República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
Cagua, Edo. Aragua
COMPUTACIÓN II
Contaduría Pública
Jan Paola Bello
V-27.326.599
Cagua, Septiembre, 2023
Sistema Administrativo
Un Sistema Administrativo Empresarial (SAE) es un software que permite
integrar, en una sola plataforma, todos los procesos que se realizan en los
departamentos que integran la empresa, con el fin de simplificar el seguimiento y
gestión de cada actividad, para así garantizar la continuidad del negocio y el
cumplimiento de sus objetivos.
De esta manera, los sistemas contables son una herramienta imprescindible a la
hora de ordenar diferentes funciones que se realizan al interior de las empresas, sin
importar si son pequeñas o grandes. En este artículo vas a conocer en qué se
especializan y cuáles son los tipos de sistemas que puedes adquirir dependiendo de
tus necesidades.
Un software contable es el encargado de manejar o atender diferentes aspectos
importantes dentro de una empresa, entre estos aspectos se encuentran:
• la facturación
• el pago de la nómina
• la planificación de los recursos institucionales y gestión del tiempo
• los gastos de los procesos de la organización.
¿Cuáles son los beneficios de un sistema contable?
• Automatización de tareas contables para ahorrar tiempo y minimizar errores.
• Generación de reportes financieros precisos y en tiempo real.
• Facilitación del cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
• Mayor seguridad y privacidad de los datos financieros de la empresa.
• Optimización del proceso de toma de decisiones gracias a la disponibilidad de
información financiera actualizada.
1. myGESTIÓN
El software de myGESTIÓN es la herramienta de gestión y contabilidad empresarial
online para la digitalización de todo tipo de negocios. La herramienta tiene un diseño
intuitivo y está enfocada a pequeñas y medianas empresas de diferentes tamaños y
sectores.
ERP: facturación, contabilidad, almacén...
myGESTIÓN es un ERP Online integral que permite llevar todas las áreas de tu
negocio. Puedes registrar los clientes, las facturas de compras y ventas (facturación
electrónica), controlar los productos del almacén o gestionar la Contabilidad.
También hay disponibles otros módulos más verticales cómo el módulo TPV,
Producción o conexión con eCommerce. El programa se adapta a las exigencias de
cada empresa y puedes contratar y configurar sólo lo necesario. Con toda la
información centralizada, el sistema facilita la toma de decisiones final.
Traspaso automático de facturas
Al contar con la facturación conectada con el módulo de Contabilidad, puedes crear los
asientos automáticamente a partir de las facturas de ingresos y gastos. Con sólo un clic,
traspasa las facturas de un trimestre o del periodo que elijas. Si necesitas registrar un
asiento manual, puedes hacerlo desde el Gestor de Asientos avanzado de la aplicación.
Mantenimiento y soporte técnico
Con la contratación de la solución de myGESTIÓN, se incluye el mantenimiento,
actualizaciones, creación de copias de seguridad o la asistencia técnica. Puedes
contactar con el departamento de Soporte en cualquier momento para resolver la
consulta que tengas o consultar las guías sobre la contabilidad.
2. SAP Business One
El software que comercializa la multinacional alemana es uno de los más usados
por las grandes empresas a nivel mundial. Es un programa complejo y avanzado que
cuenta con varios módulos especializados.
El ERP para las grandes compañías
El 25 % de estas empresas utilizan SAP para el procesamiento eficaz de datos
empresariales y para la mejora del flujo de comunicación entre las organizaciones. Por
su parte, SAP Business One o SAP B1 está enfocado a empresas de tamaño medio pero
que requieren de funcionalidades avanzadas de marketing o de finanzas. SAP incluye
funcionalidades como el control total sobre el producto, los clientes o un módulo CRM
destinado a la información comercial.
Instalación local y cloud
El software puede instalarse tanto con premise como en la nube. La implantación
en servidores propios siempre es más costosa y, además, no ofrece las mismas ventajas
que la solución web.
Informes y Análisis financieros
Potenciado por SAP HANA, el sistema adaptado a enormes corporaciones, dota a
SAP B1 de los informes y reportes financieros de todo tipo. Aunque Business One es
una herramienta dirigida a medianas empresas, son negocios que necesitan de reportes
y auditorías avanzadas.
3. PGConta
Es uno de los ejemplos de programas contables que se utilizan en local y se
descargan e instalan directamente en el PC de trabajo. La instalación precisa que el
ordenador tenga unos requisitos mínimos, aunque son relativamente fáciles de superar.
PGConta es un sistema como los de antes
Su diseño y su interfaz son clásicos. Si llevas utilizando programas de Contabilidad
desde que aparecieron, su dinámica de trabajo te resultará familiar. En cambio, si ya te
has acostumbrado a herramientas modernas, con interfaces y diseños actuales,
PGConta no encajará demasiado. Cuanto más usuarios más rentable
PGConta tiene unos precios asequibles pero demasiado costosos para que se utilice
sólo por un usuario. A más puestos o trabajadores que trabajen con el software, más
rentable económicamente resulta el precio.
Mantenimiento no incluido
Los precios competitivos de este software de contabilidad on premise no incluyen
el mantenimiento (actualizaciones y soporte técnico). Estos servicios los ofrecen
aparte. Si no contratas el servicio, el programa no recibirá actualizaciones (de mejoras
ni de seguridad), por lo que no es recomendable.
En conclusión, como interpretación personal, en la empresa donde trabajo
actualmente se utiliza el sistema SAP, a lo largo de los años en que he estado
trabajando, me parece un sistema práctico y útil, ya que tiene varias herramientas que
facilitan el proceso de las tareas administrativas y también se pueden automatizar
ciertos procesos tediosos, y no es tan difícil de aprender a utilizar.
