactivo que nos permita analizar las ventas de
millones de copias de videojuegos a nivel global.
Se requiere poder analizar por las categorias de:
Año
Region
Plataforma
Genero
Editorial
El archivo de adjunta a la tarea y puede usar el siguiente link como
referencia: [Link]

Foro: Exploracion de Datos en Power BI

Después de leer y analizar detalladamente el contenido del módulo 9, usted
deberá debatir con sus compañeros las siguientes preguntas:
1. Que es el servicio Power BI?
2. Como se crea y configura un panel en Power BI?
3. Como se formulan las preguntas a los datos en lengiaje natural?
4. Como se comparten los paneles con el resto de la organización en
Power BI?
II. Contenido
EXPLORACIÓN DE DATOS
Está en la sección Exploración de datos del curso de Aprendizaje guiado de
Power BI. Ahora que ya conoce Power BI Desktop y sabe cómo obtener y
visualizar datos, ya está listo para explorar los datos en el servicio Power BI.

En esta sección aprenderá a hacer de todo con los datos, y es aquí donde el
atractivo de la interactividad y el uso compartido de Power BI brillan con luz
propia. Por lo tanto, prepárese para una sección interesante y fascinante.

Introducción al servicio Power BI

Descubra lo que el servicio Power BI puede hacer por su organización El
servicio Power BI es la extensión natural de Power BI Desktop, y entre sus
características se incluyen la carga de informes, la creación de paneles y el
planteamiento de preguntas sobre los datos con lenguaje natural. Puede
utilizar el servicio para establecer los tiempos de actualización de datos,
compartir datos con su organización y crear paquetes de servicio
personalizados.
En los temas siguientes, exploraremos el servicio Power BI y le mostraremos
cómo puede convertir los datos de inteligencia empresarial en información
sobre los datos y en un entorno colaborativo para impulsar la toma de
decisiones.

Uso de Información rápida en el servicio Power BI

Cuando trabaja con un panel, un informe o un conjunto de datos en el
servicio Power BI, puede hacer que Power BI busque información rápida en
los datos. En Power BI, en la sección Conjuntos de datos del panel izquierdo,
seleccione el menú de los puntos suspensivos que se encuentra al lado del
conjunto de datos que le interesa. Aparecerá un menú de opciones y, en el
extremo derecho, verá una opción denominada Información rápida.
Si selecciona Información rápida, Power BI realizará un aprendizaje
automático, buscará los datos y los analizará para buscar información rápida.
Verá una notificación en el lado superior derecha del servicio que le indicará
que Power BI está en proceso de búsqueda de información.

Al cabo de aproximadamente quince segundos, la notificación cambiará para

que sepa que Power BI ha encontrado información.

Si selecciona el botón Ver información de la notificación, se le presentará

una página de objetos visuales que muestran la información encontrada por
Power BI, de una forma parecida a como se muestra en la imagen siguiente.
Aquí encontrará información muy variada, y podrá desplazarse hacia abajo
por la página para verla y tenerla en consideración.

Al igual que cualquier otro objeto visual, puede interactuar con los objetos
visuales de la página Información rápida, así como anclar cualquiera de ellos
a cualquiera de sus paneles o aplicar más filtros a tantos objetos como desee
para buscar información adicional que podría estar esperando a que su
curiosidad la descubra.
Con Información rápida, puede hacer que Power BI detecte valores atípicos
y tendencias en los datos, y luego utilizar los resultados en los paneles o, si
lo desea, restringirlos y filtrarlos para obtener la información que resulte más
importante para usted.

Creación y configuración de un panel

Descubra cómo crear, configurar y personalizar los paneles de Power BI Los
paneles de Power BI son colecciones de una página de visualizaciones que
se crean mediante el servicio Power BI. Puede crear paneles anclando
visualizaciones de informes que haya creado y publicado con Power BI
Desktop o que haya generado dentro del propio servicio Power BI. Anclar
un objeto visual a un panel se parece mucho a clavar una foto en un tablón
de corcho en la pared con una chincheta: consiste en fijar el objeto visual en
un punto concreto para que los demás lo vean. Para anclar un objeto visual,
abra el informe en el servicio Power BI. Mantenga el puntero sobre el objeto
visual que desee anclar y seleccione el icono de la chincheta.

