Fecha

GADM-FR-004 Versión 01
Marzo-26-
2020

INFORME DE GESTION SELLO SECO

ASISTIR EN SALUD Y RIESGOS LABORALES SAS

PRESENTA

INFORME DE GESTION SOBRE LA IMPLEMENTACION DEL

SISTEMA DE GESTION
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para:

EDIFICIO CENTRO 2000 P-H

Hernán Román Sierra
Administrador y Representante legal
NIT 800.052.729-5

OCTUBRE

2022

MEDELLIN
INFORME DE GESTION
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EDIFICIO CENTRO 2000 P-H.

PRESENTACIÓN

Este informe es el reflejo de uno de los principios de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 del
2015 y Resolución 0312 de 2019 que habla de la coordinación entre instituciones, empleadores y colaboradores.

ASISTIR EN SALUD Y RIESGOS LABORALES, empresa consultora en prevención de riesgos laborales y quien ha
sido la responsable de llevar la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Edificio
Centro 2000 P-H, presenta este informe con el objetivo de dar a conocer los alcances y logros obtenidos en el
periodo 2019/2020 y así reflejar la situación real de avances en la que se encuentra la empresa en materia
de seguridad laboral.

En la elaboración de este documento participaron distintos profesionales del área de la salud ocupacional, los mismos,
que han ido trabajando en su desarrollo aportando sus conocimientos durante este ejercicio evaluado. De esta
manera y con un riguroso análisis, se realiza la evaluación acompañada de grafico de avances y logros.

Estimado lector usted va poder evidenciar de manera clara, en este informe que hemos trabajado cumpliendo con todos
los 63 Estándares, lo máximo exigido por el Ministerio de Trabajo. Resolución 0312 del febrero de 2019, esto quiere
decir que como empresa consultora Asistir Salud y Riesgos Laborales, no se limitó única y exclusivamente a cumplir con
lo mínimo de ley los 7 estándares. Avanzamos en la implementación, partiendo de los resultados obtenidos
anteriores en las últimas autoevaluaciones, esto nos mide los logros y avances en el Sistema de Gestión
SGSST.

Una de las principales aportaciones del Decreto 1072 del 2015 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
es la de establecer un marco de acción y unas directrices concretas para que las empresas conformen un sistema
preventivo eficaz, documentado e integrado a sus procesos productivos y a la actividad empresarial, garantizando así la
integridad física y moral de todos los trabajadores.

EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Como en cualquier sistema de gestión, uno de los principios básicos es que sea documentado. Ello permite disponer de
todos los procedimientos necesarios para establecer la manera correcta de realizar determinadas actividades.
Mediante los adecuados registros documentales que ya existen.

ASISTIR EN SALUD Y RIESGOS LABORALES como empresa de prevención de riesgos laborales ha dispuesto una carpeta
física y mantiene en esta toda la documentación y evidencias del SGSST de la empresa para cuando sea requerida por
algún organismo de control como el Ministerio de Trabajo, o entidades prestadoras de servicio de prevención (ARL), esta
herramienta permite asegurar la buena gestión del SGSST al interior de la empresa.
 CICLO DE LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION

POLITICA REVENTIVA

A) Definición de principios
ORGANIZACIÓN
B) Asunción de compromisos y
objetivos A) Servicio. de Asistir Salud /
AUDITORIA
Consultor designado
A) Evaluación de la eficacia de C) Implantación de la mejora continua B) Responsable del SGSST
los elementos del sistema C) Comités de Seguridad y salud
D) Implantación de la prevención / D) Grupos de trabajo / Reuniones
Funciones y Responsabilidades
B) Plan estratégico
C) Plan de mejora a ejecutar
E) Manifestación visible del interés de
la Dirección

EVALUACION DE RIESGOS
PLANIFICACION
EJECUCCION Y COORDINACIÓN A) Identificación
A) Medidas/ actividades para reducir B) Eliminación
A) Implantación de procedimientos los riesgos C) Evaluación Inicial
B) Documentación de las actuaciones B) Información, formación y D) Inspecciones periódicas
C) Coordinación interna e participación de los trabajadores
interempresarial de actuaciones
C) Actividades para el control de
riesgos
D) Actividades frente a cambios
previsibles
E) Actuaciones frente a sucesos
previsibles

