Elaborado por: Departamento de Matemática y Estadística.

Manual que será utilizado para el desarrollo de Unidad Didáctica: Estadística

Descriptiva.
[0] Introducción al SPSS

0.1 El Sistema SPSS

El Software SPSS® (Statistical Package for Social Sciences), es un gestor y procesador de

Bases de Datos, y ha venido siendo utilizado en universidades, centros de investigación y en
administraciones públicas y privadas, como un compilador o generador de bases de datos y
como procesador de las mismas, también para generar resúmenes, gráficos relevantes y
análisis estadísticos, desde los simples (a nivel descriptivos) hasta lo más complejos (de tipo
inferencial).

La interacción entre distintos Software, en lo que respecta a Importar o Exportar información o

lectura de Bases, antes era tardado o imposible de realizar, debido al poco desarrollo
tecnológico en la interfase, lo que resultaba frustrante para un analista el tener que
conformarse a un solo Software o bien duplicar esfuerzos para construir nuevamente la base
de datos. Actualmente la Interfase entre distintos Software es sencilla y el SPSS es
considerado por desarrolladores de Sistemas a la hora de construir controladores de interfase,
tales como: MS Excel®, MS Access®, SAS®, Stata, S–Plus®, Epi-Info™, ArcGIS®. También
permite extraer bases de datos de archivos de texto, tales como MS Word y Acrobat-Reader.
Algunos software no comerciales son: PSPP, R, R-Studio, GenStat, InfoStat, SciLab.

El analista o equipo de investigación encuentra en el SPSS (en sus distintas versiones) un

programa versátil, que presta facilidades de trabajo tanto en la generación de resultados como
en la presentación de los mismos para apoyo a la toma de decisiones. Las versiones de SPSS
para Windows®, de 12.0 o posterior, todas presentan los métodos utilizados en este Manual
con algunas diferencias en aplicaciones avanzadas.

Los Objetivos Del Presente Manual son exponer procedimientos rutinarios sobre conjuntos de
datos, facilitar el uso de herramientas potentes disponibles en SPSS para la construcción o
captación de Bases de Datos, además del Adecuado Tratamiento y Análisis de la Información
presente en las mismas, el uso eficiente del programa SPSS en la aplicación adecuada de
métodos y exposición de resultados en problemas de tipo administrativo, económico,
investigativo o social de tal forma que se mejore el desempeño profesional y aumente la
destreza en el uso de Software.

El Sistema SPSS dispone de archivos de Bases de Datos Interesantes las cuales se cargan
desde la Barra de Menú con la orden: Archivo→Abrir→Datos… [File→Open→Data...], algunas
de las cuales analizamos en el presente Manual al exponer los Métodos de Solución. También
se trabaja con Bases de Datos de fuentes diversas y al final de Temas se proponen ejercicios
para afianzar el dominio del SPSS y adecuar las técnicas estadísticas y de procesamiento.

La Dinámica de Temas, en su abordaje, se presentan figuras o imágenes distintas del entorno

SPSS para comprensión fácil que pueda estudiarse sin necesidad de ir interactuando con el
computador; a la par se realizan los Análisis Estadísticos oportunos sobre los resultados y
gráficos generados. El usuario debe de disponer de conjunto de datos propio, siguiendo
protocolo de obtención de los mismos, según el área de interés para asimilar de forma
efectiva las técnicas de procesamiento y la generación económica de resultados adecuados.

Los dos tipos de archivo de que utilizaremos en SPSS son el Archivo de Datos
con ícono y el de Resultados con ícono ; los ícono varían según versión.

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0.2 Tipo de Visor, Vista o Ventana en SPSS

El Visor de Datos: Permite introducir el conjunto de datos que se pretende analizar, o

visualizar una Base de Datos previamente creada. A partir de la versión SPSS 10.0, en la
parte inferior del Sistema mismo, aparecen dos rebordes o pestañas, una de ellas, la Vista de
Datos [Data View]; corresponde a la ventana de datos propiamente dicha, en las celdas se
introducen los datos de igual forma que en cualquier otra hoja de cálculo de un Sistema
Operativo, con iguales opciones de copiado, pegado, etc., excepto el de contener fórmulas.

El Visor de Variables: Al dar clic en el otro reborde o pestaña Vista de Variable [Variable
View], es muy interesante desde el punto de vista del SPSS, pues las hojas de cálculo no
proveen de Atributos de cada variable, en ella se definen nombres a cada variable que
utilizaremos y sus principales atributos: tipo, número de decimales, etiqueta, valores, la
medida y el Rol de la misma. El Nombre [Name], la Etiqueta [Label] y los Valores [Values],
deben detallarse a partir del teclado. Para Tipo [Type], Decimales, Medida [Measure] y Rol,
SPSS tiene incorporadas las definiciones o tamaños posibles, las cuales se desplegarán al dar
clic en el botón o Cojín que aparece a la derecha de la celda, una vez ubicado en la celda
respectiva; observe Opciones de Medición en la Figura siguiente:

En ambas Vistas o ventanas, [Data View] y [Variable View], se encuentran las utilidades que
nos permiten crear la base de datos o abrir una base ya creada, salvar la base creada,

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imprimir, abrir una nueva ventana de datos, importar los datos desde otros formatos como
pueden ser ASCII, CSV, XLS, de hojas de cálculo EXCEL, entre otras acciones.

