Miércoles 24 de agosto de

RESIDENCIA Y SUPERVISION DE OBRA

De acuerdo al lenguaje español y según la Real Academia Española de la lengua,

supervisar ejercer la acción de inspección superior en determinados casos. Lo
anterior nos define con claridad la ubicación del supervisor y conocer importante
para las definiciones correctas es actuar conforme a lo establecido.
El supervisor de obra tiene el Privilegio, la razón y el mérito de interpretar,
reconocer y examinar ciertas acciones mediante el instrumento conocimiento
profesional de cada tema poniendo o dando el visto bueno después de examinar
su criterio profesional.
La supervisión de obra es la de vigilar y coordinar actividades en cumplimiento a
tiempo de las condiciones técnicas y económica pactadas entre quien ordena y
financia la obra y quien la ejecuta a cambio de un beneficio económico
(contratante -contratista).

1
Jueves 25 de agosto de

CAPACIDAD Y HABILIDAD EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDAD

El residente y/o supervisor de obra debe contar con la capacidad de autoridad

para juzgar y representatividad para responder.
Por lo antes escrito podemos deducir que en los asuntos de nuestra competencia
somos la autoridad en la obra y contamos con los conocimientos necesarios para
que se nos respete ampliamente, por lo tanto, no debemos someternos ante
intimidaciones, amenazas como tampoco debemos abusar de la que nos confiere
el contratante al nombrarnos autoridad oficialmente su representante técnico.

ÉTICA PROFESIONAL DE RESIDENTE /O SUPERVISOR

La especialidad profesional del residente y/o supervisor de obra merece el mayor

respeto y es preciso a presentarlo por medio de una acción profesional, honesta,
transparente e incorruptible, así como de tener conocimientos plenos de causa
para las respuestas a los acontecimiento y acciones que nuestro trabajo o
actividad nos requiere.

Lunes 29 de agosto de

Los principios universales a los que nos referimos son tan conocidos y los
principales son la lealtad, la verdad, la intriga, la fidelidad, la honestidad y la
tenacidad, por citar algunos de los más transcendentes.
Por lo que se refiere a las normas, estas deben ser elaboradas en las empresas
con la participación de todos sus empleados con objeto de que se involucren en
ellos y así los adopten de propios, asegurando de esta manera su aplicación
exitosa.

PERFIL DEL RESIDENTE Y/O SUPERVISOR DE OBRA

Conforme a las operaciones espacio vigentes para la industria de la supervisión, el

residente y/p supervisor de obra debe ser profesionista especializado en
cualquiera de las carreras relacionadas con la construcción, con la capacidad

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 suficiente para vigilar el cumplimiento de los compromisos contractuales
controlando el desarrollo de los trabajos, en atención en estos requerimientos
deducimos que debe ser un profesional con las siguientes características:
a) Experiencia. - deberá tener la suficiente experiencia para comprender e
interpretar todos los procedimientos constructivos contenidos en las
especificaciones, normas técnicas y planos del proyecto a ejecutarse.
b) Capacidad de organización. - contar con lo necesario para ordenar todos
los controles que se debe llevar y así garantizar una obra en tiempo, de
acuerdo a la calidad especificada y el costo previsto.
c) Seriedad. - el profesionista encargado de la residencia y supervisión de
obra, deberá contar con la seriedad para representar con dignidad al
contratante en todo lo que respecta al desarrollo de la obra.
d) Formalidad. - el profesionista debe contar con esta cualidad para cumplir
con todas las obligaciones que adquiere al ocupar el cargo. Cabe señalar
que tiene compromiso de informar oportuna y verazmente a sus superiores
sobre los avances e incidentes del desarrollo de los trabajos.
e) Honestidad. - es la cualidad más importante con la que debe contar un
profesionista, esta le permitirá adquirir autoridad total en la obra y acentuar
la capacidad de liderazgo natural, entendiendo que al perder esta cualidad
en la obra se crea un efecto relativo interno en los trabajadores de la
misma.
f) Criterio técnico. - se deberá con el suficiente criterio técnico para distinguir
acertadamente entre las diversas alternativas de solución, cual es la mas
adecuada y propia sin perder de vista los interesas de quien nos ha
contratado.

Martes 30 de agosto de
FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA RESIDENCIA Y/O
SUPERVISION DE OBRA.

El objetivo de las funciones y procedimientos de la residencia y/o supervisión de

obra es la de definir detalladamente las mismas a través de procedimientos
básicos que ordenen, simplifiquen y normen actividades

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 Por lo anterior, la estructuraremos en 4 partes fundamentales de acuerdo a su
secuencia e importancia, estas son:
Primera etapa: funciones de la supervisión, antes de arranque de los
trabajos de campo (preconstrucción)
Segunda etapa: funciones de la supervisión que solo se realiza al principio
de la obra (puesta en marcha)
Tercera etapa : funciones de la supervisión, durante el proceso constructivo
(construcción)
Cuarta etapa : funciones de supervisión para la terminación y entrega de lo
obra (liquidación y finiquito).

Miércoles 31 de agosto de 2022

FUNCIONES DE LA RESIDENCIA QUE SE REALIZARAN ANTES
DE TIEMPO
a) Revisión conceptual y estructural del diseño y/o proyecto ejecutivo de
obra.
El residente de obra obtendrá el proyecto ejecutivo, así como las
especificaciones generales y particulares, estudios mecánicos de suelos,
levantamiento topográfico, memoria descriptiva y catálogo de conceptos.
Así mismo el residente con un tiempo aproximadamente de 15 días naturales
de anticipación al inicio de los trabajos, deberá contar con toda la información
del proyecto ejecutivo para su revisión y complementación, con el propósito de
evaluar y validar dicho proyecto, siguiendo un orden lógico de planos, iniciando
por: Topográfico, arquitectónico, estructurales, instalaciones y acabados,
marcando anotaciones que deriven como errores, didas y faltantes.

b) Revisión de especificaciones y métodos constructivos

Se deberá cotejar que exista congruencia entre memoria descriptiva,
especificaciones, normas técnicas, materiales a utilizar contra los planos de
proyecto. Así mismo, en caso necesario proponer los cambios convenientes
para la ejecución de la obra, con la factibilidad de realizarse de acuerdo a los
programas de ejecución y financiero, una vez realizado el proyecto, el
residente, turnará al área técnico correspondiente loas observaciones y
recomendaciones que para el caso tenga a bien realizar, darle seguimiento en

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 tiempo y forma para estar conveniente. resueltas en lo medida de lo
conveniente.