INTRODUCCION

Las actividades definidas en el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo buscan mejorar el ambiente
laboral, la seguridad y la salud de los trabajadores de la empresa a partir de la aplicación de una política que incluye los
objetivos clave que deben guiar a los equipos de trabajo para alcanzar los resultados en materia de mejoramiento
de las condiciones de trabajo, el bienestar y la satisfacción del personal.

Este documento describe el compromiso asumido por el representante legal Sr. Hernán Ramiro Román Sierra
,estableciendo una política de Seguridad y Salud en el Trabajo la cual está relacionada con la actividad económica
y administrativa de la misma, además determina el alcance del sistema de gestión, las responsabilidades de los
diferentes participantes del Edificio Centro 2000 P-H y presenta información general de las actividades adelantadas,
durante la implementación que se desarrolló en el periodo de 1 de julio del 2019 a 30 junio 2020, el cual permitió el
desarrollo del Sistema de Gestión involucrando a todos los niveles de la organización en su implementación, basado en el
ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), permitiendo así mejorar los procesos con un alto desempeño en la
seguridad y salud de los trabajadores.
1. PLANEAR

En el PLANEAR recogemos toda la gestión integral del Sistema de Gestión de la Seguridad de los trabajadores
como
ÍTEMson: la política,
1.1.1 objetivos,Elevaluación
RESPONSABLE, inicial,
edificio Centro plancuenta
2000 de trabajo anual,
con una conservación
contratación externadocumental, proveedores
con la consultora y
Asistir en
contratistas y la gestión
Salud y Riesgos del cambio,
Laborales S.A.S conademás
licenciadepara
estoejercer
tambiénfacultades
hablaremos de los
legales querecursos financieros,
le confiere las leyestécnicos y
09 de 1979,
humanos
expedida requeridos paradecoordinar
por el ministerio trabajo dey salud
desarrollar un buen
y protección el Sistema de Gestión SGS-ST.
social.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 7.

ÍTEM 1.1.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES, Por medio de su representante legal, se ha designado mediante acta de
nombramiento el día 30 de junio al Sr. Jaime Serna Ramírez, como responsable de seguridad y salud en el trabajo SGSST
al interior de la empresa.
Se han establecido y socializado los roles y responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo al interior de la empresa
en La Gerencia, al responsable del SGSST, vigías, miembros del comité, y empleados.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 7.

ÍTEM 1.1.3 RECURSOS ECONÓMICOS, Se definieron y asignaron los recursos financieros, humanos, técnicos y
tecnológicos, requeridos para la implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo para el año 2019 , el día 30 de junio del 2020 se realiza una nueva actualización del
presupuesto con el fin de incluir una partida económica para la prevención del Covid-19 entre empleados, visitantes,
proveedores y contratistas partidas anuales, correspondientes a: pagos de empresa consultora, seguridad social de
sus empleados, dotación, equipo de protección personal, extintores, botiquines, mantenimiento a los equipos de
cómputo y maquinas existentes en la empresa, control de plagas, compra de señalización para emergencias
entre otros.

Recurso Humano: Profesional de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa Asistir en Salud y Riesgos laborales,
quien avalo el diseño del SGSST, diferentes profesionales en el área técnica (Tecnólogos, profesionales, especialistas
SGSST, enfermero, APH, Instructores de primeros auxilios, personal experto en el manejo de emergencias y desastres),
nombramiento de un empleado del Edificio como Representante del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo
Jaime Antonio Serna,
Recurso Técnico: Equipos de cómputo, medios de comunicación, video Beam, un área de trabajo designada para
el funcionamiento de Seguridad y Salud en el Trabajo. Artículo [Link].8. numeral 4, Artículo [Link].17.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 7.