El Visor de Resultados: Esta Ventana se crea una vez que ejecutamos una acción sobre
algún Ítem del Menú Principal para generar Resúmenes, Gráficos o Procesos. Consta de dos
ventanas: El Visor de Perfiles [Display Output in Outline View] y el Visor de Resultados
[Display Output] propiamente dicho; ambas pueden ampliarse o reducirse al ubicar el cursor
en la línea divisoria arrastrando el cursor manteniéndolo presionado. En la siguiente Figura el
archivo de Resultados le pusimos por nombre Autos_Países

El Visor de Perfiles, en forma de árbol (mostrado a la derecha en la figura anterior), es una

mapeo de cada resultado generado al momento; se puede seleccionar el Nodo o un
Brazo [ Title , Text , Notes , Graph , Summary ] para ir al punto,
dar doble clic sobre algún Nodo para ocultarlo o mostrarlo, plegar o desplegar Instrucciones
de Sintaxis [Notes] y eliminar definitivamente el Nodo o Brazo, pero esto último a veces
conlleva la eliminación del Resultado Mismo. El Visor de Resultados, muestra las Salidas u
Objetos generados por el SPSS [Título, Texto, Notas, Gráficos, Tablas y Resúmenes
Estadísticos], los cuales se pueden editar (dando doble clic sobre el Objeto), modificar, copiar
para luego pegar en algún Procesador de Texto u otro Software, cortarlos para Trasladarlos o
eliminarlos del Visor de Resultados. Resulta útil navegar por el Árbol del Visor de Perfiles
cuando se tiene una gran cantidad de resultados generados.

Visor o Editor de Sintaxis: Esta Ventana se crea desde la Barra del Menú con la secuencia
Archivo→Nuevo→Sintaxis… [File→ New→Sintax...], para ejecutar una serie de comandos
SPSS que no están definidos en la Barra Menú, también expertos en programación pueden
crear sus propias declaraciones SPSS o Macros de Procedimientos que pueden guardar y
abrir después desde la Barra Menú con la secuencia Archivo→Abrir→Sintaxis… [File→ Open→
Sintax...]. También se muestra la Sintaxis que permite generar cada resultado en el Visor de
Perfiles al dar doble clic sobre Notes. En el presente manual no abordaremos sobre los
usos y aplicación de Sintaxis.

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0.3 Barra de Menú, Barra de Iconos y Barra de Estado

Cada Visor del SPSS, al igual que

otros sistemas, dispone en la
parte superior de la Barra de
Herramientas de Menú e Íconos.
En esta figura del Editor de
Datos se observan: la Barra de
Menú; ubicada bajo el nombre del
Archivo (Planilla de Salarios) y la
Barra de Íconos; debajo de la
Barra de Menú. En la parte inferior
del Editor de Datos se ubica la
Barra de Estado.

Barra de Menú: se define en términos nemotécnicos que corresponden a Conjuntos de

Actividades que se puede ejecutar en el Sistema, sobre: Archivos [File], Edición de Procesos
o Datos [Edit], Ver, Mostrar u Ocultar Componentes del Sistema [View], Procesar Datos o
Archivos [Data], Transformar, calcular y generar nuevas Variables [Transform], Realizar
Análisis Estadísticos [Analyze], Construir Gráficos Estadísticos [Graphs], Implementos o
Utilitarios Adicionales [Utilities], Opciones de Ventanas Activas [Window] y Ayudas [Help].
Al dar clic sobre cualquier término, se desplegará otro submenú; cada uno de los cuales
abordaremos en el avance de Temas.

Barra de Íconos: Son Herramientas de uso muy frecuente, que corresponden a Actividades
ejecutadas regularmente en Bases de datos y se localiza bajo la Barra del Menú, por grupos:

Abrir Acciones Deshacer Ir a Caso Encontrar Dato Insertar Casos Segmentar Archivo Etiqueta
Guardar Previas Número... o Buscar en la Ponderar Casos de Valores
Imprimir Realizadas Rehacer Información Variable Activa Insertar Variable Seleccionar Casos Uso de
de Variables o Filtrarlos Conjuntos

Barra de Estado: Ubicada en la parte inferior junto al Área de Información se detallan Frases
del Estado del Sistema tales como “SPSS El procesador está preparado” [SPSS Processor is
ready] indica que puede seguir trabajando, [Running SAVE...] al guardar un archivo,
[Running XYZ...] indica que se ejecuta el Proceso XYZ, “SPSS Procesador no disponible”
[SPSS Processor is unavailable] indica que no se puede seguir trabajando; esto último se
da cuando no se está trabajando con Licencia actualizada o bien se trabaja con una copia
ilegal del Sistema. Las últimas tres áreas de la barra de estado, por defecto están desactivas,
y se relacionan a Segmentar archivo, Filtrar o Seleccionar casos y Ponderar casos. Tener
mucho cuidado al activar alguno del penúltimo grupo de Íconos (Segmentar / Ponderar /
Filtrar), el volver a desactivarlo una vez generado el resultado; si es que queremos mantener
nuestra base de datos en su estado original de Procesar todos los datos, sin segmentar y sin
ponderar, a menos que queramos de perene, un conjunto de datos modificado.

 Si se tiene problemas con la designación de Punto o Coma para la posición de decimal, si se

quiere cambiar de unidades de medición, formato de salida, Lenguaje o Idioma: de la Barra
de Menú, el Submenú Edición [Edit] contiene todas las Opciones [Options…] de cambio.