Será obligación de la residencia de obras y supervisión llevar a cabo la

cuantificación de la obra proyectada de acuerdo al siguiente orden:

1. Obras preliminares, terracería y cimentación;

2. Estructurales
3. Albañilería y acabados
4. Instalaciones eléctricas, especiales (aire acondicionado, telefonía y
datos).
5. Instalación de gas
6. Instalaciones especiales
7. Cancelería de aluminio, vidriería y herrería
8. Carpintería y cerrajería
9. Obra común y obras exteriores.

Las partidas que se generan como consecuencia del desglose de las

actividades antes anunciadas, deberán ser identificadas mediante una
codificación.

La ubicación de los volúmenes deberá hacerse en generadores de obras

previamente establecidos a fin de detectar error u omisiones; Así mismo
deberán hacerse en generadores con base en juego de planos exclusivamente
para esta actividad, marcando o identificando con colores los elemento o áreas
que se vallan ubicando; estos planos se conservaran para cualquier aclaración,
una vez que se tenga ubicación, deberá realizar comparación métrica.

Jueves 1 de septiembre de
c) Revisión e informe detallado del presupuesto base y análisis de
concepto fuera de catalogo:
La residencia de obra analizara el presupuesto entregado por el área técnica de
acuerdo al siguiente procedimiento:
1. Revisión del catálogo de conceptos con base en la revisión previa del
proyecto y su especificación. Verificará que todos los conceptos de obra

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 estén incluidos en el catálogo y además que su descripción sea completa y
precisa (descripción y alcance).
2. Verificar los precios unitarios de cada concepto, con los presentados en las
tarjetas de análisis de precios respectivos.
3. Cuando se detecten diferencias en precios unitarios, importes y cantidades
parciales o totales, se turnarán por escrito al área de costos indicando los
ajustes necesarios que deberán hacerse en el presupuesto.
4. Cuando se determina la existencia de conceptos fuera de catálogo, se
informará al área técnica correspondiente, proporcionando le una relación
de estos, así como su volumen, costo estimado y justificación técnica.
5. Una vez autorizado los precios unitarios, la residencia de obra actualizará el
presupuesto el cual controlará durante el desarrollo de la obra.

d) Revisión e informe detallado del programa de obra.

La residencia de obra verificará el programa maestro de obra entregado por el
contratista, contenga lo siguiente.
1. Volumen de obra de cada concepto o actividad.
2. Conceptos por partidas con su % de incidencia respectivo.
3. Unidades de tiempo de días calendarios de acuerdo al plazo de periodo de
ejecución.
4. Erogaciones mensuales encortes a cada 30 días.
5. Programación mensual del personal, equipo y recursos a utilizar.
6. Rendimientos considerados en cada actividad y/o concepto de obra.
Si la revisión del programa, resultaran incongruencias, por no corresponder al
programa de cada actividad con los recursos y rendimientos, se harán del
conocimiento al área técnica. correspondiente por escrito, para efectuar las
correcciones necesarias.
El programa maestro de obra deberá permanecer actualizado semanalmente y
servirá como base para el establecimiento de sanciones y retenciones.

Lunes 5 de septiembre de 2022

e) Revisión de programa de erogación.
Se elaborará uno de erogaciones donde la residencia de obra se encargará de
revisar las cantidades, importes y operaciones numéricas parciales, así como los
totales que respaldan al programa, verificando que coincidan el presupuesto base.

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La residencia de obra entregara por escrito su observación al área de contratos,
indicando en su caso, las incongruencias detectadas y las correcciones que deben
efectuarse, solicitando autorización para llevarlas a cabo.
El programa de erogaciones es aquel que se realiza dentro del programa de
ejecución para ir efectuando los pagos de acuerdo al avance de obra dentro de lo
que marca el programa de ejecución. En caso de atraso se generan sanciones y
estas sanciones no se recuperan nunca.

f) Revisión e informe detallado del programa de obra.

La residencia de obra verificará que el programa maestro de obra entregado por el
contratista contenga lo siguiente:
1. Volumen de obra de cada concepto/ actividad.
2. Conceptos por partidas con su porcentaje de incidencia respectiva.
3. Unidades de tiempo en días calendario de acuerdo al plazo y periodo
de ejecución.
4. Erogaciones mensuales en cortes a cada 3 días.
5. Programación mensual del personal, equipo y recursos a utilizar.
6. Rendimientos en cada actividad y/o concepto de obra.
Si de la revisión del programa resultara incongruencias por no corresponder al
programa de cada actividad con los recursos y rendimientos, se harán del
conocimiento al área técnica correspondiente por escrito, para efectuar las
correcciones necesarias.
El programa maestro de obra deberá permanecer actualizado semanalmente y
servirá como base para el establecimiento de sanciones y retenciones.

g) Información del estado que guardan los trámites oficiales

La residencia de obra recabara ante el área de proyectos los requisitos que exigen
las dependencias para otorgar los documentos oficiales para la operación en
ejecución de la obra.
Por lo anterior, la residencia de obra verificara que la tramitación y la obtención de
los permisos y licencia se hayan realizado de acuerdo con el reglamento de
construcción vigente local, y el tipo de obra.
Considerando que se tengan documentos oficiales:
 Predial
 Manifiesto de uso suelo correspondiente.
 Alineamiento y número oficial debidamente dictaminado a favor

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  Licencia de construcción correspondiente al tipo de obra o proyecto.
 Permisos de la ocupación de la vía pública en caso de que se requiera.
 Licencia y permisos para la conexión a redes municipales de agua potable y
drenaje (si así corresponde).
 Autorización de la CFE para la conexión a la red correspondiente
La residencia de obra con su experiencia deberá manifestar la necesidad de los
permisos y autor que correspondan a la obra, además de manifestar al área,
correspondiente la necesidad de obtención de dichos documentos.

Miercoles 07 de septiembre de

h) Revisión en el lugar de la obra, de los servicios de la zona.

