ORD.
: Nº 122/
ANT.: - Su ORD N°53 del 13.11.2023
Proceso N° 17523804.
MAT.: Revisión PMI Y PME PAC
“CONSERVACION DE LA RED VIAL
RUTA 5, SECTOR ROTONDA LOS
LIBERTADORES - LIMITE URBANO
NORTE, KM 2.082,00 AL KM 2084,323
PROVINCIA DE ARICA, REGION DE
ARICA Y PARINACOTA”. SAFI:
369.850
INCL.: Minuta de revisión de Documentos.
Arica, 14 de noviembre de 2023.
A: FERNANDO QUERQUEZANA QUELQUEZANA
INSPECTOR FISCAL DEPARTAMENTO DE CONTRATOS
DIRECCIÓN DE VIALIDAD - REGIÓN DE ARICA Y PARINACOTA
DE: JUAN CRISTOBAL DIAZ FOITZICK
JEFE SUBDEPARTAMENTO MEDIO AMBIENTE, TERRITORIO Y SIG
DIRECCIÓN DE VIALIDAD - REGIÓN DE ARICA Y PARINACOTA
Junto con saludar, informo a Ud. que de la revisión del documento citado en el ANT., de la obra descrita
en la MAT., se ha desprendido la siguiente minuta de revisión adjunta.
Sin otro particular, se despide atentamente a usted.
Distribución:
1. Destinatario [email protected]
2. Jefe Departamento de Contratos DRV Arica y Parinacota.
3. Jefe Departamento de Proyectos DRV Arica y Parinacota.
4. Archivo Subdepartamento Regional de Medio Ambiente, Territorio , SIG y PAC
[email protected] / [email protected]
Proceso N°: 17531224/
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REVISIÓN PMI Y PME PAC “CONSERVACION DE LA RED VIAL RUTA 5, SECTOR ROTONDA LOS
LIBERTADORES - LIMITE URBANO NORTE, KM 2.082,00 AL KM 2084,323 PROVINCIA DE ARICA,
REGION DE ARICA Y PARINACOTA”. SAFI: 369.850
1. Con respecto al Plan de Manejo Integral de Obras se debe derivar la siguiente documentación y/o
ajustarse a lo siguiente:
N° ACTIVIDAD C NC N/A OBSERVACIONES
1 Existe coherencia en la información entregada en el Plan X
2 Descripción detallada de las faenas a efectuar X Sin embargo, para todo plan y análisis,
debe utilizar la tabla con las unidades y
cubicaciones, esta información permite
evaluar de mejor forma la normativa
atingente y las acciones a ejecutar.
3 Descripción detallada del contexto territorial y complementa con fotografías X Ocupar imágenes satelitales actuales,
fechadas y georreferenciadas del área a intervenir. donde se observe las áreas a afectar,
evite utilizar imágenes de los AL, estos
están en baja calidad y sólo son
referencia. Modifique información sobre
vía de ingreso a Pampa Concordia y
Coronel Alcérreca, actualmente es la ruta
A-13 y no A-135.
4 Programación de faenas, indicando fechas de inicio y de término. X
5 Procedimientos constructivos a desarrollar que garanticen una gestión X
ambiental apropiada de las obras.
6 Programa de desvíos de tránsito y cortes de camino, cambio de servicios, X
etc.
7 Hitos más importantes de la gestión ambiental, asociados a las partidas de X
obras, indicando fecha de inicio y de término.
8 Plan Mensual de Gestión y Seguimiento Ambiental de la Obra. X
9 Presenta Programa de Información Ciudadana para la Obra. X Debe agregar las actividades del plan en
el cronograma de actividades, de forma
general.
10 Presenta Plan de Contingencia por Contaminación. X
11 Presenta Programa para el Plan de Gestión Residuos de Construcción y/o X Debe agregar las actividades del plan
Demoliciones. en el cronograma de actividades, de
forma general.
12 Presenta Programa de Manejo para Instalación de Faenas y X Debe agregar las actividades del plan
Campamentos. en el cronograma de actividades, de
forma general.
13 Presenta programa de Manejo para Apertura, Uso y Abandono de X Debe agregar las actividades del plan
Botaderos. en el cronograma de actividades, de
forma general.
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14 Presenta programa de Manejo para Apertura, Explotación y Abandono de X Debe agregar las actividades del plan
Empréstitos en el cronograma de actividades, de
forma general.