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0.4 Abrir y Guardar Archivos desde SPSS, Importar y Exportar Bases de Datos

Para abrir archivos podemos hacerlo desde el menú Archivo [File];

la secuencia Archivo→Abrir→Datos… [File→Open→Data...]
permite Abrir un archivo, abajo se muestra la carpeta donde
Buscar, el Nombre del archivo a cargar y el Tipo de archivo.

Para guardar archivos podemos hacerlo desde el menú Archivo [File]; si el archivo ya tiene
nombre, la secuencia Archivo→Guardar [File→Save], permite guardarlo con el mismo
nombre y la modificación actual. La secuencia Archivo→Guardar como… [File→Save As...]
permite guardar el archivo activo con otro nombre. En las figuras siguientes se muestran, la
ubicación donde Guardarlo, y además el Tipo si se quiere Exportarlo a otro sistema u Hoja
de Cálculo. Observe de la figura última que se permite elegir un conjunto de Variables a
guardar, escribir nombres de variables a hoja de cálculo destino (spreadsheet) y guardar
etiqueta de valores en lugar de valores codificados.

Desde la Barra de Íconos se puede Abrir un archivo o Guardar el archivo activo y actualizarlo
con el mismo nombre, al dar clic en los Iconos respectivamente.

0.5 Copiar Objetos o Exportar Archivos de Resultados

Del Visor de Resultados al seleccionar un objeto, varios o todos,

al activar de la Barra de menú Editar [Edit], se despliega el
Submenú mostrado a la derecha, del cual podemos elegir Cortar
[Cut], Copiar Texto [Copy], Copiar Objetos o Seleccionar Todo,
para luego Pegarlos [Paste] en otra posición del Archivo de
Resultados o bien en archivos externos tales como Word o Excel.

Para Exportar Resultados, en la Barra de Menú del archivo de

Resultados, al seguir la secuencia Archivo→Exportar… [File→

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Export...] nos abre la tablilla [Export Output] en la cual se elige:
• Exportar Todo, Solo Documento o Solo Gráfico
• Tipo de Archivo a exportar (Html, Text, Excel, Word, PowerPoint, u otro)
• Nombre del archivo y ubicación de carpeta destino.
Es conveniente en la opción ¿Qué Exportar? [Export What] Activar la Opción Todos los
Objetos Visibles [All Visible Objects], para no exportar las Tablas ocultas de Sintaxis.

[1] Utilización de Ayuda en SPSS

1.1 Herramientas de Ayuda y La Ayuda por Temas

El SPSS cuenta con una basta ayuda, en inglés o español. Se

dispone de Ayuda guiada en ejecución de procesos, Ejemplos
preconstruidos analizados en detalle, Asistencia sobre resultados
generados e información sobre Temas específicos. La Ayuda por
Temas se accede al seleccionar desde el menú Ayuda [?]→Temas
[Help→Topics] que nos abre la Biblioteca Base del Sistema; que
tiene igual estructura que el Visor de Resultados: En su Ventana
Izquierda nos muestra el Contenido, compuesto por carpetas
anidadas, las cuales se abren [ ] o cierran [ ] al dar doble clic en ellas. Al seleccionar
un Tópico [ ], en su Ventana Derecha se proporciona la asistencia a un Tema específico.
También se puede obtener ayuda por el Índice, al escribir alguna palabra clave del tema.

1.2 El Tutorial y La Ayuda Contextual

Proporcionan ayuda guiada sobre características

del Sistema, Procesos y Resultados generados.
Presentan a la par de éstos, análisis pertinentes
o bien las condiciones de aquellas. A la par de
cada secuencia generada el usuario puede
ejecutar tareas análogas. La presentación para
Ambos Tutoriales es igual, pero distinta Tabla de
Contenidos: El Tutorial [Help→ Tutorial]
aborda temas referentes al sistema y sus procesos y La Ayuda Contextual [Help→ Case
Studies] aborda temas referentes a Métodos Estadísticos y el adecuado procesamiento de
Datos en Estudio de Casos. En ambos se “Navega” por los íconos direccionales ubicados en la
parte inferior derecha.

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1.3 El Asesor Estadístico, el Asesor de Resultados y el Estudio de Caso

□ El Asesor Estadístico, disponible en el menú Ayuda [?] [Help→Statistics Coach] presenta

Una Ventana con una lista de procedimientos básicos en forma secuencial y ejemplos
relacionados. A la pregunta ¿Qué quiere hacer? Se responde
eligiendo una de las opciones. Luego el usuario debe ir eligiendo
cada vez la ruta a seguir del procedimiento y una vez finalizado, se
abre en el Visor de Datos, donde el usuario elige sus variables a
procesar. Su diseño proporciona ayuda general para algunas
técnicas estadísticas básicas comúnmente utilizadas, pero resulta
más rápido situar el Procedimiento uno mismo. También ofrece
temas relacionados a procedimientos en ejecución.

□ El Asesor de Resultados [Results Coach], resaltado en el

recuadro derecho, se activa con el clic derecho sobre alguna Tabla
de resultado generada en el Archivo de Resultados; nos muestra
ejemplos y Estudio de Casos integrados en el Sistema con su
respectivo análisis. Es muy útil para usuarios no estadísticos al
facilitarle análisis estadístico detallado a ejemplos análogos al resultado generado
previamente.