La residencia de obra llevará a cabo una visita al sitio de desarrollo de la misma
conjuntamente con el personal de la empresa que intervendrá en la construcción y
ejecución, verificando la existencia de interferencias u obstáculos fijos, físicos que
impidan su ejecución.
De acuerdo con las referencias que se integren en la ubicación de niveles,
mojoneras y colindancias se hará un levantamiento verificando la correspondencia
del proyecto ejecutivo con el predio, oficializando la entrega de este a la
contratista.
La residencia de obra procederá a realizar un informe en el cual se defina con que
servicios públicos cuenta o carece la zona.
Así mismo, tanto el contratante como el contratista, en dicha visita física definirán
la ubicación de las oficinas de campo, de los servicios sanitarios para el personal
de obra y en su caso, la localización de un área comedor para los trabajadores.

En el caso de existir restricciones de espacio dentro del propio terreno, la gerencia

de supervisión lo comunicará por escrito al área correspondiente para proponer
alternativas de solución

i) Verificación de la entrega del proyecto ejecutivo completo a la

residencia de obra.
La residencia de obra hará entrega del proyecto ejecutivo completo a la super
intendencia de obra de la empresa contratista levantando para tal efecto una
minuta y dejando asentado dicho acto en bitácora de obra (este último una vez
iniciada la obra).

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 De igual forma la residencia de obra deberá exigir al área de proyectos la entrega
de dicho proyecto ejecutivo, este debe estar debidamente integrado y al 100%
para evitar atraso en el plazo y periodo de ejecución, teniendo en cuenta que la
responsabilidad en obra de la existencia de tal proyecto es total y completamente
asumida por la residencia de obra.

Lunes 12 de septiembre de 2022

j) Control de planos y proyecto ejecutivo
La residencia de obra deberá contar encampo de todo el proyecto ejecutivo, así
como de los planos de detalles constructivo que se vayan quedando durante
constructivo.
Se llevará control de planos de las
modificaciones que se vayan realizando:
en forma aparte una codificación de los
cambios por plan, indicando que consistió
la modificación, quien la ordenó y fecha
de la misma, así mismo se deberá indicar
en forma sintetizada de dicho campo
(incremento de precio, tiempo de
ejecución etc.)

k) Informe del contrato de obra

Levara una revisión del contrato de obra a fin de conocer los alcances del mismo y
poder considerar y verificar los siguientes puntos:
1. Autorización de la inversión (techo presupuestal indicado en el oficio de
autorización).
2. Convocatoria del concurso o forma de asignación del contrato
3. Actas de aperturas técnicos y económicas (de acuerdo a la modalidad de
contratación).
4. Tabla comparativa de propuestas recibidas.
5. Dictamen y justificación del fallo (acta de asignación)
6. Fianzas de garantía otorgada (fianza de cumplimiento y de anticipo)
7. Presupuesto original o modificado en su caso.
8. Especificaciones generale y detalles constructivos de obra.
9. Programa de ejecución, programa de erogaciones y ruta critica
Con toda la información anterior la residencia de obra elaborará un informe
completo y lo remitirá al área de construcción.

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 La residencia debe conocer completamente los documentos para poder
realizarlos. Si nosotros no tenemos un oficio de autorización (público) de obra
puede hacerse ya que tiene cobertura.
La fianza es un documento que emite la aseguradora. Si una fianza tiene errores,
tachaduras, etc., esa fianza pierde su valor.
Fianza de vicios ocultos: se emite al termino de obra. La empresa la emite durante
un transcurso de 365 días para cubrir defectos posteriores de obra.

miercoles 14 de septiembre de

FUNCIONES Y ACTIVIDADES ANTES DE INICIAR EL

PROYETO/OBRA
FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA RESIDENCIA Y
SUPERVISIÓN QUE SOLO SE REALIZAN EL PRINCIPIO DE LA
OBRA.

a) Coordinar y exponer de manera clara y precisa a el proyecto ejecutivo.

La residencia de obra llevará a cabo la reunión para exponer en forma
amplia los alcances del proyecto ejecutivo, dando una explicación somera
de los criterios aplicados en la solución del diseño estructural, las razones
que sirvieron de base para la solución, del diseño arquitectónico, los
criterios de diseño general a los de instalaciones.

Al término de dicha exposición el

residente de obra deberá levantar
un documento en minuta de trabajo
donde se asienten los distintos
criterios y puntos de vista surgidos
en dicha reunión.

b) Levantamiento topográfico.
La residencia de obra obligara al contratista que realice y entregue el
levantamiento del poligonal y de niveles de terreno (Levantamiento

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 topográfico) a fin de cotejarlo contra los planos de proyecto, y de existir
diferencias, turnar de manera oficial por escrito al área de proyectos que lo
haya diseñado para que se instrumente y realice los cambios necesarios.

Cuando sean autorizados las soluciones, la residencia de obra, procederá

adecuar costos y niveles informándolo oficialmente al contratista.
El levantamiento topográfico y nivelación rígido (en su caso) deberá
conservarse como auxilio en la cuantificación de los volúmenes de obra
ejecutada.

c) Reuniones de trabajo programados

La resistencia de obra, de acuerdo a las normas y políticas de la
dependencia ejecutora acordará la periodicidad y día en la que realizaran
las reuniones de trabajo programadas en la obra estableciendo en la
primera reunión las bases relativas, autoridad, medios y sistemas de
comunicación responsabilidades y organigramas, todo lo anterior para el
buen entendimiento y apoyo de arriba partes.
Las reuniones programadas siempre deben ser dirigidas y comandadas por
lo residencia de obra.
La residencia de obra será la encargada de elaborar la orden del día con
los asuntos importante y trascendentales a tratar, levantando al final de la
reunión la minuta de trabajo de acuerdos y compromisos, para darle
seguimiento oportuno a cada punto tratado.

FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

A. Apertura y control de la bitácora de obra.

La residencia de obra será la encargada de realizar la apertura del libro
bitácora o bitácora electrónica, llevando a cabo el seguimiento ordenado de
la misma.
El libro bitácora o bitácora electrónica (en su caso), es un documento oficial
en la cual se asentarán y detallarán los acontecimientos relevantes de la
obra, de igual forma se asentarán anotaciones de carácter preventivo y
correctivo debiendo instruirse como el único documento oficial entre la
residencia y la superintendencia. La bitácora de obra debe cumplir con los
siguientes requisitos mínimos básicos:

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 1. Todas las hojas tanto originales como copias deben estar folladas y
foliadas en el caso de la bitácora convencional (libro de bitácora
teniendo en cuenta que la normatividad de obra pública de carácter
federal obliga a la implementación del documento electrónico.

2. Se deberá contar con un original y al menos 2 copias; una para el

contratista y otra para el contratante.

3. Las hojas en copia deberán ser desprendibles, no así la original.

4. En las primeras hojas debe haber espacio para anotar los datos
generales indicativos del contrato del que forma parte de la bitácora,
dando con ello la apertura e instauración de la misma, el mínimo de
datos requeridos será; nombre de la obra, ubicación, numero de
contrato, fecha de contrato, alcances, monto de la obra, plazo y
periodo de ejecución, así como nombre de la empresa contratista, del
superintendente y de la residencia de obra.
5. En el margen superior izquierdo o derecho deberá existir un espacio
para realizar el numero de la nota de bitácora correspondiente, así
como la fecha en la que se está realizando el asentamiento.
6. Dentro del cuerpo de la hoja en un margen suficiente conviene
destinar un espacio para realizar algún croquis referente explicativo de
la nota, cuando así lo requiera.
7. En la parte superior de cada hoja es recomendable tener espacio
suficiente para anotar el nombre del frente de obra.
8. Todas las notas deben seguirse consecutivamente respetando el
orden en la numeración contigua, esto sin excepción alguna para no
dar pie a una anulación de nota por error consecutivo.
9. Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día en que se
efectúa el asentamiento, quedando en el entendido de que las notas o
asentamientos que carezcan de fecha serán nulificadas.
10. No se deben aceptar notas con tachaduras o enmendaduras, una nota
con estas irregularidades se debe considerar nula.
11. Legalización y asentamiento de reconocimiento de firmas, para esto
es necesario legalizar y reconocer las firmas de los personajes que
intervendrán en este documento, quedando asentado en la hoja de
apertura los nombres completos, cargas oficiales y firma autógrafa de
cada uno de ellos.
Es necesario que legalmente las primeras firmas sean de las personas que
suscribieron el contrato.
La segunda consideración en firmas se referirá a aquellos que son responsables
superiores de la obra, como lo son el residente de obra y el superintendente.

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 La tercera consideración en firmas será de todos aquellos apoyos técnicos y jefes
superiores inmediatos de cada parte.

Lunes 03 de octubre de 2022

La residencia de obra conjuntamente con un representante del contratante,

procederá a llevar a cabo la entrega al contratista del terreno donde se realizará la
obra.

B. Control de los recursos humanos y equipo.

La residencia de obra tendrá la obligación de registrar diariamente y por cada
frente de trabajo las cantidades y categorías de personal, así como las
características del mismo para verificar que la obra se realice con los recursos
programados, elaborando un registro de los rendimientos observados para
establecer causas de desviación y medidas correctivas, verificará que el arreglo de
los materiales a la obra corresponda con fechas y cantidades programadas,
llevando a cabo su registro.
Y en caso de observar diferencias que incidan negativamente en la obra, ordenará
a la contratista su corrección.
Se analizará la sustitución de materiales, atendiendo a especificaciones, costo y
plazo de entrega, en beneficio de la obra.
Verificará la sustitución adecuada de materiales y equipos suministrados por la
contratista

Martes 04 de octubre de 2022

C. Verificar que se lleven en obra elementos de orden.
La residencia deberá contar con elementos para el desarrollo en el control de la
obra, para ello contará con elementos que le permitan desarrollar esta actividad
consentido al orden; estos elementos será como mínimo los siguientes:
1. Manual del supervisor y criterios técnicos, así como normas técnicas de
construcción de cuerdo al tipo de obra.

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 2. Libro bitácora de obra convencional y en casos particulares de acuerdo a
normatividad, bitácora de obra electrónica, esto para el control diario en un
documento normativo oficial.
3. Diario de obra personal de obra y -- de datos estrictamente propias del
residente/supervisor.
4. Libreta de campo auxiliar en la ejecución de sus actividades.
5. Directorio de la obra conteniendo los datos generales del personal
operativo, proveedores, jefes superiores inmediatos.
6. Archivo general de la obra donde se guardarán documentos oficiales de
suma importancia de la obra.
Libreta de campo: Datos de equipos, avances, todo lo que se hacen en
obra diario y en orden documentos.

Miercoles 05 de octubre de 2022

D. Control de programas e informes

La residencia de obra realizará semanalmente un análisis y corte comparativo
entre las cantidades de obra ejecutada, sus importes y avances físicos reales esto
con relación a las cantidades de obra programada indicando la detección de
diferencias, cuantificando la magnitud y estudiando su causa.
En caso de que la obra presente atrasos por causas imputables al contratista, la
residencia de obra con base al contrato a la ley y reglamento de Obras Públicas
vigente calculará la retención y la informará al área de construcción presentando a
su vez alternativas de solución a dichas desviaciones, ordenara a la contratista las
acciones que deberá tomar notificando que este hecho por escrito al área de
construcción y dejando asentados en el libro bitácora los hechos acontecidos.
El programa actualizado deberá permanecer en la residencia de la supervisión en
un tablero a la vista, así como los programas de trabajo.

Informe semanal
Será un informe que deberá presentar y elaborar la residencia y/o supervisión de
obra, en forma concreta, precisa del estado de avance programado, real de la obra
y financiero. Tomando en cuenta la actualización de sus herramientas
documentales de trabajo para el desarrollo preciso de dicho documento.
El informe semanal contendrá como mínimo la siguiente información.
 Datos generales de la obra en nombre, lugar, montos de la inversión,
periodos y plazos de ejecución, así como nombre del contratista, fecha oficial
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 de inicio de obra, fecha real de inicio, tendencia, determinación, datos
básicos sustanciales de información, recursos en fuente de financiamiento,
calidad en la ejecución de los procesos constructivos, seguimiento al
proyecto ejecutivo según planos, estimaciones de obra presentado (en su
caso) y análisis de los avances comparativos tanto físicos como financieros.
 El informe preferentemente en su parte de desarrollo se deberá constar de
dos etapas informativas, una de informe de producción y la obra del informe
financiero.