N° ACTIVIDAD C NC N/A OBSERVACIONES
15 Presenta programa de Manejo para Plantas de Producción de X Debe agregar las actividades del plan
Materiales. en el cronograma de actividades, de
forma general.
16 Presenta programa de Manejo para Gestión del Patrimonio Arqueológico X Debe agregar las actividades del plan
y Cultural en el cronograma de actividades, de
forma general.
17 Presenta programa de Manejo para el Plan de Rescate y relocalización X
de flora con problemas de conservación.
18 Presenta Programa de Manejo Medidas de Control de Emisión de X Debe agregar las actividades del plan
Material Partículado en Etapa de Construcción en el cronograma de actividades, de
forma general.
19 Presenta Carta Gantt, incorporando la programación de la Obra. (Esta X Recuerde adjuntar cronograma de
Carta se irá actualizando mes a mes y/o en cada reprogramación de todas las actividades incorporando las
obra). partidas relacionadas a medio
ambiente y PAC.
20 La empresa contratista entrega un cuadro resumen de las distintas X
medidas a aplicar para mitigar, compensar y reparar el componente
medio ambiental afectado, incluyendo faena que genera el impacto, su
duración y su fecha programada de ejecución.
21 El contratista presenta el Plan de relacionamiento comunitario. X Se adjunta las observaciones y
elementos a corregir en el apartado
correspondiente.
22 El contratista presenta el Plan de Gestión hídrica. X
23 El contratista presenta el Plan de Eficiencia Energética. X
24 El contratista presenta el Plan de manejo de riberas en caso de X
requerirse.
25 El contratista presenta el Plan de Gestión de Residuos de Construcción X Debe agregar las actividades del plan
y demolición. en el cronograma de actividades, de
forma general.
26 La documentación solicitada, viene firmada en original, tanto por el X
Encargado Medio Ambiental como por el profesional responsable de las
obras.
27 Entrega KMZ en formato digital, de todas las áreas a intervenir, X Todo plan de manejo debe venir
instalaciones anexas, propiedades en arriendo y medidas de protección acompañado de datos en formato KMZ
y mitigación, encontrándose georreferenciadas (Coordenadas UTM, digital
Datum WGS – 84).
N° ACTIVIDAD C NC N/A OBSERVACIONES
28 Da cumplimiento a lo mínimo solicitado por la DGA Oficio X La empresa contratista, indica
N°120. Debe describir y respaldar las siguientes acciones: comprar a Aguas de la Concordia
Ltda. RUT 76.729.119-1,
representante legal Christian
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1. Llevar registro de cada extracción de agua, como Riquelme. DGA región de Arica y
mínimo incorporar fecha de extracción, patentes de Parinacota N°225. Ubicación:
camión aljibe, volumen, uso y material fotográfico. 7965458 y Este: 361115. Registro de
2. Implementación de material impermeable en sector de propiedad de aguas Fs 444 N°305
extracción de agua, específicamente, donde se del 2013. Declaración Jurada del
estacione el camión aljibe. 5.05.2017 por autorización de
3. Aislación de motobomba. Se debe proveer de un explotación de noria.
sistema de impermeabilización que permita aislar del
suelo y con ello reducir los derrames a suelo natural.
4. Filtro en manguera de succión como medida de
protección de fauna íctica.
5. Respetar un caudal ecológico relativo al 20% del caudal
circulante.
6. Al momento de abandonar el lugar se debe revisar y
posteriormente respaldar que no queden restos de
hidrocarburos, residuos constructivos u otro, se deberá
nivelar terreno si procede.
29 Presenta plan de extracción de agua, mediante fuente de agua X
para las obras, con contratos de compra y acumulación.
2. Respecto al Plan de Manejo Específico de Instalación de Faena y Campamentos en Obras se deben
derivar los siguientes documentos y ajustarse a lo siguiente:
- No presenta Plan de manejo.
3. Con respecto al Plan de Manejo Específico de Apertura, Uso y Abandono de Botaderos en Obras se
deben derivar los siguientes documentos y ajustarse a lo siguiente:
- No presenta Plan de manejo.
4. Con respecto al Plan de Manejo Específico de Apertura, Uso y Abandono de Empréstito en Obras se
deben derivar los siguientes documentos y ajustarse a lo siguiente:
- No presenta Plan de manejo.