1.4 La Guía de Sintaxis

Es la secuencia procedimental o de Sintaxis seguida por el procesador del Sistema para

ejecutar una orden requerida por el usuario. Para poder analizarlas o construirlas el usuario
debe tener conocimientos de Programación Estructurada propia del SPSS y conocer sus
Procedimientos funcionales, algunos de los cuales son: STATISTICS DESCRIPTIVES, EXPLORE,
COMPARE GROUP, GRAPH, PLOT, EXAMINE VARIABLES. Aquí abajo se presenta un Resultado
de Sintaxis al activar el icono [Notes] que genera un Gráfico de Barras simple para la
Variable origin del archivo Autos (Cars.sav), disponible en la carpeta del sistema SPSS.
También se dispone de archivos de tipo Syntax (.sps) que generan resultados de Métodos
Estadísticos Avanzados, se abren del menú Archivo→ Abrir→ Sintaxis… [File→Open→
Syntax…] y luego se ejecutan con el menú Ejecutar [Run] del respectivo archivo de
Sintaxis. También el usuario puede crear procedimientos repetitivos al igual que una Macro,
copiando cada Sintaxis [Notes] del Visor de Resultados y pegándolas en un Editor de
Sintaxis, Archivo→ Nuevo→ Sintaxis [File→ New→ Syntax…], luego se guarda con un
nombre y se ejecuta cuando se necesite.

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[2] Creación y Manejo de Datos

Para Crear un conjunto de Datos en SPSS se trabaja de igual forma que en una hoja
electrónica. El SPSS solo almacena datos, no fórmulas, lo que pareciera una desventaja, pero
en realidad es una seguridad de que nuestros datos se mantendrán fijos aunque
modifiquemos otras celdas o Variables; también es posible generar Variables que evalúan
fórmulas o funciones sobre otras variables, desde el menú Transformar.

2.1 Definición de Variables y Tipos de Variables

Una potencialidad del SPSS sobre otros sistemas es que además de disponer de celdas que
almacenen datos y Variables que agrupen datos en columnas, también permite prefijar la
Naturaleza de cada variable al definirla. Anteriormente en [00] vimos que en el Visor de
Variables se definen éstas y sus propiedades intrínsecas o atributos, a saber:

□ Nombre [Name] de Variable: debe iniciar con una letra, luego se pueden combinar
números y letras en cualquier orden; las primeras versiones del SPSS permitían definir
nombres de 8 caracteres, versiones posteriores permiten 64 caracteres. El nombre referencial
debe ser nemotécnico, pero al definir la Etiqueta, ésta suplanta al nombre en los resultados.

□ Tipo [Type] de Variable: Al dar clic sobre el

cojín en la celda de una Variable, se abre
esta tablilla de la derecha, con los distintos
tipos; los más usuales son Numérico para
Variables Reales o Enteras y String para
Cadena de Caracteres. También admite fijar
Ancho [Width] de Caracteres o Dígitos y
número de Decimales. Si se define una
Variable Categórica, lo adecuado es fijarla a
Cero decimales. Por ejemplo, en una planilla de Salarios, el Nombre y Apellido son de Tipo
Cadena [String] y se fija el Ancho de forma tal que no se omita ningún carácter de ambos
identificadores, también el Número de Cédula es de tipo String. Los Salarios son de tipo
Numérico con quizás dos decimales y el Ancho dependiendo del salario máximo observable.

□ Etiqueta [Label]: Aquí se define explícitamente la Variable con todas las reglas ortográficas,
ya que es la que sustituye al Nombre de la Variable en los resultados generados. Detallar una
frase que especifique exactamente a la Variable respectiva, sin permitir ambigüedades.

□ Valores [Values]: Al dar clic sobre el botón o cojín , se nos despliega esta tablilla, la
cual admite valores o caracteres [Value:], en
dependencia de cómo definimos el Tipo. El espacio
propio a Etiqueta [Value Label:] detalla la
Categoría (figura derecha), luego se elige una de las
tres acciones: Agregar [Add], Cambiar [Change] o
Eliminar [Remove] el valor de la etiqueta actual.
Una vez detalladas todas las categorías, damos clic
en Aceptar [OK]. Esta facilidad de etiquetado
permite introducir los datos categóricos (en el Visor
de Datos), luego al dar clic en el ícono se
muestran las Etiquetas en el Visor de Datos.
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□ Ancho de Columna [Columns]: Visualiza el Ancho de Columna, permite mostrar desde 1
hasta 255 caracteres. También puede realizarse sobre el Visor de Datos, posicionando el
cursor a la derecha de la variable deseada, halando el cursor hacia la derecha o hacia la
izquierda hasta lograr el Ancho deseado. Asimismo al seleccionar varias columnas a la vez,
podemos fijarles un mismo ancho a todas.

□ Alineación [Alignment]: La Presentación de los datos de cada Variable, puede ser Izquierda
[Left], Central [Center] o Derecha [Right], según gusto del usuario.

□ Medición [Measure]: Permite definir el tipo de medida de la variable; Cuantitativa de

Escala [Scale], Cualitativa Ordinal [Ordinal] o Cualitativa Nominal [Nominal].
Por ejemplo con respecto a un obrero: la Edad en años, el Salario en unidades monetarias y el Peso
en libras, son Cuantitativas, al resultar de una medición con unidad de medida; su categoría
salarial, escolaridad y nivel de salud son Ordinales, pues resultan de clases ordenadas; por último
el sexo, estado civil y categoría laboral son Nominales, al resultar agrupamientos sin orden natural
específico. Toda Variable Cuantitativa puede agruparse en clases Ordinales; por ejemplo, la
Variable Salario puede estratificarse en la Variable Categoría Salarial, el número de años de estudio
lo podemos estratificar en Escolaridad por niveles.

