Elaboración
Inicio
Solicitar los datos del
huésped Enviar el depósito a
contabilidad
Brindar la disponibilidad
e información del hotel y
Confirmar los datos
horarios
Enviar la información al Registrar el depósito
correo del huésped como fondo de garantía
Ingresar la reserva al Enviar al correo del huésped la
sistema conformidad y el comprobante de
recibo del depósito
El huésped realiza el
depósito de anticipo
Fin
No
¿Depositó Se cancela la
reservación
Sí
Continuar el proceso
Confirmación
Inicio
Recabar los datos de la
reserva, número del
grupo, No. Habitación,
días de hospedaje y
responsable
Asignar el código de la
reserva
Crear la factura con los
precios de los servicios
solicitados
Brindar la información
del hotel
Informar los horarios de
check-in y check-out
Mencionar normas y
medidas de seguridad
Mencionar los servicios
extras del hotel
Fin
Cancelación
Inicio
Cancelar de forma
inmediata
Mencionar el motivo de
la reservación cancelada
al huésped
No
¿Avisó? Se crea un conflicto
Sí
Continuar el
procedimiento
Saber que decir al
huésped
Ofrecer descuentos para
otras fechas
Iniciar la devolución
Fin
Reembolso
Inicio
Se realiza después de la
cancelación Se le envía al cliente con
una carta y tres copias
del comprobante
Se realiza el reembolso
Se anexa la póliza de
cheque
¿Se envía No Elabora el control de
el reembolso
Se avisa para posponer
depósito?
Sí Fin
Continuar el
procedimiento
Tomar los datos de la
reserva cancelada
Mandar a contabilidad la
solicitud de reembolso
Se elabora el cheque y
se envía a reservaciones