ÍTEMS 1.1.3 Y 1.1.4 AFILIACIONES AL SISTEMA GENERAL DE SALUD, Todos los trabajadores en su forma de contratación
están afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y el pago de los aportes se realiza conforme a la
normativa y en la respectiva clase de riesgo, cotización de pensión especial la realiza la empresa cuando la labor
y el riesgo lo requiera. Decreto 2090/2003 Artículo 5°. Ley 1562/2012.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 5.

ÍTEMS 1.1.5 Y 1.1.6 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO “COPASST”, La empresa conformó el comité
paritario de seguridad y salud en el trabajo el 20 de enero 2002 mediante votación decisión unánime Resolución
652/2012 Arts. 1, 2, 6, 7 y 8. Resolución1356/2012 Artículo 1°, 2° y 3°.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 8 y 28.
ÍTEMS 1.1.5 Y 1.1.6 VIGÍA, El día 30 de junio 2019 La empresa nombro a él Sr Jaime Antonio Serna con Cedula
3.410.156 como vigía de seguridad y salud en el trabajo y para un periodo de dos años, Este nombramiento
funciona de acuerdo con la normativa vigente. Resolución 652/2012 Arts. 1, 2, 6, 7 y 8. Resolución1356/2012 Artículo
1°, 2° y 3°.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 8 y 28.

Se ha realizado capacitación al vigía en:

a) Que es el vigía 12-07-2019

b) Orden Limpieza en las áreas de trabajo 16-08-2019
c) Inspecciones de Seguridad 13-09-2019
d) La Administración del Tiempo 18-10-2019
e) Los Antivalores en la vida Laboral 15-11-2019
f) Estilos de Vida Saludable 13-12-2020
g) El trabajo en equipo 1. 10-01-2020
i) El trabajo en equipo 2 14-02-2020
h) Eficacia del Copasst 13-03-2020
i) Importancia de la Comunicación Asertiva 17 -06-2020
J) Investigación DE Accidentes de trabajo 21-08-2020

ÍTEM 1.1.8 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL “COCOLAB” El edificio Centro 2000 conformó el comité de
convivencia laboral el día 02/01/2020 mediante decisión unánime
Este funciona de acuerdo con la normativa vigente. Resolución 652/2012 Arts. 1, 2, 6, 7 y 8. Resolución1356/2012
Artículo 1°, 2° y 3°.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 9,28.

Integrantes:
Principal trabajadores Sra. María Eugenia
Estrada Representante de la empresa Sr Faber
Morales

Se ha realizado capacitación al Comité de Convivencia Laboral:

a) Ley 1010 de 2006 acoso laboral 13-03-2020

b) Resolución 2646 del 2008 15-06-2020

Reuniones del Comité de Convivencia Laboral: Se realizaron las reuniones trimestrales, de marzo- junio del 2020 a
diciembre quedarían pendientes por realizar las reuniones de septiembre y diciembre,
Actualmente no se han presentó ninguna queja por presunto acoso laboral.

ÍTEMS 1.2.1 Y 1.2.2 CAPACITACIONES Y PROGRAMA DE PREVENCIÓN P&P La empresa cuenta con un programa
de capacitación anual en promoción y prevención el cual, incluye temas relacionados a los peligros/riesgos prioritarios del
oficio, extensivo a todos los niveles de la empresa y el mismo se ha venido ejecutando con los
trabajadores.
Inducción y Reinducción La primera capacitación que se realizó a los empleados fue la Inducción y Reinducción el día 27
de junio de 2019, en esta se trataron los siguientes temas:

 Sistema de Seguridad Social en Colombia

 Diferencia entre EPS, ARL y Fondo de pensiones
 Definición de Accidente de Trabajo e importancia de reportarlo inmediatamente
 Definición de Enfermedad laboral
 Políticas en SGSST de la empresa
 Obligaciones del empleador frente al SGSST
 Obligaciones de los trabajadores
 Que es el vigía
 Que es el Comité de Convivencia Laboral
 Generalidades de Plan de emergencias
 Multas por no implementar el SGSST

Posteriormente se realiza prueba de conocimientos y los empleados firmaron el formato Conocimiento del Riesgo F1, en
el cual se hace responsable de su cuidado, de utilizar sus EPP y declara que conoce los riesgos a los cuales se encuentra
expuesto y tratara de prevenir para no presentar accidentes de trabajo o Enfermedades laborales. Decreto 1072/2015
Artículos: [Link].11,
[Link].12 numeral 6.