Aparecerá un cuadro de diálogo, donde podrá seleccionar un panel de destino

para el objeto visual del menú desplegable o bien crear un nuevo panel.
También obtendrá una vista previa del aspecto que tendrá el objeto visual
anclado en el panel. Puede anclar visualizaciones de varios informes y
páginas a un solo panel, lo que le permite agrupar diversos conjuntos de datos
y orígenes en una sola página de información.
En Paneles, puede agregar cualquier tipo de visualización, incluidos
gráficos, mapas, imágenes y formas anclándolos. Cuando un objeto visual
está anclado a un panel, se le llama icono.
Los paneles, incluido cualquier panel nuevo, aparecen en la sección Paneles
del margen izquierdo del servicio Power BI. Seleccione un panel de la lista
para verlo.
Puede cambiar a su antojo el diseño de los objetos visuales de un panel. Para
cambiar el tamaño de un icono, arrastre los controladores hacia dentro o
hacia fuera. Para mover un icono, solo tiene que hacer clic y arrastrarlo a
otra ubicación en el panel. Mantenga el puntero sobre un icono y haga clic
en el icono del lápiz para abrir Detalles del icono, donde podrá cambiar el
Título o el Subtítulo.
Haga clic en un icono del panel para ver el informe a partir del cual se creó.
Esto le permite ver rápidamente los datos subyacentes bajo un objeto visual.
También puede cambiar ese vínculo mediante el campo Establecer vínculo
personalizado en Detalles del icono.
Por ejemplo, puede anclar iconos de un panel a otro si tiene una colección
de paneles y desea crear un panel de resumen. El proceso es el mismo:
mantenga el puntero sobre el icono y seleccione el icono de la tachuela. Los
paneles son fáciles de crear y cambiar. Además, puede personalizarlos para
hacer que el panel de una página aparezca exactamente donde lo desee.
Formulación de preguntas a los datos en lenguaje
natural
Power BI incluye un motor de reconocimiento de idioma eficaz que le
permite plantear preguntas a sus datos mediante frases y preguntas
conversacionales. Por lo tanto, además de crear informes y visualizaciones
con Power BI, puede crear diagramas y gráficos con solo formular preguntas
sencillas.
Para plantear una pregunta sobre sus datos, abra un panel en Power BI y, en
la parte superior de la pantalla, verá un cuadro de entrada en el que podrá
formular preguntas acerca de los datos mostrados. A esta característica se le
suele llamar Preguntas y respuestas****.

Al hacer clic en el cuadro, Power BI muestra avisos con algunos de los

términos sugeridos a partir de los datos como, por ejemplo, "Ingresos anuales
hasta la fecha". Puede hacer clic en uno de los términos sugeridos para ver
el resultado, que suele aparecer como una tabla o tarjeta sencillas. Al
seleccionar una de las frases sugeridas, Power BI crea automáticamente y en
tiempo real un objeto visual a partir de su selección.
También puede plantear preguntas en lenguaje natural como, por ejemplo,
"¿cuáles fueron nuestros ingresos el año pasado?" o "¿cuál fue el producto
más vendido en marzo de 2014?". Power BI muestra su interpretación de la
pregunta y elige el mejor tipo de objeto visual para representar la respuesta.
Además, al igual que con cualquier otro objeto visual de Power BI, puede
anclarlo al panel de su elección seleccionando el icono de la tachuela.

Puede editar el objeto visual creado por la pregunta o frase planteadas en

lenguaje natural en cualquier momento. Solo tiene que utilizar los paneles
Visualizaciones y Campos del margen derecho de la pantalla. Al igual que
en otros objetos visuales de Power BI, puede modificar el diseño, ajustar los
filtros y cambiar las entradas de los campos.

Para guardar la visualización en un panel después de crear el objeto visual

perfecto, basta con seleccionar el icono de la chincheta situado junto al
cuadro de entrada de la pregunta.

