Instructivo para el registro

y evaluación de estudiantes
con Necesidades Educativas
Especiales (NEE)
Se creó el presente instructivo para el director del establecimiento quien deberá utilizarlo
durante el registro de estudiantes para las evaluaciones TER y Graduandos en línea del presente
ciclo escolar. Se le solicita leer los lineamientos detalladamente para registrar adecuadamente
a los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales y así realizar el proceso de evaluación
de manera correcta, cubriendo la necesidad específica del estudiante.
 Instructivo para el registro y evaluación de estudiantes con
Necesidades Educativas Especiales (NEE).

Introducción

El sistema educativo guatemalteco se caracteriza por la ejecución de

programas y servicios orientados a brindar atención a personas con
Necesidades Educativas Especiales (NEE).

Necesidades educativas especiales constituyen las demandas de una

atención diferenciada y de variedad de estrategias de enseñanza-
aprendizaje, que se dan en las y los estudiantes a lo largo de la
escolarización, para acceder a los aprendizajes que se determinan
en el currículo que le corresponde a su edad. Para compensar dichas
necesidades, se requieren adecuaciones curriculares en varias áreas del
currículo, las cuales se harán cuando sea necesario de acuerdo con el
diagnóstico de un especialista (Digeesp, 2011).

Asimismo, se considera como discapacidad a toda restricción o deficiencia

física, mental, sensorial, del habla o del lenguaje, ya sea de naturaleza
permanente o temporal, que limita la capacidad de las personas a ejercer
una o más actividades de la vida diaria, puede ser causada o agravada por
el entorno físico, económico y social y puede originar NEE, permanentes o
temporales, en la población (Organismo Legislativo de Guatemala, 2008).

El Ministerio de Educación (Mineduc) de acuerdo con la política y

normativa de acceso a la educación para la población con NEE, establece
los procedimientos técnicos y administrativos que deben implementarse
para atender a esta población en el Sistema Educativo Nacional,
promoviendo la integración e inclusión de esta población a todos los
procesos educativos.

Como parte de la inclusión, los estudiantes con NEE participan en las

diferentes evaluaciones que realiza la Dirección General de Evaluación e
Investigación Educativa (Digeduca), como la evaluación a estudiantes de
tercero básico y la que es de carácter obligatorio para todos los estudiantes
que cursan el último año del Ciclo de Educación Diversificada del Nivel
de Educación Media.

A continuación encontrará información importante que debe tomar en

cuenta antes de inscribir a los estudiantes con NEE.

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 Instructivo para el registro y evaluación de estudiantes con
Necesidades Educativas Especiales (NEE).

¿Qué es y qué no es considerado

discapacidad?1

Es No es
Se considera una discapacidad NO se considera una discapacidad cuando
Discapacidad cuando el estudiante: el estudiante:
• Tiene pérdida total de la visión. • Utiliza cualquier amplificador de los
• Utiliza anteojos, sin embargo, se le estímulos visuales (anteojos, lentes de
dificulta leer palabras con fuente contacto, lupas, etc.) y su capacidad para
Visual
tamaño 12 o menor. captar estímulos visuales es tan buena
como la de una persona que no utiliza
estos amplificadores.
• Su vocabulario no es acorde • Utiliza un amplificador de sonido
con la edad cronológica o grado (audífonos, implantes, etc.) y su
Auditiva académico. capacidad para captar sonidos es tan
buena como la de una persona que no
utiliza estos estímulos.

• No puede o tiene dificultad para • Puede movilizarse dentro del

escribir en espacios pequeños. establecimiento sin apoyo.
Motora • Se le dificulta movilizarse en • Puede escribir en espacios pequeños.
edificios sin rampas. • Utiliza una prótesis que le permite
escribir sin dificultad.

• Tiene diagnóstico de Dislexia, • Aprende sin dificultad pero presenta

Problemas de Discalculia, Afasia, Disgrafía, problemas de conducta.
aprendizaje problemas de comprensión,
memoria o atención.