5. Con respecto al Plan de Manejo Específico de Apertura, Uso y Abandono de Planta de Materiales en
Obras se deben derivar los siguientes documentos y ajustarse a lo siguiente:
- No presenta Plan de manejo.
6. En consideración al Plan de Gestión de Residuos de Construcción y/o Demoliciones se deben derivar
los siguientes documentos y ajustarse a lo siguiente:
- No presenta Plan de manejo.
- Se indica a la empresa contratista, que podrá descargar formatos de GRCD y bases sobre la reportabilidad
trimestral del Plan, en el siguiente link:
https://drive.google.com/drive/folders/1t_49DDHtV5ETG3eFkj5EGxpq-R1VYvpE?usp=sharing
7. En consideración al Plan de Participación Ciudadana se deben derivar los siguientes documentos y
ajustarse a lo siguiente:
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- Se solicita a la empresa que haga ingreso del Plan (Versión corregida) como documento aparte, la minuta
explicativa puede venir con la lista de chequeo de corrección, indicando en observaciones la página del plan
donde realizó la corrección o ingreso de la información solicitada.
- Se indica a la empresa, que podrá descargar formatos de Participación Ciudadana y estructura mínima del
Plan, en el siguiente link:
https://drive.google.com/drive/folders/1Cl2vFvu7rRP4-nU1mvPir_9HZd7EqWlr?usp=sharing
N° ACTIVIDAD C NC N/A OBSERVACIONES
EN EL PLAN
1 El profesional responsable cumple con el perfil profesional del X Debe indicar al profesional, ingresando
anexo complementario y firma con nombre completo y RUT el CV que acredite el cumplimiento de los
informe. requerimientos de los AL, está persona
debe desempeñarse en terreno con
jornada laboral completa y no debe ser
la misma que se desempeña como
coordinadora ambiental.
2 Presenta las características actuales del territorio y de las X
comunidades, del sector donde se emplaza la obra. (Realiza
análisis de fuentes secundarias y primarias de información de los
poblados a intervenir, usos, tenencia de tierras, entre otros en
relación al contexto territorial).
3 Exhibe Antecedentes generales: X Ocupe imágenes satelitales (Google
- Nombre del Contrato Earth), con marcaje de polígonos y
- Ubicación puntos.
- Plano del Proyecto
- Plazo de Ejecución
- Empresa Contratista
- Inspector Fiscal
- Encargado de Relacionamiento Comunitario
- localidades adyacentes a la ruta, que se podrían ver afectadas.
4 Presentan objetivos generales y específicos claros, cumpliendo X
con los mínimos de redacción.
5 Diagnóstico Territorial: X
- Entrega metodología clara para la confección de Catastro de
Actores territoriales.
6 Presenta análisis de posibles o potenciales conflictos X
socioambiental, con los actores identificados.
N° ACTIVIDAD C NC N/A OBSERVACIONES
7 Descripción del Plan: X
- Presenta mecanismos claros y modalidades de
relacionamiento y comunicación con los actores del
territorio.
- Tipo de metodología y Actividades a desarrollar.
- Medios de difusión a utilizar, y sus temporalidades.
- Formas de recolección de indicaciones y observaciones
ciudadanas.
- Tipo de metodología y actividades de involucramiento
comunitario
8 Presenta metodología de seguimiento y monitoreo de las X
actividades propuestas en el Plan de gestión PAC
9 Presenta Cronograma de actividades Debe agregar otras actividades sobre
vínculo e información, difusión,
levantamiento catastral, atención al
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público. Las fechas indicadas no
corresponden a la realidad del contrato.
Corregir.
10 Plan de Difusión de las Obras. X Recuerde que es una obra, que se
Presenta actividades claras para difundir las obras y mantener encuentra en una ruta de alto tráfico, de
informados a la comunidad y organismos técnicos. nivel internacional, la información debe
ser constante y actual, deberá crear
mecanismos y volantes de cortes y otra
información de interés hacia los
diferentes usuarios.
11 Confecciona y envía para revisión del IFO, el material informativo X De datos claros sobre la contratación
destinado a estimular la incorporación de mujeres en el contrato femenina de la empresa, para este
de obras. contrato u otros datos de interés a
desarrollar por la empresa en el
territorio.