AREA DE CAPACITACION TEMAS DIRIGIDO

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Prevención accidentes e incidentes laborales Todo el personal 02/03/2019
Socialización de identificación de peligros Todo el personal

CAPACITACIÓN A BRIGADAS
Primeros Auxilios virtual Todo el personal
Manejo de extintores virtual Todo el
personal Socialización Plan de Emergencias virtualTodo el
personal RIESGO BIOMECÁNICO
Pausas activas- Todo el personal
DOCUMENTOS SG-SST
Política de SST Todo el personal
Inducción y Reinducción Todo el
personal VIGIA en investigación de accidentes de trabajo.
Vigía
VIGIA en inspecciones de seguridad Vigía
COCOLAB en la Ley 1010 de 2006 Comité
COCOLAB Resolución 2646 del 2008 Comité

Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 8,9, 14,19,28 y 37.

ÍTEM 1.2.3 CURSO VIRTUAL DE LAS 50 HORAS, El responsable del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el
Trabajo Sr. Jaime Serna NO ha logrado avances significativos después de asignarle por diferentes medios la realización de
esta tarea se presenta como una No conformidad potencial.
ÍTEM 2.1.1 POLÍTICAS DEL SG-SST, Se ha firmado el documento por el representante legal en este se expresa la
voluntad de la dirección en materia de seguridad de los trabajadores, además este documento fue socializado y publicado
a los trabajadores el 15 de noviembre 2019. Artículo [Link].5 Decreto 1072 de 2015.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 7.

ÍTEM 2.2.1 OBJETIVÓ DEL SG-SST, El día 15 de noviembre de 2019, se fijaron los objetivos a partir del estudio y
análisis de la situación actual de la empresa, con el fin de priorizar y optimizar la asignación de los recursos. Los
objetivos trazados son alcanzables y medibles, además se indica el plazo para llevarlos a término.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 7.

ÍTEM 2.3.1 EVALUACIÓN INICIAL, Asistir en Salud realizó el 27 de julio de 2019 realizo una evaluación inicial usando el formato
proporcionado por la ARL sura 0312 con el fin de identificar y evaluar aquellos riesgos latentes en la empresa, como
consecuencia se arroja un resultado de cumplimiento de un 9.5 , este nos permitió identificar las prioridades para
establecer el plan de trabajo anual; el resultado y los planes de acción de esta evaluación fue comunicada mediante carta
dirigido a la gerencia, responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Resolución 4502/2012
Artículos 1° y 4°.

Estándares mínimos, para evaluar el impacto de los programas desarrollados durante el año 2019 se califican
nuevamente los estándares mínimos el día 14 de noviembre de 2019 los cuales dan un resultado de 43 de
porcentaje de cumplimiento.

Resultado de Autoevaluaciones Seguridad y Salud en el trabajo. Decreto 1072 de 2015 Resolución 0312.

FECHA CALIFICACION INTERPRETACION

27 JULIO DE 2019 9.5 CRITICO
11 NOVIEMBRE DEL 2019 43 CRITICO
30 JUNIO DE 2020 82,5 ACEPTABLE-MODERADO

En este punto de la auto evaluación es importante dejar claro que la ley según el decreto 0312 del 15 de febrero 2019
solo exige para la calificación 7 estándares mínimos y calificando bajo este criterio el resultado de cumplimiento del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo estaría así:

FECHA CALIFICACION INTERPRETACION

30 JUNIO DE 2020 95,5 ACEPTABLE

Acciones a tener en cuenta durante el 2020.

Si el puntaje obtenido es 1. Mantener la calificación y evidencias a

mayor o igual al 86 disposición del Ministerio del Trabajo
ACEPTABLE

Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 22.