Informe de producción
Este informe contendrá el análisis del programa de obras para partidas,
porcentajes de incidencia por cada concepto y partida, porcentajes de avances
individuales por concepto y generales por partida, desarrollo de recursos humanos
y materiales de acuerdo al programa presentando por el contratista, reporte diario
de la fuerza de trabajo ocupado en obra de forma directa e indirecta y el equipo
disponible en obra de acuerdo a su programa.
El reporte de supervisión deberá contener una parte en su desarrollo destinado a
mencionar las incidencias presentadas no imputables a ambas partes por
actividades atípicas por lluvias y/o eventos naturales, citando las acciones o tomar
en cuenta la regularización y actualización de los programas de ejecución y
erogación.

Informe financiero
En este informe se deberá indicar de forma precisa el monto del contrato, el
importe total programado, valor real de la obra a la fecha y desviaciones a
programa financiero. Así mismo informar de la situación que guardan los anticipos,
sus amortizaciones, estimaciones de obra, precios unitarios al cierre y las
tendencias durante el desarrollo de la obra.
En este informe semanal al cierre del mismo se deberán asentar las
observaciones preventivas y correctivas trascendentales de acuerdo a proyecto,
programa de obra, avances reales y programados, calidad de la obra y
observaciones generales.
Es importante que el residente de obra, una vez hecho dicho informe, haga del
conocimiento a la superintendencia de la contratista, así como a sus superiores
inmediatos, debiendo realizar esta actividad de forma pronta, oportuna y expedita.

Informe mensual
La residencia de obra definirá la estructura, forma, tamaño y contenido del informe
mensual para unificar el criterio en todos los documentos a presentar.

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 Deberá ser elaborado con cierres a cada 30 días en los cuales se incluyen los
contenidos manifestados y pendientes de atender en los informes semanales,
incluyendo los formatos de resumen, control administrativo, de contrato, avance
físico programado y real de la obra, avance financiero programado y real de la
obra, la situación que guardan las estimaciones y sus periodos de ejecución al
igual que el avance de los conceptos, sus importes, calidad en la ejecución de la
obra, hechos manifestados y asentados en bitácora de obra y situación que
guardan de acuerdo al contrato.
Se deberá agregar de forma complementaria un informe fotográfico preciso y
concreto de los trabajos ejecutados, mostrando lo más relevante y el avance
global de la obra.
Como documentación complementaria se anexarán copias de las notas de
bitácora, minutas de trabajo, memorándums, resultados de pruebas de laboratorio,
borradores de generadores y estimaciones de obra.
De igual forma dicho informe debe ser elaborado y presentado de manera
oportuna a las áreas correspondientes.

E. Elaboración de generadores y estimaciones de obra.

La residencia de obra verificara las medidas físicas exactas de los diferentes
conceptos ejecutados, estrictamente quedaran cerradas al terminar cada
actividad, y esta actividad preferentemente la realizara de forma conjunta y al
mismo tiempo con la contratista firmando ambos de común acuerdo.
En caso de presentar volúmenes excelentes se oficializará en bitácora con la
autorización expresa de la residencia de obra, indicando claramente su
justificación.
La residencia de obra se encargará de actualizar los volúmenes o cantidades de
obra del presupuesto incorporando los excedentes.

Lunes 17 de octubre de 2022

Respecto a conceptos fuera de catálogo, son todos aquellos conceptos o trabajos

que forzosamente deberán ejecutarse para la continuación y operación de la obra,
generados de todo aquello que no fue considerado de forma ordinaria y que se
denomina técnicamente “CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS” Para ello la
residencia de obra procederá de la siguiente manera:

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 1. Serán autorizados únicamente por el residente de obra, considerando la
opción o la dirección arquitectónica y de instalaciones.
2. Se deberán anotar y describir correctamente en la bitácora de obra, así
mismo anotar la razón o justificación de ejecución.
3. Realizar una descripción detallada del concepto y sus alcances.
4. Revisar las cantidades de obra y precios unitarios de los conceptos
considerados como extraordinarios calculados por la contratista y en su
caso llevar a cabo su conciliación de forma conjunta o repartida entre el
contratista, residente de obra y área de costos.
5. Presentar por escrito al área de costos la relación de conceptos solicitando
sus análisis y autorización
6. Notificar oficialmente a la contratista la autorización de la ejecución de los
conceptos fuera de catalogo para que de inicio los trabajos.
7. Actualizar la cantidad de obra en el presupuesto, agrupando los conceptos
nuevos en una partida denominada “CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS”.
La residencia de obra asimila responsabilidad de autorizar conceptos fuera
de catalogo antes descrito origine la suspensión de la obra, turnando de
forma inmediata a superior jerárquico y las áreas correspondientes la
justificación técnica.
8. La residencia cotejara las actividades o volúmenes ejecutados durante cada
periodo contra los volúmenes que presenta el contratista en su estimación
9. La residencia de obra incorpora los conceptos de catálogos autorizados
para su actualización.
10. La residencia llevara a cabo el seguimiento de las estimaciones en revisión
coordinadamente con el contratista.

Martes 25 de octubre de 2022 SEGUNDA UNIDAD

F. Verificación de control de calidad de los materiales

La residencia de obra dentro de sus alcances, el control de calidad llevará a cabo
acciones preventivas que tienen por objeto prever resultados tanto en materiales
tanto como en procedimientos constructivos paro lo cual deberá realizar las
siguientes acciones:
1. Verificar la bodega del contratista para certificar que los materiales
almacenados se encuentren buen estado.

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2. Seleccionar las muestras y la ejecución de las pruebas en los materiales
naturales y/o elaboradas por el contratista. De manera enunciativa se
deberá relacionar para su prueba los siguientes materiales.
 Acero de refuerzo.
 Agregados para (cemento, areno, grava, agua).
 Tabique, tabicón o bloques para muros o macizos.
 Tuberías de concreto o para drenajes.
 Tuberías para agua potable o instalaciones especiales.
 Materiales para rellenos.
 Materiales para pavimentos.
 Concreto premezclado.
 Concreto fabricado en obra.
 Estructuras de acero, radiografías de soldaduras.
 Otros aquellos que intervengan durante el proceso constructivo.

