Usar fórmulas con formato condicional
El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de
cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos.
La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar
acciones que las reglas integradas no pueden realizar.
Crear reglas de formato condicional con fórmula
Por ejemplo, supongamos que un consultorio médico desea realizar un seguimiento de
los cumpleaños de sus pacientes para ver cuáles son los próximos y marcarlos como que
recibieron una felicitación de cumpleaños del consultorio.
En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato
condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una
fórmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la
regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”,
indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaños.
Para crear la primera regla:
Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2 a A7.
A continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
En el cuadro de diálogoNueva regla de formato, haga clic en Utilizar una fórmula para
determinar en qué celdas desea aplicar el formato.
En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba la
fórmula: =A2>HOY()
La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a
hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas.
Haga clic en Formato.
En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.
El formato se aplica a la columna A.
Para crear la segunda regla:
Seleccione las celdas de la C2 a la C7.
Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta fórmula: =C2="Y"
La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las comillas
alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser así, se aplica formato a las celdas.
En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente,
seleccione Negrita.
Haga clic en la pestaña Relleno y seleccione Verde.
El formato se aplica a la columna C.
Pruébelo
Puede copiar la siguiente tabla en una hoja de cálculo de Excel (asegúrese de pegarla en
la celda A1). A continuación, seleccione las celdas D2:D11 y cree una nueva regla de
formato condicional que use la fórmula siguiente.
=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1
Cuando cree una regla, asegúrese de que se aplica a las celdas D2:D11. Establezca un
formato de color para aplicarlo a las celdas que coincidan con los criterios (es decir, hay
varios ejemplos de ciudades en la columna D, Seattle y Spokane).
Primero Último Teléfono Ciudad
Annik Stahl 555-1213 Seattle
Josh Bernabé 555-1214 Portland
Colin Wilcox 555-1215 Spokane
Harry Miller 555-1216 Edmonds
Jonathan Foster 555-1217 Atlanta
Erin Hagens 555-1218 Spokane
Jeff Phillips 555-1219 Charleston
Gordon Hee 555-1220 Youngstown
Yossi Ran 555-1221 Seattle
Anna Bedecs 555-1222 San
Francisco
Ahora que ya conocemos la teoría tomémonos un tiempo para poder ver estos dos
buenos videos complementarios de Formato condicional:
Actividad de aprendizaje
Vea el video: https://www.youtube.com/watch?v=_3gsH1Vt-6o
Cree una tabla tal como está antes de comenzar
Vea con cuidado esta pantalla para que esta familiarizado con el formato condicional
Fin del material de lectura
Entregable en plataforma
Nombre CURSO DE EXCEL Actividad #6 Formato condicional
Objetivo de aprendizaje El objetivo de esta actividad aprende mediante la lectura,
será: la visualización de videos complementarios y la practica lo
cosas fundamentales del uso en Microsoft Excel del
FORMATO CONDICIONAL
La Fecha de entrega Ven la plataforma
máxima es:
Valor % de puntos Oro Ver en título de actividad
Con el fin de realizar esta actividad siga con las instrucciones que a
continuación se le proporcionan.
INSTRUCCIONES:
Descargue le material adjunto a esta actividad y vea el contenido del video para que
pueda realizar el ejercicio que se le plantea.
Al finalizar presente un documento de Excel con su apellido_nombre.XLS y en la
primera hoja identifíquela como Video1 cree una segunda hoja llamada MiEjemplo en
la que desarrollara Usted por su cuenta un ejercicio demostrando una aplicación según
sus propias necesidades y características. Al finalizar suba este archivo de dos hojas en
un solo documento de Excel a la plataforma.
LA RUBRICA DE EVALUACIÓN:
Se calificación será evaluada según la rúbrica abajo detallada en el caso de reclamos
estos se harán en la semana de discusión de notas de examen y evaluaciones. La Rúbrica
de evaluación de esta actividad será la siguiente
N Requisito a cumplir Se Se observa No se
o observa parcialmente observa
1% 0.5% 0%
1 La actividad fue realizada cumpliendo
con todas las INSTRUCCIONES PARA
REALIZAR LA ACTIVIDAD
(Redacción de documento, )
2 La actividad fue realizada cumpliendo
con las RECOMENDACIONES (buena
presentación, Fecha de entrega, entrega
en plataforma)
3 El resultado de los ejercicios
desarrollados cumplen el objetivo de
aprendizaje propuesto.
Atentamente,
Norberto Morillo