Creación de sugerencias personalizadas de preguntas y

respuestas
Con Power BI, puede agregar sus propias sugerencias de preguntas para los
demás usuarios que utilicen el cuadro de consulta en lenguaje natural de un
panel, al que se le suele llamar "el cuadro Preguntas y respuestas". Estas
sugerencias de preguntas son las que verán los usuarios cuando hagan clic
en el cuadro de entrada en la parte superior de un panel.
Para agregar sus propias preguntas, seleccione el menú de los puntos
suspensivos situado junto al nombre del panel que desea usar y seleccione
Configuración en el menú.

Se abrirá la página Configuración del panel y los libros o conjuntos de datos

subyacentes. Puede desactivar completamente el cuadro de entrada de
búsqueda de preguntas y respuestas en la sección Paneles de la página
Configuración, pero si desea agregar preguntas, debe seleccionar la sección
Conjuntos de datos.
En la sección Conjuntos de datos se muestran todos los conjuntos de datos
asociados al panel. Seleccione el conjunto de datos asociado al panel de la
lista, seleccione Preguntas y respuestas destacadas y, por último, el vínculo
Agregar una pregunta. Escriba su pregunta o aviso en el cuadro de entrada y
seleccione Aplicar.
Ahora, siempre que alguien haga clic en el cuadro de entrada de búsquedas
del panel seleccionado, verá las entradas que sugirió en la parte superior de
la lista de avisos y, si selecciona dicha pregunta, se le llevará directamente a
la respuesta correspondiente. Esta es una forma muy eficaz de conseguir que
los usuarios del panel piensen en el tipo de datos disponibles y en la forma
en que pueden aprovecharlos al máximo.

Uso compartido de paneles con el resto de la

organización
Descubra cómo compartir paneles con otras personas de la organización Ya
hemos visto cómo lo ayuda Power BI a encontrar datos, a recopilarlos en un
modelo de datos y a generar informes y visualizaciones sobre el uso de
dichos datos. También hemos visto cómo puede publicar estos informes en
el servicio Power BI y crear paneles que lo ayudarán a supervisar su
información a lo largo del tiempo. Todas estas características son aún más
eficaces si comparte la información con los demás miembros de la
organización. Afortunadamente, compartir sus paneles es fácil.
Para compartir un panel, ábralo en el servicio Power BI y seleccione el
vínculo Compartir situado en la esquina superior derecha.

Aparecerá la página Compartir panel, donde podrá seleccionar la sección

Invitar y luego rellenar el cuadro de entrada Dirección de correo electrónico
con las personas a las que desea conceder acceso a su panel. Power BI
compara las direcciones de correo electrónico con las cuentas de su dominio
y el dominio de Office 365 a medida que las escribe, por lo que las
autocompleta siempre que sea posible. También puede copiar direcciones de
correo electrónico y pegarlas en este cuadro, o utilizar una lista de
distribución, un grupo de seguridad o el grupo de Office 365 para abarcar a
varias personas a la vez.
Si selecciona la casilla de verificación Enviar notificación por correo
electrónico a los destinatarios (se encuentra cerca de la parte inferior de la
página), los destinatarios recibirán un correo electrónico que les informará
de que ha compartido un panel con ellos e incluirá un vínculo al panel. Puede
agregar una nota al correo electrónico que recibirán o enviar la nota que
Power BI crea automáticamente (se encuentra en el cuadro inmediatamente
debajo de donde debe escribir las direcciones de correo electrónico).
Nota: A los destinatarios que todavía no tengan una cuenta de Power BI se
les llevará por el proceso de registro antes de que puedan ver el panel.
Toda aquella persona con la que comparta un panel podrá ver e interactuar
con él exactamente como usted lo hace, pero tendrán un acceso de solo
lectura a los informes subyacentes y no podrán acceder a los conjuntos de
datos subyacentes.
También puede seleccionar la pestaña Compartido con de la página
Compartir panel para ver las personas con las que ya compartió el panel.
Visualización de objetos visuales e iconos en pantalla
completa
Cuando examina los paneles o informes de Power BI en el servicio, a veces
es útil centrarse en un gráfico o visualización individuales. Puede hacerlo de
dos formas diferentes.
En un panel, mantenga el puntero sobre un icono para ver unas cuantas
opciones distintas en la esquina superior derecha. Si selecciona el menú de
los puntos suspensivos, verá una colección de iconos que representan las
acciones que puede realizar en el icono.
El icono del extremo izquierdo tiene la etiqueta modo Enfoque. Selecciónelo
para expandir el icono y abarcar todo el espacio del panel.