3. Revisar los resultados de las pruebas de laboratorio verificando que

cumplan los requemamientos de calidad estableados en los planos,
especificaciones del proyecto y normas técnicas nacionales o
internacionales aplicadas
4. Cuando el resultado de las pruebas indique que los materiales no cumplen
con la calidad requerida, el residente de obra deberá informar al área de
construcción a la contratista el rechazo de estos con el debido respaldo
dictamen técnico, indicando la necesidad de retiro, reemplazo o corrección
y en su caso, el plazo para su ejecución, estableciendo que las causas
serán imputables a la contratista.
5. Aceptará o rechazara en su caso los bancos de materiales para terracerías
de pavimentos antes de su envió a la obra.
6. El residente entregará oportunamente los resultados de laboratorio de
materiales para su conocimiento, causas y/o acción

7. Cuando se considere que existen dudas respecto a algún material visitará

conjuntamente con la contratista la fábrica o distribuidor para verificar sus
instalaciones y el proceso de elaboración.

8. Adjuntara los reportes de supervisión una copia de los resultados de la

prueba de laboratorio conservando el original para las acciones
administrativas correspondientes.

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Miercoles 26 de octubre de 2022

G. Control presupuestal de la obra

La residencia de obra llevara el control presupuestal tomando en cuenta los
siguientes puntos.
a) Supervisar y controlar el contrato establecido de acuerdo a las cláusulas
contraídas.
b) Establecer y mantener un control presupuestal del contrato y sus anexos
técnicos complementarias.
c) Elaborar cuadros comparativos e informativos por partidas. a pesos de
acuerdo a los incrementos que se hayan presentado, así como el
concentrado de estimaciones de conceptos ejecutados y pagados.
d) mantener actualizados. el programa de erogaciones el programa financiero
y el programa de ejecuciones, realizando esta actividad periódicamente.
e) Estimar montos y controlar el posible cambio de los del contrato, notificando
al área correspondiente las vacaciones, evaluando y efectuando
recomendaciones cuando existan reclamaciones del contratista.
f) Supervisar, controlar y conciliar con el contratista los precios
extraordinarios, considerando la mano de obra, materiales, equipo y
herramienta, conforme a lo que dispone la ley de obra pública y su
reglamento.
g) Revisar, evaluar y dictaminar los estudios de ajustes y precios unitarios
conforme a la ley de obras públicas y su reglamento.
h) Solicitar a la contratista la elaboración y presentación de las estimaciones
de obra para su revisión autorización con la periodicidad que indique la
normatividad vigente, considerando que las mismas no deban rebasar el
periodo establecido de 30 días naturales, estas deberán ir acompañadas
con la documentación soporte complementaria de acuerdo a los pactado.
i) Elaborar reportes de supervisión mensuales con corte a 30 días calendario,
así como también, se entregarán las solicitudes ya evaluadas y validadas

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 de ajuste de precios y obras complementarias en un plazo no mayor a 10
días calendario después de su presentación.

Martes 08 de noviembre de 2022

FUNCIONES Y PROCEDIMIENTO DE LA SUPERVISION Y/O
RESIDENCIA DE LA OBRA PARA LA TERMINACION Y ENTREGA
DE LA OBRA.

Se considera que, faltando de 5 a 7 días para concluir los trabajos, la residencia

de obras deberá solicitarle a la contratista de manera oficial y por escrito indicar la
fecha de terminación de la obra. Contando con dicha solicitud la residencia de
obra se abocará a llevar a cabo las siguientes acciones:
a) Verificar con personal técnico profesional del contratante que la obra ha
quedado terminada.
se deberá recorrer la obra de forma conjunta contratante-contratista para
para verificar que esté totalmente terminada, en dicho recorrido estarán
representantes del contratante, personal de la residencia de obra, personal
responsable de la obra por parte del contratista y en su caso proveedores
de equipos.
En caso de que se detecten conceptos inconclusos o equipos que no
funcionen correctamente, consultar directamente con el contratista o
proveedor harán el levantamiento correspondiente y se solicitará un
programa en tiempos para su corrección, al que se dará seguimiento diario.
Verificar que los equipos contratados y suministrador se encuentren
debidamente instalados, así como verificar que se realicen las pruebas pre
operacionales elaborando un listado de deficiencias y un programa para
sua juste.
Al final de este proceso de recorrido, se levantará una minuta de trabajo de
los hechos y puntos trascendidos, Así como los pendientes que pudieran
quedar y de esa forma llevar un seguimiento diario de los mismos. Se
formulará y anexará a dicha minuta un programa de detalles pendientes

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 firmando siempre alcance y término de la misma, los responsables directos
de la obra que son residente y el superintendente.

b) Atender las reclamaciones e inconformidades del contratista.

La residencia de obra tiene la obligación de atender y dar trámite a las
inconformidades y reclamaciones justificados que se pudiera presentar por
parte del contratista derivado de la terminación de la obra, elaborando para
tal efecto un informe general de los hechos, anexando sus criterios y puntos
de vista sobre la situación, dando las recomendaciones correctivas a
implementar, informando de tal situación al área de construcción y a su
superior inmediato.

Miercoles 09 de noviembre de

c) Fijar multas y deductivas en caso de que existan:

En caso de presentarse al termino deductivas ocultas originadas con
responsabilidad de del contratista será obligación de la residencia de obra
calcular dichas sanciones, multas y deductivas en base a un respaldo técnico o
administrativo normativo, tomando en cuenta los programas de ejecución de
erogación, suministros, mano de obra y ruta crítica.
Así mismo la residencia de obra deberá verificar si existen adeudos de la
contratista con el contratante a fin de proceder a su análisis para la liquidación
de la obra de igual forma deberá constar y verificar que el contratista no tenga
otros adeudos con segundos o terceros en acto, para extender la constancia
de no adeudo indicada en la ley de obra pública.