• Se le dificulta el trabajo sin • Puede trabajar sin acompañamiento de

Trastorno del acompañamiento de un tutor o un tutor, trabaja dentro de una clase con
espectro autista presenta problemas para estar un grupo.
dentro de un grupo.
• Tiene dificultad para movilizarse • No tiene dificultad para responder una
Gente de talla
o para responder en el tiempo prueba regular.
pequeña
estipulado para la prueba.
Discapacidad • Dependiendo qué discapacidades presente, así se realizan las adecuaciones
Múltiple previo acuerdo con el establecimiento y el estudiante.
• Tiene diagnóstico de retraso men- • Siempre es considerado para realizar
Intelectual tal leve, moderado, severo o pro- adecuaciones.
fundo.

1 Las NEE que aparecen en esta sección son las que se han presentado con más frecuencia. Si el estudiante está
diagnosticado con otra NEE que no aparece en este listado o en el registro, favor comunicarse con la Digeduca para
acordar las adecuaciones necesarias y en el registro de estudiantes para las evaluaciones TER y Graduandos en línea del
presente ciclo escolar, seleccione Otros en el área de Problemas de Aprendizaje.

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 Instructivo para el registro y evaluación de estudiantes con
Necesidades Educativas Especiales (NEE).

Adecuaciones que se realizan para los

estudiantes con NEE

Adecuaciones por parte

Adecuaciones por
NEE/ del establecimiento o
Definición parte del Ministerio
Discapacidad apoyos que debe llevar
de Educación
el estudiante
• Se refiere a la • Los instrumentos • El tutor llenará la hoja
limitación de la de evaluación serán para respuestas.
función visual en desarrollados en • El estudiante deberá
sus diferentes Braille. llevar su propio punzón,
grados: • Se le proporcionarán regleta, ábaco y código
hojas para escritura matemático.
• Ceguera: pérdida braille para realizar • Si la evaluación es
total de la visión. sus operaciones. presencial y el estudiante
• Asimismo, se ofrece no domina el braille, el
la opción de hacer tutor o acompañante
la evaluación en deberá leer la prueba
línea, para ello se y llenar la hoja para
proporciona una respuestas. Si se acuerda
prueba corta. hacer la evaluación en
línea el tutor deberá
ir seleccionando
las respuestas en el
dispositivo.

1. Visual • Baja visión: • Se proporcionará • Será acompañado

existen restos una prueba y una siempre por el tutor
visuales hoja para respuestas asignado por el
suficientes con letra ampliada establecimiento.
para ver la luz y (macrotipo), si • El estudiante leerá la
orientarse por ella. la evaluación es pregunta y sus opciones
presencial. de respuesta; marcará
• Además, se ofrece la la opción de respuesta
opción de hacer la seleccionada en la hoja
evaluación en línea para respuestas o de ser
con una prueba corta necesario le indicará al
de letra ampliada. tutor o acompañante la
respuesta que considere
correcta y este la
marcará en la hoja para
respuestas. Si se acuerda
hacer la evaluación en
línea el tutor deberá
ir seleccionando
las respuestas en el
dispositivo.

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 Instructivo para el registro y evaluación de estudiantes con
Necesidades Educativas Especiales (NEE).

Adecuaciones que se realizan para los

estudiantes con NEE

Adecuaciones por parte

Adecuaciones por
NEE/ del establecimiento o
Definición parte del Ministerio
Discapacidad apoyos que debe llevar
de Educación
el estudiante
• Se refiere a la • De ser necesario se • Se permitirá que el
disminución o proporcionará una tutor o acompañante
pérdida de la prueba corta. permanezca con el
función auditiva o • Se permitirá que el estudiante durante todo
pérdida auditiva tutor o acompañante el proceso de evaluación,
en diferentes permanezca con el si así se requiere.
grados. Se estudiante durante
establecen dos todo el proceso de
grados: evaluación, si así se
requiere.
• Sordera: parcial
o severa.
• Hipoacusia: se • De ser necesario se • El tutor o encargado
caracteriza por proporcionará una utilizará los recursos
2. Auditiva
una disminución prueba corta. necesarios para dar
parcial auditiva • Si así se requiere, las instrucciones
que puede variar se permitirá que el específicas y generales
desde leve hasta tutor o acompañante de la evaluación, si así
severa. permanezca con el se requiere, ayudará
estudiante durante al estudiante en ir
todo el proceso de marcando las respuestas
evaluación. en el dispositivo, según
sea el caso.

