CONTR
OLADA
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN V. 00
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN (PYP) FECHA DE VIGENCIA: 28
/02/2022
DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Página 1 de 1
- SGSST
• OBJETIVO
Elaborar y desarrollar un plan de formación, capacitación entrenamiento, inducción y re-inducción de acuerdo con
los criterios establecidos y las necesidades en la compañía de acuerdo al SG-SST y respectivas actualizaciones de
esta norma, de manera que tenga el nivel de cumplimiento suficiente según decreto 1072: 2015 Y Resolución
0312:2019.
• ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e indirectamente con la empresa.
• DEFINICIONES
• Capacitación: Actividades planeadas por la empresa, para desarrollar en sus funcionarios y colaboradores,
nuevas habilidades, conocimientos y actitudes que les permitan desempeñarse eficientemente en sus
cargos actuales y futuros.
• Contratista: Persona natural o jurídica que mediante un contrato o cualquier otro documento aceptado por
la empresa, se obliga a cumplir una actividad de montaje, construcción, arreglos locativos, mantenimiento,
servicios, entre otros, bajo su entera responsabilidad, bien sea en forma directa o a través del personal
contratado bajo su absoluta dependencia y dirección técnica.
• Proveedor: Una persona u organización que suministra productos y/o elementos de conformidad con las
especificaciones, plazos y condiciones convenidos
• Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo trabajador para realizar satisfactoriamente las
funciones asignadas.
• Instructor Interno: Funcionario con la competencia, conocimiento y calificación requerida para ejecutar
una capacitación al interior de la empresa.
• Instructor externo: Persona, ajena a la empresa con la competencia, conocimiento y calificación requerida
para ejecutar una capacitación.
• Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la persona a determinado cargo o puesto
de trabajo. Su objetivo es buscar en el trabajador los elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera
adecuada y acorto plazo.
• Programa de inducción: Corresponde a un plan de actividades diseñado e implementado en un tiempo
definido, que facilita la incorporación y adaptación de las personas a un nuevo cargo.
• Re-inducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través de capacitación o profundización
de la inducción primera, y una vez al año.
• Subcontratista: Para efectos de este documento es cualquier persona natural o jurídica que realiza
actividades en la empresa a través de una relación contractual con otra persona natural o jurídica, que haya
celebrado un contrato u orden contractual. El subcontratista recibe pagos del contratista.
• RESPONSABILIDADES
Alta Dirección: Responsabilidad de la revisión y aprobación del plan de capacitación, así como de la aprobación del
presupuesto requerido para la realización de las mismas.
Gerente: Responsabilidad por la detección de necesidades de capacitación del grupo humano a su cargo, la
realización de las capacitaciones propias de su área y el seguimiento a la aplicación del conocimiento en el puesto
por parte del trabajador, de la información impartida dentro del plan de capacitación.
Trabajadores: Responsabilidad por el cumplimiento con los horarios determinados para las capacitaciones,
previendo con anticipación aspectos laborales o personales que interfieran, interrumpan o suspendan su
participación.
Contratista: Responsabilidad por el cumplimiento (Persona natural o jurídica) que mediante un contrato o cualquier
otro documento aceptado por la empresa, se obliga a cumplir una actividad de montaje, construcción, arreglos
locativos, mantenimiento, servicios, entre otros, bajo su entera responsabilidad, bien sea en forma directa o a través
del personal contratado bajo su absoluta dependencia y dirección técnica.
Proveedor: Una persona u organización que suministra productos y/o elementos de conformidad con las
especificaciones, plazos y condiciones convenidos.
• PROCEDIMIENTO
• 5.1 Identificación de necesidades
Los temas de entrenamiento que se plantean a las diferentes áreas de trabajo o cargos específicos, se determinan de
acuerdo al diagnóstico de condiciones de trabajo, de salud y riesgo psicosocial, estas actividades estarán orientadas a
la prevención de los accidentes y enfermedades de origen laboral.
• 5.2 Planeación
De acuerdo a las necesidades detectadas se define qué actividades se realizarán, teniendo en cuenta su intensidad
horaria, costos, la cobertura, el número de participantes y el expositor.
• 5.3 Recursos
La empresa suministrará los recursos económicos, físicos y humanos para la realización de las capacitaciones, y si es
necesario contratará personal externo y suministrará todos los recursos a que haya lugar para la ejecución del
cronograma.
• 5.4 Ejecución
Una vez identificado, organizado, planeado y autorizado el proceso con la participación de las áreas involucradas, e
vigía con apoyo del asesor externo en SGSST o a quien el delegue informa al personal involucrado para su
inscripción, comunicación, organización, lugar, logística, contenidos, fechas, horarios, personal encargado
capacitación y cualquier otra información que se considere importante.
Las capacitaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo son de carácter obligatorio para todo el personal de la
empresa.