Jueves 10 de noviembre de 2022

d) Fijar fechas reales de recepción de obra
La residencia de obra notificara e informará al área de construcción cuando el
contratista haya completado satisfactoriamente los trabajos y se elaborará en
coordinación el programa para la recepción de los trabajos: obra civil,
acabados, instalaciones, pruebas y prácticas de las equipos y sistemas. La
recepción se llevará acabo incluyendo a todo el personal operativo y técnico de
la obra y para tal efecto al concluir dicho acto se levantará el acta de entrega-
recepción de la obra, el cual corresponderá la acción administrativa y
protocolaria entre contratista contratante, quedando pendiente en su momento,

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 la actividad administrativa y protocolario de entrega- recepción entre la
contratante y los beneficiarios y/o varios mismos que serán encargados del
resguardo, mantenimiento, conservación y operación de la obra.

Lunes 14 de noviembre de 2022

e) Finiquito de los trabajos administrativos

La residencia de obra preparará al área de construcción el reporte final de

la terminación administrativa de la obra en el cual deberá considerar como
mínimo los siguientes puntos:
1. Verificación de que las instalaciones de bodegas y oficinas en obra han
sido desmanteladas y las zonas que ocupaban se encuentren limpias y
acondicionados
2. Entrega de bitácora de obra debidamente requisitada y con la nota final
del cierre de la misma (en caso de bitácora de obra convencional).
Para la obra que dio seguimiento en bitácora electrónica, se deberá dar
el cierre correspondiente por este medio.
3. Entrega de la estimación final y liquidación de la obra.
4. Entrega de la sabana finiquito de la obra de acuerdo a lo indicado por la
ley de obra pública correspondiente.
5. Entrega de planos autorizados de cómo se efectuó la obra dibujando las
modificaciones sobre plano originales, los cuales serán los planos
definitivos
6. Relación y entrega de llaves de materiales en su caso
7. Copia de permisos oficiales y documentos generados durante el proceso
constructivo.
8. Entrega de estado financiero y situación respecto a pago de
estimaciones.
9. Entrega de expediente sobre pruebas de laboratorio debidamente
validadas por d residente y el super intendente de la obra.

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 10. Elaboración e integración del expediente unitario de obra de cuerdo al
listado de documentos solicitado por la parte normativa el cual servirá
para su presentación en los casos de fiscalización y auditoria.
Una vez elaborado e integrado el expediente, residencia de obra deberá
solicitar por escrito al área correspondiente el acta de finiquito y
liberación de sus servicio y responsabilidades.

Lunes 05 de diciembre 2022

DIARIO DE OBRA
El diario de obra es un instrumento y/o herramienta de trabajo para la actividad de
la residencia y/o supervisión en el que se encuentra toda información relevante,
referente al desarrollo de un proceso constructivo. En el diario de obra debe
quedar inscrito todos los datos útiles para aclaraciones posteriores.
Antes de describir los detalles sobre la composición y forma de operar de este
documento es conveniente citar la diferencia que existe entre el diario de obra y la
bitácora de obra, ya que frecuentemente se confunde la función de ambos.

BITACORA DE OBRA
La bitácora de obra se utiliza para anotar en forma oficial y legal todas las
situaciones que modifican o afectan las condiciones originales del proyecto
ejecutivo, mismas que están contenidas y pactadas en un contrato y sus anexos
técnicos, mientras que el diario de obra se utiliza para anotar todos los datos y
eventos ocurridos en la obra que sean importantes, iguales o distintos a los
previstos en el proyecto ejecutivo. Lo anotado en el diario de obra carece de
carácter legal y/o oficial; no es parte del contrato, ni sirve directamente como un
sustento legal o de peso para alguna aclaración.
Por las características de su contenido, El diario de obra puede considerarse como
una relatoría cronológica de los acontecimientos, una auténtica historia del frente
de obra.

Martes 06 de diciembre de 2022

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 PARTES O SECCIONES QUE SE INTEGRAN EN LA LIBRETA DE
DIARIO DE OBRA.
La libreta de diario de obra debe estar compuesta de vanos secciones de cada
uno de ellas destinadas a una función especifica. Por la cual para su integración
consideraremos básicas indispensables las siguientes partes.
a) Diario de obra parte principal.
Consiste en una sección en la que existirá un número suficiente de hojas
para contener la duración de todo el proceso constructivo, considerando un
excedente para el caso de atraso en los tiempos de ejecución, se sugiere
calcular un mínimo de dos páginas por semana, aunque lo ideal sería
asignar una página por cada día de actividades.
Pueden numerarse y fecharse cada parte, o hacer esto al momento de
asentar un hecho.
b) Borradores de nota de bitácora.
Debe existir una sección destinada a la elaboración previa de asientos de
bitácora que pueda servir para corregir la redacción y asegurarnos de que
lo escrito es precisamente lo que se quiere decir una vez hecho esto
bastará en copiar el texto a la libreta de bitácora mientras que los
borradores permanecerán en esta sección del diario de obra.
La extensión de esta sección debe calcularse en un poco más de la mitad
del total de la bitácora, debido a que los supervisores intervienen en la
bitácora con mayor frecuencia que los constructores. Es recomendable
escribir los borradores en renglón abierto para dar espacio a las
correcciones, de manera que estas sean siempre legibles. Los borradores
de notas de bitácora serán de un gran apoyo a la residencia y/o supervisión
en hechos o situaciones posteriores.
c) Seguimiento a notas de bitácora.
Esta sección se destina a llevar un seguimiento de todas aquellas notas
que no quedan cerradas en la descripción misma o que sean
certificaciones, información o cualquier asiento que lo requiera de una
nueva nota para cerrarlo. Esta sección no necesita ser muy extensa.
De acuerdo a la experiencia de manejo de seguimiento a notas de bitácora
se necesitan de dos renglones cuando mucho para cada nota de bitácora.
Al destinar 8 hojas para este propósito será suficiente si se trata de una
obra para un programa de ejecución a 10 meses, pudiéndose agregar o a
disminuir según el caso con base al programa de ejecución.

Miercoles 07 de diciembre de
d) Banco de datos:
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 Una parte de diario de obra se debe destinar y utilizar como banco de
datos, es decir, la información que es importante y necesaria durante el
desarrollo de lo construcción, podemos clasificarlas en:
1) Dalos de origen:
Son todos aquellos que están contenidos en el contrato de obras y sus
anexos técnicos, así como del proyecto ejecutivo, es decir, los bancos
de nivel desplantes, vértices o ejes de trazo, resistencias de concreto en
los diversos sistemas constructivos y elementos especiales, diámetros
de tuberías, altura de cubiertas, dimensiones de vano en puertas y
ventanas.