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Necesidades Educativas Especiales (NEE).

Adecuaciones que se realizan para los

estudiantes con NEE

Adecuaciones
Adecuaciones por por parte del
NEE/
Definición parte del Ministerio de establecimiento o
Discapacidad
Educación apoyos que debe
llevar el estudiante
• Se refiere a las • Según sea el caso, al • El tutor apoyará al
limitaciones ser una evaluación en estudiante en todo
permanentes línea, el estudiante podrá momento.
del sistema responder una prueba
neuromuscular. regular y si así lo requiere,
se podrá proporcionar una
Las clasificaciones prueba corta.
son:

• Desplazamiento:
uso de silla de
3. Física o ruedas y muletas.
motora
• Coordinación de • Según la confirmación • El estudiante leerá
movimientos: dada por el la pregunta y le
estudiante que establecimiento, el indicará al tutor
no puede utilizar estudiante deberá o acompañante
los instrumentos responder una prueba la respuesta que
de escritura por sí corta. considere correcta y
mismo. este la irá marcando
en el dispositivo.

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Necesidades Educativas Especiales (NEE).

Adecuaciones que se realizan para los

estudiantes con NEE

Adecuaciones
Adecuaciones por por parte del
NEE/
Definición parte del Ministe- establecimiento o
Discapacidad
rio de Educación apoyos que debe
llevar el estudiante
• Se manifiestan en el • Se proporcionará • El tiempo que se
proceso de aprendizaje de la una prueba corta le concederá será
lectura, expresión escrita y Si así lo requiere, establecido con
cálculo matemático, siendo se permitirá el el director o tutor
inferior a lo esperado, con apoyo de un tutor del estudiante
relación a su edad. Interfiere o acompañante. previamente.
significativamente en el • Podrá tener
rendimiento académico o períodos
4. Problemas en las actividades de la vida de trabajo
de cotidiana que requiere de la y descanso
aprendizaje lectura, cálculo o escritura2. intercalados.
• Se observa a través de las
siguientes clasificaciones:
a) Dislexia
b) Discalculia
c) Disgrafía
d) Afasia
e) Déficit de Atención con o sin
Hiperactividad
Los problemas de aprendizaje no son simplemente una falta de motivación o atención
temporal, leve o pasajera; esta es una necesidad constante.
• Se caracterizan por la dificultad que presentan • Debido a que
a la hora de relacionarse con otras personas, las condiciones
tanto en la comunicación verbal como no verbal, pueden variar
muestran interés solamente en un tema en de estudiante en
particular y pueden tener movimientos corporales estudiante, estas
repetitivos. Aparecen en la primera infancia y se acordarán
5. Trastorno excepcionalmente después de los cinco años. previamente
del espectro Incluye, entre otros: entre el
autista encargado de
a) Trastorno autista
la Digeduca
b) Trastorno de Rett
y el tutor o
c) Trastorno de Asperger
director del
d) Trastorno desintegrativo infantil
establecimiento.
e) Trastorno generalizado del desarrollo no
especificado

2 Ministerio de Educación, Dirección General de Educación Especial. Manual de atención a las Necesidades Educativas
Especiales en el aula. Rub’eyalRusamajixïkriKito’ikriTijonela’ (kaqchikel). Segunda edición. 2011. P. 22.

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 Instructivo para el registro y evaluación de estudiantes con
Necesidades Educativas Especiales (NEE).

