REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE MERCADOTECNIA ISUM
ORGANIZACIÓN Y SISTEMA
ORGANIMETRIA Y
ORGANIGRAMA
Prof. Alumnos:
Juan Fernández Jones Betancourt.
Yuliany Lucero.
Brayan Toledo.
Caracas, 27 de junio de 2023.
INDICE.
INTRODUCCIÓN.
La organimetria es la ciencia que se encarga de estudiar la estructura y organización de
las empresas. Elobjetivo de la organimetria es proporcionar una guía para la gestión
adecuada de los recursos y alcanzar los objetivos establecidos por la empresa. En este
sentido, los organigramas son una herramienta
Organimetría.
Definimos organimetria a un conjunto de técnicas para representar las organizaciones y
sus relaciones formales. Se realiza a través de medición las cuales están basadas en
métodos organizacionales, se miden variables que establecen la alineación y gestión de
la misma, estos parámetros varían según los aspectos de estudios, sea departamento,
jerarquía, producción, marketing, recursos materiales o humanos o cualquier otro punto
de interés.
La organimetria tiene o cuenta con dos instrumentos importantes y vitales para la
misma, como lo son el organigrama y el flujograma.
Objetivo de la Organimetría.
La Organimetría es una herramienta que permite representar lo que el diseño y la
estructura organizacional han establecido en la distribución de la organización, esta es
una representación explicita que involucra a todos los niveles que forman parte de la
organización.
Utilidad de la Organimetría.
Tiene como finalidad permitir conocer de manera general y ordenada a la organización,
sin importar su actividad, tamaño o posición comercial.
Entendiendo lo que es y para qué sirve la organimetria debemos definir y explicar los
instrumentos utilizados para realizar dicho estudio organizacional, son dos y son el
organigrama y el flujograma.
El Organigrama.
Podemos decir que es la representación grafica de como se constituye la estructura de
una organización, en ella se evidencia la relación formal que existe entre las diferentes
unidades que lo integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la
autoridad de cada cargo, en consecuencia toda organización, independiente de su
naturaleza requieren un marco para poder operar, dicho marco es la estructura
organizacional que es la división ordenada y sistemática de las unidades de trabajo y
sus trabajadores.
Utilidad de los organigramas.
Es una herramienta útil como instrumento de organización, ya que proporciona una
imagen formal de la misma, facilitando el conocimiento de la misma y nos sirve como
una fuente de consulta técnico-oficial por las siguientes razones:
1- La división de funciones
2- Niveles de jerarquía
3- Las líneas de autoridad y responsabilidad
4- Canales formales de la comunicación
5- Jefes o responsables de cada departamento o grupo de empleados y/o
trabajadores.
6- Relación que existe entre todos diversos los puestos de trabajo de la
organización.
Tipos de organigramas.
Se pueden realizar varios tipos de organigrama según el fin por el cual se necesite el
mismo como lo son:
1- Por su naturaleza: responde a una composición con vinculo de relación de
forma completa general o de área, es decir se puede realizar para estudiar y
analizar una sola área de la organización o tener una visión general de la misma.
Este tipo de organigramas se divide en tres los cuales son:
a- Microadministrativo: se grafica una sola organización dando solo la información
general o de un área específica que lo integra.
b- Macroadministrativo: incluye a más de una empresa para comparar y/o
estudiar a las mismas.
c- Mesoadministrativo: involucra a varias organizaciones relacionadas entre si ya
que realizan una misma actividad.
2- Por su finalidad: se basa o toma como referencia el beneficio que este
proporcionara a la organización y puede ser:
a- Informativo: la idea es presentarlo al publico en general, es de fácil acceso a
todos y de fácil entendimiento, son de manera general y mayormente muestran
la estructura global de la organización.
b- Analítico: nos muestra diferentes aspectos del comportamiento organizacional,
nos da una visión macro o global de la misma con la finalidad de analizar puntos
específicos como lo son presupuestos, o mostrar distribución de los trabajadores
en las áreas, entre otros.
c- Formal: es aprobado por los directivos o la junta directiva de la organización, y
nos muestra la estructura de la organización y esta firmado y autorizado por la
columna vertebral de la organización.
d- Informal: se forma por relaciones de amistad o antagonismo o grupos informales
de trabajo, no está aprobado por ningún documento formal de la organización ni
cuenta con la aprobación de la misma.
3- Por su Ámbito: estos reflejan la complejidad estructural que una organización
presenta, y tenemos dos tipos, general y especifico.
a- General: Contiene información representativa de una organización y hasta un
determinado nivel jerárquico, aunque en el sector publico suelen abarcar hasta el
nivel de dirección general, mientras que el sector privado lo hacen hasta el nivel
jerárquico del departamento u oficina.
b- Especifico: muestran un área particular de la estructura de la organización,
estos organigramas representan una porción o área de la empresa.
4- Por su contenido: estos organigramas representan por un lado las posibles
relaciones, funcionalidades, obligaciones y áreas de la organización, pero de un
modo general, nos muestra la organización sin restricciones y nos permite ver
desde un punto de vista cualitativo a la organización. Y se divide en tres tipos de
organigrama:
a- Integrales: es la representación grafica de todas las unidades administrativas de
la organización, sus dependencias y jerarquías.
b- Funcionales: incluye las funciones llevadas a cabo por el personal y cargo que
poseen dentro de la organización, así mismo, nos muestra sus unidades y sus
relaciones, dichos organigramas son de mucha utilidad para capacitar al
personal de la organización.
c- De puestos, plazas y unidades: se visualiza los puestos disponibles y/o
necesarios y existentes en cada área de la organización, de igual forma se
incluyen los nombres de la persona que ocupa dicha plaza.
5- Por su presentación o disposición gráfica: son 4 tipos de organigrama y son:
a- Verticales:
El Flujograma.
Es una representación gráfica la cual se realiza con elementos geométricos, y en esta
se constituye la sucesión de movimientos de un determinado proceso administrativo, la
idea es simplificar la explicación de dicho proceso o sistema con elementos visualmente
comunes y fácil de entender, se diferencia del organigrama en que este no es un
esquema organizacional si no que nos muestra el transcurso secuencial de una
actividad de cualquier área de la organización.