El modo Enfoque le permite ver los objetos visuales y las leyendas de una
forma mucho más detallada. Por ejemplo, cuando cambia el tamaño de un
icono en Power BI, es posible que no se muestren algunas de las columnas
debido al espacio disponible en el icono.
En el modo Enfoque, puede ver todos los datos. También puede anclar el
objeto visual directamente desde el modo Enfoque a otro panel
seleccionando el icono de la chincheta. Para salir del modo Enfoque,
seleccione el icono Volver a... situado en la esquina superior izquierda del
modo Enfoque.

Este proceso es parecido a la visualización de un informe. Mantenga el

puntero sobre un objeto visual para ver los tres iconos en la esquina superior
derecha y seleccione el icono del modo Enfoque. Al seleccionar esta opción,
la visualización se expande para abarcar todo el lienzo del informe. El objeto
visual sigue siendo interactivo en este modo, aunque perderá temporalmente
cualquier efecto de filtro cruzado entre visualizaciones.
Mantenga el puntero sobre un icono o informe expandidos y seleccione el
icono con la flecha hacia la izquierda Volver a... de la esquina superior
izquierda para volver a la vista anterior.

Edición de los detalles del icono

Tras crear un panel, puede editar sus *iconos en el servicio Power BI para
realizar unos cuantos cambios de formato. Para realizar cambios en un icono,
mantenga el puntero sobre él y seleccione el menú de los puntos suspensivos
para mostrar la colección de iconos que le permiten realizar cambios.

Seleccione el icono del lápiz para abrir el panel Detalles del icono. Aquí
podrá cambiar el Título ySubtítulo del icono, lo que incluye la fecha y hora
de última actualización, entre otros detalles como, por ejemplo, la creación
de un vínculo personalizado.
De forma predeterminada, al hacer clic en un icono del panel, se le llevará al
informe a partir del cual se creó. Para cambiar este comportamiento, use el
campo Establecer vínculo personalizado del panel Detalles del icono. Esta
característica se suele utilizar para llevar a los usuarios a la página principal
de la organización cuando hacen clic en una imagen de logotipo.
Adición de widgets al panel.
También puede agregar widgets al panel. Un widget es un icono especial del
panel que, en lugar de contener una visualización, contiene otros elementos
como, por ejemplo, una imagen, un vídeo en línea, un cuadro de texto o
contenido web enriquecido.
Si selecciona el vínculo Agregar widget de la esquina superior derecha de un
panel, aparecerá el cuadro de diálogo Agregar un widget.

Por ejemplo, al agregar un cuadro de texto, aparecerá el panel Detalles del

icono en el margen derecho, donde podrá editar los detalles de un modo
parecido al que se utiliza para editar los detalles de cualquier icono. Pero con
los widgets, también hay una sección que permite definir o modificar el
contenido del widget como, por ejemplo, un editor de texto enriquecido para
un cuadro de texto.

Con los widgets y la capacidad de editar los detalles del icono, puede
personalizar el panel y darle precisamente el aspecto que desea que tenga.
Obtención de más espacio en el panel
Consulte cómo visualizar todo el panel con el modo de pantalla completa
Es posible que, a veces, cuando cree paneles, tenga más contenido que el que
cabe en el lienzo. Hay unas cuantas soluciones que lo ayudarán a administrar
la forma en que se visualiza el espacio del panel para que pueda ver todo el
contenido.
El método más sencillo para visualizar todo el panel en una pantalla es
seleccionar el botón Modo de pantalla completa de la esquina superior
derecha del panel.

Al seleccionar el botón Modo de pantalla completa, el explorador pasará al

modo de pantalla completa, se retirarán todos los elementos del explorador
que rodean el panel y, por lo tanto, aumentará la cantidad de espacio visible.
Desde el modo de pantalla completa, puede seleccionar la opción Ajustar a
la pantalla para reducir todos los iconos de forma que quepan en una sola
pantalla, sin necesidad de barras de desplazamiento. A esto se le suele llamar
modo de televisión, y es útil para realizar presentaciones con paneles o
mostrar un panel en los monitores de los pasillos de la oficina.