DURANTE EL PROCESO
12 Entrega un Catastro de Actores(Anexo Tabla EXCEL (Editable), En Drive podrá descargar formato
con información mínima de los actores de la comunidad (Persona, EXCEL para que pueda completar.
familia, tronco familias, entre otras unidades familiares), los datos Este documento debe ser entregado a
mínimos son: nombre completo, representante familiar dirección lo menos dos meses antes del cierre de
(pueblo, localidad, comuna y alguna otra referencia específica de las obras. Además, debe ser
la vivienda o inmueble), contacto telefónico, coordenada UTM de completado en relación a la información
su vivienda y vértices de su estancia, usos del inmueble y/o de población y localidades cercanas y
predio, Organización a la que participa, rol que desempeñada anexas a la ruta.
dentro de la organización), identificando y clasificando los actores
relacionados directa o indirectamente con el proyecto. Además de
análisis de otros actores como: organizaciones sociales y
territoriales, privadas, representantes políticos locales, comunales
y regionales, y representantes y programas que se ejecuten desde
el sector público.
13 Elabora documento de antecedentes del proyecto, para ser X El formato de oficio está en el DRIVE,
enviados a autoridades locales. debe enviarlo al IFO con copia a este
profesional, a lo menos en 5 días
hábiles.
14 Redacta carta informativa sobre el inicio de la obra, para ser X El formato de oficio está en el DRIVE,
enviada a representantes de organismos públicos y debe enviarlo al IFO con copia a este
organizaciones locales. profesional, a lo menos en 5 días
hábiles.
15 Prepara información de la obra para su publicación a través En el Drive de PAC se indican Tips de
medios de difusión pública. toma de fotografía y tiempo de envío,
se recomienda hacerlo por link de
descarga DRIVE o Wetransfer, en el
encabezado del correo destacar que
son fotografías del contrato. Esta
información, estará relacionado a
informativos enfocados hacia la
comunidad. Este material será
compartido en RR.SS de la SEREMI
MOP.
16 Utiliza idioma correspondiente al área de intervención en caso de X
requerirse.
17 Cuenta con traductor competente en caso de requerirse X
N° ACTIVIDAD C NC N/A OBSERVACIONES
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18 Dispone de respaldo fotográfico digital y audiovisual adecuado. Debe disponer de material gráfico de
buena calidad.
19 Dispone en la Instalación de Faena de Libro de Registro de Deberá verificar disposición, mediante
sugerencias y consultas (Cuaderno, tamaño oficio, tapa dura, hojas fotografías fechadas y
foliadas autocopiativo). georeferenciadas.
20 Dispone de un panel informativo a la comunidad. Deberá verificar instalación, mediante
fotografías fechadas y
georeferenciadas. Indicar comunidades
y lugares donde esto se ubica.
21 Verifica la redacción de oficios de respuesta, por decisión de la Deberá informar al IFO, a más tardar
Inspección Fiscal, por escrito observaciones del Libro de Registro. 24 horas de haber recibido la
observación por libro, carta o correo
electrónico.
22 Planifica reuniones informativas a la comunidad residente en las Deberá realizarlo en los espacios hitos
proximidades de las obras. Entrega presentación, coordinación del y en instancias comunitarias, buscando
evento, provee de insumos necesarios y elabora registro de acercar de forma sencilla y amigable el
tipo de obras viales (Utilizar lenguaje
asistencia y acta de reunión.
cercano y no técnico).
23 Diseña, reproduce y distribuye el siguiente material gráfico: Las unidades son por instancia PAC y
Dípticos o Trípticos: Se considera la entrega de serie de 50 en relación a los AL. Los que queden
unidades por cada asamblea PAC. de las actividades, deberán ser
ingresados al IFO con copia a este
Subdepartamento.
Verificar con actas de entrega y
fotografías fechadas y
georeferenciadas.
24 Posters: 10 ejemplares por asamblea PAC, para ser ubicados en Verificar instalación, mediante
lugares de concurrencia de público, (60x90 cm) fotografías fechadas y
georeferenciadas.
25 Volantes: En caso de efectuarse desvíos de tránsito o cortes de Podría incorporar un QR, que permita ir
servicios. actualizando la información al usuario
de la ruta.
26 Minuta Explicativa: Prepara información con antecedentes técnicos, Debe llevar resumen explicativo de las
sobre inicio y avance de la obra, para entregar al IF en las asamblea obras, en formato amigable para la
PAC. comunidad.