ÍTEM 2.4.1 PLAN DE TRABAJO ANUAL, el Edifico Centro 2000 P-H, diseño un plan de trabajo anual para el
cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual identifica los objetivos, metas,
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades, el mismo se encuentra firmado el 02 de enero 2020 por
el empleador y el responsable del Sistema de Gestión Artículos: [Link].8. numeral 7, [Link].12. numeral 5, [Link].17.
parágrafo 2°, [Link].20. numeral 3,
[Link].21. numeral 2, [Link].22. numeral 3.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 22.

ÍTEM 2.5.1 CONSERVACIÓN DOCUMENTAL, el Edifico Centro 2000 P-H, cuenta con un sistema de archivo y retención
de documentos, para los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
además se cuenta con archivos digital del SGSST en memoria USB, La carpeta física es otra herramienta donde
se guardan y se archivan documentos y evidencias físicas, esta se encuentra al interior de la empresa a cargo del
responsable del SGSST. Todos los documentos y evidencias del Sistema de Gestión se encuentran archivados siguiendo la
misma estructura de la Resolución 03 12

ÍTEM 2.6.1 RENDICIÓN DE CUENTAS, La rendición de cuentas fueron diligenciados por todos niveles de la empresa ya
que en cada uno de ellos hay responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el
Trabajo. En el mes de enero 2020 la empresa se realizó la rendición de cuentas a todos los niveles.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 21.

ÍTEM 2.7.1 MATRIZ LEGAL, Se cuenta con la matriz legal,

El día 8 de junio 2020 se actualizo al sistema de gestión un nueva Matriz del Covid-19 la cual fue suministrada por la
ARL ya que no se tenía, quedando de esta forma actualizada a los decretos emitidos por el Gobierno Nacional
durante la emergencia Nacional.
Se propone hacer una nueva actualización con el acompañamiento de la ARL, esta contemplaría todas las normas
actualizadas aplicables Decreto 1072/2015 - Artículos: [Link].8. numeral 5, [Link].12. numeral 15, [Link].17.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 20.

ÍTEM 2.8.1 MECANISMOS DE COMUNICACIÓN, La empresa dispuso de un mecanismo de comunicación documento

que fue socializado a los trabajadores, el mecanismo ha sido eficaz para recibir y responder las comunicaciones internas y
externas de los trabajadores relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo. Decreto 1072/2015 - Artículos: [Link].14.,
[Link].16. Parágrafo 3, [Link].28. numeral 2.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 10.

ÍTEM 2.9.1 ADQUISICIONES, Se ha verificado y validado que proveedores y contratistas que realizan deferentes
trabajos de mantenimiento en el ed. Centro 2000 estén cumpliendo al interior de sus empresas con el Decreto 1072 la
implementación de sus propios Sistemas de Gestión, todo esto mediante el envío de cartas y correos electrónicos
solicitando evidencias de cumplimiento. Además, se verifico mediante evaluación que los proveedores y contratistas
conocen los peligros/riesgos de su oficio.

EVALUADOS
Andina (mantenimiento de ascensores)
Extintec (mantenimiento de extintores)
Valuarte SA(cámaras de
vigilancia)

En el cumplimiento y procedimiento para la evaluación de proveedores en sus compras o adquisición de productos y

servicios se cumple, además se recomienda a la administración continuar con los controles a proveedores y contratistas
para que se continúe con la implementación de sus SGSST en sus empresas, además mejorar el control de la
presentación de toda la documentación de las personas que van a realizar trabajos de cualquier tipo en el
Ed. Centro 2000.
ÍTEM 2.10.1 PROVEEDORES Y CONTRATISTAS, Siguiendo con el plan de trabajo propuesto en el mes de febrero de
2020, se realizó visita a 9 locales comerciales del Edifico Centro 2000 P-H, este se hizo mediante el formato de
calificación. NO todos los comerciantes visitados presentaron la documentación solicitada el requerimiento de ley
Decreto 1072 Artículos: [Link].4. parágrafo 2°, [Link].28. numeral 1 y el resultado de su calificación arrojo una condición
- ACEPTABLE en este sentido se debe realizará una segunda visita de calificación en el periodo de seis (6) meses
posteriores a la fecha de su primera evaluación.