• 5.5 Evaluación y control
Se consideran adecuados los resultados cuya calificación promedio este por encima del 70% de ser así se considera
optimo el proceso de calificación dada al trabajador y se procederá con los registros generales de resultado de las
capacitaciones; caso contrario se deberán identificar actividades de refuerzo con el o los trabajadores que sea
necesario.
Al finalizar cada capacitación, la persona encargada debe pasar la evaluación de la capacitación para ser
diligenciada por los participantes.
Por otra parte se debe solicitar diligenciar el formato de registro de asistencia a capacitación SST--FR-001 con el
propósito de llevar un control de los asistentes a las capacitaciones y dichos soportes deben ser entregados a la
persona responsable de los archivos de los registros de seguridad y salud en el trabajo.
El vigia en SST :solicita los reportes para comparar contra el cronograma de capacitaciones y evidenciar el
cumplimiento de las mismas el cual sirve de base para la toma de decisiones o acciones correctivas que permitan
alcanzar los objetivos y resultados esperados.
El vigia en SST: recibe y procesa los reportes y elabora un informe para determinar el indicador de cumplimiento de
la programación anual y tener control sobre el personal capacitado en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Inducción Y Re inducción
La inducción y re inducción de la empresa debe ser diseñado para crear un vínculo informativo entre trabajadores y
empresa.
Esta información debe permitir que el trabajador nuevo conozca la empresa y su SG-SST y; por otra parte, la
reinducción da al antiguo trabajador actualizaciones del Sistema de Gestión SST que se lleva a cabo en la empresa:
resultados, mejoras continuas entre otros.
Los temas a tratar son:
• Inducción General sobre los procesos, servicios de la empresa y generalidades de la misma
• Organigrama
• Actividad económica de la empresa
• Misión, visión y valores corporativos
• Funciones del Cargo.
• Inducción general Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
• Política SG – SST
• Política de prevención de uso de alcohol, drogas y tabaco
• Objetivos y metas del SG – SST
• Programa Pyp
• Generalidades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
• Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
• Funcionamiento del Vigía
• Funcionamiento del plan de emergencias y de las brigadas de emergencia
• Matriz de peligros y sus controles
• Procedimientos de trabajo seguro aplicables según el cargo
• Manual de contratistas
• Reentrenamiento
Este proceso de reentrenamiento que se dirige al trabajador cuando:
• Se han modificado los procesos o se han introducido nuevas tecnologías.
• Cambio de política de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Ha sufrido accidentes mortales, graves o leves pero repetitivos.
• Nuevos riesgos laborales.
• Reforzamiento de medidas de seguridad y salud en el trabajo.
• Reforzamiento de medidas de seguridad y salud en el trabajo.
5.7 ACTIVIDADES SGSST DE ACUERDO A LOS PELIGROS Y RIESGOS PRIORITARIOS
Capacitación sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
Curso 50 horas del SGSST
Capacitación manejo del estrés, inteligencia emocional
Capacitación cuidado de ojos, pausas visuales
Capacitación en cuidado de manos, capacitación para reporte de accidentes de trabajo y conceptos
básicos en seguridad y salud en el trabajo
Capacitación higiene postural para trabajo en casa
capacitación protocolos de bioseguridad
Capacitación en atención a emergencias y simulacro
Capacitación prevención de accidentes y enfermedades de origen laboral
5.7 Registro de asistencia y resultado de evaluaciones
El líder de la actividad recopilará los formatos anteriormente descritos y procederá a realizar las calificaciones de las
evaluaciones de conocimiento.
Una vez sean calificadas en su totalidad serán entregadas a la Coordinación de Seguridad y salud en el Trabajo quien
registrara los resultados en el Programa de capacitaciones completando los ítems faltantes correspondientes a
• N. Trabajadores Asistentes
• % Cobertura
5.8 Etapa de seguimiento
Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora e identificar los diferentes factores
relevantes presentados durante la capacitación.
5.9. Resultados de la Evaluación:
Cuando el asistente no aprueba la evaluación según los rangos de calificación, se realizara una segunda
retroalimentación y aplicación de evaluación con el fin de asegurar el entendimiento del tema expuesto.
5.10 Resultado de Cobertura:
Se analizaran los factores que pudiesen incidir en la inasistencia de los invitados a la capacitación y se plantearan
estrategias para futuras capacitaciones teniendo en cuenta los diferentes recursos mediante los cuales se puede
brindar la información.
Porcentaje aceptable de asistencia: 60% de la población invitada.
Este programa será revisando una vez al año con la participación del vigia y asesor externo en SST y estará incluido
en la revisión por la Alta Gerencia fin de identificar acciones de mejora.
ANEXO 3 CUADRO DE ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO
• ANEXOS
Plan de capacitación y entrenamiento
• NOMBRE Y CARGO FIRMA DIGITAL FECHA
APELLIDOS
•
ELABORÓ
APROBÓ