27 Libretas Corporativas: considera 50 ejemplares por asamblea PAC Las unidades son por instancia PAC y
en relación a los AL. Los que queden
de las actividades, deberán ser
ingresados al IFO con copia a este
Subdepartamento.
Verificar con actas de entrega y
fotografías fechadas y
georeferenciadas.
28 Presenta PPT con datos de la obras, para ser utilizados en las Debe entregarse al IFO con copia a
asambleas PAC. Subdepartamento de medio ambiente,
a lo menos 10 días antes de la
ejecución de la PAC. Enfocado a
medidas ambientales, canales de
comunicación y lugares de atención al
público.
29 Bolsas Corporativas: confecciona 50 ejemplares para cada Las unidades son por instancia PAC y
asamblea PAC. Estas deben ser de material reutilizable y llevar logo en relación a los AL. Los que queden
corporativo. de las actividades, deberán ser
ingresados al IFO con copia a este
Subdepartamento.
Verificar con actas de entrega y
fotografías fechadas y
georeferenciadas.
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30 Lapiceras Corporativas: confecciona 100 ejemplares para cada Las unidades son por instancia PAC y
asamblea PAC, las cuales deben ser de material biodegradables y en relación a los AL. Los que queden
llevar logo y escritura corporativa. de las actividades, deberán ser
ingresados al IFO con copia a este
Subdepartamento.
Verificar con actas de entrega y
fotografías fechadas y
georeferenciadas.
FINAL DE LA OBRA Estos son las actividades mínimas que
se solicitarán en etapa de cierre del
contrato.
31 Entrega catastro de organizaciones sociales comunales,
adyacentes a las rutas intervenidas (formato Excel).
32 Presenta video sobre desarrollo de la obra, donde incluye
testimonios de usuarios locales.
33 Expone fotos tomadas durante el proceso, el tamaño será para su
fácil visualización. Se deberán incluir, además, conceptos de
seguridad vial, vida útil y operaciones de mantenimiento factibles de
abordar por los usuarios directos.
34 Ingresa informe compilatorio de las actividades realizadas, con
verificadores formales, entrega análisis de las personas asistentes
y entrega copia de los comentarios y observaciones del Libro en
instalación de faena, con las soluciones que se entregaron a la
comunidad.
8. En consideración al Plan de Gestión del Patrimonio Arqueológico y Cultural se deben derivar los
siguientes documentos y ajustarse a lo siguiente:
- No presenta Plan de manejo. Utilizar el siguiente formato para los informes de monitoreo mensual.
https://drive.google.com/drive/folders/1Vw8EkMh6RoDaEyhNhy5ry0jyUnyDkQhr?usp=sharing
9. Con respecto al Plan de Medidas de Control de Emisión de Material Partículado en etapa de
Construcción se deben derivar los siguientes documentos y ajustarse a lo siguiente:
- No presenta Plan de manejo.
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CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS
El subdepartamento que suscribe ha corroborado lo siguiente:
1. Con respecto al Plan de Manejo Integral de Obras: Este Subdepartamento sugiere Aprobar. Sin
embargo, las correcciones deben venir en formato digital, mediante minuta descriptiva que indique el número
de página en Plan de Gestión, donde contemple la corrección del elemento solicitado (Ocupar estructura listado
de revisión). Se espera respuesta a través de documentos individuales, minuta explicativa y Plan Nueva Versión
(Corregido, en formato digital).
2. Con respecto al Plan de Participación Ciudadana: este Subdepartamento sugiere Aprobar. Sin
embargo, las correcciones deben venir en formato digital, mediante minuta descriptiva que indique el número
de página en Plan de Gestión, donde contemple la corrección del elemento solicitado (Ocupar estructura listado
de revisión). Se espera respuesta a través de documentos individuales, minuta explicativa y Plan Nueva Versión
(Corregido, en formato digital).
El Contratista debe considerar que todos los planes deben estar aprobados, antes del inicio de las obras, en
cualquier otro escenario se sugiere no empezar con las obras contratadas.
Se sugiere a Ud. pueda incluir estas observaciones en el Libro de Obra del contrato, a modo de instrucción,
de manera que su cumplimiento fuese una obligación por parte del Residente y remitir una copia de esta acción
al Subdepartamento de Ambiente, Territorio y SIG de la DV (XV).
Se despide atentamente.
13.11.2023
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Este documento ha sido firmado electrónicamente de acuerdo con la Ley Nº 19.799
