PLAN DE TRABAJO CONTABLE
EMPRESA:
1. Realiza un plan de trabajo
Se deberá designar responsables para cada tarea y marcando claramente las fechas límites para el
cumplimiento de los objetivos.
Se atendrá a elaborar un organigrama de las funciones de trabajo las cuales será enunciativas mas
no de limitativas de cada uno de los colaboradores de las empresas, la cual será importante la
comunicación entre todas las áreas administrativas, operativas y contable para cumplir con los
objetivos que se planteen en cada departamento o área de las empresas.
2. Implementación de un software contable
Un software especializado es de esas herramientas de contabilidad que te garantiza orden en los
registros contables y velocidad en las tareas. Nada más valioso para la ejecución exitosa del plan
de trabajo.
3. Reuniones efectivas
Las reuniones deben realizarse en un período definido y acotar previamente los puntos a abordar,
entre otros aspectos que garantizarán su efectividad, será harán un previo al cierre de mes para un
4. Entrega de información financiera
Se deberá entregar la información administrativa, contable y fiscal en los tiempos que se designe y
será ejecutada por todas y cada uno de las áreas que intervengan en la operación mensual de las
empresas.
PLAN DE TRABAJO CONTABLE
GERENTE GENERAL
Se encargará de coordinar todas las actividades de una empresa u organización, es decir,
supervisan el desempeño de los empleados, controlan los presupuestos, establecen los objetivos
generales, además de asegurar que todas estas actividades se realicen de manera eficiente,
organizada, segura y rentable.
CONTRALOR
La función del administrador de la empresa se encargará de administrar los recursos financieros,
de trabajo y humanos, así como también de las siguientes situaciones:
Representación de la empresa frente al otras sociedades, ya que, hay que seleccionar a una
persona física para que asuma el control de todas las relaciones de dicha organización, aunque
podría ceder parte de esos poderes a otros miembros de la empresa.
Es responsable del cumplimiento de la Ley, tanto de los estatutos como de la actividad general.
Deberá cumplir las siguientes obligaciones legales, como son, las laborales, las penales, las
civiles, las mercantiles y las tributarias
CONTADOR GENERAL
Sera responsable de la presentación de la información financiera de una organización para la
adecuada toma de decisiones y cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones fiscales de las
cuales sea sujeto. Es vital su actualización constante para poder brindar seguridad en el
desempeño de sus funciones. Las aptitudes que debe tener para ejercer su labor serían: Don de
mando, manejo de conflictos, capacidad de líder, respuesta inmediata, cordialidad e integridad
personal. El aspecto personal es el punto final que debe tener presente para dar credibilidad a su
cargo
CONTADOR DE UNIDADES DE NEGOCIO
La principal tarea del contador es recopilar los registros de contable, con el objetivo de informar a
la empresa, que en base a estos datos evaluará si el presupuesto se esta cumpliendo
- Crear procedimientos para manejar la gestión financiera de la compañía a través de los registros
contables
- Cumplir con las necesidades de información que la empresa necesita para tomar decisiones que
beneficien.
- Administrar los recursos financieros de la organización, utilizando las herramientas necesarias
para el cumplimiento y correcta labor en beneficio de la empresa
- Así mismo también atenderá las solicitudes de cualquier información que se requiera en
cualquier momento y siempre en los tiempos considerables a la carga de trabajo que se tenga
CONTADOR DE LA SUPERVISORA
La principal tarea del contador es recopilar los registros de contable, con el objetivo de informar a
la empresa, que en base a estos datos evaluará si el presupuesto se esta cumpliendo.
- Crear procedimientos para manejar la gestión financiera de la compañía a través de los registros
contables
- Cumplir con las necesidades de información que la empresa necesita para tomar decisiones que
beneficien.
- Administrar los recursos financieros de la organización, utilizando competencias en inversión,
análisis de riesgo y finanzas.
- Así mismo también atenderá las solicitudes de cualquier información que se requiera en
cualquier momento y siempre en los tiempos considerables a la carga de trabajo que se tenga
2. Implementa un software contable
El procesamiento de toda y cada uno de las operaciones financieras de las empresas se tendrá que
ser registradas en un paquete contable confiable y deberá contar con herramientas necesarias
para cumplir en tiempo y forma que requiere la empresa para la toma de decisiones por parte de
la dirección general de la empresa.
