TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO
INSTITUTO TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO CAMPUS HUEJUTLA
PLAN Y DIRECCION DE LA EMPRESA
AGROPECURIA
UNIDAD UNO: EVOLUCION DE LA PLANEACION,
TENDENCIAS Y PERSPECTIVAS.
ACTIVIDAD UNO
PROFESOR:
ING. MANUEL DE JESUS GUEMES SANCHEZ
ALUMNA: PERLA MONSERRAT MARQUEZ HERNANDEZ
SEXTO SEMESTRE GRUPO E
HUEJUTLA DE REYES, HGO A 27 DE ENERO DEL 2024
ADMINISTRACION DE LA PLANEACION CLASICA Y SUS ETAPAS.
¿QUE ES PLANEACION EN LA ADMINISTRACION?
En una organización, la planeación es el establecimiento de una estrategia que permita
alcanzar una serie de objetivos preestablecidos. El resultado del proceso de planeación es
un plan que guiará el accionar de la empresa y ayudará a usar los recursos en la forma
más eficiente.
Los planes no deben ser excesivamente detallistas y deben ser realistas:
sus objetivos deben ser alcanzables.
Dentro del proceso de planeación se pueden identificar los siguientes pasos:
Establecer los objetivos de la organización.
Diseñar posibles escenarios futuros.
Identificar los cursos de acción más apropiados para cada uno de esos escenarios.
Diseñar un plan.
Implementar el plan.
Evaluar el plan.
Readaptar el plan.
El proceso administrativo empresarial tiene como finalidad marcar la pauta dentro de tu
organización, con el fin de establecer el rumbo de cómo se conducirá la empresa. Para ello
se tienen que definir los lineamientos que permitan evitar que toda la estructura de la
compañía dedique tiempo y esfuerzo en actividades que no son productivas en términos de
rentabilidad.
La implementación de este tipo de procesos agiliza todas las etapas administrativas de una
empresa para realizarlas en el menor tiempo posible, con la mejor calidad y eficacia a través
de la tecnología.
Por ejemplo, a través de este proceso se pueden agilizar flujos de trabajo como
la facturación y cobranza, sobre todo cuando se gestionan varios proyectos o clientes.
Funciona muy bien para mantener un registro sobre las horas laboradas de cada uno de tus
colaboradores, lo que te permitirá realizar mediciones de la productividad y del rendimiento
de tu compañía.
Estos ayudan a que tus directivos, administradores o gerentes puedan realizar debidamente
su trabajo y con mayor productividad, al ofrecerles información medible y confiable sobre el
grado de cumplimientos de las metas trazadas dentro del proceso administrativo y cómo
estas se reflejan en términos de competitividad para tu empresa.
Los procesos administrativos cumplen un papel relevante en la dirección
de una compañía, ya que marcarán los lineamientos a seguir para alcanzar
los objetivos establecidos por la dirección en un periodo determinado.
Además de que se tendrán los elementos para una mejor toma de
decisiones.
Esto permitirá a tu organización dictar un rumbo y medir el grado de
eficiencia alcanzado respecto a tus metas. Esto significa una reducción en
los recursos consumidos, al redistribuir esos ahorros para implementarlos
en alguna otra área de la compañía que necesite tu atención y evitando
gastos superfluos.
Asimismo, al contar con un plan estructurado, tu empresa podrá disponer
en todo momento de una planificación a futuro, toda vez que al considerar
los posibles escenarios se encontrarán ya estipuladas las acciones a
seguir en corto, mediano o largo plazo.
En muchos de los casos también supone un incremento en la
productividad, ya que mejora la coordinación entre los miembros de tu
equipo de trabajo, evitando que aparezcan sucesos que rompan los
esquemas directivos. Por ende, reducirá el número de medidas
improvisadas que se puedan establecer y redunden en la toma de
decisiones incorrectas para el funcionamiento de la empresa.
5 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LAS EMPRESAS
1. Planificación
En esta etapa defines los objetivos que esperas alcanzar, así como las estrategias a
establecer para llegar a ellos. Debe realizarse un documento del plan a seguir, en el que se
incluirán todas las actividades futuras del proceso administrativo, así como los plazos y
tiempos que debe cumplir cada área de tu compañía.
La planeación es fundamental para que tengas un panorama correcto del comportamiento de
tu negocio, así tendrás orden, seguimiento y verificación de las acciones. Puedes
considerar políticas, procedimientos, flujos de trabajo, presupuestos y todo lo que afecte
positiva o negativamente al interior de tu organización y a su operación exterior. Para esta
etapa te puedes preguntar: ¿cómo se va a realizar y qué hacer?
2. Organización
Aquí debes establecer quién, cuándo y cómo se realizará cada tarea propuesta en la etapa
de planificación, ya sea mediante la conformación de grupos de trabajo o la asignación de
tareas individualizadas en función de sus habilidades y capacidades.
Cada área de trabajo debe dar cumplimiento con base en el plan trazado por la directiva,
para que cada eslabón de la empresa se desarrolle de manera sincronizada. Debes dotar las
herramientas necesarias para las asignaciones que les correspondan dentro del plan
administrativo.
Como ya tienes a la vista los procesos y flujos de trabajo, puedes organizar funciones,
niveles, mandos, entregas, equipos de trabajo, siempre atendiendo los objetivos. En esta
fase puedes preguntarte: ¿cómo se divide el trabajo y quién hace qué?
3. Dirección
En este punto, se designará a un guía, quien se encargará de liderar todos los equipos de
trabajo para que se apeguen al plan establecido. Debe apoyar al personal en todo momento
ante cualquier necesidad que surja en el proceso y dar solución a las problemáticas que se
puedan presentar en el camino.
Aquí puedes establecer diferentes liderazgos alineados con tu plan y lo que has
organizado. Puedes implementar códigos y verificar que los equipos tengan una
comunicación con sus líderes para que se mantengan motivados. Para esta etapa la
pregunta sería: ¿cómo se va a realizar, cómo se debe hacer para alcanzar los objetivos de la
mejor forma?
4. Integración
Aunque algunos teóricos hablan de solamente cuatro etapas del proceso administrativo, es
oportuno agregar una fase más que tenga que ver con la acción. Esta es precisamente la
integración de todo lo demás.
En este caso se tiene una coordinación de lo que contempla el plan, de lo que se ha
organizado y de lo que se estableció cómo hacerlo, para ponerlo en marcha. Se contemplan
aquí tus estrategias generales y particulares. La pregunta para esta etapa es: ¿qué se hará,
quién y con qué lo debe realizar, cuáles serán las estrategias para conseguirlo?
5. Control
Aquí se comienza a supervisar el plan establecido a través de la medición y análisis de una
serie de indicadores (por lo general se utilizan los KPI). Es una de las etapas más
importantes, ya que la mayoría de las empresas operan en ambientes volátiles, por lo que su
recurrente revisión y análisis es relevante para conocer el funcionamiento e impacto de los
procesos administrativos implementados. Contribuye a analizar los puntos más altos y los
más bajos, sus causas y sus posibles mejoras.
Bibliografía
https://concepto.de/planeacion-en-administracion/#ixzz8Ph3wt6I1
https://blog.hubspot.es/sales/proceso-administrativo
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