□ Rol [ ]: Identifica el rol de cada variable dentro del conjunto de datos, las opciones
posibles son: Entrada, Destino, Ambos, Ninguna, Partición y Dividir.

2.2 Mostrar Información del archivo de datos

Una vez creadas las Variables en el conjunto de Datos, sin haber introducido los datos,
podemos generar la Información de un Catálogo de variables, sus niveles y atributos. Desde
la Barra de Menú, se sigue la secuencia Archivo→Mostrar Información del archivo de
datos→Archivo de trabajo [File→Display Data File Information→Working File]. En el
Visor de Resultados se muestra para cada Variable: Nombre, (Posición), Etiqueta, Nivel de
Medición, Ancho de columna, Alineación, Formato de Impresión y Formato de Escritura: los
Numéricos (de Escala y Ordinales) se formulan con F##.dd y los Nominales se expresan con
A##, donde ## es el Ancho y dd los Decimales; ambos prefijados por el usuario. También
para variables de tipo Ordinal o Nominal se muestran los valores y etiquetas correspondientes
predefinidas por el usuario. Este tipo de Archivos generado es significativo, pues revela en
detalle, si las variables están correctamente definidas, también si queremos mantener un
Informe del formato del conjunto de datos creado o para cotejarlo con el de otro archivo.

2.3 Operaciones sobre Celdas: Introducir, Editar, Agregar,… Datos

En el Visor de Datos es donde introducimos los datos, en cada celda. En cualquier momento
los íconos permiten deshacer o restaurar procesos anteriores. Cada Variable creada se
presenta aquí por columna, encabezada por el Nombre, al pasar el Cursor sobre él, nos
muestra la Etiqueta. La introducción de Datos la podemos hacer desde el teclado físico o
virtual o bien captando los datos desde otra Base de Datos o Sistema y pegándolos en las
celdas respectivas. Las Variables se manipulan de forma independiente dentro de la Base de
Datos, aunque al disponer de más de una Variable Cada fila representa un Registro, el cual
mantiene una relación intrínseca entre las Variables.

Para agregar un Dato, se debe agregar todo un Registro para cada variable, posicionados en
la Celda antes de la cual queremos ubicar el nuevo dato, en la Barra del Menú seguimos la
secuencia [Data→ Insert Cases], que al finalizar nos abre toda una fila, la cual introducimos

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por teclado celda a celda o copiándolo desde otra posición dentro o fuera del Sistema. Editar
un dato no es más que posicionarse en la celda deseada y hacer el cambio necesario.

Al Seleccionar un grupo de celdas simultáneamente, podemos Copiarlo o Cortarlo para

después Pegarlo en otras posiciones: Ubicarse en la primer Celda deseada, mantener
presionado el clic Izquierdo y arrastrarlo hasta abarcar al grupo de celdas deseado, soltar el
clic, al dar clic derecho sobre el grupo Sombreado se despliega esta Tablilla
con las Opciones de celdas: Cortar [Cut] permite trasladar al grupo a otras
posiciones destino, Copiar [Copy] permite reproducir al Grupo en otras
posiciones destino, Pegar [Paste] permite que al posicionarse en la primer
celda destino, dar al clic derecho y elegir esta opción para pegar al grupo
desde su posición original, Eliminar [Clear] elimina la celda o grupo de
celdas seleccionado en forma permanente, Fuente de Cuadrícula [Grid
Font] permite cambiar la Fuente, el Estilo y Tamaño para todas y cada una
de las celdas de la base de datos.

Para que un registro sea cambiado de posición o eliminado: se localiza tal fila, se ubica el
cursor a la izquierda en la posición numérica de la Base de Datos, damos al clic derecho y
elegimos la opción deseada, siguiendo los mismos pasos anteriores; la opción adicional es
Insertar Casos [Insert Cases] antes del registro seleccionado.

2.4 Operaciones sobre Variables: Ordenar, Trasladar, Eliminar,…

En una Base de Datos, al captar cada registro, estos deben corresponder al orden que se
detalla en el instrumento de procedencia, por futuras indagaciones de los mismos, lo cual
llamaremos Ordenamiento Primario. Se debe crear una variable Índice correspondiente a los
Números Naturales [1, 2, 3,…] siguiendo el orden de introducir cada registro, sin permitir
repetición. Al aplicar sobre la Base de Datos un ordenamiento por cualesquiera otras
Variables, la variable Índice permite volver al Orden Original en cualquier momento. Una vez
creada la Base de Datos con todos sus Registros, de la Barra Menú seguir la secuencia
Datos→Definir Fechas… [Data→ Define Dates…], se despliega una Tablilla, de la cual
elegimos Días [Days], tecleamos en “El primer caso es:” Día: [1], y clic en Aceptar [Ok]. Se
han creado automáticamente las Variables Day_ y Date_. En la Vista de Variables borramos la
variable Date_ (clic derecho sobre el número de la variable Date_, elegir la opción Borrar),
renombramos la variable Day_ por Índice o ID y borramos su Etiqueta (doble clic para editar).
Por último posicionado el mouse en el número de la Variable Índice, lo arrastramos hasta la
primera posición de la lista de variables.