2) Datos de proceso:
Son todos aquellos que se van generando durante la construcción y que
resultan con afirmación o variación respecto a los datos de origen del
proyecto ejecutivo, también puede adquirir relevancia datos importantes
como son, la profundidad de colectores principales provocado por
cambios técnicos o de decisiones ordenados por las autoridades, puede
ser también el cambio de sustrato geológico en el tipo de suelo,
cambiando las condiciones en el proceso constructivo.

3) Datos de uso regular:

Este se refiere a datos básicos para cálculos, por ejemplo, sustitución de
aceros, proporciones en concretos, proporciones en mezcla de
pegamento, unidades de aparejo, etc. Es muy conveniente --- de uso
común. con objeto de no perder tiempo en localizarla u en obtenerla.

4) Datos generales:
Se refiere a la información básica del proyecto como son los m² de
construcción, número de edificios del conjunto, anchos de vialidades,
superficie de terreno, numero de contrato, montos, alcances fechas,
plazos y periodos de ejecución, información que frecuentemente se
necesita y que es complicado tenerla en la memoria, con excepción de
los datos del proceso, para las demás partes que compone la libreta se
puede calcular el espacio necesario en el diario de obra, y fue se trata
de información que debe anotarse al inicio de los trabajos.

Lunes 12 de diciembre 2022

OPERACIONES DE OBRA
Con el objeto de orientar a los supervisores y/o residentes de obra sobre el
aprovechamiento de este diario, mencionaremos a continuación algunos de los
datos qué son importantes de considerar:

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1) Acontecimientos relevantes.
Es todo hecho que se considere de singular importancia o que signifique un
logro en los avances de los trabajos. Un hecho lo sería el colado de la losa
de azotea, qué significaría la terminación de un proceso constructivo en
etapa de obra negra para dar inicio a otro proceso constructivo en obra gris,
muchos otros sucesos cuyo el listado de terminaría la importancia en los
procesos ejecutivos de la obra.
Es aconsejable tener la ubicación en el tiempo de tales acontecimientos lo
cual se logra automáticamente a quedar asentados por fechas.

2) Actividades del supervisor y/o residente de obra.

Se requiere a dejar constancia de actividades no regulares. Hablamos por
ejemplo del inicio de revisiones encaminadas al establecimiento de un
examen especial de los concretos debido a que los reportes de laboratorio
reportan una tendencia a la baja.
Todas estas actividades deben quedar asentadas en su momento en el
tiempo y en sus alcances. Ocasionalmente será necesario mencionar la
procedencia de orden de ejecución, quiénes la llevaron a cabo y cuánto
tiempo emplearán en hacerlo.

3) Visitas a la obra.
En los frentes de trabajo se reciben con alguna frecuencia diversos tipos de
visitas oficiales qué deben quedar registradas, para lo cual el diario de obra
es una herramienta de utilidad para registrar dicho evento. Es conveniente
anotar quiénes visitaron el centro de trabajo, de qué entidad o procedencia
provenían, el motivo de la visita, las instrucciones giradas, en fin, todos los
incidentes y pormenores acontecidos de manera que sea posible
reconstruir los hechos posteriormente al momento que se requiera.
Este punto se refiere específicamente a las obras públicas.

4) Llegada importante de materiales equipos o maquinaria.

En el diario de obra se deberá anotar las cantidades significativas de
materiales, así como su fecha de recibido, particularmente cuando llegan
posteriormente a lo programado, estos datos evitaran discusiones respecto
al otorgamiento de prórrogas o al rechazo de finiquito, lográndose a la vez
un control efectivo sobre el proceso constructivo.
La recomendación es igualmente válida para el insumo que se habitan en la
construcción y que su carencia provoca retrasos en una o varios aspectos,

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 quedando comprendido en esto los arribos de maquinaria equipos e
insumos para su proceso constructivo.

Martes 13 de diciembre 2022

5) Recepción de documentos.
Otro punto que se debe controlar en el diario de obra es la
documentación que regularmente llega atendiendo desde licencias y
permisos de construcción, circulares, oficios, memorandos, planos con
modificaciones y todos los escritos de los cuales hay que tener
constancia de la fecha que se recibieron, todo documento que ingrese a
la residencia de obra debe registrarse indicando la fecha procedencia y
forma muy concreta el asunto de qué se trata o las características
principales del plano que se recibe
.
6) Comunicaciones entre supervisores y coordinadores.
El diario de obra también puede servir si así se plantea, como un medio
de comunicación oficial entre los integrantes del equipo de trabajo.
Porque según es costumbre que un superior de obra tiene a su cargo
varias fuentes de trabajo por consiguiente estará solo un momento en
cada frente; teniendo que realizar actividades e internas como in situ
como externas siendo el momento para restaurar una herramienta qué
sirve de enlace o comunicación entre ambas partes.
Esta práctica de anotar las órdenes o indicaciones tiene la ventaja de
contribuir al control eficiente que debe tener el superior y/o residente de
obra tanto como las obras y frentes como en el personal operativo.
A los superiores le servirá como guía de trabajo, como efectivo de
deslinde de responsabilidades, sobre las instrucciones dadas y de
referencia a las fechas en que estas fueron instruidas lo cual le

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 proporciona datos, para defenderse con bases si se llegara a recibir
posteriores.

7) Vaciando de la libreta de campo

En los recorridos de obra en él se anota todos los datos importantes,
observaciones mediciones, en fin, todo aquello que se recaba en la obra
y en que no se puede, ni se debe intentar retener en la memoria. Se es
consciente que en el diario de obra es un auxiliar de trabajo del que se
sirve el supervisor o residente para descargar su memoria y dejar
constancia de datos importantes, órdenes y directrices ubicadas
perfectamente en el tiempo de esta manera se puede resumir en pocas
palabras lo que significa para nosotros el diario de obra. Es importante
el vaciado y concentrado de información en la libreta de campo, en los
instrumentos correspondientes para dejar constancia de su operatividad.

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