El programa que se manejará es ASPEL COI para los registros contables y ASPEL NOI para el
procesamiento de las nóminas de los colaboradores de la empresa.
Para el caso del registro contable de las operaciones financieras de la empresa, tendrán todos los
colaboradores que soliciten recursos monetarios proporcionarán soporte documental
(COTIZACION, CORREO ELECTRONICO O CUALQUIER OTRO MEDIO) que esté debidamente
autorizado y también que se encuentre contemplado en el presupuesto o que sea necesario, así
como deberán solicitar el comprobante (FACTURA) que cumplan con todos los requisitos fiscales
para la deducibilidad del mismo y serán responsables de entregar al área contable para su registro
correspondiente. Para dar cumplimiento a lo antes mencionado se facilitará al colaborador
documentos internos para solicitar recurso monetario y para su correcta comprobación del gasto
efectuado, entre otros formatos que sean necesarios para el mejoramiento interno de la empresa.
FORMATO DE COMPROBACION DE VIATICOS
SOLICITUD DE PAGO Y DEPOSITO
Se deberá elaborar un programa de pago donde se indique los días de recepción y pago del
documento a pagar, los cuales serán entregados debidamente soportado para la realización de la
transferencia, cheque o cualquier medio que se tenga disponible.
3. Reuniones efectivas
Las reuniones se llevarán a cabo para corroborar el correcto y cumplimiento de todos los registros
contables estén debidamente soportado por todas las operaciones mensuales de la empresa, así
mismo se entregarán en cada reunión efectuada informes que sean requerido por el Director
General o solicitado por su jefe inmediato a fin de enriquecer la información a beneficio de la
empresa.
También se deberá atender cualquier asunto en particular para un correcto cumplimiento de
todas las obligaciones fiscales, labores, civiles o mercantiles. Deberá entregar o exhibir por parte
del área contable soporte del cumplimiento de las obligaciones registradas ante SAT, IMSS,
INFONAVIT y secretaria Finanzas o cualquier institución de los Gobierno Municipal, Estatal y
Federal.
Cada reunión se atenderá de manera mensual el día o días que designe el Director General, que
por lo general serán los primeros diez días del mes siguiente. para el caso del cumplimiento de la
planeación fiscal que lleve la empresa se deberá hacer una revisión cinco días antes del cierre del
mes y diez días del cierre anual del ejercicio fiscal para la verificación y validación del correcto
cálculo de los impuestos u obligaciones fiscales, y así evitar cualquier contingencia o
incumplimiento que pueda caer la empresa.
4. Entrega de información financiera
Toda información que sea recopilada por la administración y manejo de los recursos financieros de
las empresas deberá ser informado y entregado al Director General para su conocimiento para que
se pueda tomar las decisiones correctas a fin de cumplir los objetivos trazados en el presupuesto y
los gastos contemplados por las empresas, y si existe alguna variación sean del conocimiento para
que pueda ser atendida por el Director General para verificar las razones de dicha variación, y
considerarlos en futuros presupuestos o gastos, para que se tomen las medidas necesarias para
evitar cualquier variación posible.
El Administrador y Contador General entregaran informes y soporte documental que den lugar
donde sean reflejadas el correcto manejo de los recursos financieros cada uno dentro de sus
competencias y funciones que realicen en su jornada laboral, en cumplimiento del presupuesto o
gastos necesarios requeridos por las empresas.
PERFIL DE CONTADOR DE UNIDADES DE NEGOCIO Y ERA
-EXCEL INTERMEDIO (GRÁFICAS-TABLA DINÁMICAS)
-CONOCIMIENTOS GENERALES DE LA CONSTRUCCIÓN
-CONTABILIDAD (IMSS, FACTURAS, COI, NOI, SUA, SAT)
-ADMINISTRATIVO-CONTABLE
-CONOCIMIENTO EN TRAMITES ANTE CUALQUIER INSTITUCION DE GOBIERNO MUNICIPAL,
ESTATAL Y FEDERAL O CUALQUIER INSTITUCION PUBLICA O PRIVADA