En Microsoft Excel simplemente se copia [1], [2] por columna, se manchan ambas celdas, se
posiciona el cursor del Mouse en la esquina inferior derecha hasta que la cruz blanca cambia a
negra, se da doble clic y automáticamente se genera la
numeración desde [1] hasta la última celda con registros en
paralelo de la columna contigua. Otra forma en Excel es digitar
[1] en la celda respectiva, de la Barra Menú seguir la secuencia
Edición→Rellenar→Series…, activar Series en Columnas, dejar el
Incremento en [1], en Límite digitar el número del último
registro y Aceptar.

Para Ordenar por una Variable específica toda la Base de Datos, en el Visor de Datos, al dar
clic derecho sobre su Nombre, se despliega esta Tablilla, de la cual se selecciona Orden
Ascendente [Sort Ascending] para orden (Min→Max ó A→Z) y se selecciona [Sort
Descending] para orden descendente (Max→Min ó Z→A). Por otro lado si se quiere eliminar
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la Variable elegimos [Clear] de esta Tablilla, o si trasladarla a otra posición de la Base de
Datos, se elige Cortar [Cut], se selecciona una Variable antes de la cual posicionarse, elegir
[Insert Variables] para crear una nueva Variable, y sobre ella, la Opción
Pegar [Paste], pega la Variable Cortada.

Alternativa de Ordenamiento: En la Barra de Menú, la secuencia Datos

→ Ordenar Casos [Data→
Sort Cases] despliega
esta Tablilla; ella muestra
todas las variables
existentes, de las cuales se
elige una, se traslada hacia la derecha dando
clic en el cojín , se elige la forma del Orden
y por último Aceptar [OK]. Si se traslada más
de una variable, se prioriza el ordenamiento
de la primer variable trasladada; para las
demás variables el ordenamiento es parcial.

La secuencia Datos→ Trasponer [Data→ Transpose] en la Barra de Menú, Traspone Filas

por Columnas para toda la Base de Datos, en una nueva Base de Datos; y se define como
Nombre la variable cuyos datos pasaran a definir las nuevas variables, el resto de variables
seleccionadas pasaran a ser datos. Realizar esta tarea es inusual, a menos que copiemos
datos de otros sistemas con las posiciones de variables y Registros intercambiadas, o bien
para ahorrar espacio en el documento destino.

2.5 Creación de Variables a partir de Variables Existentes

Desde la Barra del Menú, la

secuencia Transformar→ Calcular
variable… [Transform→Compute…]
despliega la Tablilla de la derecha,
donde se crea o calcula una
Variable, a partir de funciones,
desde las comunes hasta las más
especializadas y también crear a
partir de otras variables existentes.
Obsérvese que se va a crear la
variable Sindical que deduce el 1%
del Salario. También se pueden
filtrar datos desde una Variable
hacia otra usando condiciones
lógicas (botón If…).

2.6 Recodificar y Categorizar Variables

A veces necesitamos reestructurar una Variable Cualitativa para modificar la codificación en

otra distinta, pero relacionada, asimismo una Variable Cuantitativa querríamos expresarla en
Clases Ordinales. En la Barra de Menú la secuencia Transformar→Recodificar [Transform→
Recode→] permite recodificar una Variable existente sobre sí misma (en las mismas
variables…) o bien creando una nueva (en distintas variables…), la condición Valores Antiguos

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y Nuevos [Old and New Values…], permite Cambiar aquellos; ya sea Valor por Valor o por
Rango de valores, veamos el procedimiento con el siguiente ejemplo.

Desde el Botón Inicio de Windows, seguir la secuencia: Todos los programas→ IBM→SPSS
para Windows→ SPSS ##.# para Windows, clic en Aceptar, y abrir el archivo Datos de
Empleados ubicados en la carpeta SPSS del sistema. Vamos a recodificar la variable Nivel
Educativo (educ) con los siguientes códigos: 8: Básico; 9-11: Bachiller; 12-16: Universitario;
17 o más: Postgrado. De la Barra Menú seguir la secuencia Transformar→Recodificar en
distintas variables…
[Transform→ Recode→
Into Different
Variables…]. Se abre
esta tablilla, pasamos la
variable educ a la caja
derecha con el botón
, y digitamos el
Nombre y la Etiqueta.

Damos clic en el botón

Cambiar [Change] y
clic en Antiguos y
Nuevos Valores [Old
and New Values…], y
se abre la tabla de
abajo.
En esta tabla, primero
activamos que la(s)
variable(s) resultante(s) es
Cadena [Output variables
are string] y se especifica
el Ancho 22 [Width:22]. A
la izquierda Antiguo Valor
[Old Value] y digitar [8], a
la derecha en Nuevo Valor
[New Value:] digitar Basico
y clic en Añadir [Add]. A la
izquierda activar Rango
[Range] y digitar [9] y [11]
en cada celda, en el orden,
a la derecha en Nuevo Valor
[New Value:] digitar
Bachiller y clic en botón
Añadir [Add]. A la izquierda
activar Rango [Range] y
digitar [12] y [16] en cada celda, en este orden, a la derecha en Nuevo Valor [New Value:]
digitar Universitario y clic en botón Añadir [Add]. Por último en la izquierda activar Rango,
valor hasta el más alto [Range, value through HIGHEST] y digitar [17] en esa celda y a la
derecha en Nuevo Valor [New Value:] digitar Postgrado y clic en botón Añadir [Add]. De la
tabla resultante, dar clic en botón Continuar [Continue] y en el otro cuadro, Aceptar [OK].