EVALUADOS
Parqueadero el lotero
Rentas Empresariales GANA
Clínica odontológica punto
Oral Variedades Adriz la
43
Arepas de chócolo Okey
Droguería Cruz Verde
Esplenda Gourmet
Drogas la Económica
Banco Scotiabank

Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 17.

ÍTEM 2.11.1 EVALUACIÓN DEL IMPACTO DEL CAMBIO el Edifico Centro 2000 P-H dispone de un procedimiento y
registros fotográficos del antes y el después, con tales insumos se ha logrado evaluar las mejoras realizadas de
manera grupal e individual, con los trabajadores se ha podido evaluar el impacto positivo de estos cambios. Decreto
1072/2015 - Artículo [Link].26
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 23.

2. HACER

En el HACER recogemos la gestión realizad en las condiciones de salud de los trabajadores como son los,
registros, reportes e investigaciones de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes del trabajo sin
olvidarnos de los mecanismos de la vigilancia de los trabajadores.
La gestión de peligros y riesgos, componentes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; de todo
esto estaremos hablando en este apartado.

ÍTEM 3.1.1 PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO Y CONDICIONES DE LA SALUD, Tal como lo exige la norma se aplicó encuesta a
todos los trabajadores con el fin de conocer el perfil sociodemográfico y las condiciones de salud o sintomatología
patológica en los últimos 6 meses. Se recomienda realizar exámenes médicos ocupacionales de ingreso y posteriormente
con los exámenes médicos se realiza un estudio de la población trabajadora para realizar vigilancia epidemiológica y
entrega de cartas a los trabajadores para llevar control en la EPS ante la presentación de las siguientes patologías
(obesidad, trastornos de , se realiza la encuesta donde se recoge la información del perfil sociodemográfico y
condiciones de salud, De igual manera se hace seguimiento a los trabajadores que tengan alguna restricción o
condición médica en la cual no puedan realizar determinadas tareas por épocas, con el fin de darle cumplimiento a la
normatividad y tener evidencias ante las entidades de vigilancia y control.
Artículos: [Link].2.18, [Link].12. numeral 4, [Link].13 numerales 1 y 2, [Link].16. numeral 7 y parágrafo 1°.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 15.

ÍTEM 3.1.2 PROGRAMA DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN, Se cuenta con un programa para promover entre los trabajadores un
estilo de vida y entorno saludable. El 13 de enero 2020, se presentó a los empleados el programa de promoción y
prevención de las “pausas activas” se deja formato al Sr. Jaime Serna para que fuese implementado al interior del Edifico
Centro 2000 por los empleados.

NO se están llevando los registros físicos de estas actividades Anexo 37,

Diferentes actividades que se realizó:

 Pausas activas al interior del centro de trabajo los días lunes, miércoles, viernes.
 Política de “NO” Uso de los dispositivos móviles esta fue socializada, publicada y firmada por los trabajadores, el
12 de marzo de 2019.
 Capacitación virtual del “NO” uso de los dispositivos móviles.
 Capacitación virtual del USO adecuado del teléfono celular.
 Capacitación virtual Caidas al mismo nivel.

Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 24,37.

ÍTEM 3.1.3 INFORME DE LOS PERFILES DEL CARGO, Se realizó por parte de un profesional en seguridad y salud en
el trabajo un profesiograma de acuerdo con los cargos, oficios y riesgos a los que están expuestos los trabajadores del
Edifico Centro 2000 P-H, es de anotar que dicho documento no se encuentra firmado por medico laboral,
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Hacer 3.1.3

ÍTEM 3.1.4 EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES, el Edifico Centro 2000 P-H NO ha realizado las evaluaciones medicas
a sus empleados de acuerdo con la normativa y los peligros a los cuales se encuentre expuesto el trabajador. Asimismo,
se tiene definida la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas según tipo, magnitud,
frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de salud del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de
vigilancia epidemiológica y la legislación vigente. Los resultados de las evaluaciones medicas ocupacionales fueron
comunicadas a cada trabajador por escrito y así constarán en cada una de las historias médicas.