Adecuaciones que se realizan para los

estudiantes con NEE

Adecuaciones
Adecuaciones por parte del
NEE/ por parte del establecimiento
Definición
Discapacidad Ministerio de o apoyos que
Educación debe llevar el
estudiante
• Clasificación Internacional de • Si así se • El tutor le
Enfermedades (CIE) define requiere, se apoyará durante
esa NEE como un desarrollo proporcionará todo el proceso.
corporal anormalmente una prueba
escaso, caracterizado corta.
predominantemente por una • Según sea
estatura extremadamente el caso, se
baja. La causa más común permitirá
es la acondroplasia (causa el apoyo de
6. Gente de talla genética), generalmente un tutor o
pequeña se balancean al caminar acompañante.
y los dedos de sus pies
y de sus manos se ven
desproporcionados (en largo
y grosor) con respecto al
resto del cuerpo. Sus piernas
suelen estar más separadas
de lo normal y el timbre de
su voz es muy suave (cuesta
escucharle).
• Se realizan
adecuaciones
• Cuando una persona tiene más de una discapacidad dependiendo
7. Discapacidad
se dice que posee discapacidad múltiple, por de las
múltiple
ejemplo: discapacidad motora y auditiva. características o
discapacidades
presentes.
• Presenta dificultad para • Se le aplica una • El tutor le
comprender, aprender prueba corta o apoyará durante
y expresarse, presenta con adecuación todo el proceso.
distracción o una conducta curricular.
impulsiva. No memoriza tan
8. Intelectual
bien como sus compañeros,
no manifiesta conductas o
actitudes de acuerdo con la
situación, edad y lugar en que
se encuentra.

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Necesidades Educativas Especiales (NEE).

Registro de estudiantes con NEE

• Los estudiantes de tercero básico y todos los
estudiantes inscritos en el último grado del Ciclo de
Educación Diversificada, que presenten NEE deben
participar en las diferentes evaluaciones.
• Para registrar a un estudiante para la evaluación
TER o Graduandos en línea del presente ciclo
escolar, previamente debe estar inscrito en el
Sistema de Registros Educativos (SIRE) como
estudiante con NEE; de no estar inscrito en el SIRE
Fuente: Digeduca, 2020. no será posible hacer las acomodaciones.

• Los estudiantes deberán ser registrados electrónicamente por el establecimiento en donde

estudian, indicando su NEE y proporcionando información solicitada para que el Ministerio de
Educación realice una aplicación según las necesidades del estudiante. A los alumnos que no se
registren durante el tiempo establecido como estudiantes con NEE, no se les podrá realizar
las adecuaciones por lo que no participarán en la evaluación y tendrán que ser registrados
para una próxima oportunidad.
• Si el estudiante está registrado en el SIRE con discapacidad intelectual, padece algún
problema de salud crónico (diabetes, problemas renales, problemas cardíacos, etc.) o bien
está embarazada, seleccione la opción «Otros» en la categoría Problemas de aprendizaje y
especifique la condición.
• Posterior a que el director registre a sus estudiantes con NEE, deberá esperar a que el personal
de la Digeduca se comunique al contacto reportado (verifique que el teléfono anotado como
contacto esté actualizado) para confirmar si es necesaria una adecuación en la evaluación,
después de lo acordado, si se requiere una adecuación en la evaluación se deberán enviar los
siguientes dos documentos:
1. Una carta de consentimiento, la cual debe ser llenada, firmada y sellada por el director, como
también firmada por uno de los padres de familia o encargado(a) del estudiante, (el formato de
esta carta será proporcionado por la Digeduca, después de que se confirme que sí se requiere
la adecuación en la evaluación).
2. El informe inicial de Adecuaciones Curriculares que extiende la Coordinación Departamental de
Educación Especial, debidamente firmados y sellados, o bien adjuntar un diagnóstico médico
extendido por un profesional (la fecha de extensión de los documentos, puede ser de años
anteriores), si no se cuenta con ninguno de esos documentos, la dirección del centro educativo
podrá extender una carta que incluya el código y el nombre del estudiante e indique cuál es
la NEE reportada y qué adecuaciones le hacen al estudiante, esta carta deberá estar firmada y
sellada por el director(a).

Ninguna de las evaluaciones tiene costo para los padres de familia o los establecimientos.
El Mineduc las proporciona de manera gratuita.

3 Consultar el calendario y horario para la evaluación en la página de la Digeduca.

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Calendario y horario de la evaluación para estudiantes

con NEE

Los estudiantes con NEE se evaluarán en diferente día y horario que el resto de sus compañeros.