Otra forma de administrar el espacio del panel es contraer el panel de

navegación del margen izquierdo de la página seleccionando el icono de la
hamburguesa. Para expandir el panel de navegación, vuelva a hacer clic en
este icono.

Para que el panel aparezca siempre con la barra de navegación contraída,

anexe lo siguiente al final de la dirección URL:
? collapseNavigation = true
Los usuarios que sigan este vínculo abrirán el panel con una barra de
navegación contraída.

Instalación y configuración de Personal Gateway

Observe y descubra cómo instalar y configurar Personal Gateway y, además,
como actualizar automáticamente los orígenes de datos locales.
En los temas anteriores, hemos analizado cómo se puede utilizar Power BI
para conectarse a orígenes de datos y cómo actualizar manualmente los
conjuntos de datos en el servicio Power BI. Sin embargo, realizar
actualizaciones manuales todo el tiempo cada vez que sus datos cambien no
es algo deseable, por lo que puede usar Power BI para configurar una
actualización programada que se conectará a los orígenes de datos y
publicarlos en el servicio Power BI automáticamente. De este modo, también
podrá conectar el servicio a todo tipo de orígenes de datos locales, incluidos
archivos de Excel, bases de datos de Access, bases de datos SQL y muchos
más.
El sistema que le permite conectar los orígenes de datos locales al servicio
Power BI se llamaPersonal Gateway. Se trata de una pequeña aplicación que
se ejecuta en el equipo y utiliza una programación predeterminada para
conectarse a los datos, recopilar todas las actualizaciones e insertarlas el
servicio Power BI.
Nota: El equipo en el que se ejecute Power BI Personal Gateway debe estar
encendido y conectado a Internet para que Personal Gateway funcione
correctamente.
Para configurar Personal Gateway, primero debe iniciar sesión en el servicio
Power BI. Seleccione el icono Descargar de la esquina superior derecha de
la pantalla y luego seleccione Power BI Gateways en el menú.

Desde allí, se le llevará a una página web en la que podrá seleccionar Power
BI Gateway - Personal, tal y como se muestra a continuación.
Ejecute la aplicación cuando termine la descarga y complete el Asistente
para instalación.
Verá unas cuantas advertencias, incluida la que se muestra a continuación de
que el equipo debe estar encendido y tener conexión a Internet para que la
puerta de enlace actualice correctamente los datos.

Una vez completado el proceso de instalación, lo primero que se le pedirá es

que inicie sesión en la cuenta del servicio Power BI y luego que inicie sesión
en la cuenta de Windows de la máquina.
Vuelva al servicio Power BI. Seleccione el menú de los puntos suspensivos
situado al lado del conjunto de datos que desea actualizar y seleccione
Programar actualización. Se abrirá la páginaActualizar configuración. Power
BI detectará que ha instalado Personal Gateway y le informará del estado.
Seleccione Editar credenciales junto a los orígenes de datos pertinentes y
configure la autenticación.
Por último, establezca las opciones de Programar actualización para activar
las actualizaciones automáticas y establecer cuándo y con qué frecuencia se
deben producir.
Y ya está. A las horas programadas, Power BI accederá a esos orígenes de
datos mediante las credenciales que proporcionó y la conexión con el equipo
en el que se ejecuta Personal Gateway, y actualizará los informes y conjuntos
de datos según la programación. La próxima vez que acceda a Power BI,
estos paneles, informes y conjuntos de datos reflejarán los datos
correspondientes a la última actualización programada.

Pasos siguientes
Enhorabuena. Ha completado la sección Exploración de datos del curso de
Aprendizaje guiado de Power BI. El servicio Power BI está lleno de formas
interesantes para explorar datos, compartir información e interactuar con los
objetos visuales. Además, podrá acceder a todas estas características
mediante un explorador, desde un servicio al que se podrá conectar esté
donde esté. Power BI cuenta con famoso y eficaz aliado: Excel. Power BI y
Excel están diseñados para funcionar bien juntos: sus libros se sentirán como
en casa en Power BI y podrá importarlos allí fácilmente.