No evidencias Anexo 36.

ÍTEM 3.2.1 Y 3.2.2 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO, el Edifico Centro 2000 P-H reporta todos los
accidentes de trabajo graves y mortales a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la entidad promotora de salud
(EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Resolución 1401/2007 Artículo 14 Decreto Ley
19/2012 Artículo 140, Decreto 1295/1994 Artículo 21 literal e) y Artículo 62, Resolución 156/2005 Resolución 2851/2015
Artículo 1° Decreto 1072/2015, Artículos: [Link].12. numeral 11, [Link] numeral 9, [Link].4.5, [Link].7.

Asimismo, se evidencio que durante este periodo de 2018,2019 NO se reportaron accidentes graves, tampoco mortales.
NO se reportaron enfermedades diagnosticadas como laborales.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 31,
ÍTEM 4.2.4 INSPECCIONES, Durante el año 2019 Se realizaron dos (2) inspecciones sistemáticas a las instalaciones,
maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la prevención y atención de emergencias; en algunos casos con la
participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Decreto 1072/2015, Artículos: [Link].12
numeral 14, [Link].24 parágrafos 1° y 2°, [Link].25 numeral 12.

Inspecciones realizadas:

 Orden y aseo 15/11/2019 con resultado favorable.

 Áreas Locativas 22/08/2019 con resultado favorable.
 Botiquín y camillas 22/08/2019 con resultado de acción de mejora.
 Extintores 22/08/2019 con resultado favorable.
 Señalización 22/08/2019 con resultado favorable.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 26.

ÍTEM 4.2.5 MANTENIMIENTO PERIÓDICO, Se realiza el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas,
de acuerdo con los informes de las inspecciones o reportes de condiciones inseguras.

Existen formatos como evidencias del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las oficinas de la Administración
Decreto 1072/2015 Artículos: [Link].12 numeral 14, [Link].24 parágrafos 1° y 2, [Link].25 numeral 12.

ÍTEM 4.2.6 ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN EPP, Se les suministran a los trabajadores que lo requieran
los elementos de protección personal y se les reponen oportunamente conforme al desgaste y condiciones de uso de los
mismos. Se verifica por parte del responsable del Sistema de Gestión que los contratistas y subcontratistas que tengan
trabajadores realizando actividades en la empresa o para la empresa, en su proceso de producción o de
prestación de servicios se les
entrega los elementos de protección personal y se les haga la reposición oportunamente conforme al desgaste y
condiciones de uso de los mismos. Decreto 1072/2015 Artículos: [Link].4.2., [Link].2.16, [Link].12. numeral 8, [Link].13.
numeral 4,
[Link].24. Numeral 5 y parágrafo 1. Resolución 2400/1979 Artículo 2 literales f) y g), Artículos 176,177 y 178, Ley 9 /1979
Artículo del 122 al 124.

ÍTEM 5.1.1 PLAN DE EMERGENCIAS, Se tiene para el Edifico Centro 2000 P-H, un plan de prevención preparación y
respuesta ante emergencias aún no se encuentra divulgado a los trabajadores que identifica las amenazas, evalúa
y analiza la vulnerabilidad, incluye planos de las instalaciones que identifican áreas y salidas de emergencia, y
señalización.

ÍTEM 5.1.2 BRIGADA DE EMERGENCIAS, pendiente por realizar la conformación de la brigada de emergencia organizada según
las necesidades y el tamaño de la empresa esta ha recibido capacitación además cuenta con los elementos básicos para la
atención inmediata ante una eventual emergencia. Decreto 1072/2015 Artículo [Link].25, numeral 11.