Lineamientos generales durante la evaluación

• Recuerde que el estudiante con NEE debe estar inscrito previamente en el SIRE como estudiante
con NEE.
• Si un estudiante con NEE no fue registrado como NEE para la evaluación, no se le podrá evaluar
con adecuaciones, por lo que deberá inscribirse para la evaluación extemporánea.
• Todos los estudiantes con NEE, que así lo requieran, deberán estar acompañados de un tutor
quien cumple las funciones de mediador pedagógico, brindando el apoyo al estudiante para
facilitar el proceso de evaluación.
• Algunos estudiantes con NEE tendrán más tiempo para resolver la prueba, por lo que se les
recomienda disponer de alimentos para refacción o almuerzo (si aplica).

Perfil del tutor de un estudiante con NEE

Todos los estudiantes con alguna discapacidad, que tengan que resolver una prueba adecuada
a su necesidad, requieren de la ayuda de un tutor. Esta persona la elige el establecimiento en
conjunto con los padres o encargados.

El ser tutor de un estudiante con NEE es una gran responsabilidad y privilegio, por lo que esta
persona debe reunir determinadas características y valores que puedan apoyar al estudiante en la
aplicación de la evaluación, de manera muy profesional.

A continuación se recomiendan algunas características que todo tutor debería tener:

a) Características del tutor:

• Tener experiencia trabajando con el estudiante.

• Poseer actitudes para generar confianza, comunicar entusiasmo y adaptarse a la dinámica
de la tutoría.
• Orientar las potencialidades del estudiante.
• Ser objetivo y honesto.
• Si el tutor es docente, no debe impartir Matemática o Comunicación y Lenguaje en el
establecimiento en donde está inscrito el estudiante.
• Puede ser un familiar cercano, el encargado del estudiante o un docente con quien el
estudiante se identifique más.

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b) Actividades del tutor (Aplica si la evaluación es presencial):

• Acompañar al estudiante durante todo el proceso de evaluación.

• Leer, llenar y firmar el acuerdo de confidencialidad del tutor y entregarlo el día de la evaluación
al director del establecimiento, quien a su vez lo entregará al coordinador de la sede.
• En algunos casos, apoyar a los estudiantes en el llenado de la hoja para respuestas, según las
respuestas dadas por el estudiante.
• Los tutores no pueden ayudar al estudiante a encontrar la respuesta correcta4. El coordinador
de sede y personal del Ministerio de Educación deberán verificar que esto no suceda.
• El coordinador de sede entregará los instrumentos de evaluación al tutor asignado, quien
deberá garantizar su cuidado y conservación hasta el momento de la devolución, incluyendo
las hojas para braille donde los estudiantes podrán realizar sus operaciones.
• Los tutores deberán contar los cuadernillos de evaluación que reciben y llenar el «Formato
de recepción y entrega».
• El tutor deberá verificar que esté correctamente llena la hoja para respuestas del estudiante
con todos los datos requeridos.
• Al concluir la prueba, el tutor debe escribir en las hojas para procedimientos utilizadas por
los estudiantes: nombre completo del estudiante, nombre completo del tutor, nombre del
establecimiento, código del establecimiento y fecha de evaluación, en la esquina inferior
izquierda (se incluye también las hojas para braille utilizadas).
• El tutor es el responsable de retirar la constancia de evaluación y entregársela al director del
establecimiento.
• Luego se dirigirá al salón de seguridad y le entregará al coordinador de sede los instrumentos
de evaluación completos. Para hacer la entrega, deberá llenar el «formato de recepción y
entrega» respectivo que se le proporcionará en ese momento.
• Si la evaluación es en línea, el tutor debe tener conocimientos en el uso del dispositivo y
según sea el caso, será el responsable de ir seleccionando las respuestas que vaya indicando
el estudiante.

Si tiene alguna duda, por favor escriba a la licenciada Cristina Reyes al correo electrónico
jmreyes@[Link] o llame al PBX 2236-1000, extensión 302.

4 Consulte el Manual de procedimientos, sección: «Situaciones que ocasionan la suspensión o anulación de la evaluación»,
disponible en la sección Directores en la página de Digeduca.

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 Instructivo para el registro
y evaluación de estudiantes
con Necesidades Educativas
Especiales (NEE)