Otros ejemplos: En Economía, en lugar de tener todos los códigos de Actividades Económicas,
podríamos agruparlos por Sector Económico (Primario, Secundario, Terciario, Cuaternario). La
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Edad de personas podemos agruparla en clases homogéneas, digamos (Jóvenes, Adultos y
Ancianos), o bien por si pertenece o no a la población económicamente activa (PEA).

2.7 Fundir y Filtrar Archivos

El Sistema tiene la facilidad de combinar dos archivos con las mismas variables pero con
distintas Bases de Datos (datos recabados en momentos distintos), desde la Barra del menú
la secuencia Datos→ Fundir archivos [Data→ Merge File→] permite dos opciones a ejecutar
sobre la Base de Datos activa y desde otro archivo: Añadir Casos [Add Cases..] o Añadir
Variables [Add Variables…]; nos abrirá el archivo, nos muestra las Variables, las cuales
tendremos que seleccionar una por una. Para bases de datos pequeñas resulta más fácil tener
dos bases de datos abiertas a la vez y luego ir copiando y pegando desde una
Base hacia la otra. La combinación de Teclas [Ctrl]+[Shift]+[] permite
copiar toda una columna de datos desde la posición deseada y luego pegarla en
otra aparte, también la combinación de teclas [Ctrl] y cualquier tecla direccional
impulsa el cursor hacia los extremos de una base de datos.

2.8 Segmentar Archivo o Seleccionar una Muestra Aleatoria

La secuencia Datos→Segmentar Archivo [Data→ Split File…] organiza los Resultados

generados por el Sistema por una Variable elegida, ésta se recomienda ser de tipo Categórica
para adecuar los resultados generados, (en Análisis Exploratorio veremos otra forma
alternativa), también se tiene la opción de comparar por grupos para la variable seleccionada,
puede ser más de una variable, en cuyo caso se Priorizará por el orden de arriba hacia abajo.
Para Segmentar una Base de Datos (Split File…), Seleccionar
rango de Casos (Select Cases…) o bien Ponderar Casos (Weight
Cases…), lo podemos hacer desde el menú Datos [Data] o bien
del grupo de íconos respectivos . Luego de realizar
alguna de estas tres acciones, en la Barra de Estado aparecerá
el mensaje activado de la Área respectiva: Segmentar archivo [Split File On], Ponderar
[Weight On], o Filtrar [Filter On], según se haya requerido. Hay que tener cuidado que una
vez terminada la generación de resultados Restablecer la Base para que vuelva a estar
estructurada como al inicio, para esto se vuelve a elegir la secuencia que se había realizado,
se da clic en el botón Restablecer [Reset] y clic en el botón Aceptar [OK], y luego vea el
cambio en la Barra de Estado.

Del Menú, la orden Datos→ Seleccionar casos

[Data→ Select Cases] (o el Ícono ) nos
abre esta Tablilla, que por defecto tiene
todos los casos activos, permitiendo filtrado
de casos por Condición Lógica [If], elegir
una Muestra Aleatoria [Sample], Basado en
Rango de tiempos de casos [Range] o
Utilizar una variable de Filtro. La otra tablilla
desplegada, al elegir [If] nos permite digitar
la condición lógica, que también puede incluir
variables. Luego de seleccionar, se debe
decidir acerca de los Casos no seleccionados
[Unselected Cases Are]: si elegimos
Filtrado [Filtrated] los resultados generados
no los incluirán al ejecutarse pero se
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mantienen en la Base de Datos, si elegimos Borrar [Deleted], los datos serán eliminados en
forma permanente de la Base de Datos; para ésta última elección, se sugiere guardar la Base
de Datos generada con otro nombre.

Al elegir Muestra Aleatoria [Random Sample] se

despliega la Tablilla siguiente, la cual permite seleccionar
un porcentaje aproximado del total de casos o seleccionar
un número exacto de Casos para una Amplitud definida; si
es de toda la Base de Datos pues de los primeros N casos,
N debe ser el número del Registro último. Si se activa la
Opción: Borrar Casos No Seleccionados [Unselected
Cases Are Deleted] es necesario guardarlos con nombre
distinto al de la Base original. Este procedimiento es común de realizar, para verificar datos al
azar, o bien en un Estudio de Encuestas.

Trabajo de Clase:

Cargue el archivo Datos de Empleados, ubicada en la carpeta del sistema SPSS (carpeta
C://Archivos de Programas/SPSS). Analice de esta Base las variables por la cuales podría
aplicar la segmentación de archivo, la selección de casos y combinación entre ellas. Genere
los siguientes tres resultados y compárelos:
a. Genere un Histograma para Salario Actual.
b. Segmente el Archivo por Categoría Laboral, genere Histograma para Salario Actual y
Restablezca la Base nuevamente.
c. Seleccione los Datos de Categoría Laboral Oficinista y Genere un Histograma.