3. VERIFICAR

En el VERIFICAR vamos a hablar de la gestión y los resultados del Sistema de Gestión como son la
definición de los indicadores de acuerdo a las condiciones de la empresa, las auditorías internas y externas,
revisiones anuales por la alta gerencia con el fin de evaluar los resultados y la planificación de actividades
con la participación del Vigía.

ÍTEMS 6.1.2 Y 6.1.4 AUDITORIAS, el Edifico Centro 2000 P-H, tiene entre sus pendientes realizar una auditoría anual
correspondiente al año 2019/2020la cual debe ser planificada con la participación del Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

el Edifico Centro 2000 P-H realizo el 12 de febrero de 2019 su auditoría externa ciclo anual año 2018, esta fue realizada
por el profesional en seguridad y salud en el trabajo Sr. Pepito Pérez con licencia No 999999999-7, el informe fue
enviado el 18 de mayo de 2019 al responsable del Sistema de Gestión para su socialización y la ejecución de un
plan de acción. Decreto 1072/2015 Artículo [Link].29.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 21.

ÍTEM 6.1.3 REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN, Se tienen las evidencias de haber realizado estas obligaciones establecidas en
los trece numerales del artículo [Link].30 del Decreto 1072/2015.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales Anexo 21.
 4. ACTUAR

En el ACTUAR nos vamos a referir a todas las acciones de mejoramiento realizadas

al Sistema de Gestión como son las acciones preventivas las correctivas como
consecuencia de la auditoria y la revisión por la alta gerencia.

RESUMEN GRÁFICO

Gráfico 1 Inicial por ciclo julio del 2019

Desarrollo por ciclo Edificio Centro

2000
P-H.
60

25
1 2 5 0 10 0

I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR

Maximo Obtenido

Gráfico 2 Desarrollo por estándar julio del 2019

Desarrollo por Estandar Edificio Centro 2000

P-H
2 30

20

15

10 10 10

1 0 0 0 5 0 0

Maximo Obtenido
Gráfico 3 Inicial por ciclo Noviembre 2019

Desarrollo por ciclo Edificio Centro 2000 P-H

60
55

25 25

5 5 10 10

I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR

Maximo Obtenido

Gráfico 4 Desarrollo por estándar Noviembre 2019

Desarrollo por Estandar Edificio Centro

2000 P-H
30 30

20

15 15 15

10 10 10 10 10 10
5 5

Maximo Obtenido
 Desarrollo por Estandar (95%)
30 30

20
15 15 16
10 9,5 10 10 10 10
5 5
RECURSOS GESTION GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE GESTION DE VERIFICACIÓN DEL MEJORAMIENTO
INTEGRAL DEL SALUD PELIGROS Y AMENAZAS SG-SST
SISTEMA DE RIESGOS
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y
LA SALUD EN EL
TRABAJO Maximo Obtenido

Gráfico 5 Desarrollo por estándar Junio

2020 CONCLUCIONES

 Una vez más se demuestra que el compromiso de la administración es fundamental para lograr ver los
resultados en un sistema de gestión.
 Los empleados han tomado conciencia de la importancia de la prevención de riesgos mediante las
acciones tendientes al fomento de cambios en las conductas de riesgo.
 La evaluación dada al 30 de junio del 2020 y su calificación 95 demuestran el interés de los trabajadores
en participar activamente en el control de los riesgos y peligros.
 A junio30 de 2020 el Edificio Centro 2000 P-H cumple satisfactoriamente con la administración e
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

RECOMENDACIONES

Mantener la calificación hasta el momento lograda durante el 2020 para lograr la acreditación ante el Ministerio de

trabajo. Tener en cuenta la realización de las acciones faltantes para llegar al 100.

 Realización de las evaluaciones medicas ocupacionales

 Realización perfil de los puestos de trabajo.
 Curso virtual de las 50 horas en SST dirigido a todos los integrantes de los comités de la organización que
hacen parte del SST. Decreto 1072 de 2015- Numeral [Link].35 - Resolución 4927 de 2016.
 Medición de indicadores de ausentismo laboral.

Jhon Smith Giraldo

ASISTIR EN SALUD Y
RIESGOS LABORALES