Ejercicios

e1. Crear una Carpeta en Escritorio con el Nombre [AnDatos 2009]. De la Carpeta [C:\Archivos de programa\SPSS]
abrir el Archivo Autos [Cars] y examinar sobre la Etiqueta [Label] y Propiedades de cada Variable. Eliminar la Variable
[year]. Guardar el Archivo Modificado con el Nombre [Automóviles] de Tipo Excel en la carpeta [AnDatos2008] y
Abrir dicho Archivo; compare ambos archivos y sus tamaños.

e2. Crear la siguiente Base de Datos adecuadamente: Sondeo efectuado en tres ciudades sobre los Ingresos
Familiares mensuales y sus Ahorros correspondientes (en miles de C$).
Ciudad Chinandega León Managua
Ingreso 9,4 12 14 11 8,8 11 14 17 13 16 10 23 24 20 21 25 18 19
Ahorro 0,2 0,1 0,5 0,2 0,4 0,1 0,4 0,9 0,4 0,6 0,1 1,9 1,8 1,0 1,5 2,0 1,0 0,8

e3. Indagar referencias Bibliográficas en el Menú [Help→ Topics]. En el Tutorial seleccionar la Carpeta
correspondiente al Uso de Ayuda en el Sistema [Using the Help System] y Navegar el contenido leyendo la
descripción.

e4. En la Ayuda Contextual seleccionar la Carpeta correspondiente a archivos de Datos usados en el Sistema [Data
Files Used], indagar la carpeta de ubicación en el computador y leer la breve descripción de cada archivo: bankloan,
dietstudy, satisf, smokers y waittimes. Ubicar en el computador el archivo waittimes.sav y abrirlo.

e5. De la Base de Datos Ingresos−Ahorros Mensuales creada en el Apartado [0]:

1. Añadir una variable Índice siguiendo el procedimiento, creando la variable Indice. Ordenar esta Base por
Ingreso luego por Ahorro y por último retornarla al orden primitivo. Ordenar la Base en forma jerárquica por
Ciudad→Ingreso→Ahorro.
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 2. Añadir Etiquetas a cada variable en forma adecuada y valores para cada ciudad [1:Mg, 2:Ln y 3:Ch]. Guardar
sobre sí misma la Base de Datos.
3. Crear la Variable Gasto como la diferencia entre las variables Ingreso y Ahorro, agregarle etiqueta. Generar el
Diccionario de variables para la base activa.
4. Trasponer toda la Base de Datos de Columnas a Filas, cópiese en una Hoja de texto (o en el Visor de
Resultados) y optimícese los espacios que ocupe la Tabla de Datos destino: ¿Qué problemas se presentan con
datos no numéricos y cómo resolverlos?
5. Elegir una Muestra Aleatoria de Tamaño Exacto 6. Elegir dos muestras con aproximadamente 30% de los
datos y comparar los tres Tamaños logrados.
6. Se registra la densidad poblacional media por milla cuadrada de USA para cada decenio.
Año 1790 1800 1810 1820 1830 1840 1850 1860 1870 1880
Poblac. 4,5 6,1 4,3 5,5 7,4 9,8 7,9 10,6 10,9 14,2
Año 1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980
Poblac. 17,8 21,5 26,0 29,9 34,7 37,2 42,6 50,6 57,5 64,0
a) Introducís los datos de Población en el SPSS y generás de forma automática el Año.
b) Generás un Diagrama de Líneas tomando como eje horizontal el Año.

e7. Se tienen registradas las esperanzas de vida al nacer (EV) de Hombres y Mujeres de USA en los decenios 1920 a
1980, en la siguiente Tabla. Año 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980
a) Introducís estos datos en el SPSS creando las variables Hombres 53,6 58,1 60,8 65,6 66,6 67,1 70,0
Género y EspVida. Generás de forma automática la variable Mujeres 54,6 61,6 65,2 71,1 73,1 74,7 77,4
Año y modificás a esta, en caso que se requiera.
b) Dibujas y analizás un gráfico de dispersión que incluya a Año, Género y EspVida.

e8. La tabla muestra la esperanza de vida al nacer (años) para Nicaragua.

Año 1950 1975 1984 1995 2005 n ΣX ΣX2 Medias Desv. Típicas
Mujeres 43.7 60.0 63.0 69.4 74.4 = SX =
Hombres 40.8 55.3 56.7 64.7 68.3 = SY =
Diferencia = SD =
[Fuente: http://www.bio-nica.info/Biblioteca/INIDE2007ProyeccionPoblacional.pdf]
a. Completas la tabla con los estadísticos y estimados requeridos.
b. ¿Puede asumirse el conjunto de datos como muestras independientes? __ Sí __ No.
c. Un Intervalo de confianza del 95% para la verdadera diferencia de la esperanza de vida al nacer entre
mujeres y hombres en Nicaragua es [_ _, ].

e8. La siguiente tabla muestra la producción de energía mensual de consumo no industrial en USA para el quinquenio
1977-1981, en miles de millones de KW/H.
Año Enr. Feb. Mrz. Abr. May. Jun. Jul. Ags. Spt. Oct. Nov. Dic.
1977 196,3 162,8 168,6 156,9 168,2 180,2 197,9 195,9 176,0 166,4 166,3 183,9
1978 197,3 173,7 173,2 159,7 175,2 187,4 202,6 205,6 185,6 175,6 176,3 191,7
1979 209,5 186,3 183,0 169,5 178,2 186,7 202,4 204,9 180,6 179,8 177,4 188,9
1980 200,0 188,7 187,5 168,6 175,7 189,4 216,1 215,4 191,5 178,5 178,6 195,6
1981 205,2 179,6 185,4 172,4 177,7 202,7 220,2 210,2 186,9 181,4 175,6 195,6
a) Introducís estos datos en el SPSS creando la variable ProdKW.
b) Generás de forma automática las variables Mes y Año.
c) Dibujás y analizás un Gráfico de Secuencia para la Variable ProdKW, y en el eje de tiempo la variable fecha.
d) Dibujás y analizás un Gráfico de Líneas Múltiple para la Variable ProdKW, ubicando en Eje de categorías la
variable Mes y en Definir las Líneas por Año.

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